Protokoll fört vid sammanträde med fakultetsnämnd den 10 april 2019

Transkript

1 Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap Fakultetsnämnd PROTOKOLL 50-66/ SLU-ID: SLU.ltv Protokoll fört vid sammanträde med fakultetsnämnd den 10 april 2019 Innehållsförteckning 50 Sammanträdets öppnande Utseende av justeringsperson Fastställande av föredragningslistan Protokoll från föregående möte Organisation och ansvarsfördelning inom fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap vid Sveriges lantbruksuniversitet, LTV:s delegationsordning Utlysning av anställning som universitetslektor i integrerad ogräsreglering Utlysning av anställning som professor i urban vegetationsutformning Sakkunniga vid anställning av universitetslektor i trädgårdsvetenskap med inriktning mot hortikulturella odlingssystem för livsmedel Hedersdoktor Promotorsuppleant 2019 och ordinariepromotor Utbildningsmotiverade lektorat och adjungerade anställningar Uppföljning fakultetens handlingsplan VT Fakultetens riskanalys Informationspunkter slistor för Dekan, VDFU och VDGU Övriga frågor Sammanträdets avslutande Tid och plats Onsdagen den 10 april i Arenandersalen, Ultuna Närvarande ledamöter Namn Titel Närvarande Forskningsledare, ordförande Aakash Chawade Biträdande universitetslektor Via video, och Lena Ekelund Axelson Professor Via video, och 61-66

2 Närvarande ledamöter Namn Titel Närvarande Märit Jansson Universitetslektor Anna-Lovisa Nynäs Doktorandrådsledamot, Via video forskarstuderande Andreas Mattsson Vice ordf. ULS, student Tjänstgörande suppleant Namn Titel Närvarande Oleksiy Guzhva Forskare, 1:a suppleant Via video, Maria Wisselgren Universitetsadjunkt, 2:a suppleant och Närvarande suppleant Namn Titel Närvarande Maria Wisselgren Universitetsadjunkt, 2:a suppleant Övriga närvarande Namn Titel Närvarande Ida Andersson Fakultetshandläggare Via video, Denis Avdic Fakultetshandläggare Via video, och Torleif Ljung Fakultetshandläggare, sekreterare Joel Markgren SACO Via video Margit Nothnagl Fakultetsdirektör Via video, Förhindrade Namn Linda-Maria Dimitrova Mårtensson Laura Grenville-Briggs Didymus Åsa Lankinen Karl Lövrie Anette Neldestam Larsson Hedda Pålsson Hanna Silwer Titel Biträdande universitetslektor Professor Forskare, VDFU Universitetslektor, vice ordförande Kommunikatör Ordf. LMK, student Ordf. ASK, student 50 Sammanträdets öppnande 2/11

3 att förklara sammanträdet öppnat. 51 Utseende av justeringsperson att utse Märit Jansson till justeringsperson för mötet. 52 Fastställande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan med justeringarna att punkten Utbildningsmotiverade lektorat och adjungerade anställningar lades framför punkten Uppföljning fakultetens handlingsplan VT2019, samt att punkterna Slutrapport SLU-samverkan och Delegering av beslutsrätt till dekan gällande utseende av sakkunniga per capsulam tillkom under Övriga frågor. 53 Protokoll från föregående möte - Protokoll från fakultetsnämndens konstituerande möte den 6 mars 2019 att lägga protokollet till handlingarna. 54 Organisation och ansvarsfördelning inom fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap vid Sveriges lantbruksuniversitet, LTV:s delegationsordning - sförslag - Delegationsordning för LTV-fakulteten Denis Avdic ltv LTV-fakultetens nuvarande delegationsordning fastställdes På grund av flertalet uppdateringar och ändringar i överordnade delegationsordningar, samt en ny mandatperiod som inneburit att nya poster tillkommit medan en del gamla 3/11

4 avskaffats, krävdes en förnyad version av LTV:s delegationsordning. Det har även funnits vilja att i en bilaga till delegationsordningen synliggöra uppdragen för LTV:s diverse styrgrupper, kommittéer och plattformar av bestående art samt hur dessa utses. Nytt för denna version av delegationsordning är bl.a: Precisering av hur valberedning utses har införts Skrivning kring när FN-LTV är beslutsför och hur brådskande beslut kan tas om FN inte hinner sammanträda Ärende som avser fortlöpande miljöanalys bereds och beslutas av FN-LTV Delegation till dekan att besluta om förlängning av gästprofessor och adjungerad professor Mandatperiod för studierektorer ändras Prodekan ansvarar för GU Vicedekan för forskning med särskild inriktning mot livsmedel och trädgård införs Delegering till LFNs ordförande att kalla annan person än suppleant som ersättare för ordinarie ledamot Delegering till LFN att till rektor ge förslag på anställning av professor Definiering av hur prefekter utses att fastställa Organisation och ansvarsfördelning inom fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap vid Sveriges lantbruksuniversitet, LTV:s delegationsordning, med vissa redaktionella justeringar, samt att fastställa bilaga 1 som komplement till delegationsordningen. 55 Utlysning av anställning som universitetslektor i integrerad ogräsreglering - sförslag - Begäran från institutionen - Annons, svensk version - Annons, engelsk version Denis Avdic ua I enlighet med rekryteringsplanen ( ltv ) föreslår institutionen för biosystem och teknologi att en anställning som universitetslektor utlyses. Vid institutionen finns 4/11

5 en forskningsledare samt två forskare med kompetens inom ogräsreglering. På grund av forskningsledarens pensionsavgång de kommande åren finns ett stort behov att ersätta denna kompetens. Undervisning inom ogräskännedom och ogräsreglering levereras inom flera program i Alnarp. att bifalla den föreslagna utlysningstexten, både svensk och engelsk version, med vissa språkliga justeringar, att anställningen utannonseras på SLU:s och Arbetsförmedlingens hemsidor, samt att utlysningstiden ska vara 2 månader. et direktjusterades. 56 Utlysning av anställning som professor i urban vegetationsutformning - sförslag - Begäran från institutionen - Annons, svensk version - Annons, engelsk version Torleif Ljung ua I enlighet med rekryteringsplanen ( ltv ) föreslår institutionen för landskapsarkitektur, planering och förvaltning att en anställning som professor utlyses. att bifalla den föreslagna utlysningstexten, både svensk och engelsk version, med vissa språkliga justeringar, att anställningen utannonseras på SLU:s och Arbetsförmedlingens hemsidor, samt att utlysningstiden ska vara 2 månader. et direktjusterades. 57 Sakkunniga vid anställning av universitetslektor i trädgårdsvetenskap med inriktning mot hortikulturella odlingssystem för livsmedel Torleif Ljung 5/11

6 - sförslag - Begäran från institutionen - Owen Doyls CV och publikationslista - Paula Elomaas CV och publikationslista - Steeve Pepins CV och publikationslista - Eva Rosenqvists CV och publikationslista - Lista på sökande ua Fakultetsnämnden fattade beslut om att utlysa anställningen den 5 september 2018 ( 85). Sista ansökningsdag var den 12 december Efter att handlingarna skickats ut inför fakultetsnämndens möte, uppmärksammades det att förslagsställaren, stf prefekt är jävig. Prefekt ombads därför att inkomma med ett förslag. Vid inledningen av mötet anmälde ledamot Aakash Chawade jäv. Bedömningen gjordes att någon jävssituation troligtvis inte förelåg eller att det åtminstone var uppenbart att frågan om opartiskhet saknar betydelse enligt 16 Förvaltningslagen (2017:900) och Aakash tilläts därför delta vid omröstningen. Efter avslutat möte gjordes en ny bedömning av situationen och det konstaterades att ledamot Aakash Chawade var jävig vid omröstningen. På grund av ovan anförda ogiltigförklaras det direktjusterade beslutet från 10 april. et kommer istället att fattas per capsulam. 58 Hedersdoktor sförslag - Nominering av Helena Bjarnegård - Riktlinjer för utseende av hedersdoktorer och promotorer vid LTV-fakulteten - Rekommendation till fakulteterna inför SLU:s årliga promotionshögtid - Hedersdoktorer vid LTJ-/LTV-fakulteten ltv En uppmaning att nominera förslag på hedersdoktor 2019 skickades ut till valförsamlingens ledamöter den 17 januari, med påminnelser den 18 februari och den 1 mars. Sista dag att nominera var den 15 mars och totalt inkom 3 förslag. Ärendet behandlades vid fakultetsnämnden arbetsutskott (AU) den 26 mars. Vid AU:s möte framkom förslaget att nominera riksarkitekt Helena Bjarnegård till hedersdoktor /11

7 Valet av hedersdoktor bör över tid representera fakultetens bredd. att till agronomie hedersdoktorer för 2019 utse riksarkitekt Helena Bjarnegård, samt att till ledsagare för Helena Bjarnegård utse prodekan Karl Lövrie. 59 Promotorsuppleant 2019 och ordinariepromotor sförslag - Tidigare promotorer vid LTJ/LTV-fakulteten Enligt " Riktlinjer för utseende av hedersdoktorer och promotorer vid LTV-fakulteten" (SLU-ID: SLU.ltv ), ska promotor som utses innevarande år gå in som ersättande promotor, om så behövs, och går sedan in som ordinarie nästföljande år. Ordinarie promotor för LTV-fakulteten 2019 är Thomas Oles. ltv att utse Laura Grenville-Briggs Didymus till promotorsuppleant 2019 och ordinarie promotor Aakash Chawade anmälde jäv och lämnade rummet när ärendet behandlades. 60 Utbildningsmotiverade lektorat och adjungerade anställningar - PM - Förslag på utbildningsmotiverade lektorat och adjungerade läraranställningar LTV - Förslag från AEM - Förslag från SOL-LA - Förslag från LAPF - Förslag från BT ltv /11

8 I utbildningsnämndens Färdplan för fördubblat antal studenter (SLU.ua , s 40-41) ges SLU:s fakulteter möjlighet att ansöka om medel för att: Finansiera startstöd (50 %) under två år för upp till fem universitets-lektorer inom prioriterade områden enligt tabellen nedan. (Planerad resursinsats tkr, beslutas senare) och Finansiera upp till fem adjungerade läraranställningar (max 20 % inom SLU) under två år, förslagsvis fokus på kompetens inom nya branscher för SLU eller befintliga där samverkan behöver stärkas.11 (Planerad resursinsats tkr, beslutas senare). Den 13 februari skickades en uppmaning till fakultetens prefekter att inkomma med förslag med deadline den 18 mars. Totalt inkom förslag på 7 utbildningsmotiverade lektorat och 2 adjungerade anställningar. att förslagen på utbildningsmotiverade universitetslektorat ska skickas till utbildningsnämnden i följande prioriteringsordning: 1. Universitetslektor i landskapsarkitektur med inriktning mot hållbar vegetationsutveckling i offentlig miljö (SOL-LA) 2. Universitetslektor i teknologi med inriktning mot fältbaserade växtproduktionssystem (BT) 3. Universitetslektor i hållbar livsmedelsplanering och rural-urban samverkan (LAPF), universitetslektor i företagsekonomi/företagande (AEM) och universitetslektor i landskapsarkitekturens miljöpsykologi att förslagen på adjungerade läraranställningar ska skickas till utbildningsnämnden i följande prioriteringsordning: 1. Adjungerad lärare i landskapsarkitektur med inriktning mot hållbar etablering och förvaltning av träd i offentlig miljö 2. Adjungerad lärare i landskapsarkitektur med inriktning mot hållbar landskapsförvaltning Lena Ekelund Axelson anmälde jäv och lämnade rummet när ärendet behandlades. 61 Uppföljning fakultetens handlingsplan VT2019 8/11

9 - PM till fakultetsnämndens möte Diskuterades rapport om de åtgärder som vidtagits HT2018 i arbetet med LTV-fakultetens handlingsplan för att konkretisera strategin. Ida Andersson ltv Under hösten 2019 kommer fakultetens handlingsplan att uppdateras. Dekanen informerade om förslagen till övergripande rubriker: Stärka samarbeten för att utveckla interdisciplinära forsknings- och utbildningsmiljöer Skapa förutsättningar för attraktiva anställningar och kreativa kunskapsmiljöer Stärka det SLU-interna samarbetet för att utveckla utbildning på alla nivåer Utveckla forskningskommunikationen för att synliggöra och profilera verksamheten och dess bidrag till samhällsutvecklingen Fakultetsnämnden ställde sig positiv till att gå vidare med de föreslagna övergripande rubrikerna. 62 Fakultetens riskanalys Utkast LTV-fakultetens riskanalys Riktlinjer för intern styrning och kontroll vid SLU Diskuterades utkast till LTV-fakultetens riskanalys om riskanalys 2019 fattas av dekan. Ida Andersson ltv Informationspunkter - Dekanens informationspunkter - Information till prefektmötet 3 april Fakultetsdirektörens informationspunkter - VDFU:s informationspunkter - Doktorandrådets informationspunkter 9/11

10 Inga frågor framkom angående informationspunkterna. 64 slistor för Dekan, VDFU och VDGU - slista Dekan - slista VDFU - slista VDGU att lägga beslutslistorna till handlingarna. 65 Övriga frågor Slutrapport SLU-samverkan Rapporten om SLU-samverkan kommer att tas upp för diskussion vid fakultetsnämndens möte den 22 maj. Delegering av beslutsrätt till dekan gällande utseende av sakkunniga per capsulam I samband med Aakash Chawades ansökan om befordran till universitetslektor måste sakkunniga utses. om anställning bör fattas innan sommaruppehållet och därför kommer det innan nästa möte att skickas ut ett förslag till per capsulam-beslut om att delegera till dekan att utse sakkunniga i ärendet. 66 Sammanträdets avslutande att avsluta mötet. 10/11

11 Vid protokollet: Torleif Ljung Sekreterare Justeras: Ordförande Märit Jansson Justeringsperson 11/11