Årsredovisning Bostadsrättsföreningen SURBRUNN 8 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2004. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1971-12-09. Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades 1991-03-18. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan. Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun SURBRUNN 8 1972 Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Uppvärmning i fastigheten är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten byggdes 1905 och består av 1 flerbostadshus i 5 våningar samt gårdshus i 4 våningar. Fastighetens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 3 849 kvadratmeter, varav 3 474 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 375 kvadratmeter utgör lokalyta. Ny taxering har skett 2004. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 44 lägenheter med bostadsrätt samt 1 lägenhet och 6 lokaler med hyresrätt. Sid 1
Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätter: 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok 21 22 1 1 I lokalerna bedrivs följande verksamheter: - Kemtvätt - Wok-restaurang - Klädaffär - Restaurang - Cafe - Låssmed Fastighetens tekniska status Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras: Åtgärd År Kommentar Rörstamsbyte 1972 ej i gårdshus, vilket planeras Elstambyte 1972 Nyinstallation hiss 1972 (31A) 1990 (31B och 37), ej i gårdshus Omputsning av fasad 1972 Omläggning av tak 1972 Nytt gårdsbjälklag 1972 1997 ny asfalt Bullerskyddsglas 2004-2005 Nya balkonger utreds 2005 Medlemmar Av föreningens medlemslägenheter har under året 8 överlåtits. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: - Ekonomisk förvaltning Följande har skötts i egen regi: - Lägenhetsförteckning - Teknisk förvaltning Föreningen har bredbands-/adsl-uppkoppling via LAN (fiber till fastigheten). Styrelsens sammansättning Styrelsen har haft följande sammansättning: Sid 2
Jan Carlsson Christer Persson Jon Fangel Ralf Nyström Marika Eriksson Charlott Neuhauser Staffan Sjöholm Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 8 protokollförda sammanträden. Revisorer Revisor har varit: Lars Westerlund Ordinarie Barbro Larsson Suppleant Valberedning Valberedning har varit Christopher Murray. Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2004-04-18. Extra stämma angående bullerskyddsprojektet hölls 2004-06-22. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: - Nya torktumlare har installerats. - Genomfört bullerprojekt mot Surbrunnsgatan, hörnlägenheterna samt en lägenhetsrad upp på Tulegatan. - Avfallshanteringen för affärslokalerna är åtgärdad. - Balkongbygge utreds. Föreningens ekonomi Höjning av elavgiften för medlemmarna har genomförts under året. Lånestrukturen är ca 2/3 rörliga lån, 1/3 fasta lån. Föreningen har kvar premieobligationer till ett värde av ca 270 000:- Föreningen går med fortsatt negativt resultat, men likviditeten är fortsatt god. Belåningsgraden anses också vara låg. Nyckeltal 2004 2003 2002 2001 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 219 219 219 214 Lån/kvm bostadsrättsyta 1172 1173 1175 1176 Elkostnad/kvm totalyta 53 47 45 39 Värmekostnad/kvm totalyta 126 120 107 100 Vattenkostnad/kvm totalyta 27 25 26 18 Dispositionsförslag Styrelsen föreslår följande resultatdisposition: årets resultat: -153 971 och ansamlad förlust -2 365 081 årets reservering till föreningens reparationsfond -10 807 årets i anspråkstagande av reparationsfond 9 602 summa att överföra i ny räkning - 2 520 257 Sid 3
Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkningar, med noter. RESULTATRÄKNING 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2004 2003 RÖRELSENS INTÄKTER 1 Årsavgifter och hyror 1 368 132 1 348 078 Övriga rörelseintäkter 637 872 519 968 2 006 004 1 868 046 RÖRELSENS KOSTNADER 2 Fastighetskostnader -87 519-83 626 Reparationer -33 185-123 017 Periodiskt underhåll -9 602-73 848 Taxebundna kostnader -836 860-787 858 Övriga driftskostnader -85 865-71 477 Fastighetsskatt -233 333-239 390 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -87 240-87 918 Personalkostnader -27 260-22 259 Avskrivningar -262 727-249 293-1 663 591-1 738 686 RÖRELSERESULTAT 342 413 129 360 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 565 3 293 Räntekostnader -171 755-200 492-171 190-197 199 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 171 223-67 839 BOKSLUTSDISPOSITIONER Föreningens reparationsfond 9-10 807 Sid 4
-10 807 SKATT Statlig inkomstskatt -325 194-304 466-325 194-304 466 ÅRETS RESULTAT -153 971-383 112 BALANSRÄKNING 2004-12-31 2003-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Pågående arbeten Maskiner och inventarier 3 9 114 596 9 349 418 4 159 750 5 113 033 52 970 9 387 379 9 402 388 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC 2 800 2 800 Långfristiga värdepappersinnehav 6 270 400 270 400 273 200 273 200 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 9 660 579 9 675 588 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 2 770 Övriga fordringar 171 511 6 913 Förutbetalda kostnader 7 79 545 80 159 KASSA OCH BANK 253 825 87 072 Sid 5
Kassa och bank 23 773 219 573 SBC klientmedel i SHB 183 544 256 542 207 317 476 115 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 461 142 563 187 SUMMA TILLGÅNGAR 10 121 721 10 238 775 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL 8 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 5 529 012 5 529 012 Upplåtelseavgifter 2 435 238 2 435 238 Föreningens reparationsfond 66 240 8 030 490 7 964 250 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -2 366 286-1 981 969 Årets resultat -153 971-383 112-2 520 257-2 365 081 SUMMA EGET KAPITAL 5 510 233 5 599 169 Sid 6
2004-12-31 2003-12-31 AVSÄTTNINGAR 9 Föreningens reparationsfond 65 035 65 035 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut 10 3 997 176 4 003 176 3 997 176 4 003 176 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 6 000 6 000 Leverantörsskulder 185 016 182 136 Skatteskulder 214 690 186 620 Övriga kortfristiga skulder 18 568 16 823 Upplupna kostnader 11 22 940 73 280 Förutbetalda avgifter och hyror 167 098 106 536 614 312 571 395 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 10 121 721 10 238 775 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar 6 645 000 6 645 000 Varav i eget förvar -1 307 000-1 307 000 Inteckningar som pant till kreditinstitut 5 338 000 5 338 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sid 7
er med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Föreningens reparationsfond redovisas från och med räkenskapsåret 2004 i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Jämförelseuppgifterna för föregående år har inte omräknats på grund av att en sådan omräkning inte bedöms stå i rimlig proportion till värdet av informationen. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas. 2004 2003 Byggnad 1,5% 1,5% Fastighetsförbättringar1995 10,0% 10,0% Fastighetsförbättringar1996 5,0% 5,0% Värmeanläggning 10,0% 10,0% Miljöförbättringar 10,0% 10,0% Bredband 10,0% 10,0% ROT-åtgärder 10,0% 10,0% Maskiner 20,0% 20,0% Avskrivna objekt 1989-1998 Kabel-TV installation 104 557 1983-2002 Standardförbättringar 480 906 2001-2002 Elanläggning 75 000 Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. 2004 2003 NOT 1 RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter 746 952 746 952 Hyror 621 180 601 126 Debiterad förbrukning 591 172 509 402 Övriga intäkter 46 700 10 566 Sid 8
2 006 004 1 868 046 Sid 9
2004 2003 NOT 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 8 700 6 852 Fastighetsskötsel enligt beställning 6 125 2 813 Fastighetsskötsel gård beställning 7 030 Städning entreprenad 29 820 29 820 Hissbesiktning 2 718 3 019 Serviceavtal 7 500 7 500 Hiss 13 514 12 233 Värmeanläggning 1 265 3 473 Ventilation 7 500 7 500 Förbrukningsmateriel 3 348 10 416 87 519 83 626 Reparationer Lokaler 3 416 Lokaler 2 000 Tvättstuga 4 588 1 663 Portar 275 2 541 Lås 3 124 14 409 VVS 3 456 43 992 Värmeanläggning 625 Ventilation 3 221 7 500 Elinstallationer 3 250 2 463 Kabel-TV 6 297 Hiss 13 396 32 799 Vattenskada 1 250 5 937 33 185 123 017 Periodiskt underhåll VVS 2 031 24 473 Värmeanläggning 7 571 Tak 49 375 9 602 73 848 Taxebundna kostnader Elkostnader 203 249 181 992 Värmekostnader 485 106 460 083 Vattenkostnader 103 483 96 391 Sophämtning 26 925 24 861 Grovsopor 18 097 16 384 Snöröjning 8 147 836 860 787 858 Övriga driftskostnader Försäkring 55 925 50 054 Kabel-TV/Satellit-TV 29 940 21 423 85 865 71 477 Fastighetsskatt 233 333 239 390 Sid 10
2004 2003 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Telekommunikation 2 730 3 303 Styrelseomkostnader 2 531 9 584 Föreningens dag 1 679 1 020 Trivselkostnader (inne) 260 208 Förvaltningsarvode 54 814 54 405 Administration 8 598 2 945 Korttidsinventarier 3 125 3 508 Konsultarvode 4 875 6 750 Föreningsavgifter (andra än SBC) 3 647 1 216 Avgift till organisationer 4 980 4 980 87 240 87 918 Anställda och personalkostnader Föreningen har under året inte haft någon anställd personal men ersättning för fastighetsskötsel har utgått vid 1 tillfälle till en manlig fastighetsskötare och till 1 kvinna för målning i lokaler. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 17 499 17 997 Löner och arvoden 4 173 inga Sociala kostnader 5 588 4 262 27 260 22 259 Avskrivningar Byggnad 139 146 139 146 Förbättringar 95 676 95 676 Maskiner 27 905 14 471 262 727 249 293 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 1 663 591 1 738 686 NOT 3 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde 13 236 668 13 236 668 13 236 668 13 236 668 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -3 887 249-3 652 427 Årets avskrivningar enligt plan -234 822-234 822 Utgående avskrivning enligt plan -4 122 071-3 887 249 Planenligt restvärde vid årets slut 9 114 596 9 349 418 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 1 949 000 1 949 000 Sid 11
Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande 2004 2003 17 800 000 26 620 000 44 420 000 23 881 000 18 928 000 42 809 000 40 400 37 740 Bostäder 000 000 Lokaler 4 020 000 5 069 000 NOT 4 PÅGÅENDE ARBETEN Pågående arbeten, balkong o bullerisolering 159 750 NOT 5 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 71 667 21 219 Nyanskaffningar 87 968 50 448 Utgående anskaffningsvärde 159 635 71 667 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -18 697-4 227 Årets avskrivningar enligt plan -27 905-14 471 Utgående avskrivning enligt plan -46 602-18 697 Redovisat restvärde vid årets slut 113 033 52 970 NOT 6 LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV Obligationer Bokfört Verkligt värde värde Sv. Statens Premieobligation 1999:1, 100 i följd 2004-12- 31 2004-12- 31 Serie 448 Nr 801-900 45 500 45 500 Serie 569 Nr 401-500 45 400 45 400 Serie 1271 Nr 701-800 44 600 44 600 Serie 2392 Nr 401-500 44 600 44 600 Serie 3518 Nr 701-800 44 600 44 600 Serie 3881 Nr 701-800 45 700 45 700 270 400 270 400 NOT 7 FÖRUTBETALDA KOSTNADER 2004-12- 31 2003-12- 31 Stockholms Fastighetsägarförening 3 794 3 647 Försäkring 58 663 55 925 Kabel-TV 8 182 7 485 Vatten 8 354 5 602 Sve ekonomi 49 B One 503 Serviceavtal ventilation 7 500 Sid 12
79 545 80 159 Sid 13
NOT 8 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 5 529 012 5 529 012 Upplåtelseavgifter 2 435 238 2 435 238 Föreningens reparationsfond 66 240 66 240 Summa bundet eget kapital 8 030 490 66 240 7 964 250 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -2 366 286-1 205-383 112-1 981 969 Årets resultat -153 971 383 112-383 112 Summa fritt eget kapital -2 520 257-1 205 0-2 365 081 Summa eget kapital 5 510 233 65 035 0 5 599 169 Bundet eget kapital föreningens reparationsfond Vid årets början 0 Omföring från avsättningar 65 035 Årets reservering 10 807 Årets ianspråktagande -9 602 66 240 Föreningens reparationsfond har förts om till bundet eget kapital enligt BFNAR. 2004 2003 NOT 9 AVSÄTTNINGAR Föreningens reparationsfond Vid årets början 65 035 54 228 Årets avsättning se not 8 10 807 Omföring till eget kapital -65 035 Vid årets slut 0 65 035 BUNDET EGET KAPITAL NOT 10 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesat s Belopp Belopp Villkors 2004-12- 31 2004-12- 31 2003-12- 31 ändringsda g Stadshypotek AB 641194 3,31% 1 749 176 1 749 176 rörlig 90 dag Stadshypotek AB 606725 6,60% 582 000 582 000 2005-04- 30 Stadshypotek AB 475076 2,95% 387 000 387 000 rörlig 90 dag Stadshypotek AB 413538 2,95% 500 000 500 000 rörlig 90 Sid 14
Stadshypotek AB 480046 2,93% 200 000 200 000 Stadshypotek AB 606726 6,60% 585 000 591 000 Summa skulder till kreditinstitut 4 003 176 4 009 176 dag rörlig 90 dag 2005-04- 30 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -6 000-6 000 3 997 176 4 003 176 Sid 15
NOT 11 2004-12- 31 2003-12- 31 UPPLUPNA KOSTNADER EAL Ventilation 70097 (från 1997) har bokats bort 40 500 Styrelsen 3 200 Redovisning 618 Låneräntor 22 940 28 962 22 940 73 280 STOCKHOLM den / 2005 Jan Carlsson Christer Persson Jon Fangel Ralf Nyström Min revisionsberättelse har avgivits den / 2005 Lars Westerlund Intern revisor Sid 16