1 Ledarskapsprogrammet Arbetsglädje och hälsa Nova Futura www.novafutura.se www.friskverktyget.se info@novafutura.se
2 Syfte och mål Det övergripande syftet med ledarskapsprogrammet Arbetsglädje och hälsa är att stärka arbetsglädjen och hälsan hos deltagande chefer och som i sin tur kan leda till ökad arbetsglädje, hälsa och framgångar på den egna arbetsplatsen. Arbetslusten är en av de viktigaste förutsättningarna för en hälsosam, effektiv och framgångsrik arbetsplats. Förutsättningen för att kunna arbeta offensivt och engagerat med att bidra till att skapa en hälsosam och välfungerande arbetsplats är att man som chef själv mår och fungerar bra och samtidigt har socialt stöd. Syftet och målsättningen är därför att deltagarna i ledarskapsprogrammet bland annat ska: få både teoretiska och praktiska kunskaper beträffande olika individuella, gruppinriktade och organisatoriska strategier som kan användas för att skapa en arbetsplats med hög arbetsglädje och hälsa. förstärka olika insatser för att främja arbetsglädje och hälsa på den egna arbetsplatsen. stödja och uppmuntra varandra att fokusera på möjligheter, och nå uppsatta mål beträffande dels egen glädje och hälsa och dels arbetsplatsens glädje och hälsa. utbyta erfarenheter och utifrån egna situationer diskutera hur man utifrån ett möjlighetsfokuserat förhållningssätt kan bidra till ökad arbetsglädje och hälsa. utifrån den egna ledarrollen kunna arbeta med ett starkare fokus på hälsa och arbetsglädje. Ledarskapsprogrammets uppläggning och innehåll Ledarskapsprogrammet omfattar cirka ett år, och innehåller följande moment: Friskverktyget Coaching Chefsgrupper Temaföreläsningar Under utbildningsperioden genomförs ungefär fyra-sex gemensamma träffar med samtliga chefer som ingår i ledarskapsprogrammet. Mellan träffarna sker eget arbete med friskverktyget, coachingsamtal och arbete i chefsgrupper. Friskverktyget Samtliga deltagare i ledarskapsprogrammet har tillgång till det webbaserade programmet Friskverktyget, www.friskverktyget.se, vilket kan användas som ett stöd för att stärka såväl den personliga glädjen och hälsan som arbetsplatsens glädje och hälsa. Friskverktyget innehåller olika typer av information och råd, tips, formulär, övningar, friskbibliotek, med mera. Vid introduktionsträffen får varje deltagare i ledarskapsprogrammet sitt användarnamn och ett på förhand angivet lösenord som gäller för friskverktyget. Lösenordet kan sedan bytas så att ingen annan har möjlighet att komma in på deltagarens sida. Deltagaren kan enkelt kan logga in på friskverktyget antingen från
3 jobbet, hemmet eller någon annanstans där det finns tillgång till internet. Friskverktyget är ett kraftfullt internetbaserat redskap som kan hjälpa människor att må och fungera bättre. Det kan användas som inspiration och stöd för att utveckla attraktiva, hälsosamma och välfungerande arbetsplatser. Friskverktyget erbjuder strategier, metoder och tips som fokuserar på möjligheter, lösningar och åtgärder. För enskilda chefer och medarbetare kan friskverktyget användas som ett effektivt självhjälpsprogram för att: Förbättra hälsa och välbefinnande Hantera stress och andra påfrestningar Öka arbets- och livsglädjen Stärka självkänslan och självförtroendet Utveckla konstruktiva och respektfulla relationer Arbetsplatser kan använda friskverktyget för att: Förbättra chefers och medarbetares hälsa och välbefinnande Utveckla arbetsplatser med hög arbetsglädje och hälsa, och som därigenom blir mer attraktiva och välfungerande Stödja chefer och personalansvariga i deras strävan att utveckla hälsosamma och välfungerande arbetsplatser Skapa och använda olika formulär och enkäter Mäta och utvärdera om mål har uppfyllts Friskverktyget innehåller många råd och tips som bland annat handlar om följande: o En genomgång av ett tjugotal organisatoriska strategier för att skapa en attraktiv, hälsosam och välfungerande arbetsplats o Vägledning om hur arbets- och livsglädjen kan stärkas och om hur man på arbetsplatser systematiskt kan stärka arbetsglädjen hos chefer och medarbetare o Hur fysisk aktivitet kan förbättras o Kunskaper och praktiska tips om hur kostvanor kan förbättras samt hur en hälsosam vikt uppnås o Information om hur man genom olika mentala träningsmetoder kan må och fungera bättre, bli mer möjlighetsletare och styrkedetektiv o Kunskaper om hur relationer kan förbättras, om teamutveckling och positiv konflikthantering o Program för att uppnå rökfrihet o Program för att bygga upp och stärka självförtroendet o Effektiva program för att förebygga och motverka stress o Kunskaper och råd om hur sömnen kan förbättras o Råd om hur bättre studieresultat kan uppnås I friskverktyget finns en tipsbank med hundratals korta och insiktsfulla tips på hur man allmänt kan må och fungera bättre. Tipsen handlar bland annat om hur man kan skapa en hälsosam arbetsplats, öka arbets- och livsglädjen, förbättra självförtroende, lära sig att hantera stress, få en bättre sömn.
4 I friskverktyget finns en rad olika formulär. I ledarskapsprogrammet används följande formulär: friskformuläret, frisk arbetsplats och systematiskt arbetsglädjearbete. Friskverktyget innehåller många olika övningar som hjälper individen och arbetsplatsen till ökad glädje och hälsa Friskverktyget har tillgång till en bred kompetens i form av hälsoexperter, läkare, psykoterapeut, arbetslivsspecialister, pedagog och socialpsykolog. Deltagare i ledarskapsprogrammet har möjlighet att skicka in frågor till friskverktygets expertgrupp och få hjälp med dels sin egen arbetsglädje och hälsa, och dels med hur den egna arbetsplatsen kan utveckla mer arbetsglädje och hälsa. Coachingen Ledarskapsprogrammet innehåller en coachingtid, vilken bestäms i förväg. Coachingtiden är fördelade på olika tillfällen. Coaching kan ske via personliga samtal, telefoncoaching eller via e-post. Coachingen syftar till att stimulera och stödja chefen i deras strävan att nå uppsatta mål beträffande dels egen arbetsglädje och hälsa och dels arbetsplatsens glädje och hälsa. Syftet med ledarskapsprogrammet och coachingen är att stärka arbetsglädje och hälsa. Den pedagogiska utgångspunkten handlar om att fokusera på möjligheter, att förstärka det som redan fungerar. Vidare så stimulerar coachingen att aktivt använda de verktyg som tagits fram för att varje deltagare kan få egen erfarenhet av dessa. Vi tror på att utifrån egna erfarenheter är det lättare att föra positiva budskap vidare. En grundläggande tanke är att varje deltagare i ledarskapsprogrammet utifrån sina unika förutsättningar skall kunna bidra med att såväl skapa förändring i sitt eget liv som att kunna stimulera och bidra med att stärka arbetsglädje och hälsa på den egna arbetsplatsen. Detta betyder att coachingen innebär fokus på; att bidra till och levandegöra de organisatoriska strategier som ligger till grund för att stärka arbetsglädje och hälsa på arbetsplatsen. att främja den egna personliga hälsan och glädjen. att använda den chefsgrupp som skapas i ledarskapsprogrammet. att få erfarenhet av att stötta andra i en hälsoförbättringsprocess. att utveckla sin chefsroll i riktning mot ökad arbetsglädje och hälsa. att stimulera samarbete med andra för att ge och få uppmuntran i de framgångar som sker. Utgångspunkten är att skapa förändringar/förbättringar genom att utgå från egna resurser, ta vara på det som redan fungerar och förstärka detta. Allmänt kan man uttrycka att en förändringsprocess kräver kunskap, en vision om framtida lycka, en analys av vad som behöver förstärkas och att detta tillsammans skall ge så pass mycket energi så att detta tar mindre energi än det tar för att genomföra förändringen. Detta betyder att mål som uppställs behöver vara rimliga och möjliga att förverkliga. Oavsett om det gäller förbättringar som rör den egna glädjen och hälsan eller
5 inflytandet över arbetsglädje och hälsa på en arbetsplats så kräver det en process av reflekterande; o att inventera områden för utveckling. o att analysera dessa områden o att ange ett specifikt fokus o att välja ett målområde för förändring Varje önskad förändring/förbättring behöver analyseras utifrån; o Vad skall göras? o Hur skall det gå till? o Vem innefattas i förändringen? o Vem eller vilka kan stödja förändringen? o Vilken tidsperiod rör det sig om? o Vad är målet med förändringen? o Hur kan förändringen utvärderas? Praktiska punkter för coachingen Bokning av coachingtider sker under den första introduktionsträffen i samråd mellan aktuell coach och chef. Anvisningar för coachingen Coachen har ett konsultandinriktat förhållningssätt vilket innebär att deltagaren tar upp de frisk- och glädjeområden som denne önskar och behöver använda tiden till. Det är deltagaren som är förbättringsagenten. Det är viktigt att varje deltagare är förberedd och tänker igenom vad coachingtiden skall användas till. Coachen skall vara ett stöd till deltagaren i dennes strävan att nå uppsatta mål beträffande dels egen glädje och hälsa och dels arbetsplatsens arbetsglädje och hälsa. Deltagaren vet coachingens inriktning vilket innebär även ett visst mått av avstämning av hur det går enligt nedan angivna fokusområden vilka integrerar en parallellprocess mellan egen glädje och hälsa, arbetsplatsens glädje och hälsa samt del i ett övergripande och systematiskt arbetsglädjearbete. Detta kan innebära att deltagaren innan ett coachingsamtal kan fundera över var i processen; den egna personliga hälsan/glädjen och det egna livsutrymmet. o hur har det gått att använda Friskverktygets olika formulär? o finns mål, handlingsplan samt socialt stöd? att värna ett positivt användande av det i ledarskapsprogrammet skapade chefsnätverket. o hur har nätverket kommit igång och i vilken omfattning har du glädje av detta? att stimulera för att få erfarenhet av att stödja andra i att förbättra hälsa och arbetsglädje.
6 o hur går planering och genomförande för att stimulera någon på din arbetsplats för att förbättra arbetsglädje och hälsa. att utveckla en mer arbetsglädje- och hälsoinriktad chefsroll för att stärka arbetsplatsen arbetsglädje och hälsa. o Hur kan man som chef/arbetsledare arbeta mer arbetsglädje- och hälsoinriktat? Hur säker känner du i din roll? Är det något som du önskar dig till nästa gemensamma träff? att stimulera samarbete med andra deltagare för att ge och få uppmuntran i de framgångar som sker. o hur långt har ni kommit i att samarbeta med någon annan för att skapa grogrund för förbättringar. att bidra till och levandegöra de organisatoriska strategier som ligger till grund för att stärka arbetsglädje och hälsan på arbetsplatsen. o besvara formuläret Frisk arbetsplats i friskverktyget. Fundera över vad det är som gör att du inte besvarat varje fråga med en lägre skattad siffra. Härigenom kan du få tag i vilka framgångsfaktorer det finns på din arbetsplats. Tänk efter vad som behöver göras för stärka arbetsglädje och hälsa på arbetsplatsen. o besvara Friskformuläret i friskverktyget. Fundera över vad det är som gör att du inte besvarat varje fråga med en lägre skattad siffra. Härigenom kan du få tag i vilka styrkor och framgångsfaktorer du själv har. Tänk efter vad som behöver göras för stärka din personliga arbetsglädje och hälsa. Chefsgrupper Vid introduktionsträffen indelas deltagarna i ledarskapsprogrammet i chefsgrupper med fokus på arbetsglädje och hälsa (cirka 5-10 personer i respektive grupp) där syftet är att stödja och uppmuntra varandra att fokusera på möjligheter och nå uppsatta mål beträffande dels egen glädje och hälsa och dels arbetsplatsens glädje och hälsa. Syftet med grupperna är även att utbyta erfarenheter och utifrån egna situationer diskutera hur man kan tillämpa ett möjlighetsfokuserat förhållningssätt för att stimulera till ökad arbetsglädje och hälsa på den egna arbetsplatsen. Indelning i dessa grupper kan utgå dels från redan befintliga chefsgrupper eller dels från nybildade grupper. Avsikten är att grupperna träffas en eller par gånger mellan varje gemensam träff. Temaföreläsningar Vid ledarskapsprogrammets gemensamma träffar sker föreläsningar på olika önskvärda teman såsom t.ex: o strategier för att skapa arbetsplatser med hög arbetsglädje, hälsa och effektivitet o visions- och målstyrning o att stärka arbets- och livsglädjen o personligt ledarskap o att fokusera på möjligheter
7 o mental träning och stresshantering o positiv konflikthantering o ledningsgrupps- och teamutveckling o relationsbyggande o effektiva möten Introduktionsmötet: Under introduktionsträffen sker följande: Introduktion till ledarskapsprogrammets uppläggning och innehåll. Utdelning av användarnamn och lösenord till friskverktyget. Genomgång av friskverktyget. Indelning i chefsgrupper med fokus på arbetsglädje och hälsa Fortsatta träffar Ledarskapsprogrammets fortsatta gemensamma träffar innehåller följande: Föreläsning på olika önskvärda teman och lägesrapportering om hur det går med arbetsglädje och hälsa utifrån såväl individ- som arbetsplatsnivå. Lägesrapporteringen sker i tvärgrupper, dvs. representanter från de olika chefsgrupperna diskuterar och utbyter erfarenheter och ger varandra råd och tips. Vägledande frågor är följande: - Vad har fungerat bra med tanke på arbetsglädje och hälsa sedan vår förra gemensamma träff? - Vad kan var och en bidra med för att stärka arbetsglädje och hälsa fram till nästa träff? Möjlighetsorienterad och upplevelsebaserad pedagogik Ledarskapsprogrammet utgår från ett möjlighetsbaserat lärande. Det innebär att utgångspunkten och basen för inlärning är att utgå från möjligheter, styrkor och tillgångar och att försöka identifiera och analysera vad som fungerar bra. Ett möjlighetsbaserat förhållningssätt innebär inte att förneka problem eller svagheter. Det handlar i stället om att försöka hitta nya infallsvinklar, nya tankemodeller och metoder för att lösa existerande problem. För att skapa ökad arbetsglädje och hälsa på den egna arbetsplatsen behövs många gånger ett nytänkande. De strategier, metoder och verktyg som presenteras under ledarskapsprogrammet fokuserar på det friska, på styrkor, möjligheter, lösningar, åtgärder och det som fungerar. Ledarskapsprogrammet genomsyras av ett möjlighetsorienterat synsätt där fokus förskjuts från sökandet efter problem till att öka kunskapen om det som främjar hälsa och arbetsglädje. Ledarskapsprogrammet utgår även från en upplevelsebaserad pedagogik, vilket innebär att det deltagarna själva har erfarenhet kan de lättare överföra till andra.
8 när deltagarna själva praktiserar verktyg som underlättar för dem själva så ökar deras egenkontroll och inflytande över sin egen situation. när deltagarna prövar något som fungerar för dem själva växer de vilket innebär att de kan ta ett större ansvar för att tro att även andra även kan växa. När deltagarna själva förstår hur mycket energi som åtgår för sin egen förändring kan de lättare förstå vad som krävs av olika typer förändringar vilket gör att de blir mera realistiska i sin relation till såväl dem själva som andra. Ansvarig för ledarskapsprogrammet Ansvarig för ledarskapsprogrammet är forsknings- och utbildningsinstitutet Nova Futura, www.novafutura.se. Följande personer kan komma att genomföra ledarskapsprogrammet: Bosse Angelöw, docent och socialpsykolog med inriktning mot hälsa, arbetsglädje och arbetslivsfrågor Bengt-Åke Angelöw, leg. psykolog/leg. psykoterapeut, specialist i arbetslivets psykologi, specialist i neuropsykologi Michael Ostrelius, beteendevetare med arbets- och organisationspsykologisk inriktning De har alla mellan 15-25 års erfarenheter av personlig, grupporienterad och organisatorisk utveckling. De har anlitats som föreläsare, rådgivare och konsulter av flera hundra olika arbetsplatser beträffande arbetsglädje, hälso- och arbetsmiljöarbete samt rehabiliteringsfrågor.