Förfrågningsunderlag 2012-05-21 Upphandlingsansvarig LANDSTINGET I ÖSTERGÖTLAND Hannes Olsson Upphandling Ökad kompetens inom evidensbaserad psykologisk behandling UC-2012-86 Sista anbudsdag: 2012-06-12 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 3. Kravspecifikation tjänster 3.1. Kravspecifikation 3.1.1. Beskrivning av utbildningstjänst Det som efterfrågas är en kompletterande fördjupningsutbildning med KBT för medarbetare som redan har grundläggande psykoterapikompetens eller är legitimerade terapeuter. Utbildningen skall vara jämförbar med 15 20 högskolepoäng. Kursstart beräknas till höstterminen 2012. Huvuddelen av utbildningen skall vara avslutad 28 december 2012. Utbildningen skall normalt bedrivas under ordinarie arbetstid, d.v.s. vardagar kl. 08.00 17.00. Vid samtliga kursdagar ska teoretisk undervisning och praktiska övningar och demonstrationer varvas. Utbildningen skall vara förlagd till Linköping eller Norrköping. Kurslokaler skall tillhandahållas av leverantören. Kursstart kommer att ske under HT 2012? (/ svar) Utbildningen kommer att bedrivas under ordinarie arbetstid? (/ svar) Utbildningen kommer att förläggas till Linköping eller Norrköping (/ svar) 3.1.2. Antal utbildningsplatser Utbildningen skall vara anpassad för 16 kursdeltagare, samtliga är medarbetare inom Sida 1 av 5
närsjukvården. Option Landstinget önskar en option om att öka antalet utbildningsplatser med upp till 10 utbildningsplatser. Är utbildningen anpassad för 16 kursdeltagare? (/ svar) Innehåller anbudet en option om möjlighet att utöka antalet utbildningsplatser med upp till 10 st? (/ svar) 3.1.3. Personal och kompetens Leverantören skall redovisa dokumenterad erfarenhet av att ha genomfört kompletterande fördjupningsutbildning i KBT. Leverantören skall ansvara för att medverkande huvudlärare och handledare uppfyller de i förfrågningsunderlaget ställda kompetenskraven. Handledning i behandlingsarbetet skall ombesörjas av leverantören. Utbildningen skall förmedlas av handledarutbildad lärare som är leg. psykolog eller leg. Psykoterapeut (KBT-steg 2). Ange var i anbudet som Er redovisade erfarenhet av att ha genomfört kompletterande fördjupningsutbildning i KBT, framgår (t.ex. hänvisning till inscanat dokument): (Fritextsvar) Leverantören ansvarar för att medverkande huvudlärare och handledare uppfyller de i förfrågningsunderlaget ställda kompetenskraven: (/ svar) Handledning i behandlingsarbetet ombesörjs av leverantören? (/ svar) Utbildningen förmedlas av handledarutbildad lärare som är leg. psykolog eller leg. Psykoterapeut (KBT-steg 2)? (/ svar) 3.1.4. Kursplan och Utbildningsmaterial Anbudsgivaren skall lämna förslag på kursplan inkl examinationer och kurslitteratur. Utbildningen skall innehålla: teoretisk grund för KBT med bl.a. delar som inlärnignsteori och beteendeanalys och dess tillämpning på ångestdiagnoser och depressionsbehandling med inriktning mot "Tredje vågens KBT", bland annat ACT och Mindfullness. fördjupade moment inom KBT samt integrativa moment utifrån gruppens behov kliniska seminarier där deltagarna får handledning på eget patientarbete med KBT. Undervisningsmaterial (inklusive kurslitteratur) skall tillhandahållas av leverantören. Sida 2 av 5
Anbudsgivaren har lämnat förslag på kursplan inkl examinationer och kurslitteratur? (Ange var i anbudet som informationen återfinns, t.ex. bifogat dokument) (Fritextsvar) Undervisningsmaterial (inklusive kurslitteratur) tillhandahålls av leverantören? (/ svar) 3.1.5. Specifik samverkan Leverantören skall samverka med beställaren för att planera och genomföra uppdraget. Leverantören kommer att samverka med beställaren för att planera och genomföra uppdraget? (/ svar) 3.2. Generella villkor 3.2.1. Underleverantör Om anbudsgivaren avser att anlita underleverantör för utförande av viss del av uppdraget skall detta specificeras med angivande av vilken underleverantör som avses och hur stor del av uppdraget som omfattas såvida det ej är fråga om arbetsuppgift av administrativ karaktär och/eller av mindre betydelse. Köparen skall ges tillfälle att inför uppdrags utförande godkänna val och nyttjande av underleverantör. Köparen skall ge sådant godkännande om inte sakliga skäl häremot föreligger. Det åligger anbudsgivaren att tillse att underleverantör uppfyller de krav och villkor som gäller för anbudsgivaren. Säljaren ansvarar gentemot Köparen för eventuell underleverantör och dess personal så som för sig själv. Om anbudsgivaren avser att anlita underleverantör specificeras detta med angivande av vilken underleverantör som avses och hur stor del av uppdraget som omfattas i vidstående fritextfält. (Fritextsvar) 3.2.2. Uppdragsspecifikation Säljaren svarar för allt som erfordras för uppdragets genomförande. Det skall dock för varje enskilt uppdrag finnas ett avtal eller en beställning, samt en uppdragsspecifikation som specificerar: Uppdragets art och omfattning (även tid). Beräknad start och färdigtidpunkt. Resurser tillhandahållna av Köparen. Säljarens tilltänkta personal för uppdraget. Parternas respektive uppdragsansvarig, som äger behörighet att på huvudmannens vägnar och med för honom bindande verkan, företräda honom i frågor som rör uppdragets detaljerade genomförande och dess ekonomi. 3.2.3. Kontaktpersoner Vardera parten skall för överenskommet uppdrag utse en kontaktperson. Vid behov kan en uppdelning göras så att kontaktpersoner ansvariga för driftsfrågor, tekniska frågor respektive kommersiella frågor utses. 3.2.4. Säljarens personal Säljaren skall utföra uppdraget i enlighet med god yrkessed och vara ekonomiskt oberoende Sida 3 av 5
av leverantörer och andra som kan påverka Säljarens objektivitet. Säljaren eller dennes personal äger ej rätt att utnyttja genom uppdraget erhållen information och dylikt på ett sådant sätt att skada direkt eller indirekt uppkommer för köparen. Säljaren förbinder sig att vid genomförandet av uppdrag använda personal med för ändamålet tillräcklig kompetens. Säljaren är skyldig att utan oskäligt uppehåll ersätta med annan egen personal sådan personal vilken Köparen anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken Köparen har uppenbara samarbetssvårigheter. Säljaren har ej rätt att byta ut personal under pågående uppdrag utan att överenskommelse först har träffats med Köparen. När Säljarens personal utför arbete i Köparens lokaler skall sådan personal iaktta av Köparen utfärdade föreskrifter. Säljarens personal skall normalt arbeta heltid (40 timmar/vecka) med uppdraget och anpassa sina arbetstider till arbetstiden för Köparens personal (vardagar 8.00-17.00). Säljaren har fullt arbetsgivaransvar för sig och sin personal. I arbetsgivaransvaret ingår bl a kompetensutveckling och utbildning av personalen. Säljaren är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om Säljaren inte tecknat svenskt kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för Säljarens anställda. Detsamma skall gälla för eventuella underentreprenörer som Säljaren anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av Köparen skall Säljaren lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan skall kunna kontrolleras. 3.2.5. Dokumentation och äganderätt Dokumentation skall utformas enligt Köparens kravspecifikation och, om inget annat framgår, av branschen specificerad norm för respektive uppdrag. Språket skall vara svenska om inte särskild överenskommelse träffats. 3.2.6. Samordnings- och rationaliseringsvinster Parterna har att gemensamt fastställa eventuella samordnings- och rationaliseringsvinster under avtalets genomförande. Till dessa räknas bl a kostnader förknippade med personal, lokaler, utrustning, transporter m.m. Om genomförd samordning leder till minskade kostnader skall besparingen delas mellan parterna i förhållande till levererad volym. För detta krävs dock att båda parter godkänner förändringen. 3.2.7. Resor och traktamenten Köparen ersätter ej för resor och traktamenten. 3.2.8. EXEMPEL Indexjustering av priser Priserna gäller under perioden 20XX-XX-XX t.o.m. 20XX-XX-XX. Därefter har Säljaren möjlighet att justera priserna med första justeringen att gälla fr.o.m. 20XX-XX-XX samt andra justeringen att gälla fr.o.m. 20XX-XX-XX. Som grund för sådan prisjustering skall nedan angivna förutsättningar gälla: - index XXX (KPI, LCI, VPI motsv.) för kategori [vald kategori] för [vald grupp] inom privat sektor med bastal [månad] 20XX som grund - nittio (90) procent av samtliga priser regleras av förändringen av ovan angivet index - förslag till justering skall skriftligen meddelas Köparen senast XX:e [månad] innan justering Sida 4 av 5
ska träda i kraft. Meddelande efter detta datum innebär att justering av ersättningsnivå ej kan genomföras - Köparen ska skriftligen godkänna justeringen innan förändrad ersättningsnivå genomförs - ovanstående gäller även vid Köparens beslut om eventuell kontraktsförlängning. Regleringen utgörs av den procentuella förändringen av ovan angivet bastal för ovan angiven månad före regleringstillfället jämfört med respektive indextal för samma månad ett år tidigare. Följande regleringar görs på motsvarande sätt med ett års förskjutning. Upphör något av ovan angivna index att framställas skall annat likvärdigt index användas i dess ställe, varvid Köparen beslutar om vilket sådant likvärdigt index som ska användas. 3.2.9. Fakturaspecifikation Fakturan skall innehålla följande uppgifter: Köparens referens och projektnummer. Specifikation av utfört arbete. Upparbetad tid samt övriga kostnader för perioden angivet per person. Ackumulerade timmar och kostnader. Redovisning av lägeslinje i genomförandeplan (vid tillämplighet). 3.2.10. Ansvar för skada och försäkringar Säljaren svarar för den skada som han genom avtalsbrott vållar Köparen. Säljaren svarar vidare för direkta skador som kan drabba Köparen, patienter eller tredje man p.g.a. fel eller försummelse hänförlig till Säljaren, dess personal eller av Säljaren anlitad underleverantör. Som skada definieras även avsaknad av F-skattsedel eller skattemyndighetens bedömning att sådan inte är giltig. Säljaren skall inneha och vidmakthålla, under hela avtalstiden och sex (6) månader därefter, för uppdragets utförande erforderliga försäkringar. Försäkringsbeloppet får aldrig understiga den nivå som i lag föreskrivits för vissa konsulter, mäklare med flera. Säljarens skadeståndsansvar är inte begränsat till de försäkringar Säljaren tecknat. Säljarens personal skall vara försäkrad via AMF-, TFA-försäkring eller motsvarande. Säljaren skall på Köparens begäran redovisa att ovan nämnda försäkringar är tecknade samt att dessa är utformade enligt ovan nämnda villkor. 3.2.11. Avtalets upphörande Vid Köparens genomförande av kommande upphandlingar skall Säljaren vid behov medverka i eventuella visningar av uppdrag, samt vid antagande av annan Säljare bistå denna Säljare med information gällande uppdragets utförande. Av Köparen antagen ny Säljare äger dessutom rätt att från Säljaren lösa av Köparen upphandlat och levererat förbrukningsmaterial. Om tjänsten vid förnyad upphandling övergår till annan leverantör skall Säljaren i skälig utsträckning bistå den nya leverantören vid sådant övertagande, utan särskild ersättning härför. Sida 5 av 5