Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhetsstyrelserna

Transkript

1 Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhetsstyrelserna samt rådgivande val av dekaner och prodekaner Dnr 1-620/2013 Fastställd Reviderad

2 Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhetsstyrelserna samt rådgivande val av dekaner och prodekaner Dnr 1-620/2013 INNEHÅLL Dnr 1-620/ Fastställd Reviderad Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhetsstyrelserna samt rådgivande val av dekaner och prodekaner... 1 Rösträtt och valbarhet... 1 Röstlängd... 1 Nomineringsförsamlingen... 2 Nomineringsförsamlingens uppgift och arbete... 2 Nomineringskommitté... 3 Nomineringstid... 3 Rådgivande val av dekaner och prodekaner... 3 Val av lärarrepresentanter till konsistoriet... 3 Val av lärarrepresentanter till verksamhetsstyrelserna... 3 Valförfarande... 3 Vakanser och förlängning av förordnande... 4 Kanslistöd m.m... 4 Revisionshistorik Fastställd av konsistoriet (dnr 1-620/2013), reviderad (dnr 1-80/2014). Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Version:

3 Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhets- 1 (4) Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhetsstyrelserna samt rådgivande val av dekaner och prodekaner Dessa regler ska tillämpas vid val enligt organisationsplanen av lärarrepresentanter till konsistoriet och till verksamhetsstyrelserna samt vid rådgivande val av dekaner och prodekaner. Eventuella val i anslutning till rekrytering av rektor eller rektors ställföreträdare sker enligt regler som beslutas särskilt av konsistoriet. Rösträtt och valbarhet Rösträtt vid val enligt dessa regler tillkommer den som är anställd som lärare vid Karolinska Institutet och har avlagt doktorsexamen eller motsvarande. Enligt högskolelagen (1992:1434) 2 kap 6 ska beslut som kräver en bedömning av uppläggning, genomförande av eller kvalitet i utbildningen, eller organisation av eller kvalitet i såväl forskningen som det konstnärliga utvecklingsarbetet fattas av personer med vetenskaplig eller konstnärlig kompetens. Ska beslut fattas av en grupp av personer ska en majoritet av personerna i gruppen ha vetenskaplig eller konstnärlig kompetens. Vid tillämpning inom Karolinska Institutet av ovan nämnda bestämmelser ska med vetenskaplig kompetens avses avlagd doktorsexamen. Utöver kravet på doktorsexamen gäller att anställningen ska omfatta minst halvtid. För personer med tidsbegränsad anställning ska anställningen avse minst två år från den 1 januari det år som valet äger rum Med lärare förstås i detta sammanhang den som är anställd som lärare eller forskare i enlighet med den vid röstlängdens upprättande gällande Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet. Till uppdrag som dekanus, prodekanus eller lärarrepresentant är den valbar som är röstberättigad i valet ifråga. Om inte särskilda skäl föreligger ska personen vid valtillfället vara anställd för hela mandatperioden. Prefekt kan inte vara lärarrepresentant i konsistoriet eller verksamhetsstyrelse eller ha uppdrag som dekanus eller prodekanus. Röstlängd Rösträtten grundas på en röstlängd, som för varje institution upprättas på grundval av förhållandena den 1 januari det år då val enligt dessa regler ska äga rum. Röstlängden ligger till grund dels för val av ledamöter till nomineringsförsamlingen, dels för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och för rådgivande val av dekaner och prodekaner. Tillägg i röstlängden kan göras för person som blivit tillsvidareanställd efter den 1 januari det år som valet äger rum och i övrigt uppfyller villkoren för rösträtt. En sådan komplettering kan göras efter anmälan från institutionen senast en månad före det att ett val påbörjas.

4 Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhets- 2 (4) Nomineringsförsamlingen Förslag till lärarrepresentanter och till uppdrag som dekanus och prodekanus utarbetas av en nomineringsförsamling. Nomineringsförsamlingen utgör dessutom valkorporation för val av lärarrepresentanter i verksamhetsstyrelserna. Nomineringsförsamlingens ledamöter utses genom institutionsvisa val bland de röstberättigade lärarna. För varje ledamot ska en personlig suppleant utses. Röstberättigad prefekt kan vara ledamot av nomineringsförsamlingen. Varje institution väljer ledamöter till nomineringsförsamlingen i förhållande till antalet anställda helårsarbetskrafter vid institutionen enligt den vid beräkningstillfället senaste årsredovisningen. Institutionen utser så många ledamöter till nomineringsförsamlingen som det antal gånger talet 50 går jämt upp med antalet helårsarbetskrafter vid institutionen, dock minst en ledamot. Före beräkning av det antal ledamöter institutionen ska ha i nomineringsförsamlingen ska antalet helårsarbetskrafter vid institutionen avrundas till närmast högre tiotal. Om ledamot är förhindrad att delta i något av nomineringsförsamlingen möten åligger det ledamoten själv att ombesörja att suppleanten informeras och går in som ersättare. I det fall även ledamotens suppleant har förhinder får en annan suppleant vid institutionen gå in som ersättare. Nomineringsförsamlingens uppgift och arbete Nomineringsförsamlingens uppgift är att föreslå kandidater till de uppdrag som valet eller valen avser. Församlingen ska vinnlägga sig om att föreslå kandidater som är väl lämpade för uppdraget. Om valet avser flera uppdrag ska de föreslagna kandidaterna spegla universitetets ämnesmässiga bredd och sammantaget tillföra berört ledningsorgan bästa möjliga kompetens. När nomineringsförsamlingen väljer lärarrepresentanter till verksamhetsstyrelserna ska församlingen lägga sig vinn om att valresultatet väl tillgodoser de krav som anges ovan. Det åligger även nomineringskommittén och nomineringsförsamlingen att beakta jämställdhetsaspekten vid sina förslag. Av högskolelagen (1992:1434) 1 kap.5 framgår att i högskolans verksamhet ska jämställdhet mellan kvinnor och män iakttas och främjas och konsistoriet har uttalat att en jämn könsfördelning bör eftersträvas vid tillsättning av ledningspersoner. Inget kön ska ha mindre än 40 procent av lärarplatserna i en styrelse. Med lärarplatser avses uppdrag som dekanus och prodekanus samt de lärarrepresentanter som utses i enlighet med det val som förrättas. Om detta resultat inte uppnås i valet ska valresultatet jämkas. Detta ska ske genom att den eller de av de valda av överrepresenterat kön som erhållit lägst röstetal ersätts med den eller de av underrepresenterat kön som utan att vara valda har högst röstetal. Nomineringsförsamlingen ska eftersträva öppenhet i sitt arbete och på lämpligt sätt informera om de kandidater som församlingen föreslår. Nomineringsförsamlingen sammanträder första gången på kallelse av universitetsdirektören, vars uppgift är att öppna sammanträdet, varefter församlingen inom sig väljer en ordförande och en vice ordförande.

5 Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhets- 3 (4) Församlingen ska vidare vid detta tillfälle inom sig utse en nomineringskommitté enligt nedan. Protokoll ska på ordförandens ansvar föras vid nomineringsförsamlingens sammanträden. Nomineringskommitté Inom nomineringsförsamlingen ska utses ledamöter i en nomineringskommitté med uppgift att bereda arbetet inom nomineringsförsamlingen och att ta emot nomineringsförslag från lärare, övriga anställda och studenter. Nomineringskommittén ska bestå av nomineringsförsamlingens ordförande och vice ordförande samt ytterligare fem ledamöter. Ordförande i nomineringsförsamlingen är ordförande även i nomineringskommittén. Vice ordförande är föredragande i nomineringsförsamlingen beträffande kommitténs förslag. Nomineringstid Under tre veckor från det att universitetsdirektören har kungjort att nominering får ske inbjuds lärare, studerande och övriga anställda att nominera kandidater till de uppdrag som valet avser. Förslagen ska ställas till nomineringskommittén. Rådgivande val av dekaner och prodekaner Valet anordnas som direktval och är rådgivande. Dekanus och prodekanus utses av rektor. Nomineringsförsamlingen framlägger två förslag till innehavare av vart och ett av de olika uppdragen som dekanus och prodekanus. Om särskilda skäl föreligger, och om nomineringsförsamlingen är enig därom, får församlingen frångå ovan nämnda ordning. När rektor utsett dekanus utses till prodekanus den kandidat av motsatt kön som erhållit flest röster. Om särskilda skäl föreligger får rektor frångå denna ordning. Val av lärarrepresentanter till konsistoriet Valet anordnas som direktval. Nomineringsförsamlingen föreslår det antal kandidater som valet enligt organisationsplanen avser. Om särskilda skäl föreligger kan nomineringsförsamlingen lämna förslag på ytterligare kandidater. Val av lärarrepresentanter till verksamhetsstyrelserna Valet förrättas inom nomineringsförsamlingen på sådant sätt som nomineringsförsamlingen beslutar. Nomineringsförsamlingen väljer det antal lärarrepresentanter som enligt organisationsplanen ska väljas för respektive styrelse. Valförfarande Val av lärarrepresentanter till konsistoriet och rådgivande val av dekaner och prodekaner sker genom elektroniskt förfarande. Valförfarandet ska vara utformat så att valhemligheten skyddas. Det ska vara möjligt att rösta på såväl nomineringsförsamlingens förslag som på egna kandidater. För att en röst ska vara giltig ska den uppta högst så många namn som valet avser. Innehåller rösten namn på icke valbar person ska bortses från det namnet men rösten i övrigt vara giltig.

6 Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhets- 4 (4) Vakanser och förlängning av förordnande Uppkommer vakanser bland lärarrepresentanterna i konsistoriet eller i verksamhetsstyrelserna under mandatperioden utser nomineringsförsamlingen nya lärarrepresentanter. Lämnar dekanus sitt uppdrag under mandatperioden beslutar rektor om prodekanus ska utses till dekanus. Om så inte blir fallet uppdras åt nomineringsförsamlingen att framlägga förslag till ny dekanus. Om prodekanus lämnar sitt uppdrag under mandatperioden uppdras åt nomineringsförsamlingen att framlägga förslag till ny prodekanus. Val som enligt högskolelagstiftningen erfordras till följd av beslut i konsistoriet om förlängd mandatperiod för lärarrepresentanter ombesörjs av nomineringsförsamlingen på sätt som nomineringsförsamlingen bestämmer. Kanslistöd m.m. Universitetsdirektören är administrativt ansvarig för valens genomförande och utser sekreterare och annat administrativt stöd till nomineringsförsamlingens arbete. Universitetsdirektören ska fastställa röstlängd och antalet ledamöter för varje institution i nomineringsförsamlingen, motta institutionernas beslut om vilka som utsetts till nomineringsförsamlingen, utarbeta tidplan för nomineringsförsamlingens arbete, kalla församlingen till dess första sammanträde och leda församlingens val av ordförande, kungöra när nomineringstiden börjar samt fastställa valresultat.