Månadsrapport september 216 Dnr 216/354-Ks Flyktingverksamhet Hemtjänst Ekonomi Antal mottagna flyktingar ligger på en klart högre nivå i juli och augusti jämfört med första halvåret. Detta påverkar också befolkningstillväxten som ligger klart högre i juli och augusti. En stor utmaning för Västerås stad i dagsläget är bostäder till flyktingar med anvisat boende där vi hittills i år inte lyckats nå önskvärd nivå och för oktober månad ser prognosen på tillgängliga bostäder sämre ut än tidigare månader. Totala antalet hemtjänsttimmar samt antal personer med relativt många hemtjänsttimmar fortsätter sjunka för varje månad. Det är fortfarande relativt stora budgetunderskott varje månad i verksamheten men de är klart lägre nu än årets första månader. Prognosen för 216 är 9 mnkr bättre jämfört med delår två. Tre osäkra poster som ej finns med i prognosen i dagsläget är ekonomiskt resultat för verksamhet för ensamkommande barn, statsbidrag för bostadsbyggande samt flygplatsverksamhetens underskotts påverkan på utdelningen från bolagen till Västerås stad. 1
Antal personer Antal personer Dnr 216/354-Ks Befolkning 15 145 14 135 13 146 458 145 218 143 72 142 131 14 499 138 79 137 27 135 936 134 684 132 92 133 728 131 934 131 14 125 12 Västerås Stads befolkning fortsätter att öka. Befolkningsökningen under årets första två månader var relativt låg, höll en normal nivå mars till juni och har i juli och augusti varit relativt hög. I augusti var ökningen 216 personer till stor del beroende på ett relativt stor invandringsöverskott i augusti. Hittills i år har befolkningen ökat med drygt 1 2 personer. 6 Födelsenetto 5 482 466 44 4 414 356 3 286 2 238 223 188 176 198 1 144 124 93 75 47 42 19 18-8 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec -1 Ackumulerat 216 Ackumulerat 215 Ackumulerat snitt 213-215 Det föddes 1 695 barn i Västerås 215. Födelsenettot per augusti 216 blev 4 personer och totalt i år ligger det på 238 personer. Totalt har 1 153 barn fötts till och med augusti 216. 2
Antal personer Antal personer Dnr 216/354-Ks Flyttnetto 12 1 8 682 9 813 835 864 731 114 182 982 993 963 981 15 Ackumulerat 215 6 4 419 382 477 548 587 448 Ackumulerat 216 Ackumulerat snitt 213-215 216 285 2 125 155 85 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Flyttnettot består till största del av invandring. Invandringsöverskottet i januari-augusti är 572 personer och inrikes flyttöverskott 46 personer. Flyttnettot i augusti månad var större än normalt då invandringsöverskottet var högre. 8 Arbetslöshet i Västerås 21-216 7 6 5 4 3 Totalt arbetslösa Öppet arbetslösa 2 1 21 211 212 213 214 215 216 Öppet arbetslösa ligger på knappt 3 4 personer i slutet av september vilket är ca 2 färre än samma period förra året. Totalt är drygt 6 3 personer arbetslösa. Arbetslösheten har stigit under sommaren vilket den gör varje år. 3
Mnkr Antal personer ack. under året Dnr 216/354-Ks Nyanmälda platser till arbetsförmedlingen i Västerås 18 16 14 12 1 8 6 Serie1 215 214 213 4 2 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 Vecka Antalet nyanmälda platser till arbetsförmedlingen var i slutet av september uppe i knappt 13, vilket är drygt 1 1 platser fler än motsvarande period förra året och långt över åren dessförinnan. 45 4 35 Kostnader för beställda tjänster avseende vinterväghållning (ackumulerade kostnader) 3 25 2 15 1 5 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Budget 214 215 216 Kurvan för vinterväghållning är brant i början av året för att sedan plana ut. Årets kostnader är något lägre än förra året då det var betydligt fler stora pådrag och fler saltningstillfällen av de stora trafiklederna 215. 4
Antal personer Dnr 216/354-Ks 16 14 12 1 8 6 4 2 Mottagna flyktingar 216 (ordinarie mottagning exkl ensamkommande) Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Kvinnor Flickor Män Pojkar 215 I juli månad tog Västerås emot klart fler flyktingar än föregående månader samt i jämförelse med samma månad 215. Det är i framförallt gruppen första kommunplacering som ökat det vill säga det är asylsökande som kommit till Västerås som första kommun och nu fått uppehållstillstånd och då räknas som flykting istället för asyl. Till och med augusti i år har vi tagit emot 65 flyktingar. Andelen män eller pojkar ligger konstant på mellan 6-7 %. 3 25 Mottagna flyktingar med anvisat boende (ABO) 2 15 ABO Årsavtal 1 5 mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Den första mars 216 trädde en ny lag i kraft där samtliga kommuer bli skyldiga att, efter anvisning, ta emot nyanlända för bosättning. Västerås stad ska ta emot och ordna bostad åt 258 flyktingar under 216. Hittills i år har inte takten att ordna fram bostäder varit tillräcklig vilket medför en utmaning för årets sista tertial där takten behöver öka samtidigt som prognosen på bostäder ser sämre ut i oktober månad. 5
mnkr Antal Dnr 216/354-Ks Ensamkommande barn 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Flickor 215 Pojkar 215 Flickor 216 Pojkar 216 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec I början av året har det kommit ensamkommande flyktingbarn i samma omfattning som i början av förra året men inte alls lika många som i slutet av 215. Till och med september i år har det kommit 25 pojkar och 9 flickor. 25 Utbetalt försörjningsstöd 2 15 1 Icke flykting -15 Flykting -15 Icke flykting -16 Flykting -16 Budget 216 5 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totalt utbetalt försörjningsstöd har ökat med drygt 7 % eller 11,5 mnkr för perioden januari - september jämfört med föregående år. Den totala kostnaden ligger på budgeterad nivå för samma period. 6
Antal personer Antal hushåll Dnr 216/354-Ks 25 Antal hushåll med försörjningsstöd 2 15 1 5 Icke flyktingar 215 Flyktingar 215 Icke flyktingar 216 Flyktingar 216 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Antalet hushåll som har fått försörjningsstöd i september är ca 2,5 % högre än jämfört med samma månad förra året. Flyktingar står för ca 14 % av hushållen som erhållit försörjningsstöd i september. Vid utgången av september var det 2 192 hushåll som erhöll försörjningsstöd. 14 Personer med biståndsbeslut som ej erbjudits plats i särskilt boende inom äldreomsorgen 12 1 8 6 4 2 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Äldreboende Servicehus Summa 215 Den sista september köade 7 personer, som inte tidigare blivit erbjudna en plats, till plats på servicehus. Ytterligare 11 köade men har tackat nej en eller flera gånger. Det var också 55 personer som köade till ett äldreboende (ålderdomshem och gruppboenden), samt 35 som har tackat nej en eller flera gånger till erbjudet äldreboende. Statistik över personer som har köat längre än tre månader följs kvartalsvis. 19 personer har inte fått erbjudande om boende inom tre månader april - juni. 7
Antal personer Timmar per månad Dnr 216/354-Ks 12 Utförda hemtjänsttimmar i ordinärt boende 1 8 6 4 215 216 2 jan feb mar apr maj jun jul aug sept okt nov dec Tabellen visar hemtjänsttimmar för både äldre och personer med funktionshinder boende i eget hem. Antalet hemtjänsttimmar fortsätter neråt. Kostnaderna för hemtjänst är drygt 43 mnkr högre än budgeterat för januari - september men budgetavvikelsen i september på -3, mnkr är ca 3 mnkr bättre än årets första månader då underskottet jämfört med budget låg på ca 6 mnkr per månad. 35 Antal personer med hemtjänst över 12 timmar/månad (ca 4 tim/dag) 3 25 2 15 Antal personer 216 Antal personer 215 1 5 jan feb mar apr maj jun jul aug sept okt nov dec Antalet personer med beviljad hemtjänst över 12 timmar i månaden sjunker. Andelen som behöver mer än 12 timmar sjunker stadigt från att ha utgjort 1 % för ett år sedan till knappt 7 % nu. 8
Antal dygn jan-1 maj-1 sep-1 jan-11 maj-11 sep-11 jan-12 maj-12 sep-12 jan-13 maj-13 sep-13 jan-14 maj-14 sep-14 jan-15 maj-15 sep-15 jan-16 maj-16 sep-16 Antal dygn Dnr 216/354-Ks 8 Trend vårddygn (exklusive ensamkommande flyktingbarn) 7 6 5 4 3 Familjehem Institution Öppenvård 2 1 Vårddygnen för vuxna, ungdomar och barn ihopslagna visar en nedåtgående trend över tid för familjehem, medan institutionsvården och öppenvården ökar. 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Vårddygn ensamkommande flyktingbarn Familjehem Serie2 Öppenvård Vårddygnen för ensamkommande flyktingbarn är fortsatt höga. Antalet ensamkommande barn som anlänt under 216 är en kraftig minskning mot 215. Totalt har 34 barn anlänt i år till och med september. 9
Antal Antal Dnr 216/354-Ks 5 Grundskola F-9 o grundsärskola Asylsökande elever i Västerås skolor 4 3 2 215 216 1 jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec Antalet elever i grundskolan i asylprocess är i september 311 stycken och 64 barn i förskolan. Skolgången för asylsökande finansieras av statsbidrag. I januari i år startade en skola för asylsökande på Bäckby. Relativt många elever har gått från grundskola till gymnasieskola till höstterminen 216. 45 4 35 3 25 2 15 1 5 Gymnasium o gymnasiesärskola Aslysökande elever i Västerås skolor jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec 215 216 I gymnasieskolan fanns i september 418 asylsökande elever. Den relativt kraftiga ökning i april i år är de ensamkommande ungdomar som kom hösten 215. I augusti startade en gymnasieskola i Wenströmska skolans lokaler för språkintroduktion där flera av de nytillkomna asylsökande till höstterminen nu går. 1
Dnr 216/354-Ks 9 Antal barn som inte fått en plats i förskola inom fyra månader 8 7 6 5 4 3 Antal barn 216 Antal barn 215 2 1 Det är relativt få barn som ej får plats i förskola inom 4 månader. Siffrorna är ackumulerade, dvs. barn som till exempel redan i januari inte fått plats i förskolan inom 4 månader finns med varje månad fram tills dess att de fått plats. I statistiken ingår inte de som enbart söker plats till fristående förskolor, då platsgarantin inte gäller då. I september månad var det inget barn som ej fått plats inom 4 månader. 8 7 6 5 4 3 2 1 Ackumulerade investeringar 216 Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Ram för 216 Nettoinv. 216 Nettoinv. 215 Hittills i år summerar investeringarna till 31,8 mnkr. Årets ram är 754 mnkr. Utfall mot ram följer tidigare år. 11
Antal personer Mnkr Dnr 216/354-Ks 4 Medarbetarkostnader 216 35 3 25 2 15 Utfall 215 Utfall 216 Budget 216 1 5 Jan Febr Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Medarbetarkostnaderna fortsätter att ligga strax under budget totalt sett för året. 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Antal tillsvidareanställda medarbetare 632 6321 626 696 645 6 671 6156 6251 6156 1621 1549 149 1458 141 1384 1358 146 149 146 27 28 29 21 211 212 213 214 215 sep-16 Kvinnor Män Antalet tillsvidareanställda har minskat med 1 personer från årets början. Andelen män är ca 19 %. Andelen visstidsanställda har hållit sig på en jämn nivå de senaste åren och är nu ca 29 %. Antalet visstidsanställda är drygt 2 fler än i september 215. En ökning av visstidsanställningar sker under sommarmånaderna, då vikarier sätts in framförallt i vården. 12
% av ordinarie arbetstid Dnr 216/354-Ks 12,% Sjukfrånvaro tillsvidareanställd personal 1,% 8,% 6,% 4,% 214 215 216 2,%,% Jan Febr Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Sjukfrånvaron fortsätter att ligga på en hög nivå. Vi ligger också högre än föregående år. Orsaker kan vara en högre psykisk ohälsa samt förändringar i försäkringssystemen. 13
Dnr 216/354-Ks EKONOMISKT RESULTAT Budget 216 Prognos 216 Avvikelse Rev prognos Verksamhetens nettokostnader 7 248 7 66-182 7 69 Skatteintäkter och utjämning 7 296 7 349 53 7 361 Finansnetto 53 37-16 37 RESULTAT exkl reavinster 1 163 63 171 Därav reavinster 157 157 158 RESULTAT 1 32 22 329 De pedagogiska nämnderna prognostiserar ett relativt stort överskott för 216 medan äldrenämnden prognostiserar ett underskott på ca 56 mnkr. Det är främst hemtjänstverksamheten som är orsak till det underskottet. Totalt sett redovisar nämnder och styrelser en prognos som är drygt 75 mnkr (exklusive reavinster) bättre än budget varav 64 mnkr är kopplat till exploateringsverksamheten. Skatteintäktsprognosen förbättras med 12 mnkr jämfört med delår 2. Osäkra poster utöver prognos Verksamheten för ensamkommande barn genererar ett överskott för Västerås stad i år. Det finns dock en osäkerhet i hur stort det överskottet kommer att bli. I prognosen vid delår 2 beräknades överskottet bli 37,5 mnkr vilket periodiseras över till 217 vilket ger att resultatpåverkan 216 är. Det är troligt att detta överskott kommer att bli större än 37,5 mnkr och en bedömning behöver göras i samband med bokslut i år kring hur stor del av överskottet som behöver periodiseras till 217 för att täcka totala kostnader för samma verksamhet under 217. I september månad beräknas totalt överskott bli 53,5 mnkr för 217. Västerås stad har sökt ett statsbidrag för ökat bostadsbyggande. Ersättningen behöver dock inte gå till sådan verksamhet utan kan ses som ett generellt bidrag. Totalt sett finns det 1,8 miljarder avsatta i detta bidrag som avser bostadsbyggande perioden hösten 215 till våren 216. Det är i dagsläget oklart hur stor del Västerås stad får av detta bidrag. Negativ budgetavvikelse inom flygplatsverksamheten kommer att påverka utdelningen negativt från Västerås stadshus AB till Västerås stad. 14
Dnr 216/354-Ks MÅNADSAVSTÄMNING SEPTEMBER 216 DRIFTREDOVISNING (mnkr) Prognos per den 31 aug Per 3 sep Anslagsfinansierad verksamhet Budget 216 Prognos 216 Avvikelse Förskolenämnd 873,3 862,6 1,7 Grundskolenämnd 167, 1588,6 18,4 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnd 7, 7,8 -,8 Individ- och familjenämnd 758, 749,8 8,2 Reviderad prognos Nämnden för pers m funktionsneds 718,7 722,4-3,7 Äldrenämnd 1344,6 14,4-55,8 Teknisk nämnd 4,6 398,6 2, Kulturnämnd 186,6 182, 4,6 Nämnd f idrott och friluftsliv 167,1 165,3 1,8 Byggnadsnämnd 24,8 24,8, Miljö- och konsumentnämnd 2,3 2,3, Skultuna kommundelsnämnd 11,1 97, 4,1 Kommunstyrelse, kommunfullmäktige 178,8 175,1 3,7, Kommunrevision 3,5 3,4,1 Överförmyndarnämnd 11,8 11,8, Valnämnd 1,7 1,7, Summa 7 97,9 7 14,6-6,7 Intäktsfinansierad verksamhet Styrelse för Västerås stads Vård och Omsorg -,6 12,8 13,4 Styrelse för Konsult och Service,,, Fastighetsnämnd exkl reavinster och exploatering 4,6 7,5 2,9 Fastighetsnämnd exploateringsverksamhet 3,8 67,5 63,7 Fastighetsnämnd reavinster, 156,9 156,9 157,9 Teknisk nämnd, avfall och återvinning,,, Styrelsen för Stöd, Fritid och Entreprenad, 3,2 3,2 Summa 7,8 247,9 24,1 Totalt styrelser och nämnder 7 9,1 6 856,7 233,4 Centralt finansierat Mälardalens brand- o räddningsförbund 71,6 71,6, Interna kostnader, pensionsavst. m.m. 51, 69,6-18,6 KS Kommungemensam reserv 22,5 2,5 2, Social resursfond, 4,5-4,5 Central lönepott 8, 8,, Övrigt centralt 5,1 5,1, Merkostnad flykting, 48, -48, Summa 158,2 29,3-51,1 TOTALT 7 248,3 7 66, 182,3 179,6 TOTALT exkl reavinster 7 248,3 6 99,1 25,4 21,7 Kommunstyrelsens prognos försämras med 3,7 mnkr på grund av en föreslagen direktavskrvning av nya ärendehanteringssystemet Ciceron. Fastighetsnämndens prognos förbättras med 1 mnkr på grund av försäljning tomträtter. Enligt beslut i Kommunstyrelsen kan merkostnad för flykting på 13,3 mnkr fördelas till de pedagogiska nämnderna vilket i så fall skulle förbättra deras prognoser men bli en motsvarande försämring av prognosen på de centralt finansierade posterna. 15