FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG FÖRETAGSHÄLSOVÅRD

Relevanta dokument
Räddningstjänsten Västra Blekinge benämns nedan beställaren. Anbudsgivare benämns leverantör eller anbudsgivare.

11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Avtal För bedrivande av hemtjänst enligt Lagen om valfrihetssystem

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

Härmed inbjuds Ni att inkomma med anbud gällande Skolläkartjänst till Elevhälsan i Haparanda kommun.

Familjerådgivningstjänster

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

AVTAL. Ramavtal, , Bårtransporter av avlidna

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

Direktupphandling Projektledning Guldfesten

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

Upphandlingsföreskrifter, UF

1 Parter. 2 Omfattning. 3 Kontraktstid. 4 Parternas gemensamma åtaganden

1 Administrativa föreskrifter

Avtal 1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Gislaveds kommun, nedan kallat Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Utföraren.

Storumans kommun. Upphandling Familjerådgivning. Dnr: ON/2010:

Försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län. Kontraktsvillkor

Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

1.0 KRAV PÅ LEVERANTÖREN - UTESLUTNING OCH KONTROLL

2. Uppgift om upphandlande enhet och beställare

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Upphandling av städtjänst

Avtal. Parter: Avtal - Skor 2012 Backlunds. 1. Avtalsvillkor. Arbetsskor 2012-Backlunds Referensnr: Dnr 2012/96. Avtalets namn:

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Upphandling av ramavtal avseende företagshälsovård

AVTALSMALL bemanningstjänst, psykolog, till rättspykiatriska regionkliniken, Landstinget Kronoberg

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

Avropsförfrågan. Projektledare

HVO-tankstation i Eslövs kommun

Denna upphandling avser Ånge kommuns löpande behov av konsultstöd för organisations- och verksamhetsutveckling omfattande:

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Upphandling av ramavtal avseende företagshälsovård

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare it-tjänster

Bilaga 3. Ramavtal SMHI och XXXXX

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande upphandling Bevakningstjänster

Upphandlingen omfattar kommunerna Dals-Ed, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus och Edshus.

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare -uppdragshantering

Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

(2 år) med rätt för köparen att förlänga avtalet 1 gång, med upp till 24 månader. (2 år)

Exempel KONTRAKT. Bedrivande av hemtjänst enligt Lag om valfrihetssystem

Årlig besiktning, service- och reparationer av kylanläggningar Tobias Hägglund Datum för avtalets tecknande t.o.

3. Bilaga Kravspecifikation - allmänna krav

2. Krav på anbudssökande

Avropsförfrågan. Systemutvecklare /stordator

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

Uppdrag och dess omfattning. Avtalsparter

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

KONTRAKT AVSEENDE SERVICEINSATSER, HEMTJÄNSTINSATSER OCH DELEGERAD HEMSJUKVÅRD

RAMAVTAL FÖR KONSULTTJÄNSTER INOM IT- VERKSAMHETEN

Förfrågningsunderlag Upphandling av översättare tyska för Swedish Lapland Visitors Board

Företagshälsovård 2.0 AVTALSPERIOD OMFATTNING Uppsala universitet (UU) 3.2

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

MALL FÖR AVTAL UTBILDNING AV SERVICE- ELLER SIGNALHUND

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Insamling av slam och fettavfall

Direktupphandling av Verktyg för kompetensinventering av lärarkompetens för Lärarlegitimation.

1. Anvisningar för upphandlingen

Ronneby Kommun inbjuder till anbudsgivning: Starta eget företagsutbildning för arabisktalande.

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

1. Administrativa föreskrifter Program för primärvården i Västmaland

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

Prissättning SKALL ske enligt bilaga XXXXXX. På ovannämnda priser tillkommer mervärdeskatt. Priserna SKALL vara fasta till och med

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

Upphandling av Översättare engelska för Swedish Lapland

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland

1. Anvisningar för upphandlingen

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

Vårdval Västernorrland. Bilaga 1 Ansökan

Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

Avropsförfrågan. Webb-designer

ANBUDSINBJUDAN UPPHANDLING AV OBLIGATORISK SJUKVÅRDSFÖRSÄKRING FÖR ANSTÄLLDA HOS SJUNDE AP-FONDEN I SAMARBETE MED FÖRSÄKRINGSSTRATEGI SVERIGE AB

Systematiskt Arbetsmiljöarbete

Förfrågningsunderlag. Förstudie Teknikindustrin. LULEÅ NÄRINGSLIV AB Kyrkogatan Luleå.

Förfrågningsunderlag Upphandling av Webbyrå för Swedish Lapland Visitors Board

5. Kravspecifikation - allmänna krav

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

Transkript:

Handläggare: Telefon: E-post: Datum: Mikael Särnevång 0454-930 99 mikael.sarnevang@olofstrom.se 2015-05-20 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG FÖRETAGSHÄLSOVÅRD Olofströms kommun inbjuder Er att inkomma med skriftligt anbud i denna upphandling av företagshälsovård i enlighet med villkor i detta förfrågningsunderlag. Upphandlande myndighet benämns nedan beställaren. Anbudsgivare benämns leverantör eller anbudsgivare. Observera att det finns ska-krav. För ska-kraven gäller, att dessa ska vara uppfyllda, annars deltager inte anbudet i utvärderingen. Upphandlingen ska avslutas med ett skriftligt kontrakt som undertecknas av parterna. Innehållsförteckning Anbudsinbjudan... 2 Krav på leverantör... 3 Kravspecifikation... 4 Kommersiella villkor / kontraktsvillkor... 10 Utvärdering... 13 Anbudsformulär... Bilaga 1:1-4 Personalredovisning 2014... Bilaga 2:1-3 Personalpolitiska skrifter... Bilaga 3-8 Olofströms kommun Kommunledningsförvaltningen Mikael Särnevång Inköpssamordnare

2(13) Anbudsinbjudan 1.1 Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling, B-tjänst. Anbud kan antas utan föregående förhandling. 1.2 Beskrivning av upphandlingsområde Upphandlingen avser företagshälsovård. 1.3 Anbudets form och innehåll Anbudet ska vara skriftligt och på svenska samt undertecknat av behörig företrädare hos anbudsgivaren. Bifogat anbudsformulär bilaga 1:1-4 bör ifyllas och inlämnas. 1.4 Helt eller delat anbud Kontrakt kommer att upprättas med en leverantör. 1.5 Anbudshandlingar Anbud ska lämnas elektroniskt i upphandlingsverktyget Visma TendSign. Anbud tas ej emot på annat sätt. Systemet är kostnadsfritt för anbudsgivaren och kräver endast en enkel registrering på https://tendsign.com (klicka på Nya leverantörer ). Telefonnummer till supporten är 0771-44 02 00. 1.6 Kompletteringar samt frågor och svar Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras eller förtydligas lämnas svar via upphandlingsverktyget Visma TendSign. Frågor ställs via Visma TendSign och ska ha inkommit senast 2015-06-18. 1.7 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud till 2015-09-30. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att kontrakt kan tecknas, dock längst t.o.m. 2015-12-31. 1.8 Sista anbudsdag 2015-06-29 1.9 Tilldelningsbeslut Anbudsgivaren ska ange till vilken e-postadress tilldelningsbeslutet ska skickas. 1.10 Tecknande av kontrakt Bindande kontrakt förutsätter att skriftligt kontrakt har upprättats. Kontrakt kommer att tecknas efter att avtalsspärrens tid löpt ut. 1.11 Upplysningar Mikael Särnevång tfn 0454-930 99 e-post: mikael.sarnevang@olofstrom.se

3(13) Krav på leverantör 2.1 Kvalificering/anbudsprövning Anbudsgivare som omfattas av någon av de omständigheter som räknas upp i LOU 10 kap 1 och 2 utesluts från vidare prövning. De anbudsgivare som uppfyller formella krav och ska-krav kvalificerar sig för att medverka i utvärderingen av anbuden, övriga förkastas. 2.2 Arbets- och anställningsvillkor Gällande regler och avtal som finns på arbetsmarknaden ska följas. 2.3 Sociala krav ILO:s kärnkonventioner enligt nedan ska följas. Ingen förekomst av diskriminering (ILO nr 100 och 111) Ingen förekomst av barnarbete (ILO nr 138 och 182) 2.4 Referenser Anbudsgivare ska ange referenser för liknande uppdrag, om sådana finns. 2.5 Ekonomisk ställning Anbudsgivare ska ha en god ekonomisk ställning. Bevis på detta kan vara Upplysningscentralens soliditets-/likviditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass. Nystartade företag kan inkomma med ett ändamålsenligt intyg från bank eller verifiera sin ekonomiska ställning på annat sätt. Beställarens handläggare kontrollerar detta. 2.6 Skattekontroll Beställaren samarbetar med Skatteverket och Kronofogdemyndigheten, vilka utför en kontroll av leverantören vad gäller dennes fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter. Denna kontroll görs i samband med upphandlingen samt löpande under kontraktstiden. Anbudsgivare ska vara registrerad för F-skatt. Utländska anbudsgivare ska senast vid kontraktsstart kunna uppvisa F-skattsedel utgiven av Skatteverket i Sverige. Anbudsgivare verksam utanför Sverige ska bifoga: Intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land där leverantören är etablerad. Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad, som utvisar att leverantören där betalat föreskrivna skatter, sociala avgifter samt andra avgifter.

4(13) Kravspecifikation 3.1 Bakgrund Olofströms kommun ligger i nordvästra Blekinge och har ca 13 000 invånare. Kommunen gränsar till Skåne i väst och Småland i norr. Beställaren gjorde under 2013 inköp av rubricerade tjänster för totalt ca 1 100 000 kr exkl. moms. Totalt hade beställaren per 2014-12-31, 1 197 tillsvidare- och visstidsanställda. Beställaren kan inte garantera att volymen kommer att bli densamma per år under kontraktsperioden. Vid eventuella framtida förändringar, omdisponeringar eller politiska beslut, kan volymen minska eller öka, beroende på att verksamheter upphör eller ändras under kontraktstiden. Mål Under de senaste åren har sjuktalen ökat markant i Olofströms kommun, under 2014 var sjuktalet 7,17 % och långtidssjukskrivningarna över 60 dagar landade på 56,16. Målet är att sjuktalen ska vara lägre än medelvärdet inom Sveriges kommuner, det målet är vi långt ifrån i dagsläget. Vi kommer under en 12-månadersperiod projektanställa en medarbetare som ska vara en resurs och ett stöd för att utveckla vårt arbete kring sjukfrånvaron. Vi erbjuder alla anställda friskvårdspeng motsvarande 1 000 kronor/år. Friskvårdspengen kan användas till gym, gympa, simning, fotvård och massage hos olika aktörer. Vi har även hälsoinspiratörer på arbetsplatserna som har till uppgift att inspirera sina arbetskamrater att leva ett sundare liv med motion och bra kost. Ungefär 77 % av kommunens anställda använder sig av sitt friskvårdsbidrag. Vi har också via avtal ett formaliserat samarbete med Försäkringskassan som innebär ett nära samarbete kring de som är i behov av rehabiliteringsinsatser. I detta samarbetsforum är vår företagshälsovård en viktig aktör. Målet i Olofströms kommun är att vi ska undvika skador, ohälsa och sjukdomar beroende på arbetet eller dess utformning. Arbetsmiljön ska vara sådan att personalen kan trivas på sitt arbete och känna delaktighet i arbetets upplägg och organisation. I det dagliga arbetet ska varje anställd visa ett personligt ansvar för hälsa och miljö. Den psykosociala arbetsmiljön ska särskilt observeras. Arbetsmiljöarbetet ska i första hand verka förebyggande. Personalredovisning för 2014 bifogas, bilaga 2. Följande personalpolitiska skrifter (bilaga 3-8) anger beställarens inriktning: Alkohol och drogpolicy Arbetsmiljöpolicy Olycksfall och krisstöd Rehabiliteringsprogram Resultat och utvecklingssamtal, RUS Samarbetsavtal med Försäkringskassan

5(13) 3.2 Omfattning Avrop per år beräknas ske enligt nedanstående fördelning. Samtliga professioner ska kunna erbjudas. Volymerna har uppskattats och lämnas utan förpliktelse. Profession Beräknat antal timmar/år Företagsläkare 200 Företagssköterska 250 Företagssjukgymnast dvs. ergonom 200 Arbetsmiljöingenjör 50 Kompetens inom det psykosociala området 250 (t.ex. beteendevetare, psykolog) Totalt 950 Förväntningar Olofströms kommun har förväntningar på sin företagshälsovård att den är en aktiv partner i målet att förebygga ohälsa. Företagshälsovården förväntas vara en inspiratör för chefer såväl som medarbetare när det gäller förebyggandet av ohälsa både på individnivå och organisatoriskt. Företagshälsovården ska identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa samt lämna förslag till förbättringsåtgärder och verka aktivt för att dessa genomförs. Företagshälsovården ska vara ett stöd och ett komplement till den kompetens inom arbetsmiljö- och rehabiliteringsområdet som finns på olika nivåer i den egna organisationen. Företagshälsovården ska vara en professionell och oberoende rådgivare för såväl arbetsgivare som arbetstagare. Företagshälsovården förväntas erbjuda utbildningar i första hand för chefer och skyddsombud med syfte att öka kompetensen när det gäller arbetsmiljö, rehabilitering m.m. 3.3 Organisation för uppdragets utförande Anbudsgivare ska beskriva hur företaget är uppbyggt med avseende på: Organisation och ägarstruktur Utbildningsnivå och kompetens för berörd personal samt deras erfarenhet inom företagshälsovård

6(13) 3.4 Uppdragets utförande 3.4.1 Allmänt Företagshälsovården förväntas vara en stödresurs för arbetsgivaren, vilket kan innebära medverkan/deltagande vid skyddsronder och skyddskommittémöten, mot offererad timkostnad eller enligt överenskommelse. Leverantörens personal ska behärska svenska språket. 3.4.2 Följande företagshälsovårdstjänster ska kunna avropas av anställd utan medgivande från arbetsgivare 3.4.2.1 Fastställande av orsak till ohälsa 3.4.2.1.1 Anställd ska ha tillgång till företagshälsovård för ohälsa som beror på arbetsmiljön, dvs. ohälsa som är arbetsrelaterad. Denna tjänst får utnyttjas för avrop av anställd utan medgivande av chef vid max ett tillfälle per anställd och år. Företagshälsovården ska undersöka och utreda ohälsa/skada hos den anställde. Syftet ska vara att fastställa om det finns samband mellan ohälsa/skada och arbetsmiljön. Men syftet är också att utredningen ska utgöra underlag för det vidare rehabiliteringsarbetet. Vid behov ska anställd få råd och föreslås åtgärder så att hälsan återställs och full arbetsförmåga återfås. Anbudsgivaren ska beskriva sitt arbetssätt. 3.4.2.1.2 Återkoppling Återkoppling till den anställdes arbetsledare/chef ska efter den anställdes godkännande ske när ohälsan beror på faktorer som har samband med arbetsmiljön. Efter maximalt ett besök initierat av medarbetaren för undersökning/utredning ska åtgärd föreslås som behöver vidtas för att återställa hälsa/arbetsförmåga hos den anställde. I förekommande fall ska leverantören samverka med och hänvisa anställd till vårdgivare/specialist. Efter godkännande av arbetsledare/chef kan ytterligare utredningar ske. 3.4.3 Följande företagshälsovårdstjänster ska enbart kunna avropas av arbetsgivaren 3.4.3.1 Råd, stöd och bedömning av arbetsmiljön 3.4.3.1.1 Företagshälsovården ska vara en aktör som erbjuder råd och stöd till våra chefer men som också kan göra en bedömning av arbetsmiljön både ur fysisk samt psykosocial synvinkel och utifrån detta ge förslag på lämpliga åtgärder. För dessa tjänster ska leverantören tillhandahålla kompetenser med ergonomisk, medicinsk och beteendevetenskaplig utbildning med inriktning mot organisationsfrågor. 3.4.3.1.2 Leverantören ska tillhandahålla/bistå med: Företagshälsovården ska vara en rådgivare i frågor rörande den lagstadgade arbetshygienen, t.ex. buller, belysning, kemiska hälsorisker, ventilation/klimat, och vid behov förslå förändringar. Företagshälsovården ska vid behov göra en arbetsplatsbedömning avseende den fysiska arbetsplatsen och i förekommande fall föreslå åtgärder. Vidare ska företagshälsovården erbjuda utredning inom arbetsmiljöområdet avseende lagstadgade mätningar och kontroller. Anbudsgivaren ska beskriva sitt arbetssätt.

7(13) 3.4.3.2 Rehabilitering Leverantören ska tillhandahålla: Rådgivning, till chefer i första hand men även medarbetare Diagnostisk och prognostisk bedömning av rehabiliteringsbehov samt rehabiliteringsåtgärder. Med syfte att klargöra behovet av rehabilitering för en återgång i arbete fullt ut eller delvis. Medverkan i rehabiliteringsutredningar i samverkan med andra aktörer som en viktig och kompetent part men också för att föra dialog med andra aktörer. Medverkan kring planering och gedigen kunskap om evidensbaserade åtgärder. Bedömning av huruvida arbetsförmåga utifrån hälsotillståndet är tillräcklig för aktuell befattning hos Olofströms kommun. Utredning av arbetsförmåga utifrån hälsotillståndet för annat arbete. Läkarintyg vid förstadagsföreläggande. Utbildning till chefer och skyddsombud. 3.4.3.3 Psykosocialt stöd 3.4.3.3.1 Leverantören ska tillhandahålla personal med kompetens och metodik för insatser dels i förebyggande syfte och dels vid incident på: Chefsnivå Stöd och hjälp samt handledning/rådgivning, t.ex. vid uppfångande av tidiga signaler på ohälsa hos anställd och för att förebygga psykisk ohälsa vid större förändringsprocesser. Individ- och gruppnivå Insatser vid t.ex. förändringssituationer, konflikt eller oro i arbetsgrupp eller med chef/arbetsledare, missbruksproblematik och krissituationer. 3.4.3.3.2 Leverantören ska ha en vision och arbetsmetodik om hur man arbetar med psykisk ohälsa, som ska redovisas och bifogas i anbudet. 3.4.3.4 Utbildning och information Leverantören ska tillhandahålla personal med kompetens för utbildnings- och informationsinsatser inom bland annat följande områden: Frågor rörande fysisk, psykosocial och teknisk arbetsmiljö såsom hot och våld, första hjälpen, hjärt-lungräddning, skyddssamaritutbildning och systematiskt arbetsmiljöarbete. Livsstilsfrågor och stresshantering Hälsoekonomi Organisationsfrågor/reaktioner vid förändringar Anbudsgivaren ska beskriva utbildningar och information som kan erbjudas utöver ovanstående.

8(13) 3.4.3.5 Hälsokontroller m.m. Leverantören ska ha personal med kompetens för efter avrop genomföra: Periodiska hälsokontroller Kontroll i förebyggande syfte, vars innehåll varierar beroende på den anställdes arbetsuppgifter liksom gällande lagstiftning och föreskrifter. Läkarundersökning Riktad läkarundersökning med en specifik frågeställning. Nyanställningsundersökning/Tjänstbarhetsintyg Intyg om arbetsförmåga i samband med anställning i första hand utifrån livsmedelslagens föreskrifter. Hälsoprofil Anbudsgivaren ska presentera förslag på innehåll som ska bifogas till anbudet. 3.4.3.6 Akuta åtgärder Leverantören ska tillhandahålla: Kontroller/provtagning för alkohol/drogmissbruk Drogtester i samband med nyanställning Erbjuda nyanställningsundersökning i enlighet med livsmedelslagen Anbudsgivaren ska beskriva sitt arbetssätt. 3.4.4 Uppföljning/Statistikredovisning 3.4.4.1 Redovisning av avropade tjänster ska kostnadsfritt tillställas respektive förvaltning en gång per halvår, dvs. två (2) gånger per år. Vid begäran ska informationen kunna levereras elektroniskt. 3.4.4.2 Redovisning ska ske per utnyttjad tjänst och specificeras med antal timmar, kostnad och yrkeskategori för vem som utfört tjänsten hos leverantören. Uppgift ska även lämnas för antal anställda som utnyttjat företagshälsovården. Uppgifterna ska lämnas dels för aktuell period och dels som ackumulerat saldo. 3.4.4.3 Härutöver ska redovisningen innehålla uppgifter enligt förvaltningens instruktioner. Följande uppgifter kan komma att efterfrågas och ska vid begäran kunna redovisas: Antal anställda som varit på besök. På begäran ska uppgifterna kompletteras med diagnos som ställts eller personnummer. I det fall personnummer lämnas ut ska information om orsak till besök eller diagnos inte lämnas ut. Antal personer som sjukskrivits för ohälsa p.g.a. arbetet. Antal arbetsskador Insatta rehabiliteringsåtgärder, pågående och slutförda. Sammanställning innehållande förslag på behov och åtgärder. Redovisningen ska specificeras inom respektive förvaltning om så önskas. Redovisning av avropade tjänster ska på förvaltningens begäran ske muntligt vid respektive förvaltning. Leverantören ska även delta i uppföljningsmöten om förvaltning/avdelning så önskar.

9(13) 3.4.5 Samordning Arbetsgivaren har ansvaret vad gäller att initiera rehabiliteringsinsatser. Om förvaltning/avdelning så önskar ska leverantören ha en medicinskt samordnad roll för den sjukskrivne anställde och de aktörer som är inblandande och aktivt följa upp och återföra till arbetsledare/chef de planer och åtgärder m.m. som leverantören har del i. 3.4.6 Öppettider/Tillgänglighet 3.4.6.1 För tjänsten Fastställande av orsak till ohälsa, p. 3.4.2.1, ska leverantören erbjuda anställd besökstid inom tre (3) arbetsdagar från det att begäran om undersökning/utredning gjorts av anställd eller arbetsgivare. Tid till läkare ska vid behov tillhandahållas inom fem (5) arbetsdagar. 3.4.6.2 För tjänsten Akuta åtgärder, p. 3.4.3.6, ska leverantören ha beredskap för akut omhändertagande under kontorstid. 3.4.6.3 För Läkarintyg vid förstadagsföreläggande som ingår i tjänsten Rehabilitering, p. 3.4.3.2, ska leverantören ha beredskap för att vid begäran kunna göra bedömning av arbetsförmåga utifrån hälsotillståndet på första sjukdagen. 3.4.6.4 För tjänsten Psykosocialt stöd, p. 3.4.3.3, ska personal stå till förfogande inom skälig tid, beroende på beskaffenheten av incident som föranlett behovet av psykosocialt stöd, dock senast inom tre (3) dagar. 3.4.6.5 Leverantören ska vara tillgänglig för tidsbeställning, mottagning och telefonrådgivning helgfria vardagar mellan kl. 08.00-16.00. 3.4.6.6 Med telefonrådgivning avses att leverantören ska ge anställd/arbetsgivare konsultation per telefon. I telefonrådgivning ska tidsbeställning inte innefattas. All konsultation som ges per telefon ska dokumenteras, dock inte upplysningar eller information som är av allmän karaktär. 3.4.7 Geografiskt läge/lokaler Mottagningens huvudplacering ska anges i anbudet. Rutinmässiga besök för Akuta åtgärder, p. 3.4.3.6, ska erbjudas på mottagning i Olofström. 3.5 Lagar och förordningar Anbudsgivare ska bedriva företagshälsovård i enlighet med gällande lagar och förordningar. I de fall detta innebär krav på legitimation, ska sådan garanteras. 3.6 Kontaktperson Leverantören ska, för beställarens räkning, utse en ansvarig kontaktperson samt ersättare. Det ska anges var och hur dessa personer kan nås.

10(13) Kommersiella villkor / kontraktsvillkor 4.1 Kontraktsperiod 2015-10-01 2018-09-30 med option på ytterligare 1 + 1 år till samma villkor. Beställaren lämnar besked om utnyttjande av option 6 månader innan kontraktets slut. 4.2 Anbudspris Priser ska anges i SEK exkl. mervärdesskatt. Timkostnad för respektive profession ska anges. Priserna bör lämnas på särskilt anbudsformulär, bilaga 1:4. Anbudsgivare ska ange hur länge offererade priser kan hållas fasta (=fastprisperiod), dock ska priser vara fasta minst 12 månader efter kontraktets startdatum. 4.3 Förbehåll Om behov av kompletterande tjänster uppstår under kontraktstiden har beställaren rätt att ingå avtal med annan än vald leverantör. 4.4 Handlingars inbördes ordning Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till kontraktet 2. detta kontrakt med bilagor 3. kompletteringar till förfrågningsunderlaget 4. förfrågningsunderlaget 5. kompletteringar till anbudet 6. anbudet 4.5 Tillägg och ändringar Tillägg och ändringar i kontraktet ska för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för parterna. 4.6 Prisjustering Prisjusteringar efter fastprisperiods utgång ska aviseras beställaren minst 30 dagar innan de är avsedda att träda i kraft. Begärda prisförändringar kan endast uttagas efter godkännande av beställaren. Kan överenskommelse ej träffas om begärd prisjustering, äger båda parter rätt att frånträda kontraktet i sin helhet med 3 månaders varsel. Under uppsägningstiden gäller ursprungligt pris. Prisjusteringar får göras högst 1 gång per år. Timkostnader justeras i enlighet med Statistiska centralbyråns Arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor (AKI) efter näringsgren SNI 2007 Q, varvid 85 % av indexförändringen ska användas. Index för juli året före prisjustering kommer att utgöra basmånad för kontraktet och index för juli prisjusteringsåret kommer att utgöra reglermånad.

11(13) 4.7 Beställningsrutiner Beställningar sker successivt under året och ska kunna göras skriftligen, på telefon/telefonsvarare eller via e-post. 4.8 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Utförda tjänster ska faktureras en gång per månad i efterskott. 4.9 Dröjsmålsränta Regleras enligt gällande räntelag. Dröjsmålsränta betalas ej för ofullständigt adresserade fakturor. 4.10 Fakturering Faktura sänds till begärd adressat. Fakturorna delas upp enligt beställarens anvisningar. Fakturan ska vara specificerad per timme och profession och det ska tydligt framgå vem som är beställaren avseende genomförda insatser. Faktura ska märkas med referensnummer. 4.11 Avgifter Faktura, expeditions- och liknande avgifter accepteras ej. 4.12 Försäkringar Leverantören tecknar erforderliga försäkringar. Leverantören ansvarar för samtliga skador som han, eller annan för vilken han ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse. Leverantören ska ha ansvarsförsäkring inkl. i aktuella fall patientförsäkring som täcker alla typer av skador mot såväl kontraktspart, egendom som mot tredje man. Till anbudet bifogas handlingar som styrker detta samt vilka belopp som gäller. 4.13 Anlitande av underleverantör Underleverantör får inte anlitas utan beställarens skriftliga godkännande. 4.14 Överlåtelse av kontrakt Upprättat kontrakt får inte utan beställarens skriftliga medgivande överlåtas på annan fysisk eller juridisk person. Om leverantören överlåter det kontrakt som kommer att upprättas ska kontraktet gälla alla delar gentemot den nya leverantören. 4.15 Tvist Tvist angående tolkning av det kontrakt som kommer att upprättas eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i kontraktsrelationen ska, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av svensk allmän domstol vid beställarens hemort med tillämpning av svensk rätt. Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande kontrakt enligt beställarens tolkning.

12(13) 4.16 Hävning Beställaren äger rätt att häva det kontrakt som kommer att upprättas med en uppsägningstid på 60 dagar, om leverantören i väsentlig grad inte utför sina åligganden och rättelser inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Om leverantören under kontraktstiden ej uppfyller sina åtaganden vad gäller skatter och sociala avgifter kan kontraktet hävas med omedelbar verkan. Detta gäller även om leverantören under kontraktstiden gör sig skyldig till allvarligt fel i sin yrkesutövning eller döms för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Detsamma gäller även om leverantören försatts i konkurs eller likvidation. Hävning av kontrakt ska ske skriftligt.

13(13) Utvärdering 5.1 Utvärderingskriterier Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att antagas med hänsyn till: kvalitet 40% pris 40% tillgänglighet 20% Ovanstående kriterier är viktade. Kvalitet Anbuden kommer att bedömas efter erfarenhet hos berörd personal. 10 poäng Anbudsgivare har i genomsnitt inom respektive profession minst 5 års erfarenhet. 5 poäng Anbudsgivare har i genomsnitt inom respektive profession minst 2 års erfarenhet. 0 poäng Anbudsgivare har i genomsnitt inom respektive profession mindre än 2 års erfarenhet. Pris Det anbud som erbjudit det lägsta priset kommer att erhålla 10 poäng. De övriga anbuden erhåller poäng enligt formeln: (lägsta pris/aktuellt pris)*10 poäng Tillgänglighet Anbuden kommer att bedömas efter hur långt från Olofströms tätort som anbudsgivarens huvudmottagning är belägen. 10 poäng 40 km 5 poäng 41-60 km 0 poäng > 61 km