Bf Port Arthur UPA Årsredovisning 2014

Bf Port Arthur UPA Årsredovisning 2014

1(11) Årsredovisning Bf Port Arthur UPA Org.nr 717600-5325 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Fastigheten Förvaltningsberättelse 2014 Bostadsföreningen Port Arthur UPA registrerades 1930.02.15. Föreningens nuvarande stadgar registrerades 2006.11.10 hos Bolagsverket. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Föreningen äger fastigheten Fålhagen 28:6 med gatuadresserna Frodegatan 5 A-H samt Ymergatan 6 A-B i Uppsala kommun. Byggnaden är uppförd 1904-1905 och består av 1 flerbostadshus i 3 våningar. På fastigheten finns 18 parkeringsplatser. Föreningen upplåter 67 lägenheter med bostadsrätt samt 5 lokaler med hyresrätt. 1 rum och kök 50 st 2 rum och kök 7 st 3 rum och kök 8 st 4 rum och kök 1 st 5 rum och kök 1 st Lokaler 5 st Parkeringsplatser 18 st Total bostadsyta uppgår till 3 565 m 2 Total lokalyta uppgår till 247 m 2 Total tomtyta uppgår till 4 024 m 2 I fastigheten finns även följande gemensamhetsanläggningar: Bastu Gemensamhetslokal Övernattningslägenhet utan kök Byggnadens uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Genomfört underhåll Portbyte 2005-2006 Ny tvättstuga 2007 Trapphusmålning 2010 Målning av fönster 2013 Spolning av stammar 2013 Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) 2014

2(11) Styrelsen 2014 Lars Bondeson Johanna Persson Ingrid Ajaxon Meline Höijer Schou Stig Elnerud Revisorer Gunilla Brattberg Ann-Christin Hellberg Elham Sadeghayobi Ordförande Ledamot, flyttat Ledamot Suppleant Suppleant, ersätter Johanna Persson revisor revisor revisorssuppleant Valberedning Daniel Schou Maria Nyberg Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls 2014.04.22. Styrelsen har under 2014 haft 8 protokollförda sammanträden. Avtal Föreningen har avtal med följande företag: UBC Teknisk Förvaltning (fastighetsskötsel) Com Hem AB (kabel-tv och bredband), Swesafe (nyckelhantering), Vattenfall Värme (fjärrvärme), Vattenfall Eldistribution (elnät), Energiförsäljning Sverige (el), Uppsala Vatten (vatten och avlopp), Mediator (ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister). Överlåtelser Under 2014 har 10 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 6 st). Föreningens policy för andrahandsuthyrningar är: Uthyrning godkännes första året av styrelsen om beaktansvärda skäl föreligger. Efter första året beviljas andrahandsuthyrning, endast när starka skäl föreligger och under förutsättning att den sökande har för avsikt att flytta tillbaka. För uthyrning mer än två år krävs föreningsstämmans medgivande. Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till 51 798 kr, varav reparationer 20 548 kr. Den största åtgärden under året har varit: Magenta Måleri, målning av fönster 31 250 kr Avgiftsändringar Årsavgifter, garage och p-platser har varit oförändrade under året.

3(11) Ekonomi, jämförelsetal 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning (tkr) 2 097 2 152 2 131 2 103 Resultat efter finansiella poster (tkr) 282-447 231 272 Balansomslutning (tkr) 10 111 9 791 10 403 10 317 Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 14,5% 12,2% 15,8% 13,7% Bankskuld i kr/m 2 lghyta 2 287 2 251 2 310 2 367 Genomsnittlig årsavgift bostäder kr/m 2 536 536 536 536 Förmögenhetsvärde Föreningens förmögenhetsvärde 2014.12.31 uppgick till 34 795 437 kr och fördelas enligt medlemmarnas andel i bostadsföreningen. Verksamheten under 2014 Obligatorisk ventilationskontroll har genomförts under året och påpekade brister har avhjälpts. Alla anläggningar i huset är nu godkända fram till nytt besiktningsdatum i november 2020. Brandskyddskontroll avseende kakelugnar och andra eldstäder har också utförts. Takpannor har setts över och kompletterats efter vinterns snöras. En inventering av samtliga källarförråd har genomförts för att varje medlem ska garanteras det källarutrymme som hör till lägenheten. Omförhandling av hyror för föreningens lokalhyresgäster har genomförts. Hyrorna har höjts med 10-15% och kommer från 2016 att justeras enligt konsumentprisindex. Hyresgäst som tidigare inte fullgjort sina förpliktelser mot föreningen har, efter förhandling i tingsrätten, kunnat avhysas. Samtliga lokaler som föreningen disponerar för uthyrning är uthyrda vid årsskiftet 2014/15. Inför 2014 så har ett nytt regelverk för redovisning införts och föreningen har valt att redovisa enligt regelverket K3. Verksamheten under kommande år De källarförråd som blivit tillgängliga efter fjolårets inventering kommer att iordningställas och erbjudas till medlemmar som saknar förråd. Alla källarförråd kommer att ges en ny märkning och föras in i ett register som fortsättningsvis ska klargöra vilka lägenheter och förråd som hör ihop. En ny källarlokal för föreningens arkivhandlingar ska iordningställas. Föreningslokalen kommer att renoveras, bl.a. ska korkmatta och lösa inventarier bytas ut. Föreningens ettåriga lån ska omförhandlas. Underhållsplanering Avsättning till föreningens yttre underhållsfond skall göras årligen med ett belopp motsvarande minst 0,1% av fastighetens taxeringsvärde. Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2002.06.01 och sträcker sig fram till 2015.05.31. Underhållsplanen uppdaterades 2006. Föreningen har under året amorterat 178 925 kr (2,23%) av föreningens ingående skuld 2014.

Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat 419 774 Årets resultat 281 947 Styrelsen föreslår att: 701 721 Till yttre reparationsfonden avsättes 42 172 Till balanserat resultat överföres 659 549 701 721 4(11)

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 RESULTATRÄKNING 5(11) INTÄKTER Nettoomsättning 2014 Not 2013 Årsavgifter 1 911 360 1 911 360 Hyresintäkter 98 020 2 009 380 1 152 300 2 063 660 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 87 553 2 88 636 SUMMA INTÄKTER 2 096 933 2 152 296 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -1 151 853 3-1 110 498 Administrationskostnader -65 000-63 000 Fastighetsskatt/avgift -87 259-1 304 112 4-86 790-1 260 288 Reparation och underhållskostnader Reparationer -20 548-36 009 Planerat underhåll -31 250-51 798-678 660-714 669 Personalkostnader -56 511 5-67 040 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader och renoveringar -164 841 6-164 841 Inventarier 0-164 841 0-164 841 RÖRELSERESULTAT 519 671-54 542 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 4 033 7 698 Räntekostnader -241 757-237 724-400 454-392 756 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 281 947-447 298 ÅRETS RESULTAT 281 947-447 298

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 BALANSRÄKNING 6(11) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2014 Not 2013 Byggnader 8 090 175 6 8 255 016 Mark 326 200 326 200 Inventarier 0 8 416 375 7 0 8 581 216 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Medlemsavgifter/hyror 0 18 850 Övriga fordringar 14 406 2 Förutbet. kostnader/uppl. intäkter 60 148 74 554 8 122 926 141 778 Kassa och bank 1 620 437 1 067 516 SUMMA TILLGÅNGAR 10 111 366 9 790 510 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital 444 240 9 444 240 Reservfond 5 000 5 000 Yttre reparationsfond 330 289 779 529 288 117 737 357 Fritt eget kapital Balanserat resultat 419 774 909 244 Årets resultat 281 947 701 721-447 298 461 946 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 7 981 628 10 7 804 820 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 170 000 219 708 Medlemmarnas reparationsfond 5 350 5 350 Leverantörsskulder 242 787 276 914 Egna skatteskulder 6 829 6 730 Personalens källskatt 9 000 9 600 Sociala avgifter 6 931 6 126 Upplupna kostnader 49 367 11 94 980 Förskottsinbetalda hyror/avg 158 224 648 488 166 979 786 387 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 10 111 366 9 790 510 Ställda panter Fastighetsinteckningar 10 540 040 10 540 040 Ansvarsförbindelser Inga Inga

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 7(11) Redovisningsprinciper TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Förstagångstillämpning av BFNAR 2012:1 (K3) Detta är första året som föreningen tillämpar BFNAR 2012:1 (K3). Inga jämförelsetal har omräknats enligt K-regelverket för 2013. Föreningen tillämpar successivt införande av komponentavskrivning. Uppskjutna skattefordringar i underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att beloppet kan utnyttjas mot framtida skattepliktiga överskott. Underskottsavdrag enligt senast inlämnad deklaration till Skatteverket är 551 541 kr. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor. NOT NR 1 Hyresintäkter 2014 2013 Hyra parkering 30 600 31 100 Hyra lokal 66 220 120 000 Hyra förråd 1 200 1 200 SUMMA 98 020 152 300 NOT NR 2 Övriga intäkter 2014 2013 Kabel-TV 81 576 79 992 Gemensamhetslokal 4 777 5 752 Övriga intäkter 1 200 2 892 SUMMA 87 553 88 636

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 8(11) NOT NR 3 Driftskostnader 2014 2013 Fastighetsskötsel 90 876 87 752 Fastighetsskötsel, extra tjänster 36 541 12 361 Obligatoriska besiktningar 25 099 3 056 El 71 201 71 156 Värme 595 384 624 106 Vatten 110 193 110 813 Sophämtning 58 047 63 473 Försäkringar 38 229 37 865 Kabel-TV 81 684 79 937 Förbrukningsinventarier 4 694 0 Övriga förvaltningskostnader 39 905 19 979 SUMMA 1 151 853 1 110 498 NOT NR 4 Fastigheten har åsatts värdeår 1929 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2013 uppgick till maximalt 1.210 kr/lgh och för 2014 maximalt 1.217 kr/lgh) samt fastighetsskatt för lokaler (1% av gällande taxeringsvärde). Taxeringsvärdet framgår av annan not. NOT NR 5 Personalkostnader Löner och arvoden 2014 2013 Styrelsen 42 000 44 000 Revisionsarvode 4 000 4 000 Övriga anställda 6 000 6 000 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 52 000 54 000 Sociala avgifter 4 511 13 040 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 56 511 67 040 Under året har föreningen haft 1 (1) person anställd, varav 0 (0) kvinnor. NOT NR 6 Fålhagen 28:6 2014 2013 Taxeringsvärde: 42 172 000 42 172 000 Byggnadsvärde 25 372 000 25 372 000 Markvärde 16 800 000 16 800 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 42 172 000 42 172 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Fastighetsskatt/avgift Bostäder 41 600 000 41 600 000 Lokaler 572 000 572 000

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 9(11) Bokfört värde: 2014 2013 Byggnader 10 423 588 10 423 588 Ingående ackumulerade avskrivningar -2 450 990-2 298 986 Årets avskrivningar -152 004-152 004 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 602 994-2 450 990 Utgående restvärde enligt plan 7 820 594 7 972 598 Ytterdörrar 385 114 385 114 Ingående ackumulerade avskrivningar -102 696-89 859 Årets avskrivningar -12 837-12 837 Utgående ackumulerade avskrivningar -115 533-102 696 Utgående restvärde enligt plan 269 581 282 418 Kodlås 27 063 27 063 Ingående ackumulerade avskrivningar -27 063-27 063 Årets avskrivningar 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -27 063-27 063 Utgående restvärde enligt plan 0 0 Bredband Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan 194 854 194 854-194 854-194 854 0 0-194 854-194 854 0 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 8 090 175 8 255 016 Byggnaden skrivs av med ca 1,46% per år. Ytterdörrar skrivs av med 3,33% per år. Kodlåsen är färdigavskrivna. Bredbandet är färdigavskrivet. NOT NR 7 Inventarier 2014 2013 Inventarier 323 848 323 848 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan -323 848-323 848 0 0-323 848-323 848 0 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 0 0 Inventarierna är färdigavskrivna.

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 10(11) NOT NR 8 Förutbet. kostn./uppl. intäkter 2014 2013 Förutbetalda försäkringskostnader 39 484 38 229 Comhem 20 664 20 421 UBC fastighetsskötsel 0 22 719 Swedbank 0 41 557 SUMMA 60 148 122 926 NOT NR 9 Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Utgående reservfond tionsfond resultat saldo Belopp vid årets ingång 449 240 288 117 909 244-447 298 Disposition av 2013 års resultat 42 172-489 470 447 298 Årets resultat 281 947 BELOPP ÅRETS UTGÅNG 449 240 330 289 419 774 281 947 NOT NR 10 Skulder kreditinstitut Räntejust. Ränta Skuld Nordea Hypotek 2016.05.05 1,75% 3 206 795 Nordea Hypotek 2018.05.05 2,35% 3 304 208 Nordea Hypotek 2015.05.05 1,66% 1 640 625 SUMMA FASTIGHETSLÅN 8 151 628 Kortfristig del av fastighetslån - nästa års amortering -170 000 SUMMA LÅNGFRISTIGA LÅNESKULDER 7 981 628 Härav del som förfaller till betalning senare än 2019.12.31 7 301 628

Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

Besöksadress Kungsgatan 16 Box 3080, 750 03 Uppsala Telefon 018-13 14 50 www.mediator.se