1(6) Bilaga 1. Förlaga till Avtal avseende Nyckelsystem till Kungl. biblioteket (KB) mellan Kungl. biblioteket och Leverantören Kommentar: Avtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlaget och leverantörens anbud underlag för det slutliga avtalet mellan KB och Leverantören. I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett originalavtal att tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta med är då kompletterat med de uppgifter om företagsnamn, kontaktpersoner, prisvillkor mm. som saknas i denna version.
2(6) Parter Kungl. biblioteket (härefter benämnt KB ), organisationsnummer 202100-1710, Box 5039, 102 41 Stockholm, Och (härefter benämnd Leverantören ), organisationsnummer.adress KB och Leverantören benämns härefter gemensamt Parterna. Mellan Parterna har avtal slutits på de villkor som framgår nedan i detta avtal jämte bilagor. 1. Omfattning Leverans och installation av produkter skall ske på de villkor som anges nedan i detta avtal. 2. Avtalshandlingar Följande dokument ingår i detta avtal. Om det finns motstridande avtalsvillkor i Avtalen ska avtalen gälla i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar i detta avtal 2. Detta avtal och i förekommande fall särskild beställningsorder 3. Förfrågningsunderlag med bilagor 4. Leverantörens anbud 3. Avtalad specifikation Med Avtalad specifikation menas de krav som framgår av förfrågningsunderlaget jämte Leverantörens svar på förfrågningsunderlaget. 4. Dokumentation I leveransen ingår erforderlig användardokumentation i form av handböcker eller andra anvisningar. Användardokumentationen skall vara avfattad på svenska. 5. Avtalstid Avtalet träder ikraft efter att beslut om leverantör har fattats och båda parter undertecknat avtalet. Avtalet gäller tre (3) år med möjlighet till förlängning ett (1) år. I det fall förlängning blir aktuellt, skall KB påkalla denna senast 3 månader innan avtalsperioden löper ut. Service-/supportavtal tecknas för motsvarande period, se separat avtal.
3(6) 6. Utförande av leverans och installation Leverantören skall utföra alla delar av avtalets åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som KB har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen. 6.1 Leveranstid Leverans ska ske fr o m 2015-08-24. Nyckelsystemet skall vara installerat och leveransgodkänt senast 2015-10-23. Inom denna tid skall även utbildning, information och programmering vara klart. Fullt supportstöd skall finnas fr.o.m leveransgodkännandet. 6.2 Installation Leverantören ombesörjer installation i överenskomna lokaler på KB och i enlighet med allmänt gällande svenska föreskrifter. 7. Produkter och pris Leveransen ska uppfylla den avtalade specifikationen. I förekommande fall har Leverantören skyldighet att ersätta avtalad produkt med annan likvärdig i det fall produkten utgår eller ersätts av annan. Sådan förändring måste godkännas av KB och får inte medföra höjning av avtalat pris annat än om särskild överenskommelse om detta träffats mellan parterna. Priset anges i enlighet med förfrågningsunderlaget: Produkt Pris per styck/ motsvarande 7.1. Prisjustering Priserna är fasta till och med 2016-10-31. Därefter får justering av avtalade priser göras en (1) gång per år och skall skriftligen påkallas av endera Part. Prisjustering kan påkallas med effekt från och med 2016-11-01 och kan yrkas högst en (1) gång per år och med högst motsvarande förändring: 20% av priset skall vara fast del, 80% av priset justeras enligt gällande konsumentprisindex (KPI).
4(6) Referensmånad ska vara juni, innebärande att jämförelse första gången ska ske mellan index för juni 2015 och juni 2016. Justering ska ske efter det av SCB fastställda preliminära indexvärdet. För att justering av ersättningen ska träda i kraft ska parterna träffa en skriftlig överenskommelse härom. Påkallande av prisjustering ska av respektive part ställas till angiven kontaktperson enligt punkt 24 i detta avtal senast sex (6) veckor före den dag de justerade priserna ska börja gälla. Utöver möjligheten att indexjustera priserna får parterna uppta förhandling om eventuella prisjusteringar om villkor och förutsättningar för den typ av verksamhet som kontraktet avser, avsevärt förändras till följd av ändrad lagstiftning eller andra statliga beslut. 8. Fakturering och Betalning Faktura i original sänds till KB snarast efter att KB godkänt respektive leverans, dock senast en månad efter detta datum. Beställarens namn, leveransadress samt uppdrag skall alltid anges på fakturan. Fakturaadress är: Kungl.biblioteket FE 236 838 80 Hackås Leverantörens F-skattebevisnummer skall alltid anges på fakturan. Fakturerings och expeditionsavgifter får inte debiteras. Fakturan skall specificera arten och omfattningen av det arbete som utförts. Betalning erläggs senast 30 dagar efter fakturans ankomstdag till KB. Dröjsmålsränta får endast påföras i enlighet med räntelagen, dvs. först från och med den 30:e dagen från fakturans ankomstdag till KB. Mer detaljerade faktureringsrutiner skall överenskommas särskilt mellan parterna. 9. Mervärdesskatt Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser. 10. Leveransvillkor Fritt levererat KB lokaler i Humlegården och Karlavägen, Stockholm, samt till Bålsta, inkl emballage och transportförsäkring skall gälla. 11. Leveransdag Leveransdagen är den dag då Produkterna installerats och testats i sin miljö och godkänts av KB. Fullt supportstöd skall finnas fr.o.m leveransgodkännandet.
5(6) 12. Leveransförsening KB får genom skriftligt meddelande till Leverantören häva Avtalet såvitt avser försenade produkter om leveransförsening som beror på Leverantören eller något förhållande på hans sida pågår mer än 30 dagar. 13. Faran för Produkter Faran för Produkter övergår på KB efter avlämnandet till KB. 14. Garanti Garantitiden för levererade produkter skall vara två (2) år fr.o.m. fullgjord driftsatt och godkänd leverans. 15. Underleverantör Leverantören får inte anlita underleverantör utan skriftligt godkännande från KB. Leverantören äger rätt att byta ut eventuell underleverantör under förutsättning att KB skriftligen godkänt detta. KB skall som underlag för sådant ställningstagande erhålla information motsvarande den som erhållits om Företaget och dess personal. Leverantören ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete. I detta avtal fastställda villkor skall av Leverantören vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade underleverantörer. 16. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mer än sex månader. 17. Ansvar och Försäkring Leverantören skall för att uppfylla sitt ansvarsåtagande inneha inom branschen sedvanlig företagsförsäkring omfattande person- och sakskada.
6(6) Ansvarsförsäkringen ska täcka skada på eller förlust av såväl KB:s som tredje mans egendom, vilken uppstått genom leverantörens oaktsamhet, försummelse eller underlåtenhet. 18. Övriga villkor Om Leverantören inte kan uppfylla KB:s krav enligt avtalet, har KB rätt att utföra i avtalet beskrivna arbetsuppgifter med egen personal. KB skall även ha möjlighet att anlita annan part i det fall så erfordras och på Leverantörens bekostnad. 19. Information Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse. Rapportering av eventuella fel skall ske skriftligt. 20. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall för sin giltighet vara skriftligen godkända av båda parter. 21. Överlåtelse av Avtalet Leverantören får utan kundens medgivande överlåta rätten att mottaga betalning enligt Avtalet. Avtalet får inte överlåtas utan andra partens skriftliga godkännande. 22. Uppsägning/tvist Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. Leverantör är skyldig att betala upplupna kostnader som uppstått för KB vid eventuellt anlitande av annan leverantör. Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättförhållanden skall prövas av Stockholms tingsrätt. 23. Tvist Tvist med anledning av detta avtal som inte kan lösas av parterna i samförstånd skall avgöras vid allmän domstol på Kundens hemort med tillämpning av svensk rätt. 24. Kontaktpersoner Kontaktpersoner angående detta avtal ska vara: För Beställaren (KB):
7(6) Namn: Hans Olofsson Telefon: 010-709 3125 E-post: hans.olofsson@kb.se För Leverantören Namn: Telefon: E-post: 25. Underskrifter Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt. Stockholm den.. (Ort/datum Kungl.biblioteket (Leverantören)... Namnförtydligande Namnförtydligande Bilagor Bilaga 1 Förfrågningsunderlag Bilaga 2 Leverantörens anbud