Protokoll 161110: Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Johanna Mäkinen, Oscar Norberg, Ossian Matthiessen, Hanna Riese, Johanna Hemberg, Thérèse Lelli, Kim Larsson, Johanna Löfgren, Dlovan Kassab, Ingegerd Palmér Närvarande: Johanna Mäkinen, Oscar Norberg, Hanna Riese, Johanna Hemberg,Kim Larsson, Johanna Löfgren, Dlovan Kassab, Ingegerd Palmér Tid och Plats: Kl 18, Henry, Trädgårdsgatan 16 C Mötesansvarig: Johanna Mäkinen 1. Mötet öppnas Johanna M förklarar mötet öppnat 2. Godkännande av kallelseförfarandet Att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Att godkänna föredragningslistan 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Att välja Johanna M till mötesordförande 4.2 Val av mötessekreterare Hanna är sedan tidigare vald till mötessekreterare 4.3 Val av två justerare Att välja Oscar och Johanna H till justerare 5. Föregående mötesprotokoll Johanna M föredrar föregående protokoll. 6. Besök från verksamhetschef Dlovan Kassab och Uppsala rödakorskrets ordförande Ingegerd Palmér På dagens möte har vi besök från verksamhetschef Dlovan och ordförande Ingegerd från Uppsala rödakorskrets.
Ingegerd uttryckte sin önskan att arbeta ytterligare med oss i ungdomsförbundet. Uppsala rödakorskrets har nu blivit en väldigt stor krets med 2500 medlemmar och är den största i Sverige. Förutom många verksamheter driver de även en second handbutik som bidrar mycket till deras verksamhet och tipsar om deras julmarknad som är den 20 november. Ingegerd berättade att deras verksamhet generellt går bra, särskilt lyckad är deras barn och föräldraverksamhet där nyanlända barn får möjlighet att bearbeta händelser. Ingegerd sade att det finns vad hon kallar vita fläckar i Uppsala. Med detta menar hon att flera av Uppsalas områden,som exempelvis Gränby, saknar verksamheter som drivs av Röda korset och att det är något som hon önskar ska utvecklas. Dlovan berättade om en ny verksamhet i Uppsala rödakorskrets som heter Kris och beredskap som är en verksamhet som har varit efterlängtad och Röda korskretsen har länge velat utvidga. Denna typ av verksamhet innehåller bland annat första hjälpen på olika event och festivaler samt utbildning i första hjälpen. Verksamheten fungerar även som krisstöd och anhörigstöd. Dlovan sade att de gärna vill utveckla denna del av verksamheten mer och även inkludera oss i RKUF i denna process. Kris i denna bemärkelse innebär både kriser på ett personligt plan men också på ett samhällsplan. Dlovan sade att Kris och beredskapsgruppen ska även kunna mobiliseras snabbt vid särskilda händelser och kunna finnas på plats när det behövs stöd och medmänsklighet. Dlovan berättar att många vänder sig till Röda korset i krissituationer och att liknande grupper på andra håll har gjort skillnad under exempelvis olyckor. Verksamheten vill även kolla närmare på vilken krisberedskap som finns i Uppsala. Dlovan föreslår att vi blir en del av deras arbetsgrupp som jobbar med verksamheten. Även Dlovan lyfte upp det faktum att våra kampanjer, event och spridning av information har ökat antalet medlemmar både i RKUF och Uppsala Rödakorskrets. Han uttryckte en önskan om att vi samarbetar mer gällande medlemsfrågor och att vi ska jobba mer för att frivilliga ska bli medlemmar och tipsa frivilliga om att de även kan engagera sig i Uppsala rödakorskrets. Dlovan tyckte att vi kan samarbeta mer gällande exempelvis medlemskampanjer och digitala kampanjer för att nå ut till fler. Dlovan berättade om en annan verksamhet som är mentorskapsbaserad där de åker till asylboende och utflyttningsboende för att öka nyanländas delaktighet i föreningslivet. En mentor som är en frivillig och är delvis insatt i Uppsalas föreningsliv hjälper en nyanländ som vill engagera sig i föreningar. På detta sätt kan nyanlända både börja gå på RKUFs och Röda korsets verksamheter eller i andra typer av föreningar som är inriktade på sport eller andra frågor. Tidigare har Uppsala rödakorskrets haft en obligatorisk Röda korskunskap för alla frivilliga och sen haft mindre, frivilliga utbildningar. I år har de lagt in en heldag med fokus på migrations och migrationsfrågor som har varit väldigt uppskattad. Här talade även vår ordförande Johanna M och det var också väldigt uppskattat berättar Dlovan. Under denna dag deltog mer än 75 personer och teman som rasism, asyllagar och migrationsfrågor diskuterades. Den 8 mars ska de ha en liknande temadag med inriktning på kvinnors rättigheter. Dlovan föreslår även att vi kan vara en del av kommande temadagar då de har varit väldigt lyckade. Både Ingegerd och Dlovan pratade även om hur Röda korset kan utvecklas och anpassas generellt för att nå ut till fler frivilliga, större mångfald av frivilliga och
underlätta för fler att engagera sig. Dlovan påpekade även vikten av att människor över pensionsåldern engagerat sig och drivit Röda korset framåt. Slutligen uttryckte Dlovan sin önskan om att vi alltid har rödakorskretsen i åtanke när vi planerar våra egna verksamheter. 7. Föregående aktiviteter 7.1 SRKs samverkansråd Johanna M var på röda korsets samverkansråd den 9 november där Uppsalas olika röda korsets kretsar möts och diskuterar verksamheter. 8. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. 8.1 Fastslå riktlinjer för ersättning av bussbiljetter Oscar har kontaktat Frida i Röda korsets personal angående ekonomiska frågor i verksamheten. Oscar har även tagit fram riktlinjer till våra verksamheter gällande ersättning för bussresor vilket ska skickas till samtliga verksamheter av Oscar. Att fastslå de riktlinjer som Oscar har tagit fram. 9. 2017 års budget/bidragsansökan Den 31 oktober lämnade samtliga verksamheter i RKUF in en verksamhetsplan samt budget för kommande år. Johanna M, Johanna L och Oscar ansvarar för att ta fram styrelsens budget som kommer att presenteras på nästa möte den 27 november. 10. Kommande aktiviteter 10.1 Idéutbildning nr. 2 Den andra idéutbildningen denna termin hålls måndag den 14 november och alla ska påminna sina verksamheter om att anmäla frivilliga. 10.2 Föreläsning Johanna H jobbar vidare med föreläsningen tillsammans med Utrikespolitiska föreningen i Uppsala men har inget nytt, specifikt att rapportera. 10.3 Schysst jul och klädbytardag Thérèse är inte närvarande på mötet men har skrivit ett underlag till dessa aktiviteter som sammanfaller den 10 december och kommer hållas i Missionskyrkan i Uppsala. Thérèse ska på möte inför Schysst jul på måndag och kommer snart börja söka frivilliga till dessa event. Antal frivilliga som behövs kommer vara kring 10 stycken. 10.4 Psykologidagen 2017 Psykologidagen hålls den 17 mars och temat är i år makt. Vi har möjlighet att på detta event som är en mässa ha ett bord och informera om våra verksamheter. Johanna M tar på sig att tacka ja till eventet och att bjuda in SRK till eventet också. 10.5 Julavslutning/medlemsvård Förslagsvis har vi en aktivitet för våra medlemmar söndag den 4 december kl 15 där vi pysslar tillsammans. Vi kan höra av oss till second hand butik för att få material till pysslet. Johanna M mailar second hand butiken och frågar och
Johanna L skapar ett event på Facebook. 11. Verksamheter 11.1 Jourhavande kompis 11.2 Vänner emellan Fadderdelen I veckan hade faddrarna i Fadderdelen häng där både nya och folk som varit faddrar längre träffades för att umgås. De har nu även lyckats boka in en PTSD(posttraumatisktstressyndrom)-utbildning. De kommer behöva tillsätta nya VLs tills nästa år. 11.3 Vänner Emellan Storträffen 11.4 Läxhjälpen Läxhjälpen hade en heldagsutbildning i helgen som tros ha varit väldigt lyckad och håller på att planera in utbildning till våren. De har månadsmöte på torsdag och Oscar kommer närvara. De kommer behöva tillsätta nya VLs tills nästa år. 11.5 Läxhjälpen Boende De kommer behöva tillsätta två nya VLs tills nästa år. Inget ytterligare att rapportera 11.6 Marknadsföringsgruppen 11.7 RKUF Sport och Fritid Sport och Fritid har haft problem med att hitta en fotobollsplan som passar ungdomarnas tider bättre. De hade kick- off förra veckan där nya och tidigare frivilliga träffades för att umgås. 11.8 Frukostklubben Frukostklubben behöver nya verksamhetsledare. 11.9 Fotbollsgruppen En av verksamhetsledarna kommer att sluta till i vår. 11.10 Sommarskolan 11.11 Rättvis Handel Johanna H, Johanna M och Oscar föreslår att denna verksamhet, som för nuvarande är vila, ska läggas ner och att de öronmärkta pengarna ska tillfalla styrelsen. Att lägga ner verksamheten Rättvis handel och att deras öronmärkta pengar tillfaller styrelsen. 12. Föreningsårsmöte 2017 Varje år håller föreningen ett föreningsårsmöte där en ny styrelse utses. Dagen mötet hålls på fastslås till den söndag den 19 februari. Hanna meddelar valberedningen detta och Johanna H meddelar vår revisor Lisa Pettersson detta. Förslag på mötessekreterare är Marcia Munoz och ordförande Linus Hagander. Johanna M ansvarar för att kontakta dem. Valberedningens nomineringsstopp är valt till slutet av januari och den 12 februari ska nomineringarna ut och kallelserna till mötet ska skickas ut minst tre veckor innan. Vi kommer att anordna en träffa-styrelsen på instagram för att visa folk vad vi gör i styrelsen, Kim gör ett schema på det. Nästa möte kommer FÅM planeras ytterligare. Tills nästa möte ska alla i styrelsen läsa detta års verksamhetsplan
och komma med förslag inom sitt ansvarsområde om vad som ska vara med i nästa års plan och om det är saker som är relevanta att ta bort ur verksamhetsplanen. 13. Uppföljning förbundsstyrelsens besök 13.1 Målsmans underskrift för minderåriga frivilliga Under Linus besök på senaste styrelsemötet diskuterades åldersgränser för frivilliga i våra verksamheter och kom fram till att det skulle vara bra att ta fram ett förslag på hur vi kan få målsmans underskrift för folk som är under 18 som vill vara frivilliga i våra verksamheter. Kim tar på sig uppgiften att kolla vidare på hur vi kan utarbeta ett sådant dokument. 13.2 Påverkansarbete i framtiden och förbundsstyrelsens roll Under Linus besök frågade han oss hur vi vill påverkansarbeta i framtiden och hur förbundsstyrelsen kan hjälpa till med det. Vi skulle gärna se att förbundsstyrelsen underlättar vårt jobb med påverkansarbete då det är något vi idag tycker tar mycket tid och är svårt att lägga tid på. Detta skulle exempelvis kunna vara mallar, förslag eller konkreta tips på vad vi kan göra som olika insamlingar, demonstrationer så att vi kan delta. 14. Övriga frågor 14.1 Syskonförening Vår syskonförening Borlänge-Falun kommer att besöka oss på nästa möte den 27 november. 14.2 Utdrag ur belastningsregistret Vi har tidigare diskuterat utdrag från belastningsregistret och bordlade den från tidigare möte. Vi bordlägger återigen denna punkt då Thérèse inte är närvarande. 14.3 Hemsidan Förra mötet diskuterades uppdatering av hemsidan och Johanna L har ändrat beskrivningar och lagt upp ytterligare dokument. 14.4 Medlemskampanjsansvarig 2017 Tills i vår kommer en medlemskampanj att hållas av RKUF för att rekrytera nya medlemmar och personalen söker en ansvarig i varje lokalförening. Hanna hör med Ossian ifall han är intresserad, annars tar Hanna det. 14.5 Maktbalans Denna punkt bordlades också från förra mötet och styrelsen diskuterade här den interna maktbalansen i styrelsen och uppdelningen av arbetet. Till nästa styrelse skulle vi vilja förmedla att valberedningen är tydligare med att det kommer ta tid och att folk förväntas lägga tid på detta styrelseuppdrag. Internt skulle vi även vilja bli bättre på att delegera ut arbetsuppgifter, ta till oss information som vi får bifogat till oss, eventuellt införa en tidsgräns på inlägg i vår Facebookgrupp inom vilken det måste svaras. 14.6 Lista på aktörer Under heldagsutbildningen för Läxhjälpen så kom det fram att många frivilliga skulle önska att ha en lista på aktörer som de vi möter i verksamheten kan vända sig till Detta kan till exempel vara stödgrupper, samtalsgrupper eller barn och ungdomsmottagningar. Johanna L och Johanna H tar på sig att kolla vidare på detta. 14.7 Fristad Uppsala Vi fick en förfrågan från ett projekt kallat Fristad Uppsala om samarbete samt att dela information om papperslösas situation i Uppsala. Det verkar som ett
projekt vi inte har möjlighet att engagera oss i och att vi kanske inte besitter den kunskap de är ute efter. 15. Nästa möte 15.1 Datum Nästa möte kommer att hållas söndag den 27 november kl 15.00. Mötet efter det kommer att hållas lördag den 17 december kl 12.00 15.2 Mötesansvarig Johanna H är mötesansvarig tills nästa möte den 27 november. Kim är mötesansvarig till mötet den 17 december. 16. Mötet avslutas