HANDBOK MS Windows XP och OFFICE 2003 RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-7287-099-0, Artikelnr qrxk 3073 Uppdaterad 2004-02-13 Copyright RXK Läromedel 2002-10-14 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Handboken SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word XP Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK
Innehållsförteckning Microsoft Office 2003...33 Introduktion... 33 Arbeta effektivt med Office-programmen...33 Vad ingår i Office 2003 Standard...33 Starta ett Office-program...34 Adressetiketter... 34 Adressetiketter...34 Skapa datafil, etiketter och skriva in poster...34 Verktygsfältet Koppla dokument...35 Skapa adressetiketter från befintligt register...35 Anfang... 38 Anpassningar... 38 Grundinställningar och anpassningar...38 Inställning av sökvägar...39 Användarprofil... 39 Använd din speciella profil på olika datorer...39 Autokorrigering... 39 Lägga till oformaterad autokorrigeringstext...40 Autoformatering av gemener/versaler...40 Autotext... 41 Använda Autotext...41 Avsluta... 41 Avsluta dokument...41 Avsluta ett Office-program...42 Avstavning... 42 Inaktivera avstavning...42 Automatisk avstavning...42 Manuell avstavning...43 Hårt bindestreck, ord som ej får avstavas...43 Backup... 43 Sparningsfrekvens...43 Bilder... 43 Infoga bilder dokument...44 Flytta bilder...45 Ändra storlek på bilden...45 Bindestreck... 45 Hårt bindestreck...45 Mjukt bindestreck...46 Boota om... 46 Centrera text... 46 5
Cirkulationslista... 46 Datum... 48 Uppdatera datum automatiskt i dokumentet...48 Dokument... 48 Nytt dokument...48 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...48 Öppna befintligt dokument...49 Ta bort dokument...49 Söka dokument...49 Dokumentfönster... 50 Växla till ett annat dokumentfönster...50 Visa alla öppna dokument...50 Dokumentnamn i dokumentet... 50 Dokumentmallar... 51 Skapa egen dokumentmall...51 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...52 Dokumentöversikt... 52 Använda/stänga dokumentöversikt...52 Dialogruta... 52 E-post... 53 Etiketter... 53 Fetstil... 54 Fetstil, kursiv stil och andra teckenformat...54 Flytta text... 54 Flytta innehållet i rader, kolumner eller celler...54 Flytta runt text och grafik...54 Format... 55 Hämta format från tidigare avsnitt...55 Ändra typsnitt...55 Ändra storlek på texten...56 Fetstil/Kursiv/Understrykning...56 Vänster-/höger-/centeraställa text...57 Hämta format i tidigare avsnitt...57 Formatmallar... 57 Formatmallar...57 Ändra formatmallar...57 Ändra formatmallar i normal.dot...58 Fält... 58 Fältstopp...59 Hoppa mellan fält...59 Färg... 60 Ändra färg på texten...60 Överstruken text...60 Ändra fyllningsfärg på objekt...60 6
Ändra bakgrundsfärg på text...61 Färgschema...61 Fönsterhantering... 61 Minimera/Maximera/Stäng...61 Förhandsgranska... 61 Ge kommandon... 62 Granska dokument... 62 Lägga till knappar på verktygsfältet för granskning...63 Skicka dokument för granskning...63 Granska och skicka tillbaka dokument...64 Guider... 64 Hjälp... 64 Office Assistenten...64 Reparera Office-program...65 Office på webben...65 Hyperlänkar... 66 Infoga hyperlänk till E-postadress...66 Infoga hyperlänk på text och bild...66 Hyperlänk till bokmärke...67 Ta bort hyperlänkar...67 Högerställa text... 67 Nyheter... 68 Åtgärdsfönster...68 Smarta etiketter...68 Granskningsfunktion...68 ClipArt...68 Översättningsfunktion...69 Indrag och listor... 69 Punktad lista...69 Numrerad lista...69 Numrera om en befintlig lista...69 Indrag utan punkt eller siffra...70 Ta bort punkt eller numrering...70 Hängande indrag...70 Integration... 70 Inbädda objekt från Excel...70 Redigeringsläge för objekt...71 Infoga en befintlig fil...71 Länkade objekt...72 Infoga en befintlig fil med länk...72 Justering... 72 Infoga/Ändra justering...73 Klipp ut och klistra in... 73 Kopiera... 73 7
Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp...74 Kopiera dokument...74 Kopiera styckeformat...74 Koppla dokument... 75 Kortkommandon... 75 Skapa kortkommando för kommandon...78 Liggande/Stående format... 78 Linje... 79 Vågrät, lodrät eller diagonal...79 Rak linje...79 Rita en centrerad linje...79 Välja tjocklek på linje...80 Lösenord... 80 Lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil...80 Lägga in lösenord för befintligt dokument/fil...81 Skrivskydda filer/dokument...82 Makron... 82 Spela in makro...83 Använda makro...83 Lägga till ett makro på Verktygsfältet...84 Redigera makro...84 Mallar... 84 Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i...85 Använda befintlig dokumentmall...85 Skapa egna formatmallar...86 Använda formatmallar...86 Ändra formatmallar...87 Mallhanteraren/Organisera...87 Kopiera en mall...87 Marginaler... 88 Ändra marginalerna...88 Markera... 89 Markera i en tabell...89 Markera text...90 Menyer... 90 Minimera och maximera...90 Nyheter Office 2003... 91 Vad är den största skillnaden mellan Office 2003 och dess föregångare?...91 Hur påverkar detta användaren?...91 Flera urklipp...92 Arbeta bättre tillsammans...92 Granska dokument inom gruppen...92 Kontrollera distributionen...92 Bränn dina presentationer på CD...92 Låt fler se ditt arbete...93 8
Presentera bilder enklare...93 Lägg till effekter i presentationerna...93 Höj spänningen med anpassade animeringar...93 Utnyttja multimediafunktionerna...93 Markera bilder under presentationen...93 Kom igång direkt...94 Fokusera på resultatet...94 Minimera felen och spar tid...94 Smarta etiketter - nu även i PowerPoint...94 Analysera data bättre...94 Anpassa funktionerna med förbättrade smarta etiketter...94 Spara dokument på delade arbetsytor...95 Redigera listor i Windows SharePoint Services...95 Bättre kontroll över dina kalkylblad...95 OfficeLinks... 95 Spara databas i Excel-format...95 Organisationsschema... 95 Ramar och skuggor... 96 Skapa textruta...96 Länka två textrutor...96 Ram...96 Rita... 97 Rita egna bilder...97 Rita en centrerad cirkel...97 Rita ellips...97 Flytta objekt...98 Frihandsfigur...98 Rita en flerhörnig frihandsfigur/polygon...98 Ändra frihandsfigurer...99 Välj Redigeringsläge...99 Lägg till ett hörn...99 Flytta ett hörn...99 Radera ett hörn...99 Fyll... 100 Färger och linjer... 100 Fylla figur med färg/mönster... 100 Ändra textens färg... 100 Förankringspunkt... 101 Förena flera objekt till en figur... 101 Skapa en grupp... 101 Dela upp en grupp... 101 Förminska/Förstora objekt... 102 Ändra storleken på ett objekt... 102 Ändra storleken med objektets mitt som förankringspunkt... 102 Med bibehållna proportioner ändra storleken på ett objekt... 102 Ändra objektets bredd... 102 Ändra objektets höjd... 103 9
Förstora text... 103 Stödlinjer... 103 Lägga in stödlinjerna... 103 Flytta stödlinjerna... 104 Mäta med stödlinjer... 104 Ta bort stödlinjerna... 104 Importera teckningar med andra format... 104 Ändra justering... 105 Kopiera... 105 Klistra in... 105 Markera... 106 Markeringsram... 106 Markera flera objekt... 106 Markera samtliga objekt i en teckning... 106 Avmarkera ett objekt i diskontinuerligt markerade objekt... 106 Ta bort en markering... 106 Aktivera raster... 107 Inaktivera raster... 107 Mönster i ett objekt... 107 Visa Färger och linjer... 107 Fylla ett ofyllt objekt... 107 Ta bort fyllning... 108 Ändra fyllningsfärg i ett objekt... 108 Välj egen färg... 108 Rotera... 109 Rotera ett objekt... 109 Vända objekt... 109 Rita under tiden som bildspelet visas... 109 Rullningslister... 110 Sidbrytning... 110 Manuell sidbrytning... 110 Ta bort en manuell sidbrytning... 111 Sidhantering... 111 Ställa in marginaler för ett dokument... 111 Liggande format... 111 Sidhuvud och sidfot... 111 Sidhuvudet på varje sida... 112 Sidnummer... 112 Sidnumrering på sida... 113 Infoga sidnummer i sidhuvud... 113 Spara... 114 Spara ett dokument första gången... 114 Spara ett dokument och skapa mapp... 114 Spara ett dokument från diskett till hårddisk... 114 Specialtecken... 114 Infoga specialtecken... 115 10
Språk... 115 Flerspråksstöd för Microsoft Office 2003... 116 Ändra användargränssnittsspråk i Office-program... 116 Aktivera redigering av flera språk i Office-program... 117 Standardbrev... 118 Aktivera Verktygsfältet koppla dokument... 118 Skicka standardbrev som E-post från kontakter i Outlook... 119 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument (datafil)...120 Stavningskontroll... 124 Styckeformat... 126 Ändra radavstånd på inskriven text... 126 Stänga... 126 Stänga en meny... 127 Stänga en dialogruta... 127 Stänga program t ex Word för Windows... 127 Synonymer... 127 Sök och Ersätt... 127 Sök sida... 127 Sök text... 128 Sök och Ersätt... 128 Söka dokument... 129 Teckensnitt... 130 Ändra teckenstorlek... 130 Textrutor... 130 Placera text med hjälp av textrutor... 130 Upphöjt/nedsänkt tecken... 131 Utbyte med andra program inom MS Office... 131 Infoga nytt kalkylblad från Excel... 131 Infoga befintligt kalkylblad från Excel... 132 Utskrift... 132 Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar... 133 Anpassad utskrift... 133 Utskriftsformat... 133 Utskriftsformat... 133 Välja pappersstorlek... 133 Vattenstämpel... 134 Verktygsfält... 135 Anpassa verktygsfält... 136 Lägga till egna knappar... 136 Versioner... 136 Visningslägen... 137 Välja visningsläge... 137 Helskärmsläge... 138 Zooma... 138 11
Återställa till naturlig storlek... 138 Webbintegration... 138 Webbsidor... 138 Bakgrund... 139 Förhandsgranska webbsida... 139 Spara som webbsida... 139 Spara som Internet dokument... 140 Hämta och analysera information från webben... 141 Uppdatera informationen med knapptryckning... 141 Uppdatera informationen automatiskt... 141 Importera aktiekurser direkt till Excel... 142 Automatisk uppdatering av dina aktiekurser i Excel via Internet... 142 WordArt... 143 Infoga WordArt objekt och redigera det... 143 Zooma... 144 Ångra... 144 Gör om... 145 Åtgärdsfönster... 145 Öppna... 145 Öppna ett dokument i ett annat filformat... 146 Överskrivningsläge... 146 Ta bort överskrivningsläge... 146 12
Windows XP...147 Aktiva program... 147 Växla mellan aktiva program... 147 Aktivitetsfältet... 147 Minimera samtliga program/sessioner... 147 Flytta Aktivitetsfältet... 148 Visa alltid Aktivitetsfältet överst... 148 Ändra storlek på ikonerna i Start-menyn... 149 Dölja Aktivitetsfältet... 149 Lägga till nya verktygsfält på Aktivitetsfältet... 149 Ändra storlek på Aktivitetsfältet... 150 Anslutning till fjärrskrivbord... 150 Anteckningar... 151 Användarprofil... 151 Skapa ny användarprofil... 151 Autostart... 152 Lägga in program i Autostart... 152 Ta bort program från Autostart... 153 Avsluta Windows... 153 Bildskärm... 154 Ändra upplösning... 154 Bakgrund på skrivbordet... 155 Utseende... 155 Brandvägg... 156 Aktivera brandvägg... 156 Containerikoner... 157 Den här datorn... 157 Mina nätverksplatser... 157 Papperskorgen... 157 Datum... 157 Ställa in rätt datum... 158 Se aktuellt datum från skrivbordsläget... 158 Den här datorn... 158 Öppna Den här datorn... 158 Visa filtillägg på filer... 159 Filer i frånkopplat läge... 159 Ändra inställningar för filer i frånkopplat läge... 159 Förklaring av inställningar för Filer i frånkopplat läge... 160 Genväg... 161 Skapa en genväg... 161 Ta bort en genväg... 162 Ta bort en genväg till ett installerat program... 162 Byta namn på en genväg... 163 Byta ikon på en genväg... 163 13
Ikoner... 164 Ändra ikoner... 164 Ändra text till ikoner... 165 Kopiera ikoner... 166 Ta bort ikoner... 166 Ordna ikoner... 166 Kalkylatorn... 167 Starta Kalkylatorn... 167 Räkna med Kalkylatorn... 167 Byta Kalkylator-läge... 168 Använda Kalkylatorn tillsammans med andra program... 169 Kopiera resultatet till WordPad eller Word... 169 Klockan... 169 Ställa klockan... 169 Ta fram/dölj klockan i Aktivitetsfältet... 170 Kommandotolken... 170 Kommunikation... 170 Lägga upp en anslutning... 171 Ringa upp via en befintlig anslutning... 172 Kontrollpanelen... 173 Starta Kontrollpanelen... 173 Kontrollpanelen som en undermeny... 173 Utseende och teman... 174 Nätverks- och Internet-inställningar... 174 Lägg till eller ta bort program... 175 Ljud, tal och ljudenheter... 175 Prestanda och underhåll... 176 Skrivare och annan maskinvara... 176 Användarkonton... 178 Datum, tid, språk och nationella inställningar... 178 Hjälpmedel... 178 Ljud... 179 Öppna inställningspanel för Ljud och ljudenheter... 179 Starta Windows Media Player... 179 Mediaspelaren... 180 Lägga till högtalarikon i Aktivitetsfältet... 180 Reglera volym... 181 Mappar... 181 Hitta bland mapparna... 181 Öppna en mapp... 182 Döpa om mappar... 182 Anpassa en mapp... 183 Ta bort en mapp... 184 Mina Dokument/Mina Bilder... 184 Mina nätverksplatser... 184 14
Delade resurser... 185 Dela en resurs... 185 Ta del av andras delade resurser... 187 Modem... 187 Mus... 187 Inställningar under fliken Knappar... 188 Inställningar under Pekare... 189 Inställningar under fliken Pekaralternativ... 189 Inställningar under fliken Maskinvara... 189 Paint... 189 Starta Paint... 189 Papperskorgen... 190 Återställa raderade filer... 190 Tömma Papperskorgen... 191 Inaktivera Papperskorgen... 191 Personliga menyer... 192 Aktivera eller inaktivera Favoriter i Start-menyn... 192 Portfölj... 193 Skapa en Portfölj... 193 Uppdatera fil... 193 Separera portföljdokument från originaldokument... 194 Skrivare... 195 Lägga till skrivare... 195 Skrivbordet... 195 Ändra storlek på ikoner, menyer, fönster och text... 196 Skärmsläckare... 196 Spel... 196 Starta ett spel... 197 Start-menyn... 197 Undermenyn Program... 197 Lägga till i Program-menyn... 198 Ta bort i Program-menyn... 199 Flytta genvägar i Program-menyn... 199 Sortera Start-menyn alfabetiskt... 199 Undermenyn Senast använda dokument... 200 Öppna dokument från undermenyn Senast använda dokument... 200 Tömma Senast använda dokument-menyn... 200 Sök... 200 Hjälp och support... 200 Kör... 201 Avsluta... 201 Starta om datorn... 201 Sök... 201 Tangentbord... 202 15
Inställningar under fliken Hastighet... 202 Tangentbordsalternativ... 202 Teckensnitt... 203 Visa installerat teckensnitt... 203 Installera nytt teckensnitt... 203 Utforskaren... 203 Starta Utforskaren... 204 Välja olika enheter... 204 Anpassa verktygsfältet... 204 Flytta filer... 206 Kopiera filer... 206 Visa mer information om filer... 207 Miniatyrer... 207 Ändra filattribut... 207 Markera flera filer... 208 Markera alla filer i en mapp... 208 Ta bort filer/mappar... 209 Skriva ut filer från Utforskaren... 209 Jokertecken... 209 Söka efter filer... 209 Filtillägg... 209 Associera en fil med ett program... 210 Avsluta Utforskaren... 210 Utskrift... 210 Kontrollera skrivarstatus... 210 WordPad... 211 Starta WordPad... 211 16
Word 2003...213 Anpassningar av Word... 213 Grundinställningar och anpassningar... 213 Automatisk lagringsfrekvens... 214 Inställning av sökvägar... 214 Autoformat... 215 Kontrollera formatmallar och dokumentmallar... 215 Avsnitt... 215 Avsnittsbrytning... 216 Ta bort en avsnittsbrytning... 216 Avstavning... 216 Inaktivera avstavning... 216 Automatisk avstavning... 217 Manuell avstavning... 217 Hårt bindestreck... 217 Blanksteg... 218 Dolda tecken... 218 Visa/dölj dolda tecken... 218 Etiketter och Kuvert... 218 Skapa enstaka etiketter... 218 Skriva ut ett kuvert... 219 Smarta etiketter... 219 Format... 220 Hämta format från tidigare avsnitt... 220 Formatmallar... 220 Ändra formatmallar... 220 Ändra formatmallar i normal.dot... 220 Fält... 221 Infoga fält... 221 Hoppa mellan fält... 222 Fältstopp... 222 Använda fältstoppar... 222 Index... 222 Markera index ord... 222 Skapa Index... 223 Innehållsförteckning... 223 Skapa innehållsförteckning... 223 Kortkommandon... 224 Linjalen... 226 Visa/gömma linjalen... 226 Linjer... 226 Linjer mellan kolumner... 226 Linjer runt text och bilder... 227 17
Marginaler... 228 Ändra marginalerna... 228 Redigera text... 229 Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag... 229 Rubriker... 229 Rubrik och stycke på samma sida... 229 Samlingsdokument... 230 Skapa samlingsdokument... 230 Redigera samlingsdokument... 231 Sidbrytning... 231 Manuell sidbrytning... 231 Ta bort en manuell sidbrytning... 232 Sidformat... 232 Sidhantering... 232 Sidhuvud och sidfot... 232 Sidhuvudet på varje sida... 233 Sidnummer... 233 Skiftläge... 234 Spalter... 234 Olika sätt att visa dokument... 234 Infoga spalter... 235 Rubriker över spalter... 235 Ändra spaltbredd... 236 Ändra spaltavstånd... 236 Lägga in linjer mellan spalterna... 236 Spaltbrytning... 236 Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel... 237 Skapa spalter som är lika långa... 237 Standardbrev... 238 Aktivera Verktygsfältet koppla dokument... 238 Skicka standardbrev som E-post från kontakter i Outlook... 239 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument (datafil)...240 Styckeformat... 244 Håll ihop stycke... 245 Ändra radavståndet i redan inskriven text... 245 Ändra marginalerna på inskriven text... 246 Öka indrag... 246 Minska indrag... 246 Hängande indrag... 246 Indrag på första raden i ett stycke... 246 Återställa styckeformat... 247 Kopiera styckeformat/kopiera textformat... 247 Synonymer... 247 Tabeller... 248 Tabulleringslägen... 248 18
Sätta in tabbar med linjalen... 248 Sätta in tabbar med exakta värden... 248 Tabbar med punktutfyllnad... 249 Ta bort tabbar... 249 Flytta tabbar... 250 Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen... 250 Infoga tabeller med tabellfunktionen... 250 Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet... 250 Verktygsfält för tabell... 251 Tabellegenskaper... 251 Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell... 251 Dela rad... 252 Visa eller dölja stödlinjer... 252 Fördefinierade tabellformat... 252 Justera kolumnbredden... 253 Rubrik ovanför en tabell... 253 Flytta insättningspunkten och markera i tabeller... 253 Markera i en tabell... 254 Ta bort texten i flera celler... 254 Kopiera rader, kolumner och celler... 254 Flytta rader, kolumner och celler... 254 Flytta en tabell med musen... 254 Ändra storleken på en tabell... 255 Infoga en kolumn till höger om tabellen... 255 Infoga ett valfritt antal celler i en tabell... 255 Omvandla text till tabell... 256 Alternativ vid konvertering av text till tabeller... 256 Omvandla en tabell till vanliga textstycken... 257 Ta bort rader i en tabell... 257 Ta bort kolumner i en tabell... 257 Sammanfoga celler... 257 Dela sammanfogade celler... 257 Sortera tabellrader... 258 19
Excel 2003...259 #########... 259 Amortering... 259 Arbetsbok... 260 Skapa ny arbetsbok och infoga nytt kalkylblad... 260 Flytta/kopiera ett kalkylblad från annan arbetsbok... 261 Ta bort kalkylblad... 262 Byta namn på kalkylblad... 262 Skapa länkar mellan arbetsböcker... 262 Dela en arbetsbok i Excel med andra användare... 263 Argument... 263 Autodisposition... 264 Skapa en dispositionslista av dina beräkningar... 264 Autofilter med tio i topp... 264 Autofyll, skapa serievärde... 265 Skapa serievärde med givet intervall... 265 Autokalkylera... 266 Autokopiera... 266 Autokorrigera... 266 Autosummera... 267 Bakgrund i kalkylblad... 267 Beräkningar... 268 Avrunda till udda eller jämnt tal... 268 Avrunda uppåt i prislista... 269 Bilder... 269 Vänd på ett infogat objekt... 269 Rita i Excel... 270 Infoga bilder i sidhuvud och sidfot... 270 Bildskärmen... 271 Dela fönster... 271 Låsa fönster... 272 Gömma/ta fram rader/kolumner... 272 Celler, infoga rader, celler och kolumner... 272 Ta bort rader... 272 Skydda celler... 273 Skydda blad... 273 Cellformatering... 274 Sammanfoga celler till ett block... 274 Vrid text i celler... 275 Döpa celler... 275 Använda egna namn i formler... 276 Flytta innehåll mellan celler... 276 Databas... 276 20
Skapa lista... 276 Sortera databas (lista)... 277 Filtrera... 277 Dataformulär... 278 Automatiska delsummor... 278 Datum... 279 Datum + 30 dagar... 280 Delad lista... 280 Dela arbetsbok... 280 Diagram... 281 Inbäddat diagram... 281 Skapa ett diagram... 282 Redigera diagram... 284 Byta diagramtyp... 284 Ändra teckensnitt i diagrammet... 285 Ändra färg på staplar... 285 Ändra stödlinjer... 286 Utskrift av diagram... 287 Disposition... 287 Ta bort disposition... 288 Dokumenthantering... 288 Infoga dokumentnamn och sökväg i kalkylark... 288 Infoga dokumentnamn och sökväg i Sidhuvud/Sidfot... 289 Dra och släpp hantering... 289 Formatera celler... 290 Ta bort alla format med en knapptryckning... 291 Formler... 291 Parenteser... 292 Lära dig skriva delat i Excel... 292 Summa/Addition... 292 Addera två tal med celler mellan sig... 293 Mata in summeringsformler automatiskt... 293 Summera horisontellt/vertikalt... 294 Mata in totalsummor med autosummaknappen... 294 Multiplikation... 295 Ränta/Betalning... 295 Mer avancerad räntekalkylering... 296 Amortering... 297 BETALNING... 297 Matris... 298 Maxvärde... 299 Minvärde... 299 Medelvärde... 299 Median... 300 Trend/Prognos... 301 Utöka en trend/prognos... 301 21
Utöka som tillväxttrend... 302 Dölja visning av felindikationer i celler... 302 Kontroll på dina formler med Formelgranskning... 302 Kontrollera formel... 303 Slippa =-tecken i början på formler... 303 Anpassa talformat... 303 Funktionsguiden... 304 Medelvärde med Funktionsguiden... 305 Kolumner... 306 Kolumnbredd och radhöjd... 306 Ändra kolumnbredden... 306 Infoga rader, celler och kolumner... 307 Ta bort rader eller celler... 307 Kommentar... 308 Lägga till kommentar... 308 Läsa en kommentar... 309 Se kommentar... 309 Formatera kommentar... 309 Ta bort kommentar... 310 Konsolidering... 310 Konsolidera efter position... 310 Konsolidera efter kategori... 311 Kopiera... 312 Kopiera kalkylblad... 312 Kopiera dokument... 312 Kopiera data... 312 Mängdkopiering... 313 Relativ och absoluta cellreferenser... 313 Relativ kopiering... 313 Absolut kopiering... 314 Kortkommandon... 314 Länkning... 316 Länka via urklipp... 316 Länkning med mus... 316 Skriva länkning... 317 Spara länkade blad... 317 Öppna och uppdatera länkade blad... 317 Infoga Hyperlänk... 318 Makron... 318 Spela in makro... 319 Makro som formaterar ett tal... 319 Spela upp makro... 320 Mallar... 320 Skapa en mall... 321 Att använda en befintlig mall... 321 22
Redigera en mall... 322 Mall och mallguider... 322 Marginaler... 323 Markera område... 323 Markera icke sammanhängande område... 323 Markera stort område... 324 Matris... 324 Infoga en matrisformel... 324 Namn... 325 Områdesnamn... 325 Namnge cell eller cellgrupp... 325 Radera namn... 326 OM()... 326 För att infoga funktionen =OM... 326 Pivottabeller... 326 Skapa en pivottabell... 327 Lägga till och ta bort data i en pivottabell... 328 Ändra uppställningen med hjälp av dra och släpp... 329 Procent... 329 Radbryta text... 330 Manuell radbrytning... 330 Automatisk radbrytning... 330 Ramar och linjer... 330 Lägga in ram... 331 Relativ kopiering... 331 Sidanpassning... 331 Sidbrytning... 332 Lägga in sidbrytning... 332 Ta bort sidbrytning... 332 Sidfot/Sidhuvud... 332 Infoga sidnummer... 333 Skydd... 334 Skydda celler... 334 Skydda en hel arbetsbok... 334 Sortera... 334 Sortera data... 334 Splittrad markering... 335 Stödlinjer... 335 Ta bort stödlinjer... 335 Skriva ut utan stödlinjer... 335 Summera... 336 Autosumma... 336 Sök... 336 23
Markera med Gå till...special... 336 Tid... 337 Visa endast tiden (ej visa datumet)... 338 Utskrift... 338 Skriva ut... 338 Visuell utskrift... 339 Utskriftsformat... 339 Villkorsformatering... 340 Visa... 341... 341 24
PowerPoint 2003...343 Animering... 343 Infoga animering i presentationen... 343 Anpassa PowerPoint... 343 Inställningar för spara... 344 Anteckningssidor... 345 Skriv ut Anteckningssidor... 346 Avstavning... 346 Automatiskt radbyte i Textruta... 346 Anpassa objektet (textrutan) efter texten... 347 Bakgrunder... 347 Färgers olika psykologiska effekter... 348 Skapa bakgrundsmall... 348 Använda mall... 349 Skriv ut dispositionsbakgrund... 349 Åhörarkopiebakgrund... 349 Nya bakgrundsmöjligheter... 350 Bakgrund med strukturmall... 350 Skapa egen bakgrund med två färger... 350 Behörighet... 351 Bildspel... 351 Visa bildspel... 352 Inställningar för bildspel... 352 Bildspelseffekt... 352 Växlingstid... 353 Exakt växlingstid för varje bild... 354 Rita på bildspelet... 354 Bildvisningsinställningar... 354 Bildväxlaren... 355 Brödtextobjektet... 356 ClipArt... 356 Datum... 357 Diagram... 358 Skapa ett nytt diagram... 358 Välja typ av diagram... 359 Ytdiagram... 359 Liggande diagram... 359 Stapeldiagram... 359 Linjediagram... 359 Cirkeldiagram... 359 Ringdiagram... 360 Punktdiagram... 360 3D-ytdiagram... 360 3D-liggande diagram... 360 25
3D-stapeldiagram... 360 3D-linjediagram... 360 3D-cirkeldiagram... 360 Diagramaxlar... 360 Lägga till/ta bort en diagramaxel... 361 Markera diagramaxlar... 361 Formatera en axelskala... 361 Diagramfönstret... 364 Ändra storlek på diagram... 366 Ändra hur diagramfönstret visas... 366 Justera datavärden i diagram... 366 Justera diagramvärden genom att dra i databrytpunkter... 367 Redigera diagram... 367 Markera diagramelement... 367 Tömma ett diagram... 367 Radera diagramdata och formatering... 368 Redigera diagramtext... 368 Kopiera ett befintligt diagram... 368 Dispositionsbakgrund... 368 Skriva ut dispositionsbakgrund... 368 Effekter... 369 Lägga till animeringseffekt... 369 Film och ljud... 369 Infoga film i bildspelet... 370 Format... 370 Formatera text... 370 Ändra typsnitt... 370 Ändra storlek på texten... 371 Ändra färg på text... 371 Färg... 371 Ändra färg på text... 372 Ändra färg på bakgrunden... 372 Olika färgers psykologiska effekter... 372 Händelseknappar... 373 Infoga händelseknappar... 373 Bestämma händelseförlopp för ett objekt... 373 Kortkommandon... 374 Layouter... 375 Textlayouter... 375 Innehållslayouter... 376 Text- och innehållslayouter... 376 Andra layouter... 376 Ljud... 377 Spela in ljud... 377 Infoga musik/ljud från CD... 378 26
Lägga till animationsljud till bildspel... 378 Mallar... 379 Använda mall... 380 Marginaler... 381 Ändra marginaler för platshållare... 381 Organisationsschema... 381 Nytt organisationsschema... 381 Välja struktur... 382 Redigeringslägen... 382 Markera box... 383 Lägga till box... 383 Ta bort en box... 383 Formatera ett organisationsschema... 383 Ruta... 384 Ram... 384 Välj färg på boxarna... 384 Paketera på CD... 385 Platshållare... 385 Punkter... 386 Lägga till/ta bort punkter... 386 Punkteffekt... 386 Punktnivåer... 387 Ändra punkt... 388 Rubrikobjektet... 388 Ändra teckensnitt... 389 Skuggad text... 389 Sortering... 389 Sortera bilder... 389 Tabeller... 390 Infoga tabeller... 390 Text... 390 Skriva text... 390 Välja typsnitt och stilstorlek... 390 Automatisk Redigering av text... 391 Ändra teckensnitt... 391 Ändra textstorlek... 391 Ändra standardstorlek på text... 391 Ändra storlek på befintlig text... 391 Tid... 392 Växlingstid... 392 Exakt växlingstid för varje bild... 393 Utskrift... 393 Skriv ut disposition... 393 Skriva ut Anteckningssidor... 393 27
Outlook 2003...395 Adresser... 395 Lägga till ny kontakt i Adressboken... 395 Öppna adressbok... 395 Ta bort adress från personlig adressbok... 396 Skapa nya underkataloger till Kontakter... 396 Arkivering av post... 397 Skapa mappar för e-posthantering... 397 Ta bort mappar... 397 Döpa om mappar... 397 Autosignatur... 398 Skapa ny autosignatur... 398 Bifoga fil... 399 Bifoga filer... 399 Borttaget... 400 Töm Borttaget... 400 Töm borttaget automatiskt... 400 Brev... 401 Skicka brev... 401 Vidarebefordra... 401 Svara på brev... 402 Flytta brev... 402 Skriva ut... 402 Ta bort brev... 402 Markera flera brev i följd... 403 Markera brev som inte är i följd... 403 Distributionslista... 403 Lägga in en ny distributionslista... 403 Lägga till medlem... 405 Ta bort medlem... 405 Ändra distributionslista... 405 Välja delar av distributionslista... 406 E-post... 406 Adresser... 406 Förklaring... 407 E-post-kataloger på www... 407 Postmaster... 407 E-postlistor... 407 Förteckning E-postlistor... 408 Katalogtjänster på Internet... 408 Svara på e-post... 408 E-postmallar... 408 Lägga till fler fält för inkommande post... 410 E-post i HTML-format... 410 Flytta... 411 28
Flytta brev... 411 Frånvaro... 412 Frånvarohanteraren... 412 Vidarebefordra brev till annan e-postadress... 413 Ta bort vidarebefordra av e-post... 413 Förhandsgranska E-post... 414 Aktivera/inaktivera förhandsgranskning... 414 Grupper... 414 Gruppera inkomande post... 414 Händelse... 415 Lägga till händelse... 415 Ta bort händelse... 416 Inkorgen... 416 Öppna Inkorgen... 416 Inställningar... 416 Visa/dölja mappar... 417 Verktygsfältet... 417 Skicka brev... 418 Inställningar... 420 Skräppost... 420 Inställningar vid radering... 422 Inställningar för läsning av brev... 424 Inställningar för stavningskontroll... 427 Inställningar för nytt inkommande brev... 428 Inställningar för Teckensnitt... 428 Inställningar för att styra Journalposter för vissa Kontakter... 429 Använda Microsoft Word till e-postredigering... 430 Kalendern... 430 Starta kalender... 431 Verktygsfältet... 431 Välja månad/dag... 432 Inställningar... 432 Visa veckonummer i Kalendern... 433 Spara kalender som hemsida... 433 Visa uppgifter i kalendern... 434 Publicera din kalender... 434 Titta i någon annans kalender... 436 Kalenderetikett... 436 Redigera kalenderetikett... 437 Kontakter... 437 Lägga till kontakt... 438 Skicka e-post till kontakt... 438 Aktiviteter för kontakt... 439 Kombinera kontaktposter... 439 Kortkommandon... 439 29
Kvitto... 440 Kvitto på levererat brev... 440 Kvitto på läst brev... 441 Ljud... 441 Markera... 442 Markera flera brev i en följd i en mapp... 442 Markera brev som inte ligger efter varandra... 442 Markera alla brev i en mapp... 443 Avmarkera... 443 Markera ett brev som läst/oläst... 443 Meddelandeflagga... 443 Mappar... 444 Skapa mappar för e-posthantering... 444 Ta bort mappar... 444 Döpa om mappar... 444 Töm Borttaget... 445 Flytta e-post till mapp... 445 Nyheter Outlook 2003... 445 Färgkoda meddelanden... 445 Inaktivera färgkodning, ändra färg eller ta bort färgkodningsregeln... 446 Infoga flaggor till meddelanden... 446 Mappar... 447 Skapa en egen sökmapp... 447 Sök mappar... 448 Organisera... 448 Organisera i Inkorgen... 448 Outlook i dag... 449 Ändra egenskaper för Outlook i dag... 449 Planera möte... 449 Mötesförfrågan... 449 Återkommande möte... 451 Postkontorets adresslista... 452 Prioritet... 452 Prioritetsnivå för enskilt brev... 453 Meddelandeflagga... 453 Regler... 453 Skapa regler från inkommande e-post... 453 Skapa regler och aviseringar... 454 Redigera regler... 456 Köra regler på redan inkomna brev... 456 Ta bort regel... 456 Skräppost... 457 Signatur... 457 Skapa Signatur... 457 Lägga till flera Signaturer... 459 Infoga annan Signatur än standard... 460 30
Skriva ut... 460 Skriva ut e-post... 460 Skriva ut kalendern... 461 Avancerad kalenderutskrift... 462 Skräppost... 463 Sortera brev/projekt... 463 Sortera och Gruppera inkomande post... 464 Stavningskontroll... 465 Aktivera automatiskt stavningskontroll av alla brev... 465 Använda stavningskontroll... 466 Redigera egen ordlista... 466 Starta Outlook... 466 Sökfunktionen... 467 Snabbsökning efter kontakt... 467 Uppgift... 467 Lägga till uppgift... 467 Söka uppgift... 469 Avmarkera färdig uppgift... 469 Infoga dokument i en uppgift... 469 Vidarebefordra... 469 31
32