H a n d b o k f ö r T i d r a p p o r t & t i d s r e d o v i s n i n g V E R S I O N 4
I n n eh å llsf ö r t e c kning Sidan Hela tidrapporten 3 Ifyllnad av namn och datum 4 När du har arbetat enligt ordinarie schema 4 När du arbetat extra utöver ditt ordinarie schema 5 Om du har varit sjuk 5 Har du haft semester 6 Har du haft tjänstledigt eller vård av barn 7 Om du har arbetat natt 7 Om du gått bredvid, varit på någon utbildning eller om ni har haft personalmöte 8 Vikarie och sjukvikarie 9 Arbetsledning 10 Hela tidsredovisningsblanketten 11-12 Ifyllnad av brukarens namn och datum 13 Ifyllnad av assistentens uppgifter 13 Redovisning av utförd assistans 14 Arbetat natt eller jour 14 Delat pass på samma dygn 15 Avbruten jour 15 Viktigt att skriva timantalet korrekt 16 Viktigt att fylla alla uppgifter 16 Punkt 5 Fylls i av Blå Assistans 17 Allmän information 18-19
Sida 3 B L Å A S S I S T A N S När tidrapporten räknas ihop ska timmarna delas upp på olika avsnitt. Se alltid till att räkna ner alla kolumner, med samtliga timmar. De timmar som står inom parantes i ob kolumnen ska skrivas inom parantes även när ni räknar ner. (dvs OB timmar vid sjukdom) Dela sedan upp timmarna i: varav arbetade assistent timmar, varav semester, varav arbetsledning och varav utbildning.
Sida 4 Ifyllnad av namn och datum Ditt anställningsnummer står på lönespecifikationen, hittar du inte det kontakta Löneassistenten. När du har arbetat enligt ordinarie schema När du arbetat enligt ordinarie schema summerar du antal timmar och skriver i antal timmar kolumnen. (En arbetad kvart skrivs som 0,25, 30 min = 0,5 och 45 minuter = 0,75) När du arbetat helg ska timmarna skrivas i antal timmar kolumnen och helg eller storhelgs kolumnen. (Inte i kvälls resp. natt) Ringa in de datum som är helg på tidrapporten.
Sida 5 B L Å A S S I S T A N S När du arbetat extra utöver ditt ordinarie schema Om du har arbetat extra ska tiden stå både i antal timmar kolumnen och i avvikelser/anteckningar, detta för att löneassistenten ska veta vilken tid som är utöver ordinarie schema. Om du har varit sjuk Sjuktimmarna ska stå i antal timmar kolumnen men de ska stå inom parantes. Om du skulle arbetat under ob-tid ska även dessa timmar vara inom parantes. Har du varit sjuk del av dag skriver du så att det tydligt framgår vilka timmar du jobbat och vilka du varit sjuk, dvs arbetade timmar som vanligt i antal timmar kolumnen + de timmar du varit sjuk skrivs inom parantes. Skriv även karens under avvikelse/ anteckningar. Vid del av dag uppge även klockslag.
Sida 6 Har du haft semester När du har haft semester ska timmarna skrivas på tidrapporten precis så som du skulle arbetat. Sätt timmarna inom parantes. Det är inget OB vid semester. Timmarna ska även finnas med längst ner på tidrapporten. I detta fallet blir det 2 dagar/19 timmar semester.
Sida 7 B L Å A S S I S T A N S Har du haft tjänstledigt eller vård av sjukt barn När du har haft tjänstledigt eller tillfällig vård av sjukt barn (VAB) ska dessa timmarna skrivas så som du skulle ha arbetat. Sätt dessa timmar inom parantes. Inget OB utgår. Om du har arbetat natt Jourtimmarna ska endast skrivas i jour kolumnen, alltså inte under antal timmar. Tänk på att skriva vilka timmar du haft jour under arbetstid kolumnen. Skriv timmarna på rätt dag. Alltså byter det datum vid kl 24.00.
Sida 8 Om du har gått bredvid, varit på någon utbildning eller om ni har haft personalmöte När du har gått bredvid, varit på någon av våra utbildningar, externa utbildningar eller deltagit på personalmöte ska dessa timmar skrivas under antal timmar. Du ska även skriva under avvikelser/anteckningar vilken utbildning du gått eller om det gäller personalmöte. (Den som arbetat som assistent under personalmötet skriver timmarna som arbetade precis som vanligt och räknar med dem under varav assistent ) Glöm inte att timmarna ska skrivas längst ner under utbildning på tidrapporten också. Räkna inte med dessa timmar under varav assistent.
Sida 9 B L Å A S S I S T A N S Vikarie och sjukvikarie Om du har varit vikarie för någon så ska det stå i avvikelser/ anteckningar. Skriv då tydligt om det gäller sjukvikarie eller vikarie för att någon varit ledig.
Sida 10 Arbetsledning Du som arbetar som biträdande arbetsledare ska skriva dessa timmar under avvikelser/anteckningar, inte under antal timmar. Timmarna ska även skrivas längst ner på tidrapporten. De ska inte räknas in i timmar varav assistent B e s t ä l l t i d r a p p o r t e r o c h t i d s r e d o v i s n i n g s b l a n k e t t e n g e n o m a t t r i n g a : 0 4 4-7 8 1 5 1 5 5 E l l e r m a i l a : i n f o @ b l a a. s e T i d r e d o v i s n i n g s b l a n k e t t e n f i n n s p å v å r h e m s i d a. T ä n k p å a t t b e s t ä l l a i n n a n N i h a r h e l t s l u t!
Sida 11 B L Å A S S I S T A N S Kajsa Anka Tidsredovisning ska f yllas i varj e mån ad och skickas in tillsammans med tidrapporten. OBS! Denna ersätter ej tidrapport en.
Sida 12
Sida 13 B l å A s s i s t a n s Ifyllnad av brukarens namn och datum Här ska Brukarens namn och personnummer stå. Glöm ej skriva i vilket år och vilken månad det gäller. Ifyllnad av assistentens uppgifter Här fyller Du som assistent i Ditt namn, personnummer och Din adress
Sida 14 Redovisning av utförd assistans Det är endast tid som du har arbetat som assistent som ska skrivas upp. Är du ny anställd och har gått bredvid en van assistent ska de timmarna inte vara med. Tid gällande personalmöte, utbildning, arbetsledning osv. ska inte heller räknas med. Tiden ska tas upp i hundradelar, se omvandlingstabellen ovan. Arbetat natt eller jour Alltid ny rad efter klockan 24.00, då nästa dygn börjar. Har du arbetat både aktiv tid och jour/väntetid på samma pass/dygn så kan det stå på samma rad. Tänk på att kolumnen: Dag innebär vilket datum du arbetat.
Sida 15 B l å A s s i s t a n s Delat pass på samma dygn Har du arbetat mer än 1 pass/dygn delas det upp på 2 rader, så att man ser mellan vilka klockslag du har arbetat. Tänk på att kolumnen: Dag innebär vilket datum du arbetat. Avbruten jour Om du behöver avbryta jouren för att arbeta aktivt ska blanketten Rapport arbetstid under jour användas. Blir du avbruten totalt 30 min eller mer under ditt jourpass så räknas det som aktiv tid. I exemplet skulle det varit 2,5 timme aktiv tid + 5,5 timmar jour/ väntetid. Eftersom det totala avbrottet var 60 minuter så blir det 3,5 timmar aktiv tid + 4,5 timmar jour/väntetid istället. Är avbrottet mindre än 30 minuter räknas det ändå som jour/väntetid.
Sida 16 Viktigt att skriva timantalet korrekt Exempel på hur du räknar om tiden till hundradelar: den 8:e: 6 timmar och 5 minuter = 6,08. Viktigt att fylla i alla uppgifter Det är viktigt att alla uppgifter är ifyllda samt att du genom att skriva under intygar att din arbetade tid stämmer. OBS! Om Du fyller i blanketten förhand, glöm ej att skriva i år/mån, brukarens och ditt eget personnummer högst upp till höger på sidan 2 på tidsredovisningen.
Sida 17 B l å A s s i s t a n s Punkt 5, 6, 7 och 8 Fylls i av Blå Assistans B e s t ä l l t i d r a p p o r t e r o c h t i d s r e d o v i s n i n g s b l a n k e t t e n g e n o m a t t r i n g a : 0 4 4-7 8 1 5 1 5 5 E l l e r m a i l a : i n f o @ b l a a. s e T i d r e d o v i s n i n g s b l a n k e t t e n f i n n s p å v å r h e m s i d a. T ä n k p å a t t b e s t ä l l a i n n a n N i h a r h e l t s l u t!
Sida 18 Frågor ang lön Har Du frågor ang lön, tidrapport eller tidredovisning ta kontakt med Suzanne Wikstrand på 044-781 51 60 eller suzanne@blaa.se Utbildning På vår hemsida hittar Du enkelt vilka obligatoriska utbildningar vi har i Blå Assistans. Du kan även anmäla Dig direkt på hemsidan!
Sida 19 B l å A s s i s t a n s Friskvård Blå Assistans erbjuder alla anställda subventionerad friskvård! Vill du veta mer? Ta kontakt med Eva Pedersen på 044-781 51 64 eller eva@blaa.se.
B L Å A S S I S T A N S Box 63 291 21 Kristianstad Kungsängsgatan 48 753 22 Uppsala Telefon: 044-781 51 55 E-post: info@blaa.se Vi finns även på Facebook!