Minnesanteckningar regional styrgrupp Vård- och omsorgscollege Västmanland Fredag den 20/2-2015, kl. 09.00-11.30 Närvarande Anna Porsaeus, ecilia Östlund, Maud Falk, Eva Saaw, Kristina Holmgren, Susanne Olsson, Susanne Sandström,Ylva Axelsson Fels, Lars-Erik Lund, Eva Beckman, Ove Svensson, Birgitta Björnberg, Emma Brusling Anmält förhinder Sven-Erik Gustafsson, Susanne Gustafsson, Laila Forsgren, Elmira Köhlström Ordförande hälsar Välkommen. 1. Presentations runda Eva Beckman Lernia representerar istället för Susanne Gustavsson som lämnat VO-ollege Västerås för arbete i Köping och kommer nu att ingå i VO-ollege Västra Mälardalen, Birgitta Björnberg ny representant från Norra Västmanland. 2. Föregående minnesanteckningar Angående frågan om uppföljning efter 6 månade, Emma skulle ta med sig frågan nationellt. Man har nu nationellt bildat en grupp som skall se över insamling av statistik och uppföljning så vi avvaktar gruppens arbete. 3. Svar gällande Branschkrav Gruppen tycker inte att man fått ett adekvat svar på sin skrivelse då man tycker att svaret fokuserar på anställningsbarheten när personen är färdig med utbildningen. Vår skrivelse vill sätta fokus på språkförmåga innan antagning till utbildning. Rådet sätter tydligt ner foten gällande 1500 poäng, men kan inte sätta ner foten gällande detta. Det här drabbar i första hand handledarna som eventuellt måste bedöma en person icke godkänd och det kan leda till svårigheter att rekrytera nya handledare. Beslut om en förnyad skrivelse där vi preciserar att det handlar om kriterierna för att bli antagen till en utbildning. Emma skriver skrivelsen i samråd med Kristina Holmgren och Anna Porsaeus. Emma Brusling. Projektledare. Västmanlands Kommuner och Landsting. Adress Norra Källgatan 22, 722 11 VÄSTERÅS. Org.nr. 222000-0604. Bg 5341-6210. Telefon (direkt) 021-39 79 55. Telefon (växel) 021-39 79 40. Fax 021-41 66 84. E-post emma.brusling@vkl.se. Webbadress www.vkl.se
2 4. Nationell information I presentationen från mötet med skolverket i ppsala står det att handledaren inte behöver lämna omdöme/utlåtande och att handledaren inte är medbedömare. Läraren skall få fram informationen om eleven klarat målen och är godkänt genom samtalet med elev och handledare. Detta gör att vi i Västmanland måste ändra i våra APL dokument. Regionala APL gruppen i Västmanland arbetar med detta. Den Nationella handledarutbildningen i tre steg varav två steg är färdiga, där Skolverkets handledningsutbildning ingår, kommer även att få en studiehandledning, vilket är nytt. Skall Vård- och omsorgscollege Västmanland ha en regional sida som är knuten till den nationella sidan. Kostnad för en sådan sida är 5000 kr i startavgift och 5000 kr för lokala sidor. Vem skall sköta dessa sidor? Beslut tas om att det skall finnas en regional sida för Västmanland och att den skall administreras av samordnaren. Frågan om intresse för lokala sidor skall tas upp på de lokala styrgrupps mötena och då även frågan vem som skall administrera dessa sidor. Finansering av de eventuella lokala sidorna skall Ove Svensson och Emma se över. Det finns i dagsläget en nationell arbetsgrupp som håller på att se över kvalitetskriterierna och vad de står för. Arbetet går inte ut på att ändra dem utan tydliggöra dem. Redan nu kan man se struktur förändringar på hemsidan. Kommunikationsplanen för Vård- och omsorgscollege finns nu godkänd på nationella hemsidan. En nationell grupp kommer att starta upp ett arbete och se över diplomen. En VO-ollege vecka kommer vecka 42. Syftet är att man i hela Sverige lyfter VO-ollege, både regionalt och lokalt. Man har en vecka på sig att ha en eller flera aktiviteter och då gärna kontakta media i samband med detta. Bra om vi alla både regionalt och lokalt börjar fundera på vad vi kan göra. VO-college är med på Tylösand dagarna 18-19 maj. Intressanta dagar med stort program. Hoppas att flera från Västmanland har möjlighet att åka. http//www.rfss.se/globalassets/jobb-och-utbildning/kurs-och-konferens/tylosandsdagarna/socialomsorg-och-vard/vard--och-omsorgscollege-nar-det-ar-som-bast.pdf http//www.rfss.se/globalassets/jobb-och-utbildning/kurs-ochkonferens/tylosandsdagarna/tylosandsdagarna_program_2015.pdf
3 5. tbildade handledare i verksamheterna Gruppen säger att man inventerat och att man i verksamheten har koll på vilka som är utbildade handledare. Susanne Olsson Kommunal är inte säker att så är fallet, ser också att det finna en problematik att ha översikt när människor byter arbetsplats. Lyfter även vikten av att handledaren får tid för APL. Susanne Sandström lyfter problematiken vid små enheter på ca. 2-3 personer, då kan det uppstå svårigheter att lösa handledaruppdraget vid till exempel sjukdom. Man tar upp att det är viktigt att utbilda fler handledare, att man har fler handledare en platser. Är det så att man på en arbetsplats inte kan få fram en handledare så får man ta det med skolan så att eleven kan få en annan APL plats. Maud Falk tar upp frågan hur man skall påverka cheferna så att eleverna går med utbildade handledare. Beslut Gruppen beslutar att man vill skriva ett dokument för enhetschefer Vägledning för enhetschefer, ett direktiv för handledning vid Vård- och omsorgscollege Västmanland. Kristina Holmgren från Landstinget och Susanne Olsson från Kommunal skriver ett förslag. 6. Omcertifiering 2016 -Finansiering Vård- och omsorgscollege Västmanland finanseras av kommunerna i Västmanland via en avgift. Per år blir det 500 000, vilket är i minsta laget och de senaste åren har man behövt skjuta till sparade pengar från åren före. Diskussion kring varför det bara är kommuner som finansierar och varför man inte tar ut en avgift från var och en. I Västerås har Västerås stad tagit på sig kostnaden pga av att man är beställare sidan. VKLs styrelse har tagit beslut på budget som går ut nu 2015. Den långsiktiga finansieringen måste nu tas med VKL styrelse. Vid en eventuell regionbildning 2017 så ser man i dagsläget att det innebär att VKL och delar av Länsstyrelsens verksamhet går in under landstinget. I detta måste man hitta platsen för VO-ollege. Politikerna kommer att ställa frågan vad detta sammarbete gör för skillnad. Vi måste börja arbeta redan nu för att påvisa vad VO-ollege gör för nytta. Här blir statistiken viktig. -Vision och målbilder Regionala mål. Hur skall vi arbeta med dessa? Skall lokala styrgrupperna ta upp och se över rubrik för rubrik vad man skulle vilja tillföra inför nästa möte. Mycket är generellt som bör kvarstå men eventuellt bör man revidera de punkter som finns. Men kanske man lokalt kan se över om det är något man vill tillföra? Beslut att man tar upp målen i de lokala styrgrupperna för att se var vi ligger. Behöver vi formulera om eller har vi något nytt vi bör skriva inför ny certifiering. Kan man titta på detta till nästa möte? Mall för återcertifieringen kommer med anteckningarna. 7. Lokala college -Norra Västmanland Ny ordförande Birgitta Björnberg, men man skall se över ordförande rollen då ordförande skall vara arbetsgivare. Man försöker starta ungdomsutbildning igen och har i dagsläget 4 sökande varav en är behörig. Eventuellt kan man starta upp mot lärlingssidan för att få igång verksamheten. Har fått mycket positivt från arbetsgivarhåll.
4 -Västra Mälardalen Lernias ansökan är nu lokalt godkänd. Hur vi skall kunna garantera praktikplatser är problemet. Landstinget ger ut platser i möjligaste mån, ungdomar går i första hand och efter det så får vuxen eleverna. Man skall träffas för att diskuttera detta lokalt. Man har även diskutterat om Barn- och fritids programmet skall ingå lokalt. Lernias ansökan kommer som bilaga. Eventuella synpunkter till Emma senast den18 mars. -Kolbäcksådalen Avtalet med Lernia går ut nu så det håller man och tittar på, inget är ännu klart. -Västerås arlforska har nu en certifierad vuxenutbildning. itygymnasiet som har ungdomsutbildning och Yrkesgymnasiet som har lärlingsutbildning har haft certifieringsbesök men är ej ännu certifierade. Institute af lärande får certifieringsbesök i slutet av Mars. ABF vuxen utbildning, Astar och Jensen education har visat intresse men inte kommit in med någon ansökan ännu. Många nya utbildningsanordnare vilket gör att man måste titta över representationen i lokalt college Västerås då arbetsgivarna skall vara i majoritet. -Sala Endast kommunala aktörer. ngdomsutbildningen ligger nere i Sala. Hade en obehörig sökande i augusti. 8. Landstinget Kommer signaler angående kvalitén på kunskapen hos elever på APL. Att utbildningen inte gör dem anställningsbara, bland annat på grund av avsaknad av basala kunskaper. Är akutsjukvårdskursen för generell? Kristina skulle vilja kalla till ett möte mellan utbildare och landsting för att diskuttera detta. Regional styrgrupp ställer sig positiv till ett sådant möte, det är bra att sammarbetet Vård- och omsorgscollege kan ge dessa kontakt ytor. Kristina informerar även om att det kommer att komma en manual för landstinget gällande hur man hanterar situationer där elever inte blir godkända på sin APL, detta för att handledare/landsting skall få stöd i dessa situationer. Det har förekommit situationer där handledare har varit tvungna att gå i försvar. Kristina meddelar att hon skall byta tjänst och vem som kommer i hennes ställe är ännu inte klart. 9. MDH Susanne Eriksson har bytt arbetsuppgifter och nya representanter från MDH är Åsa Snöljung och Agneta Brav. Vi hoppas att de är här och representerar vid nästa möte. 10. Rekrytering /Marknadsföring -Yrkes SM Nästa gång Yrkes-SM går av stapeln är den 11-13 maj 2016 i Malmö. Vinnaren från 2014 ingår i Yrkeslandslaget och representera Sverige på Yrkes-VM i São Paulo, Brasilien 2015. Ett av syftena med tävlingen är att synliggöra yrkesområdet och visa vad det innebär att arbeta inom vård och omsorg. Den tävlande ska gå minst tredje året på Vård- och omsorgsprogrammet och inte vara äldre än 21 år 2016. Den som är yrkesverksam kan med fördel delta men ska då anmälas via den skola man gått i. Den
5 tävlande ska ha godkänt i samtliga avslutade kurser, vilket är en förutsättning för att få tävla i Yrkes-SM. Beslut Regional styrgrupp önskar att vi i Västmanland är representerade i 2016 års tävling och att man tar upp detta till diskussion lokalt redan nu för att detta skall kunna ske. 11. Övriga frågor Sven-Erik Lund tar upp yrkeshögskola utbildningar. Västmanland har i dagsläget fem godkännda utbildningar.vilken roll ska VO-ollege ha i detta? Kan vi hjälpa till att visa önskemålet. Sven-Erik önskar att vi funderar i gruppen var vi står. Anna har en fråga hur de andra ställer sig till sjuksköterska studenter som vill komma in och arbeta som undersköterskor under sin utbildning. Västerås stad var representerade under Högvarv på MDH och där kom frågan upp. Enl. Kristina så gäller termin 4 på Landstinget, om man inte har tidigare erfarenhet. Nästa Regional styrgruppsmöte är den 24 april Minnesanteckningarna skrevs av Emma Brusling