Sigtuna kommun Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Fastighetsteknisk drift - Sigtuna kommun Diarie UH-2013-107 Upphandlare Susanne Eriksson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Anbud skrivet av konsult Krav 1.1 Anbud ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljande av eventuellt avtal. Kontakta e-avrops support för handledning vid anbuds avgivning via konsult. e-post: support@e-avrop.com 2.0 Krav på juridisk person; Lagenliga krav/uteslutning av leverantör Krav 2.1 Anbudsgivaren ska uteslutas från att delta i upphandlingen om hinder föreligger i enlighet med 10 kap 1 LOU. Anbudsgivaren intygar att inga hinder föreligger enligt denna punkt. Krav 2.2 Anbudsgivare kan uteslutas från att delta i upphandlingen om hinder föreligger i enlighet med 10 kap 2 LOU. Anbudsgivaren intygar att inga hinder föreligger enligt denna punkt. Krav 2.3 Anbudsgivare ska ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter, skatt och andra lagstadgade avgifter i Sverige eller det land han är registrerad. B kontrollerar uppgifterna genom SKVs blankett "4820 - Begäran om upplysningar vid upphandling". 3.0 Krav på juridisk person; Krav på bolagsregistrering/registrering av verksamhet Krav 3.1 Anbudsgivaren ska vara registrerad i det land där han bedriver verksamhet enligt landets regler om aktiebolags-/handelsregister eller liknande register B kontrollerar uppgifterna genom kreditupplysningsföretaget Businesscheck. 4.0 Ekonomisk ställning; Krav på kreditvärdighet Krav 4.1 1/7
Anbudsgivare ska vid tidpunkten för anbudslämnandet inneha en kreditvärdighet om minst 5 hos kreditupplysningsföretaget Businesscheck. Beställaren gör en kontroll i samband med öppning av anbudet. Anbudsgivaren accepterar detta krav 5.0 Ekonomisk ställning; Krav på resursbas Krav 5.1 Anbudsgivare ska kunna uppvisa en omsättning på minst 25 miljoner kronor per år under de senaste två verksamhetsåren. Beställaren kontrollerar att detta krav är uppfyllt via upplysning från kreditupplysningsföretaget Businesscheck. 6.0 Teknisk förmåga och kapacitet; Krav på personal Krav 6.1 Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenader med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap. 3 7a samt i anslutande föreskrifter. De personer som E utser att sköta byggarbetsmiljösamordningen ska ha utbildning, kompetens och erfarenhet omfattande det som enligt AFS 1999:3 6 och kommentarerna till 6 krävs för att utföra uppgifterna. Anbudsgivaren bekräftar att egen anställd personal innehar behörighet som: Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Krav 6.2 Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenader med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap. 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. De personer som E utser att sköta byggarbetsmiljösamordningen ska ha utbildning, kompetens och erfarenhet omfattande det som enligt AFS 1999:3 6 och kommentarerna till 6 krävs för att utföra uppgifterna. Anbudsgivaren bekräftar att egen anställd personal innehar behörighet som: Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) 7.0 Teknisk förmåga och kapacitet; Personal- och kompetenskrav - Platschef Krav på bilaga 7.1 Vid inlämning ska [ CV platschef ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Entreprenör ska under entreprenadtiden tillhandahålla resurs och kompetens enligt kvalificeringskraven nedan, för Platschef/Arbetsplatsansvarig. Anbudsgivaren ska för kvalificering av sitt anbud kunna uppge namngiven resurs och vidimera nedanstående kompetens och erfarenhetskrav via ett CV. 2/7
Platschef/Arbetsplatsansvarig eller likvärdig befattning ska inneha: a. Minst fem (5) års branscherfarenhet. Verifieras i CV b. Minst två (2) års erfarenhet som platschef inom likvärdig verksamhet, enl referensobjekt avseende fastighetsdrift. Verifieras i CV (egen beskrivning) genom exempel på två (2) likvärdiga referensobjekt. Ett av uppdragens omsättning skall ha varit på minst 2 000 000 SEK/år. c. Behärska svenska språket i tal och skrift. Verifieras i CV. d. Utbildning i Svensk bygglagstiftning, entreprenadjuridik (AB/ABT/ABFF). Verifieras i CV 8.0 Teknisk förmåga och kapacitet; Personal- och kompetenskrav - Arbetsledare Krav på bilaga 8.1 Vid inlämning ska [ CV arbetsledare ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Entreprenör ska under entreprenadtiden tillhandahålla resurs och kompetens enligt kvalificeringskraven nedan, för Arbetsledare eller likvärdig befattning. Anbudsgivaren ska för kvalificering av sitt anbud kunna uppge namngiven resurs och vidimera nedanstående kompetens och erfarenhetskrav via ett CV. Arbetsledare eller likvärdig befattning ska inneha: a. Minst fem (5) års branscherfarenhet. Verifieras i CV b. Minst två (2) års erfarenhet som arbetsledare inom likvärdig verksamhet, enl referensobjekt avseende fastighetsdrift. Verifieras i CV (egen beskrivning) genom exempel på två (2) likvärdiga referensobjekt. Ett av uppdragens omsättning skall ha varit på minst 2 000 000 SEK/år. c. Behärksa svenska språket i tal och skrift. Verifieras i CV. 9.0 Teknisk förmåga och kapacitet; Personal- och kompetenskrav - Driftingenjör eller motsvarande Krav på bilaga 9.1 Vid inlämning ska [ CV drifting ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Entreprenör ska under entreprenadtiden tillhandahålla resurs och kompetens enligt kvalificeringskraven nedan, för Driftingenjör eller likvärdig befattning. Anbudsgivaren ska för kvalificering av sitt anbud kunna uppge namngiven resurs och vidimera nedanstående kompetens och erfarenhetskrav via ett CV. Driftingenjör eller motsvarande ska inneha: a. Dokumenterad kunskap inom styr- och reglerteknik, el- och VVS-teknik. b. Minst tio (10) års branscherfarenhet eller dokumenterad utbildning inom teknisk fastighetsförvaltning med inriktning på driftsfrågor eller energiteknik inom den senaste 10-årsperioden. c. Minst fem (5) års erfarenhet inom likvärdig verksamhet, enl referensobjekt avseende fastighetsdrift. Verifieras i CV genom exempel på två (2) referensobjekt med uttalade energibesparingsambitioner eller ventilationsentreprenader. d. Behärska svenska språket i tal och skrift. Verifieras i CV 3/7
10.0 Teknisk förmåga och kapacitet; Anbudsgivarens yrkeskunnande Krav på bilaga 10.1 Vid inlämning ska [ 07 12 Referensformulär ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsgivaren ska ha förmåga att fullgöra motsvarande uppdrag, fastighetsdrift av publika verksamhetslokaler såsom skolor, förskolor, idrottsanläggningar, vårdboenden etc. Yrkeskunnandet/förmågan ska bevisas genom att i anbudet beskriva två (2) slutförda eller pågående referensentreprenader avseende fastighetsteknisk drift med en genomsnittlig kontraktssumma (fast och rörlig ersättning exklusive tilläggsarbeten) större än 5 miljoner kronor per år. Referensentreprenaderna ska vara slutförda inom den senaste 3-årsperioden räknat från anbudstidens utgång eller pågående med avtalsstart senast 1 år före anbudstidens utgång. Beskrivningen ska innehålla de uppgifter om uppdraget som anbudsgivaren vill styrka som bevis på yrkeskunnande. De två angivna referenspersonerna (referenterna) kommer att kontaktas för kvalificering av anbudsgivaren. Referenterna ska uttala sig om anbudsgivarens förmåga utifrån kraven i denna entreprenad avseende yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet. Frågor ställs som påståenden, som referenterna får ta ställning till i vilken grad man instämmer utifrån en betygsättning från 1 till 4 för varje enskilt påstående. Kvalificeringskrav Lämnade referenser ska ge ett, för två referenser, sammanvägt medelvärde av den totala poängen som är minst 3,00. Vid medelvärde av den totala poängen som är lägre än 3,00 och/eller om något av svaren på referensfrågorna erhåller betyget 1, kommer anbud inte att kvalificeras. Vid beräkning av medelvärde kommer två decimaler att tillämpas. Referensfrågor: Anbudsgivaren bedöms att i denna entreprenad ha god förmåga i: 1. Yrkeskunnande Företaget besitter mycket stor kompetens inom fastighetsdrift Företaget har ett mycket professionellt bemötande gentemot kunder 2. Effektivitet Företaget arbetar med mycket effektiva metoder/verktyg Företaget tillser att uppdragen utförs kostnadseffektivt 3. Erfarenhet Företaget har mycket stor erfarenhet att utföra uppdrag inom fastighetsdrift 4. Tillförlitlighet Företagets leveranskvalitet är mycket tillfredsställande Företaget föreslår alltid lösningar som är väl genomtänkta Företaget följer överenskommen kvalitets- och miljöplan mycket väl 5. Samarbetsförmåga 4/7
Företaget besitter tillfredställande samarbetsförmåga Företaget samverkar på ett lösningsorienterat sätt vid driftmöten och motsvarande Företaget tillser att Beställarens tillgodogörs Företagets eventuella rabatter genom för Beställaren transparant redovisning Betygsskala: Referenten kommer att ombes om de anser att påståendet: Stämmer mycket dåligt - mycket missnöjd Betyg 1 Stämmer dåligt - missnöjd, tveksamt godkänt Betyg 2 Stämmer bra - är nöjd Betyg 3 Stämmer mycket bra - är mycket nöjd Betyg 4 Särskilt om referenser/referenstagning: Anbudsgivare ska ha vidtalat uppgivna referenter om att de kommer att kontaktas av den som prövar anbuden. Referenten ska vara tillgänglig under perioden 13-20 november 2013. En referent får inte förekomma i mer än ett referensuppdrag Om referent efter fem försök inte gick att nå, trots uppmaning om återuppringning, kommer denna referent att underkännas och anbudet förkastas. Om referent av olika skäl inte kan eller vill ge omdöme, förkastas anbudet. Referent får inte vara i jävsförhållande gentemot anbudsgivaren. 11.0 Metod för miljö- och kvalitetssäkring Anbudsgivaren ska tillämpa miljö- och kvalitetsfrämjande rutiner som säkerställer att överenskommen kvalitet uppnås. Anbudsgivaren ska för att möjliggöra detta ha sådana hjälpmedel att kvalitetsnivån kan definieras skriftligt. Anbudsgivaren ska bifoga ett intyg utfärdat av ett oberoende organ eller motsvarande. Giltigt, tidsbundet certifikat enl ISO 14001 (miljö) och ISO 9001 (kvalitet) eller likvärdigt, accepteras som bevis. Om certifikat saknas ska anbudsgivarens rutiner beskrivas enligt vad som efterfrågas i krav på bilagorna nedan. Krav på bilaga 11.1 Vid inlämning ska [ intyg miljö ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilagan ska utgöras av ett giltigt intyg utfärdat av ett oberoende organ eller motsvarande. Certifikat enligt ISO 14001 eller likvärdigt, accepteras som bevis. Om certifikat saknas ska anbudsgivarens rutiner avseende miljöarbete beskrivas genom ett eget intyg i kombination med dokumentation och beskrivningar av respektive punkt. Redovisningen, som utformas tydligt, ska omfatta minst nedanstående punkter: Miljösäkring 5/7
Med miljösäkring menas att mätbara miljömål sätts upp av anbudsgivaren Miljökontroll Med miljökontroll menas att anbudsgivaren har ett avvikelsehanteringssystem som säkerställer att negativa miljöhändelser och tillbud inte återupprepas. Miljöstyrning Med miljöstyrning menas att anbudsgivaren har dokumenterade och av all personal välkända rutiner så att rätt personal utför miljöarbetet på rätt sätt Miljöutveckling Med miljöutveckling menas att anbudsgivaren själv ska utvärdera och analysera verksamhetens resultat och utifrån dessa vidta miljöåtgärder för att förbättra verksamheten. Miljöutveckling handlar om att både förbättra existerande varor eller tjänster, men också att utveckla eller konstruera nya varor eller tjänster. Krav på bilaga 11.2 Vid inlämning ska [ intyg kvalitet ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilagan ska utgöras av ett giltigt intyg utfärdat av ett oberoende organ eller motsvarande. Certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigt, accepteras som bevis. Om certifikat saknas ska anbudsgivarens rutiner avseende kvalitetsarbete beskrivas genom ett eget intyg i kombination med dokumentation och beskrivningar av respektive punkt. Redovisningen, som utformas tydligt, ska omfatta minst nedanstående punkter: Kvalitetssäkring Med kvalitetssäkring menas att mätbara mål sätts upp av anbudsgivaren. Kvalitetskontroll Med kvalitetskontroll menas att anbudsgivaren har ett avvikelsehanteringssystem som säkerställer att negativa händelser och tillbud inte återupprepas. Kvalitetsstyrning Med kvalitetsstyrning menas att anbudsgivaren har dokumenterade och av all personal välkända rutiner så att rätt personal utför arbetet på rätt sätt i rätt tid. Kvalitetsutveckling Med kvalitetsutveckling menas att anbudsgivaren själv ska utvärdera och analysera verksamhetens resultat och utifrån dessa vidta åtgärder för att förbättra verksamheten. Kvalitetsutveckling handlar om att både förbättra existerande varor och tjänster, men också att utveckla eller konstruera nya varor eller tjänster. 6/7
12.0 Sekretess Krav på bilaga 12.1 Vid inlämning ska [ Begäran om sekretess ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Om anbudsgivaren lämnar in begäran om sekretess ska det i anbudet finnas angivet i en särskild bilaga innehållande exakt vilka delar som anbudsgivaren vill sekretessbelägga, var dessa finns i anbudet (bilaga, sida och stycke) samt vilken skada som ett eventuellt utelämnande skulle åsamka anbudsgivaren. Saknas detta i anbudet anser Sigtuna kommun att anbudsgivaren inte begärt kommersiell sekretess och att anbudet kan lämnas ut i sin helhet. Observera att även om ingen begäran om sekretess finns, måste detta anges i bilagan, då krav på bilaga finns i E-avrop. 7/7