Verksamhetsberättelse 2011 & Verksamhetsplan 2012

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2011 & Verksamhetsplan 2012 IF Friskis&Svettis i Kungsbacka

2 Verksamhetsberättelse 2011 Friskis&Svettis i det stora perspektivet Friskis&Svettis startade 1978 utifrån en idé om träning: Människan är byggd för rörelse. När vi rör oss mår vi bra, men om vi skall röra oss regelbundet, måste det vara roligt. Det allra första uttrycket för den idén var jympan. År 2000 var det inom Friskis&Svettis fortfarande jympan som regerade. Vi var osäkra på hur vi skulle hantera alla nyheter inom träningen och andra träningskollegor som vi upplevde ledde utvecklingen. Bara ett fåtal föreningar hade egna träningsanläggningar och de flesta erbjöd träning i kommunala hallar. Det totala antalet var medlemmar. Vi levde i tron att träning med den egna kroppen som motstånd var tillräcklig och detta blev till slut ett hinder för oss själva. Andra träningsaktörer upplevdes som mer spännande än Friskis&Svettis. Den interna diskussionen började och vi insåg att våra värderingar behövde prövas. En större säkerhet kring den egna identiteten skulle leda till större mod att utveckla den egna föreningens utbud, lokaler och förmåga att behålla medlemmar. Detta ledde till den gemensamma visionen Människor ler när de tänker på träning. Det var och är våra funktionärer vi bygger vårt varumärke genom. Dessa ideella måste känna att det de gör är viktigt, att de vet varför de engagerar sig i föreningen och att de får ut något väsentligt själva av sin insats. Genom våra funktionärer sprider vi vad Friskis&Svettis varumärke erbjuder och står för. Funktionärerna är alltid vår viktigaste målgrupp. Vi tror på våra värderingar och menar att det är dessa som varit en stor anledning till att Friskis&Svettis har ökat så kraftigt. År 2000 hade Friskis&Svettis medlemmar. År 2011 är vi medlemmar. Inga rikstäckande kampanjer men mycket inre värderingsarbete. Det vi tycker är viktigt skall synas och särskilja Friskis&Svettis från övriga aktörer i träningsvärlden. Varje funktionär ansvarar för hur det blir. Friskis&Svettis Kungsbacka Föreningen i Kungsbacka startade 1989 och har idag medlemmar. Efter att ha ökat varje år sedan 2004 då vi flyttade till vår lokal på Kabelgatan har vi nu för första gången tappat några medlemmar. Ändå väljer (jfr 8 523, 2010) Kungsbackabor att träna på Friskis&Svettis. Detta är 11 % av Kungsbackas befolkning där vår yngsta medlem är 2 år och vår äldsta är 89 år. För oss är mångfalden och spridningen i åldrar viktig. Vi är stolta över att vi kan erbjuda en positiv mötes- och träningsplats för alla människor. Detta är en av våra värderingar; vi finns till för alla. Oavsett vem du är så skall du känna dig välkommen till Friskis&Svettis. Detta blir inte sant förrän vi faktiskt lever denna värdering. Man kan prata och säga fina ord men det är när varje funktionär som är engagerad i Friskis&Svettis, inte bara vet vilka våra värderingar är, utan också lever dessa i varje möte, som de blir verklighet. För vi tror att

3 3 så länge som värderingarna är synliga och levande, kommer vi att fortsätta utvecklas. Vi tror att om våra funktionärer trivs och är engagerade så kommer vårt budskap att spridas och vi uppfyller vår verksamhetsidé, att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Därför har vi under de senaste åren arbetat med hur vi gör det. Hur gör du? 2011 Organisationen Med drygt besök fördelade på gym och 118 träningspass per vecka, krävs en organisation. En organisation som kanske inte alltid är så synlig för medlemmen. Bakom kulisserna arbetar både personal och funktionärer för att få ihop verksamheten och hålla en hög kvalitet. 7 personer är anställda och 200 st är ideella. De ideella ingår i olika grupper: ledare, passvärdar, receptionsvärdar, staff (hjälper till med service av spincyklar, transportera ljudanläggningar till jul- och sommarjympa, HLRutbildning, brandutbildning), Luf (ledaruppföljning), Vuf (värduppföljning) och styrelse. Utan dessa grupper med funktionärer skulle Friskis&Svettis stanna. Kvalitet Kvaliteten är viktig för oss. Både vad gäller träningsredskap, träningspass, lokal och bemötande. Som kvalitetssäkring har vi bl a Luf och Vuf som följer upp och ger återkoppling en gång per år till ledare och värdar. Föreningen är angelägen om att hålla en hög kvalitet och att varje funktionär skall känna sig sedd och bekräftad. För att lyckas med detta och nå ut till varje funktionär, finns en gruppledare i varje grupp.

4 4 grupperna Träna Ute Träna Ute-gruppen är fördelad på följande intensiteter: jogging, crosstraining, kajak och vandring. Kungsbacka-föreningen har det bredaste Träna Ute-utbudet i hela regionen vilket vi är stolta över. Totalt är 13 ledare involverade. Jogging/cross I joggingspåret var deltagarantalet i genomsnitt 24 motionärer per gång. Fantastiskt! Joggingen blommar och växer. Härligt att se. Joggingen var även ett nytt inslag i höstens startkurs med 4 utepass: gåing, powerwalk, stavcross och basjogging. Kajak 10 pass genomfördes under Några prova på-pass som blev fullbokade med en gång samt några bas- och medelpass. Bland annat arrangerades temapass såsom gourmetpaddling, yogapaddling och stadspaddling. Vandring 4 vandringar genomfördes under 2011 på olika platser: Vid Rigortorpet i mars, Åkulla Bokskogar i maj, Äskhult i september och Allarängen i Fjärås i oktober. 15 deltagare i genomsnitt och man vandrade mellan 5 och 11 km varje gång. Gym Gymgruppen bestod under 2011 av 15 instruktörer. Efter att ha haft ett underskott av instruktörer upplever vi nu att köerna till att få en gyminstruktion är betydligt kortare. Gymgruppen har jobbat aktivt med antidopning under året. Bl a fick gruppen lyssna på en intressant föreläsning om kosttillskott och anabola steroider. Total uppslutning på denna föreläsning. Gymansvarig och verksamhetschef gick en utbildning i ämnet: hur förebygga och upptäcka dopning på gymmet. För Friskis&Svettis är det 100 % ren träning som gäller. Det positiva samarbetet mellan Friskis&Svettis Kungsbacka, polisen, BRÅ och andra gym i kommunen fortsatte under året. Under 2011 startade vi projektet PTC, d v s personlig träningscoach. Till vår PTC kan man vända sig och få en ännu mer individuell coachning under flera tillfällen av en specifikt utbildad instruktör. Projektet var lyckat och vi kommer att fortsätta att erbjuda PTC. Värdgrupp Gruppen utgörs av 43 värdar varav 4 värdar som arbetar med Vuf (värduppföljning). Vuf samtalar också med de som slutar som värdar för att ytterligare säkra kvaliteten och fånga upp svagheter i föreningen. Under 2011 har värdgruppen haft två möten, 1 vår och 1 höst, med en rel. bra uppslutning.

5 5 Receptionen Receptionsgruppen består av 34 personer som arbetar ideellt en gång per vecka. Flera av de ideella har arbetat i receptionen ända sedan starten Under året har gruppen haft två möten och i maj var 5 personer från receptionsgruppen i Stockholm på VIP-dagarna. Spin och Jympa Under 2011 har dessa båda grupper slagits ihop för att testa ett nytt sätt att arbeta på. Resultatet blev att gruppen kändes alltför stor och ohanterlig och man vill gå tillbaka till uppdelningen spin och jympa. Tankar kring en ny organisation i mindre grupper har påbörjats för att genomföras i sin helhet i början av Spingruppen bestod under året av 15 aktiva ledare och jympagruppen av 59 aktiva ledare. Uppföljning av verksamhetsplanen Under 2011 valde vi att satsa på vår egen form av PT. Vi kallar den för Personlig Träningscoach (PTC). Under året har vi haft 2 instruktörer som varit anställda för att kunna ge instruktioner som PTC. Dessa har haft totalt 25 personer under året. Fördelningen har varit något övervägande kvinnor men för övrigt har fördelningen i åldrar varit allt mellan år men majoriteten år. Investeringen i nya spincyklar genomfördes och dessa levererades i slutet av sommaren. Vi förväntar oss en skön spinkänsla och mindre servicekostnader. Medlemmarna anmärkte på att cyklarna var för korta i styret vilket vi reklamerade till leverantören som skulle återkomma med nya styren innan nyåret. Leveransen försenades dock. Under sommaren påbörjades och avslutades byggnationen av ett nytt café. Nu kan vi stolt visa upp ett stort, fint och trivsamt café. I ämnet bemötande genomfördes en värdskapsdag i Kungsbacka. Vi bjöd in receptions- och passvärdar från hela regionen och totalt 80 st deltog. Utveckling av träningsutbudet: Nya träningsformer för året var Dans Fuego, Intervall Flex, Flex, Indoor Walking Puls och Senior station. Under 2011 var ambitionen att vi skulle hitta ytterligare en lokal att växa vidare i och avlasta med. Men tyvärr har vi inte lyckats hitta en lokal som skulle passa. Ett annat mål vi inte lyckats uppnå är att bli miljöcertifierade enlig Grön idrott. Dock togs en miljöpolicy fram av miljögruppen som gäller för Friskis&Svettis Kungsbacka.

6 Verksamhetsplan 2012 okus Våra värderingar Friskis&Svettis värderingar är vår ryggrad. Det är värderingarna som vi lutar oss mot i våra beslut. Det är i värderingarna vi känner gemenskapen som gör att vi blir trovärdiga och tydliga. Med tydliga värderingar blir det enkelt. Friskis&Svettis värderingar är det som håller ihop vår organisation och vår förening. Därför är dessa så viktiga. Vi lever våra värderingar och våra medlemmar vet var de har oss. Våra medlemmar känner igen sig i våra värderingar från annonsen i dagstidningen till bemötandet i receptionen. Det är bra och viktigt! Vi jobbar kontinuerligt med våra värderingar men i år vill vi slå ett extra slag för dessa och lägga ner lite mer krut än under tidigare år. Värderingarna skall tydligt genomsyra rekrytering, uppföljning, bemötande osv Varje funktionär skall reflektera över Friskis&Svettis värderingar och var man själv står i förhållande till dessa. Arbetet som påbörjades under 2011 med vita boken som presenterades på kickoffen i september (medelupplägget), kommer att intensifieras under Funktionärsgrupper kommer att bli inbjudna till workshops för att diskutera Friskis&Svettis värderingar. Vi planerar dessutom att genomföra det s k intensivupplägget av Vita Boken under hösten. Målet är att varje funktionär är medveten om vilka som är Friskis&Svettis värderingar och lever dem i sin funktionärsroll. 2. Kommunikation Kommunikationen med medlemmarna skall förbättras genom... Marknadsundersökning där vi vill veta vad våra medlemmar tycker och tänker om oss och hur vi kan förbättra oss. En digital förslagslåda på hemsidan. Denna kompletteras med den manuella som redan finns i lokalen och man har möjlighet att få ett svar om man önskar. Vi förväntar oss att detta skapar en ännu bättre dialog med våra medlemmar. Ett medlemsblad som kommer ut 4 ggr/år där vi kan informera om nyheter m m. Ett medlemsblad tror vi också skapar en samhörighetskänsla och på så vis höjer vi förenings- och vikänslan. En Friskis&Svettis-app i mobilen som visar schema, där medlemmen kan boka och boka av pass, se nyheter, öppettider m m. Kommunikation med omvärlden Vi skall synas i Kungsbacka genom att annonsera i lokalpressen men även på andra ställen. Kungsbackaborna skall veta vad Friskis&Svettis står för. Våra värderingar skall vara tydliga utåt och kännas igen när man besöker oss. Vi vill synas mer i olika nätverk i kommunen, näringslivsträffar och dylikt. Vi stärker vårt samarbete med BRÅ, skolor, polis och andra gym i vår aktion mot dopning. Vi kommer att ta ett ännu tydligare grepp i vårt arbete mot dopning genom dopningskontroller, uppföljning, information till både våra funktionärer och medlemmar, föreläsning m m. Vi är 100 % rena och tolererar ingen form av droger. Detta skall vara tydligt för alla medlemmar och omvärlden.

7 7 3. Träningsutveckling Friskis&Svettis Kungsbacka erbjuder träning för alla. Vår målsättning är att oavsett om du är otränad eller vältränad så skall du hitta något hos oss som passar dig. Vi har lågintensiv träning för den mindre tränade och vi har tuff träning för den som är mycket vältränad. Vårt största utbud är dock för medelmotionären. Genom vår startkurs har vi lyckats attrahera ett träningsalternativ för den mycket otränade eller för den som vill komma igång. Samma deltagare träffas flera gånger i veckan under en 10-veckorsperiod. Likaså vill vi utveckla den tuffare träningen, och på så vis skapa ett brett träningsutbud. Mer jympa i jympan! Under 2012 kommer jympan att stå i fokus. Jympan är grunden i Friskis&Svettis och en av våra allra största intensiteter. I höst kommer vi att presentera ett nytt upplägg på bas-, medel- och intensivjympan. Samtliga ledare kommer att genomgå en utbildning den 18:e augusti i Kungsbacka. Det blir mer jympa i jympan! Vi blir testförening för ett nytt instruktivt pass. Dialog med Riks under 2012 för utvecklingen. Vi satsar lite extra på våra barn och ungdomar upp till 20 år under 2012 och Under 2011 hade vi besök/år från denna grupp. Vi vill öka den till 2013 till besök/år. Vår populära startkurs som vi erbjuder vid vår- och höststart kompletteras med en fortsättningskurs under hösten. HIT. Högintensiv träning. Ett av våra tuffaste pass inom Friskis&Svettis. Det vill vi kunna erbjuda på schemat till hösten Stationsträning i Muskelcellen. Träning med instruktör i liten grupp. Gästpass blir Zumba, gruppträning inom TRX och Kettlebells. Vi kommer också att kunna erbjuda en fortsättning på Mindfulnesskursen under våren och ev. hösten. 4. En Mötesplats man vill komma tillbaka till I vår ambition att skapa en inspirerande och trivsam mötesplats finns det olika saker som vi kommer att lyfta fram under Lokalen och bemötandet är ett par punkter som vi kommer att jobba med för att få en ännu mer trivsam mötesplats. Lokalen Vår lokal skall vara ren och snygg men den skall också inbjuda till att mötas och trivas i. Under 2012 har vi följande planer: En ny receptionsdisk Nya skohyllor i entrén Renovering av toaletterna Uppfräschning av Relaxrummen Uppfräschning av omklädningsrum och duschar Fjärrvärme dras in och säkrar därmed varmvattnet Beställ din frukost innan träning och avnjut den i vårt café efter träning och dusch

8 8 Det personliga mötet Detta fortsätter vi att lyfta fram och värna om. Vi vill skapa en atmosfär i föreningen där mötet mellan människorna känns generöst och välkomnande. Bemötandet hos oss bygger på våra värderingar och skapar en god stämning och bra förutsättning för trivsel och utveckling. Varje funktionär skall vara medveten om vad ett bra möte innebär och hur viktigt detta är. Med respekt för den andre och en generös önskan att hjälpa och serva, både funktionärer och medlemmar, skapar vi Friskis&Svettis; mötesplatsen att längta till. Insatser under 2012 för att lyfta fram det personliga mötet: Värdskapsutbildning vår och höst för värdar och receptionister Utveckling av Vuf, Ruf och Luf där vi tar upp detta ämne som ett naturligt inslag i återkopplingen. Omorganisation bland verksamhetsgrupperna och en tydligare uppdragsbeskrivning för gruppledaren där fokus ligger på att ta tillvara på gruppmedlemmarnas tankar och idéer och jobba för goda möten, trivsel och utveckling. Några alster från kickoff hösten alla på melodin Bä bä vita lamm... Hej hej motionär nu ska vi ha kul Kom kom som du är vacker eller ful Spinningpass åt far och jympapass åt mor och Hoppis&Skuttis åt lille-lille bror Svettig blir du när du har varit här Träna musklerna, glöm dina besvär Livet det blir glatt kör på i 100 watt Vår värdegrund den gör kroppen frisk och sund Dripp dropp motionär vi vill ha dig här Rätt, hett, bränna fett änna lukta svett Klä dig som du vill men du får ej stå still Gött-ont, flås och stön inga nya rön

9 9 Budget 2012 Medlemmar Målet för 2012 är att uppnå medlemmar. Budget Intäkter Kortförsäljning Medlemsavgifter Övrigt Summa intäkter Kostnader Personal Funktionärer Lokalen Markandsföring Övrigt Summa kostnader Räntor Bankkostnader Summa Resultat före avskrivningar Ack. avskrivningar Resultat efter avskrivningar

10 10 Lite fakta... friskis&svettis lokalt och globalt F&S i siffror... Friskis&Svettis är idag en av Sveriges största idrottsorganisationer, och består av 159 ideella idrottsföreningar i såväl Sverige som i övriga världen. Friskis&Svettis har tillsammans medlemmar. 5,4 % av svenska befolkningen är medlemmar i Friskis&Svettis. 20 föreningar har över 10% av befolkningen på orten som medlemmar. Hit hör Friskis&Svettis Kungsbacka, med våra 11 %....och i ord. Vi har en Vision, en Verksamhetsidé och gemensamma Värderingar: VISION Människor ler när de tänker på träning. VERKSAMHETSIDÉ Friskis&Svettis erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. VÄRDERINGAR Tolv anledningar till att vi gör som vi gör - kommunicerade i Vita Boken. Nu går Friskis&Svettis Kungsbacka in i 2012, mer laddade än någonsin med 120 pass på schemat och m 2 gymyta. Med något som passar för var och en. Och med mycket mer än bara träning!

11 ...och några ord från våra motionärer! från förslagslådan Varje vecka väljer ett antal motionärer att komma med förslag på hur vi kan utvecklas och bli ännu bättre. Här är ett axplock: Mer ljus! Varför kan man inte göra ett ljusterapirum i relaxrummet hos herrarna, där man kan relaxa och få lite ljus under vinterhalvåret?...jag vet inte hur det är i damernas men även de skulle säkert gilla det. Man blir ju mycket piggare när man fått lite ljus! Mindre ljus! Var på Indoor Walking med tänt ljus. Helt kass var det!! Spinning och Indoor brukar vara nedsläckt. Bra! Då kan man gå in i sig själv och ge järnet. Är man mörkrädd eller vill spana på brudar kan man gå någon annan stans. Mer Justin! Vi vill höra mer Justin Bieber-låtar på gymmet. För hans låtar är bra att träna till och man får ny energi av dom! T ex Never say never, Love me, Somebody to love, Next 2 you, One time. Mvh Äkta Bieber Fans!

12 Lustfyllt. Lättillgängligt. Hög kvalitet. För alla. Mer än bara träning.