First Class 1. Inställningar För att lägga till en signatur i ett mail gör du så här: 1) Gå till menyn Redigera och välj Inställningar. 1
2) Välj fliken Meddelandehantering och därunder fliken Initialt innehåll. 4) 3) 3) Skriv en signaturtext i textrutan Signaturtext. 4) Bocka för Lägg till signatur i nya meddelanden automatiskt. 5) Klicka på Verkställ eller OK. 6) Jag väljer detta alternativ då det mig veterligen är det enda sättet att lägga till en signatur i meddelanden. 2
2. Lösenord a) För att ändra lösenordet i First Class gör du så här: 1) Logga in i First Class med ditt gamla lösenord. 2) Gå till menyn Samarbete och välj Byt lösenord. 3) Skriv in det gamla lösenordet och sedan det nya två gånger. 4) Klicka på OK. 5) Jag väljer detta alternativ då det mig veterligen är det enda sättet att själv ändra på lösenordet. b) Man ska inte spara lösenordet i inloggningen eftersom vem som helst då kan logga in på ditt First Class konto då både användarnamn och lösenord redan står i inloggningsfönstret. 3
c) Om du har glömt ditt lösenord måste du kontakta din lokaladministratör för att få ett nytt provisoriskt lösenord. Du kan logga in i First Class med detta lösenord och sedan ändra till ett nytt enligt ovan. 3. Konferenser/Mappar a) Om du själv har behörigheten Konferensledare eller Deltagare till en konferens kan du se vem som i övrigt har behörighet till konferensen så här: 1) Markera konferensen genom att klicka på den. 2) Gå till menyn Samarbete och välj Behörigheter. 4
3) I fönstret som öppnas kan du se vem som har vilken typ av behörighet till konferensen. 4) Jag väljer att gå via menyn då den angivna snabbtangenten Ctrl+; ej fungerar för mig. b) Skillnaden mellan en mapp och en konferens i First Class är att man kan skicka meddelanden till en konferens men inte till en mapp. Mappar används enbart för att lagra meddelanden. 5
4. Ikoner/Mappar a) Om du vill byta till små ikoner på sitt First Class skrivbord går du till menyn Visa och välj Visa som skalade ikoner eller Visa som lista. b) Om du vill skapa en mapp kan du göra på två sätt: 1) Om du vill välja mellan olika mapptyper gör du så här: i. Klicka på pilen bredvid knappen Nytt högst upp till vänster i First Class och välj Ny mapp. ii. Välj därefter vilken typ av mapp du vill skapa genom att markera mapptypen och klicka OK eller genom att dubbeklicka på mapptypen. 6
2) Om du snabbt vill skapa en standardmapp högerklickar du där mappen ska skapas och väljer Ny mapp. 5. Meddelande (i din mailbox) a) Använd funktionen Besvara med citat när du vill bifoga meddelandet du fick i ditt svar. Detta gör att mottagaren säkert vet vilket meddelande du svarar på och är också lämpligt då du refererar till ursprungsmeddelandet när du svarar. b) Använd funktionen Besvara alla när du vill att alla som fått ursprungsmeddelandet (inklusive den som skickade det) ska får ditt svar. c) Använd funktionen Besvara avsändaren när du vill att enbart avsändaren (oavsett hur många andra som fått samma meddelande) ska få ditt svar. Inget citat infogas. 6. Direktsamtal (chatt) a) Du kan bjuda in andra användare som är inloggade samtidigt som du till ett direktsamtal. b) För att bjuda in någon till direktsamtal kan du göra på tre sätt: 7
1) Klicka på Direktsamtal i listan ute i vänsterkanten i First Class fönstret. 2) Eller gå till menyn Samarbeta och välj Direktsamtal. 8
i. Därefter klickar du på knappen Bjud in och väljer vilken eller vilka du vill bjuda in till direktsamtalet. (håll ned Ctrl och klicka för att välja flera deltagare på en gång). 3) Du kan även högerklicka direkt på ett namn i tex en personlig sändlista eller avsändaren eller mottagaren i ett meddelande och välja Direktsamtal för att omedelbart starta ett direktsamtal med personen, förutsatt att hon/han är uppkopplad. c) Fördelarna med at chatta är så klart att man har direktkontakt med en eller flera användare och kan diskutera i realtid i motsats till e post el. dyl. så att diskussionen flyter på snabbare. Nackdelen är att om man är för många deltagare kan det bli rörigt med vem som svarar på vad eftersom det trots allt finns en viss fördröjning på svaren då det tar en stund att skriva sitt svar. En annan nackdel (i motsats till telefonkontakt eller kontakt öga mot öga) är att nyanser i tonfall etc. faller bort vid chatt och det är lätt att missförstå t.ex. ironi. Detta kan i viss grad kompenseras via utnyttjandet av smileys. 9
7. Historik a) Du kan få fram ett meddelandes historik på två sätt: 1) Markera ett meddelande och gå till menyn Meddelande och välj Historik. 10
2) Högerklicka på ett meddelande och välj Historik. b) Historiken visar t.ex. vem som skapade meddelandet och när, när det skickades, när det lästes av mottagaren och när det besvarades. På detta sätt kan man alltså se vem som har läst meddelandet och när, så även om man inte fått något svar vet man att meddelandet gått fram. 11
8. Stavningskontroll Stavningskontrollen kan du starta på tre olika sätt. Öppna eller skriv ett meddelande och: a) gå till menyn Redigera och välj Kontrollera stavning. 12
b) klicka på knappen Kontrollera stavning i meddelandets verktygsfält. c) Använd snabbtangent Ctrl+Skift+L. Det verkar dock som om ingen ordlista har installerats då stavningskontrollen markerar samtliga ord vilket liksom förfelar hela syftet. 9. Mest användbara funktion Jag tycker att funktionen Arbetsytor är den mest användbara i First Class. Den mesta andra funktionaliteten i programmet kan man lösa m.h.a. maillistor, chattprogram osv, men att kunna skapa en egen arbetsyta där man kan skicka meddelanden till sin grupp ostört, lägga upp dokument osv är ovärderligt när man som vi studerar på distans och ska göra grupparbeten. Du skapar en arbetsyta genom att: 13
a) Gå in under Arbetsytor. b) Högerklicka och välj Ny arbetsyta. c) Välj typ av arbetsyta genom att dubbelklicka på en typ eller genom att markera en typ och klicka på knappen OK. d) Öppna arbetsytan. För att lägga till medlemmar till arbetsytan (alltså människor som kan komma åt informationen i arbetsytan) klickar du på knappen Arbetsytans medlemmar. 14
e) Skriv in namnet på den du vill bjuda in längst ner i fönstret som öppnas. e) Ni har nu en gemensam arbetsyta där ni kan skicka meddelanden, chatta, lägga upp dokument, skapa egen kontaktlista mm. 15
Lära ut First Class För att lära ut denna funktionalitet i First Class skulle jag se till att alla elever har en dator att jobba med och att min dator visas med projektor så att alla kan se. Jag skulle sedan stegvis visa varje funktion en i taget och sedan låta eleverna pröva enligt receptet: 1. Visa 2. Pröva 3. Repetera 4. Öva Efter att ha visat en gång får eleverna alltså pröva själva. Därefter repeterar jag vad vi gjort om det finns oklarheter och eleverna får sedan öva fritt. Jag skulle också dela ut det här dokumentet som en lathund som eleverna kan använda om dom vid ett senare tillfälle behöver påminna sig om hur man gjorde. 16