- KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 09.00 11.00 Beslutande Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Ej tjänstgörande ersättare Sören Johansson (KD) Niclas Westerlund (FP) Gunilla Hamrin (S) Tjänstemän Joakim Lundin, kultur- och fritidschef Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Carola Eriksson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, tisdag 13 januari, kl 11.30 Sekreterare Paragrafer 1-9 Mona Rönneblad Ordförande Justerande Torbjörn Ivarsson Carola Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 14 januari 2015 Datum för anslags nedtagande 4 februari 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Mona Rönneblad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Kfn 1 Revidering av föredragningslistan Extra ärende Internkontroll 2015 val av arbetsgrupp.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Kfn 2 Dnr 2015/1 006 Sammanträdesdagar 2015 för kultur- och fritidsnämnden Förslag till kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar för år 2015 fastställs. Förslag till kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar för 2015 presenteras. Följande datum är föreslagna: 7 januari 4 februari 18 mars Planeringsdagar 26-27 mars 15 april 20 maj 26 augusti 16 september 7 oktober 18 november 16 december Samtliga sammanträden är på onsdagar. Beslutsunderlag Förslag sammanträdesdagar Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Förslag till kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar för år 2015 fastställs. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschef Registrator Administrativ chef Administrativ controller
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Kfn 3 Dnr 2015/2 002 Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, förslag 18 december 2014, antas med följande ändringar: Under ärendegruppen Taxor och avgifter ändras p 4.4 från Beslut om taxor och avgifter för privatpersoner och föreningar från andra kommuner för hyra av sport- och simhallar till Beslut om taxor och avgifter för hyra av sport- och simhallar. Delegaten ändras från Förvaltningschef till Kultur- och fritidsnämnden. Med anledning av den nya politiska organisationen behöver kommunstyrelsen och nämndernas delegationsordningar ses över då vissa ansvarsområden har omfördelats mellan nämnderna samt att respektive nämnd blir anställningsmyndighet. En sammanhållen översyn av samtliga delegationsordningar har gjorts för att delegationsordningarna ska blir mer enhetliga både sett till innehåll för de delar som rör alla nämnder men även sett till utformning och disposition osv. Den nya politiska organisationen innebär att varje nämnd blir anställningsmyndighet. Bifogat förslag innebär en beskrivning av rollerna i organisationen och deras befogenheter. Som ett resultat av översynen kommer delegeringen att förtydligas genom att en förteckning över delegerade beslut inom personalområdet tas fram till varje enskild chef. Fördelning av arbetsuppgifter enligt reglerna i Arbetsmiljölagen hanteras i separat beslut. Beslutsunderlag Delegationsordning för utbildningsnämnden, förslag 18 december 2014 PM 19 december 2015 Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, förslag 18 december 2014, antas med följande ändringar: Under ärendegruppen Taxor och avgifter ändras p 4.4 från Beslut om taxor och avgifter för privatpersoner och föreningar från andra kommuner för hyra av sport- och simhallar till Beslut om taxor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) och avgifter för hyra av sport- och simhallar. Delegaten ändras från Förvaltningschef till Kultur- och fritidsnämnden. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Kultur- och fritidschef Administrativ chef Kommunsekreteraren Heby F:S
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Kfn 4 Dnr 2015/5 041 Budget 2015, plan 2016-2017, detaljbudget Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetfördelning. Kultur- och fritidsnämnden behöver göra en korrigering av beredningen för kultur- och fritidsfrågors tidigare beslut, 1 oktober 2014, 64. Beredningen beslutade enligt kommunstyrelsens förslag, 26 november 2014, 201, att Budget 2015, plan 2016-2017, C, M, LP, KD, MP och FP:s förslag, 25 november 2014, antas. Förslag till hur 2015 års budget fördelas på enhetsnivå inom kultur och fritidsnämndens ansvarsområde presenteras. Fördelningen av budgeten 2015, delas in i tre delar. Nämnden. Fritidsenheten Kulturenheten 279tr 13944tr 13782tr 28005tr Under kulturenheten är en miljon kronor avsatta för extrasatsning på ungdomsverksamhet under 2015. Förvaltningen tar fram en investeringsplan för de investeringar som beviljades för 2015 och redovisas till nämnden vid marssammanträdet. Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till budget fördelning. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Kfn 5 Dnr 2015/3 102 Nominering till kommunala pensionärsrådet 2015 2018 Carola Eriksson (S) nomineras till ordinarie ledamot i kommunala pensionärsrådet. Torbjörn Ivarsson (LP) nomineras till ersättare i kommunala pensionärsrådet. Av det kommunala pensionärsrådets ledamöter skall ledamöter och ersättare utses bland politiker, varvid en ledamot och en ersättare i kommunstyrelsen, vård- och omsorgsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och kulturoch fritidsnämnden. Ledamöterna nomineras i övrigt av lokala pensionärsföreningar inom Heby kommun, som har öppet medlemskap för alla pensionärer. Varje organisation garanteras minst en plats. För ledamöterna utses samma antal ersättare enligt samma principer som gäller för de ordinarie ledamöterna. Ledamöter och ersättare bör vara bosatta inom Heby kommun. Det kommunala pensionärsrådets ledamöter väljs för en tid som sammanfaller med mandattiden enligt kommunallagen (1991:900). Kommunstyrelsen De valda FMS Kpr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Kfn 6 Dnr 2015/3 102 Nominering till kommunala handikapprådet 2015 2018 Pär Jansson (C) nomineras till ordinarie ledamot i kommunala handikapprådet. Gunilla Hamrin (S) nomineras till ersättare i kommunala handikapprådet. Av det kommunala handikapprådets ledamöter skall ledamöter och ersättare utses bland politiker, varvid en ledamot och en ersättare skall vara ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen, vård- och omsorgsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämnden. Ledamöterna nomineras i övrigt av lokala handikappföreningar inom Heby kommun, som har öppet medlemskap för alla funktionshindrade. För ledamöterna utses samma antal ersättare enligt samma principer som gäller för de ordinarie ledamöterna. Ledamöter och ersättare bör vara bosatta inom Heby kommun. Det kommunala handikapprådets ledamöter väljs för tid som sammanfaller med mandattiden enligt kommunallagen (1991:900). Kommunstyrelsen De valda FMS Khr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Kfn 7 Dnr 2015/3 102 Nominering till trygghetsrådet Salima Fahad (V) nomineras till ordinarie ledamot i trygghetsrådet för 2015-2018. Joel Lindh (MP) nomineras till ersättare i trygghetsrådet för 2015-2018. Enligt Trygghetsrådets instruktion väljs ledamöterna via kommunstyrelsen. 1 Trygghetsrådet är knutet till och väljs av kommunstyrelsen. 2 Av trygghetsrådets ledamöter skall en ledamot och en ersättare utses från kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, vård och omsorgsnämnden och styrelsen för Hebygårdar/Hebyfastigheter AB. Rådet utses av kommunstyrelsen efter förslag från de nämnda organen. 5 Kommunstyrelsen bör dessutom till ledamöter i rådet utse någon förtroendevald från kommunen, som ingår i länets polisstyrelse samt någon som ingår i landstingsstyrelsen, om sådana finns. Om så inte är fallet kan rådet överväga att adjungera annan företrädare för polisstyrelsen respektive landstingsstyrelsen. 8 Trygghetsrådet bestämmer i övrigt själv sina arbetsformer med beaktande av kommunallagens regler. Beslutsunderlag Thr 27/2014, för trygghetsrådet 2015. Instruktion för trygghetsrådet HebyFS 2014:34. Kommunstyrelsen De valda FMS Trygghetsrådet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Kfn 8 Dnr 2015/4 041 Internkontroll 2015 val av arbetsgrupp En arbetsgrupp bestående av Torbjörn Ivarsson (LP) och Carola Eriksson (S) bildas. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor beslutade 10 december 2014, 72 att anta kontrollplaner 2015 och att nämnden bör utse två personer som deltar i uppföljningen. Kontrollplan 2015 revidera handlingsplanen hot och våld inom beredningens verksamheter Vad ska följas upp? Handlingsplanen behöver revideras och aktualiseras för att hot och våld situationer ska kunna hanteras av hela kultur- och fritids verksamhetsområde. Främst inom de verksamheter som hanterar pengar. Hur ska uppföljningen gå till? Under 2015 ska olika diskussionsdagar eller halvdagar arrangeras för att tillsammans med personalen arbeta fram en aktuell handlingsplan för hot och våld. Vid dessa diskussionsdagar bör även någon politiker från nämnden medverka. När ska uppföljningen göras? Arbetet startar under våren och avslutas före årsskiftet 2015/16, med en avstämning i maj 2015. Rapportering Rapportering av uppföljningen sker i samband med delårsrapporten 2015. Kontrollplan 2015 kartlägga möjligheterna till mer öppethållande för biblioteken Vad ska följas upp? För att kunna uppfylla målet behöver förvaltningen kartlägga hur detta ska gå till och vilka resurser som kommer att krävas. Hur ska uppföljningen gå till?
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Under 2015 ska olika diskussionsdagar eller halvdagar arrangeras för att tillsammans med personalen och några politiker kartlägga möjligheterna att öka öppethållandet vid biblioteken. Vid dessa diskussionsdagar bör även någon politiker från nämnden medverka. När ska uppföljningen göras? Arbetet startar under våren och avslutas före årsskiftet 2015/16, med en avstämning i maj 2015. Rapportering Rapportering av uppföljningen sker i samband med delårsrapporten 2015. Kultur och fritidsnämnden beslutar att bilda en arbetsgrupp bestående av Torbjörn Ivarsson (LP) och Carola Eriksson (S). Beslutsunderlag Beredningen för kultur- och fritidsfrågor 72, 10 december 2014 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschef Handläggare De valda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Kfn 9 Dnr 2015/6 009 Information och rapporter Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och rapporter beslutar Information och rapporter: Kultur- och fritidsnämndens reglemente, Heby FS 2014:16. Kultur- och fritidschefen lämnar en verksamhetsrapport. Inbjudan till en föreläsning om bemötande, 13 januari 2015. Föreläsning om kommunalrätt. Nyvaldutbildning 11 februari 2015.