Protokoll vid styrelsemöte med Karlskrona rödakorskrets Röda Korsets lokal, Militärhemmet kl

Transkript

1 Protokoll vid styrelsemöte med Karlskrona rödakorskrets Röda Korsets lokal, Militärhemmet kl Närvarande: Ordförande Ingrid Augustinsson Swennergren, Inger Kindblad, Elisabeth Johansson, Siv Stjernberg, Inga-Brith Wiklund, Joakim Runnsjö, Eva-Britt Issal, Christer Andersson. Marie-Louise Mahrle t.o.m Sammanträdet öppnas 2. Val av justeringsperson Eva Britt 3. Godkännande av dagordning 4. Marie-Louise Mahrle, Second Handbutikens framtid. Personal 4 anställda, drygt 3 heltider 3 praktikanter 3 arbetstränar 2 språktränar c:a10 volontärer/dag Totalt ca 70 volontärer. Unga volontärer tillkommer, 5 st. senaste halvåret. Just nu behövs en kunnig elektriker. Utdrag ur belastningsregistret skall införas. Lokalen är inte optimal för verksamheten. Lager är inte direkt ansluten till butiken.

2 Trånga utrymmen Nivåskillnader, alltså trappor Ont om parkeringsplatser, Klotter förekommer Lokalen ligger dock relativt centralt, har låg hyra och har en utvecklingspotential. Förslag att tillsätta en arbetsgrupp för att söka ny lokal, Mål för verksamheten 15% överskott var överskottet 8%. Strategier Öka personalen, tydliga ansvarsområden Genomgång av ytorna, så att de utnyttjas bättre. Kan lagerlokalen nyttjas till försäljning? till inlämning av varor? En idé är en pärm med foton att visa i butiken vad som finns i lager och också lägga ut bilderna på facebook, för att locka fler kunder. Marknadsföra på facebook, instagram. Samarbeta med skolor. Tydliggöra på vad pengarna går till. Medveten prissättning, öka priset på begärliga varor, Öppet längre på torsdagar till hösten. Mötesplats Butiken skall vara en social mötesplats. Språkträning och arbetsträning är viktigt. Det får människor att växa och känna sig värdefulla. Arbeta hållbart Secondhand idéen är hållbar utveckling. Det som inte säljs lämnas till återvinning. Arbetsgrupp för lokalfrågan: Eva-Britt Issal, Krister Issal, Christer Andersson och Marie-Louise Mahrle. Ettårskontrakt med nuvarande hyresvärd skrivs. Ingen ombyggnad i nuläget.

3 Larm i butiken har inträffat. Vakten och Elisabeth kontrollerade lokalen. Allt var i sin ordning. Rörelsdetektorerna ska hållas fria från saker. Kanske hade lampskärmar rört sig och utlöst larmet. 5. Föregående protokoll Efter rättelse av summan i 8 insamling Det skall vara 7615kr i stället för 7000kr.Därefter lades protokollet till handlingarna. 6. Information om lönerevision Beslut om retroaktiv lön fr.o.m. 1 april 2018 för kretsens tills vidare anställd personal. 7. Genomgång av verksamheterna Besöksverksamheten: Några fler besökare har tillkommit. Till hösten planerar arbetsgruppen för läskraft att söka samarbete med föreningen Biblioteket för att berätta om behov av fler frivilliga. Integrationen: Eva-Britt och Anki har gått igenom verksamheten. Eva-Britt träffar invandrarna nästa vecka. Rödakorsvärdarna: Joakim planerar ett besök till hösten. Läxhjälpen: Sonja Lisse meddelar att hon vill ägna sig åt något annat till hösten. Förfrågan om annons på Facebook och till Frivilliga resursgruppen med svar till Sonja. Insamling: Bössorna är nu bytta till vårinsamlingen. Lyckeby Rödakorsgrupp: Rödakorsdagen firades med lotteri på Amiralen. Krisberedskap: Två möten har hållits. Den12 juni kommer Anders Sjöstrand från Malmö och informerar. Fredag den1 juni ska Krisberedskapsgruppen delta i den nationella krisberedskapsveckan tillsammans med andra organisationer.

4 Second Handbutiken: Bokföringen utvecklas digitalt. 8. Arbets- och delegationsordning Rödakorsgrupper förs in före stycket om Samverkansråd enligt följande: Rödakorsgruppens ansvar (genom frivilligledare) är att driva verksamheten inom ett geografiskt område. 9. Ekonomi och attestrutiner Marie-Louise och Christer skall ha hörighet att se kontot på Swedbank. Ingrid ger dem denna behörighet. Behörighet att sätta in pengar skall också ordnas. Ny bokföring fr.o.m. 1/5. Avtal med Baker Tilly Sydost skrivs för Ny förhandling för Nytt bensinkort på Preem behövs p.g.a. kretssammanslagningen. Ingrid ordnar det. Reseersättningar Månadskort skall som tidigare betalats ut till dem som reser ofta. Det räcker med att det verifieras att man varit i verksamheten för reskassa, periodkassa eller bilersättning. Fr.o.m. 1/9 skall nya regler gälla. 10. Beslut om användare av Swedbanks internetbanken för företag Styrelsen beslutar att följande personer ska vara företagsanvändare för föreningen i Swedbanks internetbank för företag: Marie-Louise Mahrle Christer Andersson Lyckeby Rödakorsgrupp, Förslag på verksamhet och budget tas upp nästa gång.

5 12. PR Hemsidan, tidningar och radio/tv Annons till volontärbyrån om Marknadsförare i kretsen. 13. Hållbarhetsarbetet i Karlskrona Rödakorskrets Hållbarhetsarbete stämmer bra med Röda Korsets grundprinciper. Vi välkomnar Röda Korsets hållbarhetsambassadör Maria Zetterqvist till oss för genomgång av förbättringar av kretsens hållbarhetsstrategi. Även frivilligledare och verksamhetsledare skall bjudas in. 14. Utbildningar: Ideologikurs och Förstahjälpen kurs planeras till hösten. En sluten och en öppen utbildning i Röda Korsets i förstahjälpen kurs, 15. Övrigt Nästa möte den 11 juni kl på Långenabben 229, Jämjö. På dagordningen: Secondhand, Läxhjälp, Lyckeby Rödakorsgrupp, Marknadsföring/Broschyr och Ekonomi. Studiebesök till Kalmars Secondhandbutik till hösten. Ingrid underhandlar med Kalmar om en lämplig måndag. Ett smartare konto för en del av kretsens kapital diskuteras. Anki deltar i nostalgidagen den 20 juni med lotteri, som går till integrationsgruppen. Vid protokollet Inger Kindblad

6 Justeras: Ingrid Augustinsson Swennergren Eva-Britt Issal