133/18 Om- och tillbyggnad av Havsfiskelaboratoriets lokaler i Lysekil

Transkript

1 Ledningskansliet Maria Lindfors REKTORS BESLUT (REB) BESLUTSLISTA Närvarande: Peter Högberg Martin Melkersson Maria Lindfors Rektor Universitetsdirektör Sekreterare 133/18 Om- och tillbyggnad av Havsfiskelaboratoriets lokaler i Lysekil SLU ua Rektor beslutar att uppdra åt universitetsdirektören att ingå de överenskommelser som krävs avseende förprojektering inför en ombyggnation och upprustning av Havsfiskelaboratoriets lokaler i Lysekil, samt att kostnader i samband med framtagande av projekterings/systemhandling bekostas av fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap, även om genomförandebeslut inte fattas. Föredragande: Camilla Westerborn 134/18 Täckning av underskott avseende Mistra Biotech, fas 1 SLU ua Rektor beslutar att överta underskottet om motsvarande kr som uppstått inom institutionen för växtproduktionsekologi avseende projektet Mistra Biotech, fas 1. Föredragande: Birgitta Wikmark Carlsson Postadress: Box 7070, UPPSALA Tel: (vx) Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: Org nr: Maria.Lindfors@slu.se

2 135/18 Ansökan till Jordbruksverket om tillstånd att använda försöksdjur (Institutionen för vilt, fisk och miljö) SLU ua Rektor beslutar att underteckna ansökan. Föredragande: Katarina Cvek Beslut fattat av rektor den 28 juni /18 Bestämmelser för val av fakultetsnämnder mandatperioden SLU ua Rektor beslutar att val av fakultetsnämnder för mandatperioden ska de bestämmelser gälla som framgår av bilagan till detta beslut, att uppdra åt universitetsdirektören att tillse att det finns ett väl fungerande elektroniskt valsystem som garanterar valhemligheten vid såväl ordinarie val som vid eventuella fyllnadsval, att till valkontrollanter utse fakultetshandläggare Kristina Jungnelius VH-fak, fakultetshandläggare Linda Gruffman S-fak, sekreterare Marie Forsberg NJ-fak och fakultetshandläggare Torleif Ljung LTV-fak, samt att till ersättare för valkontrollanterna utse fakultetshandläggare Inger Knutell VH-fak, fakultetsdirektör Tapio Alakörkkö S-fak, t.f. fakultetsdirektör Pär Aronsson NJ-fak samt fakultetsdirektör Margit Nothnagl LTV-fak. Föredragande: Sune Lindh Beslut fattat av rektor den 28 juni /4

3 137/18 Second Amendment to Letter of Agreement with FAO-SLU SLU ua Rektor beslutar att underteckna komplettering av överenskommelse. Föredragande: Ulf Magnusson Beslut fattat av rektor den 6 augusti /18 Third Amendment to Letter of Agreement with FAO-SLU SLU ua Rektor beslutar att underteckna komplettering av överenskommelse. Föredragande: Ulf Magnusson Beslut fattat av rektor den 8 augusti /18 Erasmus+ Mobility for learners and staff Higher Education Student and Staff Mobility Inter-institutional agreement [21] between Makere University, Kampala, Uganda SLU ua Rektor beslutar att underteckna avtalet. Föredragande: Geir Löe, Emma Capandegui Beslut fattat av rektor den 9 augusti /4

4 140/18 Consortium Agreement - Global Challenges University Alliance (GCUA) between Michigan State University, USA, Lincoln University, New Zealand, Universität für Bodenkultur, Austria and SLU SLU ua Rektor beslutar att underteckna avtalet. Föredragande: Marnie Hancke Beslut fattat av rektor den 14 augusti /18 Ansökan till Statens konstråd avseende konst till forskarfartyget SVEA, Lysekil SLU ua Rektor beslutar att underteckna ansökan. Föredragande: Teresa de Mendonca Beslut fattat av rektor den 14 augusti /4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Rektor BESLUT SLU ID: SLU.ua Sändlista Bestämmelser för val av fakultetsnämnder mandatperioden Beslut Rektor beslutar att för val av fakultetsnämnder för mandatperioden ska de bestämmelser gälla som framgår av bilagan till detta beslut, att uppdra åt universitetsdirektören att tillse att det finns ett väl fungerande elektroniskt valsystem som garanterar valhemligheten vid såväl ordinarie val som vid eventuella fyllnadsval, att till valkontrollanter utse fakultetshandläggare Kristina Jungnelius VH-fak, fakultetshandläggare Linda Gruffman S-fak, sekreterare Marie Forsberg NJ-fak och fakultetshandläggare Torleif Ljung LTV-fak, samt att till ersättare för valkontrollanterna utse fakultetshandläggare Inger Knutell VHfak, fakultetsdirektör Tapio Alakörkkö S-fak, t.f. fakultetsdirektör Pär Aronsson NJ-fak samt fakultetsdirektör Margit Nothnagl LTV-fak. Ärendet Universitetsstyrelsen har i Organisation och ansvarsfördelning avseende styrelsen för SLU och organ som är direkt underställda denna, styrelsens delegationsordning 1 lämnat de grundläggande bestämmelserna för val av fakultetsnämnder. Av kapitel 6, punkt 4 i framgår att rektor efter samråd med valberedningarnas ordförande ska beluta om tidsplan och närmare föreskrifter för hur valen av fakultetsnämnder ska genomföras. Det framgår även av samma dokument att valet bör genomföras med en elektronisk valsedel. Det val av fakultetsnämnder som genomfördes år 2015 var det första där en elektronisk valsedel användes. Erfarenheterna av detta är goda och genom styrelsens beslut har det nu blivit normalförfarande vid val av fakultetsnämnder. I likhet med år 2015 ska det dock vara möjligt för kandidaterna och väljarna att träffas vid en hearing som genomförs på den ort där fakulteten har sin bas. 1 Senaste lydelse enligt styrelsens beslut den 19 februari 2018, 12/18, ID SLU ua Postadress: Box 7070 Tel: (vx) Besöksadress: Almas Allé 8 Mobilnr: sune.lindh@slu.se

16 Bestämmelser för val av fakultetsnämnder mandatperioden Beslutet innebär att fakulteternas valberedningar får gemensam utgångspunkt för sina respektive beslut om tidsplan och andra bestämmelser för hur valet ska genomföras. Valperioden är densamma för alla fakulteterna liksom mallen för hur de elektroniska valsedlarna ska utformas. Valberedningarnas ordförande får befogenhet att fastställa valsedelns slutlmnnniga utformning. Rektor hade den 20 juni samråd med valberedningarnas ordförande och vice ordförande jämte personal ur fakultetskanslierna beträffande det nu aktuella beslutet. Beslut i detta ärende har fattats av rektor efter föredragning av akademisekreterare Sune Lindh och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. Peter Högberg Sune Lindh Sändlista Valberedningarna vid fakulteterna Universitetsdirektören Valkontrollanterna Kopia för kännedom Fakultetsdirektörerna Chefen för IT-avdelningen Personalchefen 2/2

17 Bilaga till rektors beslut den 28 juni 2018 med bestämmelser för val av fakultetsnämnder mandatperioden , ID SLU ua Bestämmelser för val av fakultetsnämnder mandatperioden Dessa bestämmelser utgår från och kompletterar de grundläggande bestämmelser som styrelsen har beslutat om för val av ledamöter och suppleanter i fakultetsnämnderna. 1. Valsedlarnas utformning När en valberednings förslag har presenterats för de röstberättigade och ev. ytterligare kandidater har accepterat en nominering 1, ska valberedningen föra upp samtliga kandidater kategorivis på en och samma valsedel i följande ordning. a) Kandidat (-er) till uppdraget som ledamot av fakultetsnämnden tillika ordförande (dekan) b) Kandidat (-er) till uppdraget som ledamot i fakultetsnämnden tillika vice ordförande (prodekan) samt c) Kandidater till uppdraget som övriga ledamöter/suppleanter 2. De kandidater som är valberedningens förslag ska utmärkas med en asterisk. Det ska även finnas ett alternativ för Blank röst. Det alternativet innebär att väljaren underkänner alla kandidater. 2. Valförfarandet Valberedningens ordförande fastställer valsedlarnas slutliga utformning och de praktiska anvisningar som krävs för valets genomförande. Valsedeln ska tillsammans med rektors bestämmelser för val av fakultetsnämnder, presentationer av kandidaterna och andra handlingar som behövs, göras tillgängliga för de röstberättigade via det elektroniska systemet den 5 november Den tid då valet pågår, valperioden, är måndagen den 5 november till och med tisdag den 13 november Valberedningen ska under tiden den 5-7 november ge kandidaterna möjlighet att presentera sig för de röstberättigade som då även ska beredas möjlighet att ställa frågor till kandidaterna ( hearing ). Denna presentation ska genomföras på den ort där fakulteten har sin bas och med möjlighet till deltagande via videolänk från andra aktuella verksamhetsorter i så stor omfattning som det är praktiskt möjligt. Fakulteten ska erbjuda alla röstberättigade möjlighet att resa till presentationen om de har sin arbetsplats på en annan ort än den där fakulteten har sin bas. Vid valet har varje röstberättigad så många röster som det antal personer som ska väljas i respektive kategori. En väljare är inte skyldig att utnyttja alla sina röster. 3. Valhemlighet och valkontrollant Universitetsdirektören ansvarar för att det elektroniska valsystemet garanterar valhemligheten och håller den tekniska kvalitet i övrigt som krävs. Rektor utser före valperioden en valkontrollant jämte ersättare för vardera fakulteten. Valkontrollanten och ersättaren ska vara anställda i universitetsadministrationen och väl insatta i såväl det samlade regelverket för val av 1 Valberedningens ordförande ska underrätta rektor om vilka kandidater som finns utöver dem som valberedningen har föreslagit. 2 Valberedningens ordförande får besluta att dela upp kategori c) i två delar, så att valberedningen lägger förslag på ordinarie ledamöter respektive suppleanter var för sig.

18 fakultetsnämnder som i det elektroniska valsystemets funktion. Valkontrollanten ska bistå valberedningen med att konstruera valsedeln samt följa valet och uppmärksamma om det finns tekniska eller administrativa problem och i så fall ta initiativ till att lösa dem. 4. Röstsammanräkning När valperioden är slut ska valkontrollanten upprätta ett protokoll över utfallet. Protokollet justeras av valberedningens ordförande och sekreterare. Av protokollet ska framgå vilka kandidaterna är och hur rösterna fördelat sig samt vilka som enligt valutslaget bör utses till dekan respektive prodekan. Om en annan kandidat än valberedningens förslag får flest röster i kategorierna a) och b), eller om röstetalet blir lika mellan två kandidater i dessa kategorier, ska rektor samråda med valberedningen och de övriga som blivit valda till fakultetsnämnden om den uppkomna situationen och besluta om hur den ska hanteras. Vid valet i kategori c) är de som erhållit flest röster valda till ordinarie ledamöter och de två därefter närmast följande kandidaterna är valda till första respektive andra suppleant i den ordning som röstetalet anger 3. Det ska av protokollet även framgå vem som är första respektive andra suppleant. Protokollet överlämnas till rektor när det är justerat. Vid lika röstetal i kategori c) ska valkontrollanten dra lott mellan kandidaterna Förfarande vid övervägande blanka röster Om det vid röstsammanräkningen visar sig att mer än hälften av rösterna är blanka är ingen av kandidaterna valda och valet får göras om. Rektor ska omgående underrättas om en sådan situation uppstår. 3 Om valberedningens ordförande valt att dela upp valet i kategori c) i två delar, ska rösterna i respektive kategori räknas separat. 4 Syftet med bestämmelsen är att kunna urskilja vilka som är valda till ordinarie ledamöter respektive suppleanter samt vem som är vald till första respektive andra suppleant.

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56