Verksamhetsberättelse 2012 & Verksamhetsplan 2013 IF Friskis&Svettis i Kungsbacka
Verksamhetsberättelse 2012 Friskis&Svettis Friskis&Svettis startade 1978 utifrån en idé om träning: Människan är byggd för rörelse. När vi rör oss mår vi bra, men om vi skall röra oss regelbundet, måste det vara roligt. Det allra första uttrycket för den idén var jympan. År 2000 hade Friskis&Svettis 200 000 medlemmar. Idag tränar 506 091 medlemmar i 112 föreningar i Sverige, 28 146 medlemmar i 39 föreningar i Norge, samt 4 633 medlemmar i föreningar i Helsingfors, Vanda, Köpenhamn, Bryssel, Luxemburg, Paris, London och Aberdeen. Totalt 538 870 medlemmar som tar del av lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla - tack vare 16 370 engagerade funktionärer! Friskis&Svettis Kungsbacka Organisationen
3 Träningen Under 2012 har Friskis&Svettis utvecklat träningsformerna inom bl.a jympa, spinning, Indoor Walking och gym. F&S Riks gjorde en turné under året för att inspirera och utbilda alla jympaledare. Den 18 augusti stod F&S Kungsbacka som värd och lokalen fylldes av jympaledare från olika föreningar i Sverige och Norge. Stämningen var på topp när det nya jympaupplägget presenterades och vi fick testa och känna på det. Mottagandet från medlemmarna blev positivt. Äntligen hände det något med jympan. De stora förändringarna mot tidigare var att flödet mer känns som en röd tråd genom passet, uppvärmning och rörlighet är mer integrerat, styrka och kondition är något längre. Inom spinningen hade vi en dags utbildning för våra spinledare samt andra föreningars spinledare, där vi gick igenom det nya intervallupplägget (korta, långa och pyramid). Intervallpassen gjorde sitt intåg på schemat och det intensivpass vi hade försvann. På gymmet har vi infört TMI (träna med instruktör). Vi testade TMI för ett par år sedan men det blev ingen egentlig succé. Nu gör vi ett nytt försök och ser om våra medlemmar kan uppskatta den här typen av träning. HIT, d v s högintensiv träning, finns på schemat sedan hösten 2012. Thomas leder passet och detta är det tuffaste passet i Friskis&Svettis utbud. En utmaning men givetvis fortfarande med de kvaliteter som Friskis&Svettis träning står för. Familjeyoga. En ny skön träningsform för barn och förälder tillsammans. Vi startade upp detta pass under hösten. Testförening för Friskis&Svettis Riks Vi har tidigare varit testförening i olika nyheter men 2012 var nog året som slog alla rekord vad gäller att vara med och testa fram nya intensiteter. Grundfys var en av de intensiteter som testades under hösten i Kungsbacka. Ledarna Marie och Kerstin ledde passet. Ett pass med fokus på tekniken i styrketräningen. Startkurs eller Kom-i-gång-kurs är en annan form som vi i Kungsbacka varit med och jobbat fram riktlinjer för. Projektet fortsätter under 2013. Personlig Tränare (PT) har varit hett och F&S Kungsbacka började med PT redan 2010. Formerna för detta har utvecklats och under 2012 var vi alltså med i Riksprojektet. Magnus och Maria är de instruktörer från Kungsbacka som ingick i PT-projektet. Projektet har nu utvärderats och kommer i gång på riktigt i januari 2013. Indoor Walking intervall puls med Christer och Susanne. IW är relativt nytt inom Friskis&Svettis allmänt och intervall puls är det i synnerhet. Intensiteten är fortsatt under utveckling och vi är med från början.
4 F unktionärerna Våra funktionärsgrupper består av värdar (pass-, gym- och receptionsvärdar), ledare, staff (service cyklar, hjärt- och lungräddning, brand m m), styrelse, redaktion och miljögrupp. Antalet funktionärer för 2012 var 216 st. Vi inledde det nya verksamhetsåret med en kickoff i september på Skårs gård där ca hälften deltog. Vi blandade aktiviteter med information, underhållning och god lunch. Vi hade också en allmän funktionärsträff där vi presenterade medlemsundersökningen som genomfördes i augusti. Ca 20 funktionärer kom på denna information. Fortbildning och nyutbildning har pågått under året och 9 nya ledare fanns med på schemat till höststarten. Inspiration såsom bl a Februaridagen i Göteborg, Skånskt svett och Svettisdagarna har varit roliga konvent som många av våra funktionärer har deltagit på. Riksstämman låg 2012 i Göteborg vilket vi alla var glada över eftersom det var nära och lätt att åka till. De flesta i styrelsen samt verksamhetschefen deltog på denna. I slutet av året skickade vi ut en funktionärsenkät för att bedöma hur läget är i föreningen hos funktionärerna. Det är också ett sätt för föreningen att veta var vi står och vad vi kan ta tag i för att utveckla oss utifrån funktionärens perspektiv. Sammanfattningsvis har vi en funktionärskår där drygt 90% av funktionärerna har svarat att man är nöjd eller mycket nöjd. M edlemmarna 2012 ökade antalet medlemmar i F&S Kungsbacka igen, efter att ha haft ett tapp under 2011. Den 31 december 2012 hade vi 8 661 aktiva medlemmar. Det var 419 fler än året innan. Inom hela Friskis&Svettis låg stort fokus på Alla barnen -kampanjen. Mycket av denna kampanj gick ut på att genomföra Röris och Miniröris. Eftersom vi i Kungsbacka har utbildat väldigt många lärare och förskolelärare under flera år kände vi att detta inte var något nytt för oss. I stället satsade vi på ungdomarna. Ungdomar mellan 13-20 år fick träna fritt under sommarmånaderna. Det enda kravet vi hade från föreningen var att de var medlemmar hos oss. Kampanjen föll mycket väl ut och vi har idag ett större antal ungdomar än tidigare (som valt att fortsätta träna här även efter kampanjens slut), vilket var kampanjens mål. Antalet besök under året var uppe i 290 000. 2011 hade vi 270 000 besök.
5 En medlemsundersökning genomfördes under augusti-september. 90% av våra medlemmar är nöjda eller mycket nöjda med sin förening. Vi har fått en bra uppfattning om vad våra medlemmar tycker fungerar väl och mindre väl. En bra utgångspunkt för att utveckla föreningen. Kommunikationen med medlemmarna är något som vi värnar om och vill lyfta fram. Det räcker inte med en undersökning vartannat år. Vi vill skapa och uppmuntra en dialog inom föreningen. Förutom telefon, mail och direkta möten så har vi förslagslådor (manuell i lokalen och digital på hemsidan) samt medlemsbladet som återuppstod under 2012. L okalen Året innan 2011 invigde vi vårt fina och mysiga café, som har blivit en mycket uppskattad mötesplats. För att göra det ännu trevligare startade vi med frukost. Antingen sitter man ned och äter en frukostbuffé på morgonen efter sitt träningspass eller så köper man med sig en frukostpåse. Vi ville skapa ett lättvindigt sätt att lyckas med sin morgonträning. Enkelt och tillgängligt. Vi ville också skapa ytterligare en trevlig mötesplats för den som önskar. Varmvattnet har varit ett problem under ett antal år. Vi har gjort flera försök att komma tillrätta med detta och senast under våren 2012 gjorde vi en rejäl insats för att få mer varmt vatten i duscharna. Under hösten påbörjades också arbetet med att dra in fjärrvärme i lokalen vilket kommer att garantera varmvattentillförseln. Detta skall vara klart under januari 2013. Toaletterna på plan ett har fått ett lyft och blivit renoverade i ärtig röd Friskisnyans. Likaså har relaxrummen hos både herrar och damer blivit uppfräschade.
Verksamhetsplan 2013 Fokus 2013 Fokusområden är... Medlemmarna Funktionärerna Utveckling & Tillväxt Medlemmarna I början av höstterminen genomfördes den medlemsundersökning som vi kommer att luta oss tillbaka på i vårt arbete framöver för att förbättra och utveckla Friskis&Svettis Kungsbacka. Som nämns i verksamhetsberättelsen så var utfallet relativt positivt men det finns förstås alltid förbättringsmöjligheter. Målet för 2014 är att uppnå ett ännu bättre nöjdhetsindex mot 2012 (då 90% av medlemmarna var nöjda eller mycket nöjda). Områden som vi kommer att fokusera och utveckla är bl a lokalen som vi vill förbättra och höja standarden på, bemötandet i receptionen samt informationen från föreningen till våra medlemmar. Funktionärerna På samma sätt som medlemsundersökningen gjordes, genomfördes en funktionärsenkät i slutet av 2012 (se vidare i verksamhetsberättelsen). Syftet med denna undersökning var att ta reda på vad som fungerar mer och mindre väl ur medlemmarnas synvinkel, samt att få en utgångspunkt för förändringsarbete och framtida mätningar. Nästa mål är därmed att höja nöjdhetsindexet från 90,6 som denna gång var nöjda eller mycket nöjda. Detta skall ske under åren 2013-2014 då vi under 2014 genomför nästa funktionärsundersökning. Vad och hur vi skall utveckla kommer vi att arbeta fram genom en arbetsgrupp av funktionärer som bildas under våren 2013. Utveckling & Tillväxt Medlemsantalet fortsätter att öka och alltfler har under 2012 valt att träna på Friskis&Svettis i Kungsbacka. Till följd av detta ser styrelse och verksamhet över möjligheterna till expansion av ytterligare lokalyta. Träningsutvecklingen Spinningen går in i en ny fas. Från och med hösten 2013 kommer spinpassen att kallas spinning, spin soft, spin puls eller spin intervall. Således tas benämningen start, bas, medel och intensiv bort och den första nivån, start, ersätts med soft. Spinningen genomgår under 2013 en förändring som är den största sedan vi introducerade intensiteten inom Friskis&Svettis. Med den nya spinningen blir fokuset ännu mer ledarskap och konditionsträning! Indoor Walking kommer i likhet med spinningen att förändras; på exakt samma sätt med samma benämningar. Denna utveckling dröjer dock till 2014. Träna Ute. Här händer mycket. Vi vill lyfta upp uteträningen och göra den ännu mer lockande än vad den kanske är idag. Benämning på joggingen blir istället running och kan delas in i distans-
7 pass (tid och/eller sträcka) och kvalitetspass med specifik inriktning. Crosstraining fortsätter på samma sätt som idag. Vi kommer också att jobba mer med diverse kurser såsom t ex löparskola, kom igång och bootcamp. Från och med hösten läggs tre tillfällen uteträning på schemat till skillnad från idag då vi har två tillfällen. I gymmet vill vi öka närvaron. Detta gör vi genom fler tillgängliga instruktörer, TMI (Träna med instruktör) och fler gymvärdar. Vi vet att tillgängligheten till och närvaron av F&S funktionärer är önskvärt och det vill vi gärna försöka att möta upp. Ungdomarna Ungdomarna satsar vi på även under 2013. Vi gjorde en lyckad ungdomskampanj under 2012 vilken vi gärna vill upprepa om än inte på exakt samma sätt. Dock kommer vi att slå ett slag för våra ungdomar även i år. Övrigt Miljöcertifieringen, som beräknades vara klar under 2012, planeras i stället att slutföras under 2013. Budget 2013 Medlemmar Budgeterat antal medlemmar: 8 800. Budget Intäkter Kortförsäljning Medlemsavgifter Övrigt Summa intäkter Kostnader Personal Funktionärer Lokal Marknadsföring Övrigt Summa kostnader 13 038 800 880 000 1 187 000 15 105 800 3 746 000 1 399 000 5 976 000 500 000 2 059 000 13 680 000 Räntor Bankkostnader Summa 10 000 108 000 118 000 Resultat före avskrivningar 1 307 800 Ack. avskrivningar 1 117 500 Resultat efter avskrivningar 190 300
8...och några ord från våra motionärer! Från förslagslådan Högre ljud i salarna. Jag tycker att barn skal få vara med förelldrarna på gymmet om den vill! Hej! Vi tycker att duscharna är lite kalla ibland. Vi tycker också att det borde finnas en duschhylla vid varje dusch. Det är mycket viktigt att sänka volymen när det stora örat blir rött. (...) Mamma fick jätteont i öronen. Från mig, mamma och lillasyster! Kan ni inte spela lite mer Evert Taube på gymmet? Kan man ha yogapassen på övervåningen istället? Så slipper man höra alla dunsar från gymet. Tyvärr ganska störande. Yoga är ljuvligt att utöva i LUGN o meditativ miljö. Ni är redan bäst.