SOLNA RÖDAKORS VERKSAMHETSPLAN 2018

Transkript

1 SOLNA RÖDAKORS VERKSAMHETSPLAN 2018

2 FRÅN RÖDAKORSFORUM 2017 DETTA SKALL VI TÄNKA PÅ INFÖR 2018 Framtid 2020 Röda Korset skall stärka den lokala organisationen och vara närvarande och synligt i lokalsamhället. En krets i varje kommun och de tidigare kretsarna bildar Rödakorsgrupper för att behålla närvaro och verksamhet. Antalet kretsar kommer att minska från dagens 900 till 300 stycken. Krisberedskap Röda Korset måste förbereda sig för att det osannolika eller oväntade skall hända. Svenska Rödakorset är en del Sveriges krisberedskap. Tillsammans med ett antal andra frivilligorganisationer har vi ett uppdrag att stötta myndigheterna i krissituationer. Vår verksamhet är ett komplement till myndigheterna och vi agerar i samverkan med dem, nationellt och lokalt. Digitalisering För att vara konkurrenskraftiga i framtiden behöver Röda Korset öka digitaliseringsgraden i organisationen, både insamlings/betalkanaler och våra framtida frivilliga blir alltmer digitala. Röda Korset lägger grunden till ett nytt digitalt verktyg för att enklare och effektivare kunna planera, genomföra och följa upp den lokala verksamheten typ KVU och EVK Föryngring Röda Korset måste arbeta för en föryngring i kretsarna.

3 VERKSAMHETSPLAN UTVECKLINGSMÅL HUR SKALL VI NÅ MÅLEN

4 Verksamhetsplan 2018 Solna Rödakors Verksamheten kommer att fortsätta drivas som tidigare enligt de statuter och appeller som Röda Korset uppmanar till Mötesplats Second Hand Mötesplats Second Hand med café kommer att ha öppet 5 dagar i veckan för servering och försäljning. Mötesplatsen ska vara en träffpunkt där människor med olika bakgrund och kulturer kan mötas för samtal och aktiviteter samt att handla förmånligt i vår butik. Rödakorsvärdar Detta arbete är ett samarbete mellan Röda Korset och Karolinska Universitetssjukhuset. Värdarna hjälper sjukhusbesökarna tillrätta inom sjukhuset med både personliga och praktiska angelägenheter. Krisberedskap Mötesplatsen är en lokal som öppnas vid kris. Krisberedskapsgruppen består av personer som är tränade för att ge medmänskligt stöd vid en kris. De sammankallas och erbjuder hjälp till drabbade efter myndigheters eller Solna stads instruktioner. Träna svenska Verksamhetens mål är att vara ett stöd till integrering i det svenska samhället för flyktingar och nysvenskar. Väntjänsten Verksamheten är en samverkan mellan Solna stad, Solnas och Ulriksdals Rödakorskretsar samt Äldreforum. Målet med verksamheten är att bryta social isolering för ensamma, äldre samt funktionshindrade och då utifrån deras individuella behov. Kommunikation Verksamhetens uppgift är att hålla medlemmar uppdaterade genom fortlöpande nyhetsbrev och välkomstbrev till nya medlemmar. Dessutom skall finnas ett fungerande medlemsregister. Vi skall också synas på nätet med en bra Hemsida och en Facebooksida Utbildning / kurser HLR kurser anordnas i samverkan med Röda Korset och är gratis. Dessutom utbildas egen personal lokalt i Rödakorsets introduktionskurser för frivilligarbete. Insamling Nationella insamlingar sker i möjligaste mån enligt appeller från Svenska Röda Korset. Kretsen har även insamling via bössor främst i butiker för att stärka vår egna sociala verksamhet.

5 Mötesplatsen (Christina Wising) Förbättra försäljningssiffrorna Introducera gåvobrev och presentkort Fler och nya aktiviteter på mötesplatsen Våga fråga om medlemskap Uthyrning av lokalen Temadagar Besöka äldreboende i reklamsyfte Införskaffa arbetsbord till kontoret Införskaffa möbler för exponering av varor Se över öppettiderna för enhetlighet Onsdagar kan ha öppet mellan kl Säkrare arbetsscheman och en ansvarig för arbetslagen Vi behöver se över vårt nätverk i lokalen. Krisberedskap (Kaarina Korhonen-Dellmert) Samverkan med Solna Stad har redan påbörjats och skall fortsätta vid Krisberedskapsveckan 2018 Samverka med andra Rödakorskretsar i Solna och Sundbyberg Finnas på plats vid Nationaldagsfirandet i Hagaparken Utvecklingsmål Solna Rödakors 2018 Kommunikation (Agneta Rönnberg) Upprätta en tidplan för hur nyheter och medlemskommunikation skall genomföras med hjälp av Nyhetsbrev, Hemsida och Facebook Styrelsen (Yvonne Engström) Verka för Framtid 2020 Hitta en Facebookansvarig. Tydligare kontakt med Solna Stad och Sponsorer. Hitta styrelsemedlemmar som kommer utifrån och fler frivilligledare. Anordna öppet hus för att presentera oss Insamling (Mats van Halteren) Väntjänsten (Yvonne Lindén) Aktivt sälja våra kunskaper t.ex. HLR-kurser Verka för att alla som vill ha Söka företag som är villiga att sponsra besök får en besökare Arbeta för att ställa bössor i fler butiker. Swish-nr på våra bössor. Träna svenska (Tommy Jonsson) Sök fler frivilliga till verksamheten ATT GÖRA Utbildning (Christina Wising) 2 st kurser i Rödakorskunskap och att vara frivillig kommer att genomföras 7 st kurser i Hjärtlungräddning kommer att genomföras Café (Christina Wising) Få fler gäster till caféet Bättre utbud av varor t.ex. kaffebröd Servera soppa med bröd Bättre smörgåsar Take Awaykaffe Rödakorsvärdar (Tommy Jonsson) En ny frivilligledare och fler frivilliga eftersöks Utbilda alla i Rödakorskunskap

6 Målbild Mötesplats ÅTGÄRD Delmål Mötesplatsen Insats Avstämning Ansvariga Förbättra försäljningssiffrorna Introducera gåvobrev och presentkort Höj priserna augusti 2018 Yvonne E Kickan S Fler och nya aktiviteter på mötesplatsen Våga fråga om medlemskap-se till att alla får frågan Uthyrning av lokalen Temadagar Besök äldreboende i reklamsyfte Införskaffa arbetsbord till kontoret Möbler för exponering av varor ÅTGÄRD Tillsätt arbetsgrupp eller grupper som entusiasmerar och motiverar frivilliga för arbetet på mötesplatsen Starta handarbetscafé på måndagar Yvonne E Inger W Se över öppettiderna för enhetlighet Onsdagar kan ha öppet mellan kl Säkrare arbetsscheman En ansvarig för arbetslaget Tillsätt arbetsgrupp eller grupper som entusiasmerar och motiverar frivilliga för arbetet på mötesplatsen Yvonne E

7 Målbild Café ÅTGÄRD Delmål Café Insats Avstämning Ansvariga Bättre utbud av varor t.ex. kaffebröd På försök införa soppluncher på onsdagar Bättre smörgåsar Se över priserna Gör reklam för TakeAway Kaffe Frivilliga måste motiveras och höja standarden rakt igenom. Vi borde gå ut och titta hur andra gör. Ta hjälp från folk i branschen. Skylta med att vi har takeawaykaffe Yvonne E, Kickan S Monica D

8 Målbild Kurser och Styrelse ÅTGÄRD Delmål Utbildning / Kurser Insats Avstämning Ansvariga Att vara frivillig / Rödakorskunskap 2 st kurser kommer att anordnas på vår mötesplats. Tisdag 13/ och tisdag 4/ Tommy J, HLR (Hjärtlungräddning) Vi har tilldelats 7 st kurser från Röda Korset under 2018 Skall vi utbilda egen personal måste kursen köpas. Handledare finns. Kostar ca 4 000:- Kjell S Delmål Styrelsen Insats Avstämning Ansvariga Att mötas i vardag och kris Kursen kostar 4 000:- på mötesplatsen eller 400:-/person på öppna kurser Kaarina K-D Synas mer på sociala medier. Sök efter Facebookansvarig Yvonne E, Tommy J, Agneta R Verka för framtid 2020 Samverka med Ulriksdalskretsen och Röda Korset centralt Yvonne E, Tommy J Öppet hus Bjud in allmänhet och frivilliga för att hitta fler frivilliga och frivilligledare och att skapa en stark gemenskap i kretsen Tydligare kontakt med Solna Stad och sponsorer så att vi syns bättre. Hitta styrelsemedlem som kommer utifrån Bjud in sponsorer och beslutsfattare till en träff där vi presenterar oss själva Styrelsen

9 Målbild Insamling, Väntjänst och Kommunikation ÅTGÄRD Delmål Insamling, Insats Avstämning Ansvariga Söka företag som är villiga att sponsra Ställa fler bössor i butiker Swishnummer på bössor Mats van H Delmål Väntjänst Insats Avstämning Ansvariga Tommy J. Sälja HLR-kurser till företag Vi bör upprätta ett avtal med HLR-kursledare Mats van-h Verka för att alla som vill ha besök får en besökare Yvonne L, Yvonne E Delmål Kommunikation Insats Avstämning Ansvariga Skicka ut nyhetsbrev Hålla hemsidan uppdaterad Skicka välkomstbrev till nya medlemmar Ha ett fungerande medlemsregister Gemensam tidplan för hela Kretsen Evenemangsplanering Annonsering i lokalpressen Kommunikationsplan (Hemsida, Facebook) Upprätta en tidplan inför varje säsong om när saker och ting skall kommuniceras Agneta R Yvonne E Tommy J

10 Målbild Träna Svenska Rödakorsvärdar och Krisberedskap ÅTGÄRD Delmål Träna svenska Insats Avstämning Ansvariga Fler frivilliga till verksamheten Tränasvenskagruppen söker tillsammans efter fler frivilliga eller sök på Rednet Anordna frivilligträffar Tommy J Delmål Rödakorsvärdar Insats Avstämning Ansvariga En ny frivilligledare och fler frivilliga till NKS och KS-Akuten Annonsera på Rednet Samarbeta med Coor och KS Anordna frivilligträffar Utbilda alla i Rödakorskunskap Tommy J Delmål Krisberedskap Insats Avstämning Ansvariga Samverkan med Solna Stad Samverkan med Röda Korset centralt och lokalt Planer och material till Krisberedskapsveckan v. 22 samt till Nationaldagsfirande tillsammans med Solna stad Samverkan och utbildningar/övningar med Röda Korset centralt Kontakter/planering med Röda Korset Bergshamra samt Sundbyberg Kaarina K-D På mötesplatsen Samverkan manualer, utbildningar Medverka till information och rekrytering av frivilliga genom t.ex. Öppet hus vid valda tillfällen Kaarina K-D Christina W

11 LET S GO