Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Dan-Erik Pettersson Datum KS-2016/227 Ekonomichef 2016-04-04 Eva Mårtensson Lokalförsörjningschef Kommunstyrelsen Begäran om medel för kostnader för SPRINT samt tomhyra för Gamla Gredelbyskola KS-2016/227 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja utbildningsnämnden 300 000 kr ur kommunstyrelsens medel för oförutsett för uppstart av Språkintroduktionsprogrammet. att bevilja kommunstyrelsen 572 000 kr ur kommunstyrelsens medel för oförutsett för tomhyra för Gamla Gredelbyskolan. Sammanfattning Från och med höstterminen 2016 kommer inte Språkintroduktionsprogrammet (SPRINT) att ingå i samverkansavtalet med Uppsala kommun för gymnasieskolan. Detta innebär att Knivsta kommun är skyldiga att erbjuda programmet i egen regi. Nämnden begär medel för uppstart av verksamheten under hösten 2016. Utbildningsnämnden kommer att hyra två av de röda husen som utgör Gamla Gredelbyskolan fr.o.m. 1 augusti 2016. Kommunstyrelsen begär medel för den uppkomna tomhyran under 2016. Bakgrund Språkintroduktionsprogrammet (SPRINT) har i nuläget cirka 40 elever och behovet närmaste åren kommer att öka. Denna trend påverkar även Uppsala kommun som från hösten 2016 inte kommer erbjuda Knivsta eleverna språkintroduktionsprogrammet. Sjögrenska gymnasium föreslås därför starta språkintroduktionsprogram och det innebär att gymnasiet behöver mer lokalyta. Förslaget är att verksamheterna för SFI och vuxenutbildning flyttas till gamla Gredelbyskolan och därmed ge Sjögrenska gymnasiet större yta att verka på. Detta medför att kostnader initialt för omflyttning och uppstart uppstår. Kostnaden för undervisning etc bedöms vara ungefär lika som kostnaden att ha eleverna i Uppsala. Nämnden begär 450 tusen kronor ur kommunstyrelsen medel för oförutsett för detta. Utbildningsnämnden begäran innehåller ingen detaljerad kalkyl och kommunstyrelsen gör därför bedömningen att 300 tusen kronor ur kommunstyrelsen medel för oförutsett är skäligt. Det ska täcka kostnader för flytt, personalkostnader för uppstart av verksamheten under 2 månader (innan eleverna är på plats) samt material inköp.
Sida 2 av 3 Kommunfastigheter är fastighetsägare av de tre röda husen som utgör Gamla Gredelbyskolan. Kommunen har tidigare hyrt fastigheten för skolverksamhet men i och med att Högåsskolan blev klar så sades hyreskontraktet upp. Utifrån den förändrade planeringssituationen med många nyanlända så förlängde kommunen hyreskontraktet fr.o.m. 1 januari 2016 för att ha lokaler i beredskap. Utbildningsnämnden kommer att ha verksamhet i två av de röda husen från augusti 2016, vilket innebär att de betalar 230 000 kr av årshyran på 802 000 kr. Det innebär en tomhyra under 2016 på 572 000 kr för fastigheten som bör finanseras via kommunstyrelsens ofördelade investeringsmedel. Innan verksamheten kan starta upp i Gamla Gredlbyskolan så måste en viss anpassning göras av lokalerna. Kostnaden för denna anpassning kommer att belasta utbildningsnämnden. I bedömningen av tillskott av ytterligare medel, har även avvägningar gjorts mot andra behov och kommunsstyrelsens medel är begränsade. Efter det förslagna beslutet återstår 2388 tusen kronor. Ekonomisk konsekvensanalys Medel för uppstart av språkintroduktionsprogram och tomhyra Gredelbyskolan föreslås finansieras av kommunstyrelsens medel för oförutsett. Kostnaden är initial under 2016 och ökar inte kommunens kostnader på lång sikt. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Lena Fransson kommundirektör Beslutet ska expedieras till: Piah Sandberg-Pettersson Åsa Andersson Hans Åhnberg Utbildningsnämnden
Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Gymnasieelever är ungdomar under 18 år och därför påverkar beslutet barn. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Utbildningsnämnden har gjort bedömningen att ytterligare resurser behövs under hösten 2016 för att starta ett språkintroduktionsprogram. Kommunstyrelsen avser att gå nämnden delvis till mötes eftersom kommunen har ett ansvar att erbjuda språkintroduktion, vilket är bra för kommunens elever. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. Alla resurser måste fördelas ansvarsfullt och rättvist, språkintroduktionsprogram är ett behov av många och därför kan kommunstyrelsen bara delvis gå utbildningsnämnden till mötes avseende de ekonomiska aspekterna. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Kommunen har inget val att avstå att ge elever möjlighet att gå ett språkintroduktionsprogram. Ungdomarna har inte fått uttrycka sina åsikter om hur mycket pengar som behöver tillföras uppstarten.
Utbildningsnämnden Utdrag ur PROTOKOLL 2016-02-12 11 Uppstart av språkintroduktionsprogrammet (SPRINT) på Sjögrenska gymnasiet UN-2016/30 Beslut Utbildningsnämnden beslutar att införa Språkintroduktionsprogrammet (SPRINT) på Sjögrenska gymnasiet från höstterminen 2016, att förhyra delar av Gamla Gredelbyskolan fr.o.m. 1 augusti 2016 för vuxenutbildningen och SFI, samt att tillskriva Kommunstyrelsen med en önskan om att under 2016 erhålla utökade medel med 450 tkr från Kommunstyrelsens för att möta kostnaderna för uppstart av SPRINT. Ärende 12 UN-AU 2016-02-02 samt Tjänsteskrivelse 2016-01-20 har varit utsända. Exp till: Exp av:siobhán Górny Akten Exp datum: 2016-03-09 Kommunstyrelsen Handläggare
Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Ann-Marie Unenge Datum UN-2016/ 2016-01-20 Utbildningsnämnden Införande av Språkintroduktionsprogrammet på Sjögrenska gymnasiet UN-2016/ Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att införa Språkintroduktionsprogrammet på Sjögrenska gymnasiet från höstterminen 2016. Sammanfattning Från och med höstterminen 2016 kommer inte Språkintroduktionsprogrammet (SPRINT) att ingå i samverkansavtalet med Uppsala kommun för gymnasieskolan. Detta innebär att Knivsta kommun är skyldiga att erbjuda programmet på Sjögrenska gymnasiet. Bakgrund De senaste årets kraftiga ökning av nyanlända, ensamkommande elever i gymnasieålder har inneburit en stor tillströmning till Uppsala kommuns SPRINT-program. Uppsala klarar knappt sina egna elever och kommer därför inte att kunna ta emot elever som vistas i andra kommuner. Knivsta är idag den enda kommunen i länet som inte erbjuder ett eget Språkintroduktionsprogram. De elever som redan påbörjat sin utbildning i Uppsala kommer att kunna fortsätta där. I dagsläget är det ca 40 elever, som redan går eller kommer att börja SPRINT under våren 2016. Antalet nya elever till Knivstas SPRINT program från höstterminen 2016 är i nuläget svårt att beräkna. Under hösten 2015 startade ca 20 elever I SPRINT i Uppsala. Ekonomiska konsekvenser Budgetarbete pågår och en ekonomisk konsekvensanalys kommer i handling till Utbildningsnämndens utskick.. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är genomförd enligt barnchecklistan. Hans Åhnberg Utbildningschef
Barnchecklista inför beslut Nämnd Utbildningsnämnden Diarienummer Datum för sammanträde Handläggare Ärenderubrik 1. Påverkar beslutet barn? Ja x Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Nyanlända elever i Knivsta kommer att erbjudas utbildning i Knivsta Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Väntetiden för skolplacering förväntas bli kortare. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. Väntetiden för skolplacering förväntas bli kortare 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej x Det finns inget utrymme för det eftersom vi inte har något val.