Inledning Verksamhetsplanen är till för anställda och funktionärer i föreningen. Den ska fungera som ett stöd och vägvisare i utvecklingsarbetet. Verksamhetsplaneringen är ett kontinuerligt arbete och oförutsedda händelser kan medföra förändringar i den planerade inriktningen. Vår verksamhetsplan för det kommande åren definierar våra övergripande mål på kort- och lång sikt och beskriver: Varför det skall göras (syfte) Vad som ska göras (aktiviteter) Vem som ska göra det (ansvar) När det ska ske (tidsrymd) Hur genomförda aktiviteter följs upp och redovisas (uppföljning) Vår förening Vi startade vår verksamhet 1986 och har idag ca 3800 medlemmar (201411216). I vår nuvarande anläggning erbjuder vi jympa, spinning, gym, IW, cirkelgym och övrig gruppträning. Vi erbjuder 70 träningspass per vecka. Föreningen har 4,5 anställda (varav 3,5 på lönebidrag) och 110 ideellt engagerade funktionärer varav 50 är ledare. Vår värdegrund Träning ska vara fri från prestation När man inte känner krav känner man sig fri och när man känner sig fri kommer lusten. Vårt sätt att leda, instruera och driva på får deltagarna att känna sig fria. Träning skall utveckla hela människan Musik och rörelse frigör känslor och hjälper oss att bygga upp förtroende för våra kroppar och oss själva. Träning ska beröra och ge positiva upplevelser som man vill ha igen och igen. Gränser ska testas Andras och Friskis&Svettis sanningar bör alltid ifrågasättas. Inte bara för att det är kul att provocera utan för att det är ett bra sätt att starta diskussion och initiera utveckling. Att bara lyssna och lyda är inte Friskis&Svettis. Vi tar ut svängarna. Vi överraskar, tar risker och startar debatt. Varje enskild medlem och varje idé är viktig En ideell förening lever och utvecklas genom medlemmarnas engagemang. Allt bygger på personlig initiativkraft. Varje medlem ska känna sig sedd och bekräftad. Varje idé och åsikt ska behandlas med största respekt. Vi odlar en kultur med en känsla av att ingenting är omöjligt. På så sätt håller vi liv i glädjen och energin i Friskis&Svettis. Alla kan påverka utvecklingen. Träning skall vara lustfylld Människan är byggd för rörelse. När vi rör oss mår vi bra. Men om vi ska röra oss regelbundet måste det vara kul. Träningen ska vara en upplevelse. Vi som leder och instruerar lever ut i träningen.
Att mötas är lika viktigt som att träna Vår idé om den lustfyllda träningen omfattar hela besöket på Friskis&Svettis, från första mötet med en välkomnande funktionär till " hej då för i dag". Vi eftersträvar inte bara klanderfri service, utan verkliga möten. Människor kan ta ansvar för sin hälsa Vi erbjuder träning, en möjlighet att lägga till en bra vana. Vi gillar inte pekpinnar och uttrycker därför inga synpunkter kring hälsosamt eller ohälsosamt leverne. Vi är snarare i upplevelsebranschen än i hälsobranschen. Hög kvalitet är viktigt på alla områden Vi vill vara bäst på det vi gör. Därför ska vi alltid hålla vårt löfte om att erbjuda både lust och hög kvalitet. Vi kan inte acceptera brister i träningen, men inte heller i till exempel lokalerna, ljudanläggningarna eller it-systemen. Det ska vara lätt att börja, lätt att fortsätta Att vara medlem i Friskis&Svettis ska vara enkelt och inspirerande. Det ska vara enkelt att ha att göra med föreningen och enkelt att få träna på det sätt man önskar. Att stå fri är värdefullt Vi överväger varje samarbete mycket noga. Våra möjligheter att alltid och utan kompromisser agera i enlighet med våra värderingar är viktigt för Friskis&Svettis. Att träna är inget märkvärdigt Vi motarbetar all hysteri kring kropp och hälsa. Det är naturligt att träna. Alla ska kunna träna kan ta ansvar för sin hälsa Människor har olika behov och upplever träningslust och rörelseglädje på olika sätt. Somliga vill alltid ligga på gränsen, andra trivs bäst på mindre ansträngande nivåer. En del tycker om att träna med redskap, andra nöjer sig med den egna kroppen. Klart att alla ska kunna hitta en träningsform man trivs med hos oss! Våra övergripande mål (2015-2016) Vi förädlar och kvalitetssäkrar våra träningsformer och intensiteter genom kontinuerlig LUFarbete (Ledaruppföljning) Vi anpassar och utvecklar våran träningsanläggning för att leva upp till våra egna och medlemmars förväntningar och krav.
Prioriterade mål och aktiviteter 2015.01-2016 Medlemmar och företag MÅL När Ansvarig Uppföljning 4600 medlemmar 20151231 /VP Månadsvis 10-12 företagsavtal 20150115- /VP Kvartalsvis 20151231 8 medlemsaktiviteter 20150101-20151231 /VP 20150101-20151231 aktiviteter. ) Utbud och verksamhet nyheter / avveckling passvarianter MÅL När Ansvarig Uppföljning 4 st Börja Träna kurser Nyhet 1 kampfys/ vecka Nyhet 1 Yoga-soft/ vecka Nyhet 1 Coresoft/vecka 1 IW, soft kvällstid/ vecka 1 mamma-barn pass / vecka Fler juniorpass 2 st/vecka Utveckla träning för Unga i gymmet 13-15 år Grönt kort Utveckla FARverksamheten Mer instruktörstid i Gymmet, mer än 4 h/vecka Utveckla Träna ute verksamheten A Anläggning / lokal Start: 2015-02 /VP Månadsvis Start HT -15 Kvartalsvis Start 2015-01-12 Kvartalsvis Start 2015-01-12 Kvartalsvis Start 2015-01-12 Kvartalsvis HT 2015 Kvartalsvis HT 2015 Kvartalsvis VT - 2015 VP Kvartalsvis 2015 /VP Månadsvis 20150115-20151231 VP Kvartalsvis 20150101-20151231 /VP Kvartalsvis Utveckla, förstora Gym-ytan Bygga ute gym / Crossfit yta 2015 VP Kvartalsvis Våren - 2015 /VP HT 2015 Bygga entresol-plan Våren - 2015 /Styrelse HT - 2015
Kvalitet Luff varje ledare/ Vart annat år Löpande och rapport instruktör till styrelsen Värdutbildning 2 ggr / år Värdansvarig/VP Rapport till styrelsen VUF = värduppföljning Värderingsmöte med stöd av Vita boken Löpande under året Värdansvarig/ Rapport till minst 1 ggr/år Värdcoach/VP /Styrelsen 2015 Styrelsen Utvärdering 2015 Intern information och kommunikation Kvartalsvis info 2015 Ordförande/ 2015-12 Från ordförande till alla medlemmar via mejl Månadsvis info från 2015 /VP 2015-12 till funktionärer Direkt från /VP Upprätta ett intranät 2015 2015-12 Dagrapportens betydelse värd info Dagligen VP / Värdansvarig 2015-12 Extern information och kommunikation medlemmar Kontinuerlig 2015 /VP 2015-12 uppdatering av FB, hemsida och instagram Medlemsundersökning Jan-2015 VT- 2015 Organisation : se bilaga
Rekrytering,Utbildning, vidareutbildning funktionärer/personal Nyrekrytering ledare/värdar 2 ggr/år (samt vid särskilda behov) 2 inspirations- dagar för ledare/år (Pass nu) 2 värdutbildningsdagar /år Svettisdagar för alla lagledare + medföljande lagkamrat. Kamraten byts varje år. Ledarutbildning (UL) för värdansvarig Sista torsdagen i Mars och November 18.30 Löpande och rapport till styrelsen VT och HT Rapport till styrelsen VT och HT Värdansvarig Rapport till styrelsen November Rapport till styrelsen VT /VP Rapport till styrelsen Distansutbildning i VT 2015 /VP Rapport till styrelsen Foto-shop och indesign för administratör HLR/Brandutbildning VT och HT -2015 /Styrelsen Styrelsen Mötesplatser /stämman för styrelse och anställda R Riksstämman (4 platser) FKON 4 platser Träningskonferens 2 platser 12-14 /3 i Borlänge Ordförande Rapport till styrelsen September 2015 Rapport till styrelsen September 2015 Styrelsen Policys och manualer Uppdatera policys 2015 Styrelse/ 2015-12 Skapa miljöpolicy 2015 Styrelse/ 2015-12 Brandskydd 2015 Brandskyddsombud 2015-12
Träningsvärksta n Uppdatera värdmanualen 2015 VP / Värdansvarig 2015-12 Investeringar Entresolplan 2015 Styrelsen/ Spinningcyklar 2016 Styrelsen/ Crossfit utrustning 2015 VP Golv till gymmet VT-2015 /VP/Styrelse Datorer till kansli VT 2015 Styrelse P av Vi ta boken Marknadsplan 2015.01-2015.12 Vi satsar på marknadsföring där huvudmålet är att stärka vårt varumärke. Marknadsföringen är en viktig del i vårt sätt att nå ut till allmänheten för att värva nya medlemmar och nå ut med vår verksamhet. Det handlar inte bara om hur vi externt kommunicerar i bild och text. Det handlar också om hur vi förhåller oss till varandra och våra medlemmar samt hur vi sköter om våran anläggning. Vi vill vara den där mötesplatsen alla talar om. Där man trivs tränar och mår gott. Kanaler Vi skall utveckla vår kommunikation och marknadsföring i digitala och sociala media. Vår hemsida Friskis appen Toppfräsch lokal som. Alltid är i topp skick i alla utrymmen Föreningens funktionärer - det goda värdskapet FUNKNET Annonsering via posters och affischer KFV marknadsföringskundklubb Marknadsför gratis prova på träning 29:e varje månad för att fira att Friskis& Svettis Katrineholm funnits i 29 år
Period Aktivitet/målgrupp Ansvarig Kostnad Januari Riks vårstarts-kampanj Annons i KK ca Januari Annons i revy bladet / 6 prova på tillfällen 2500:- 1000:- Februari Juni Starta börja träna kurs / ej tränande Mars Hela huset gungar / Alla medlemmar Mars Hälsomässa, Safiren 3500:- April-Juni Passjakten Alla medlemmar April Föreläsning / alla medlemmar + inbjudna föreningar (SISU) Maj Sommarkortskampanj annons Maj Juni Utomhuspass Augusti Katrineholmsveckan / kommuninvånare September Börja träna kurser återkommer / icke medlemmar Oktober Hela huset gungar/medlemmar November Föreläsning/medlemmar Jippojympa December Musikhjälpen jympa/alla