Utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Utökande av antalet platser, Solstigens förskola UN-2017/505. Beslut

Transkript

1 Utbildningsnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL Utökande av antalet platser, Solstigens förskola UN-2017/505 Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet utan eget ställningstagande. Ärende Tjänsteskrivelse , ansökan , yttrande om brandsäkerhet och e-post från bygg- och miljönämnden , med bilaga, ritning, har varit utsända. Exp till: Akten Exp av: Cecilia Halling

2 Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Ann Ohlson Ax Datum UN-2017/ Utbildningsnämnden Utökande av antalet platser, Solstigens förskola UN-2017/505 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna ett utökande med 3 platser på Solstigens förskola. Sammanfattning Solstigens förskola ansöker om att utöka antalet platser från 37 till 40. Bakgrund Skälet till att Solstigens förskola vill utöka antalet platser är att de vill uppnå större flexibilitet för att till exempel möta ett önskemål från föräldrar som vill placera syskon på samma förskola. En bedömning har gjorts att ventilationen i lokalen klarar en utökning med 3 platser. Brandkåren Attunda har heller inget att invända mot en ökning med 3 platser. Ekonomisk konsekvensanalys Föreslaget beslut bedöms inte leda till några ekonomiska konsekvenser utöver befintlig budgetram. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Hans Åhnberg utbildningschef Beslutet ska expedieras till: Akten

3 Sida 2 av 2 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja X Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. En ökning med 3 platser innebär 3 barn till på samma yta. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? En bedömning har gjorts att detta inte kommer att påverka barnen negativt. Se bilagor. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej X Förklara oavsett svar. Förvaltningen har bedömt att det inte är görligt att involvera barn i ärendet.

4

5 Från: Ann Ohlsson Ax Till: wutbildningsnamnd Ärende: VB: Ang.: SV: Ang.: Solstigens förskola, utöka med 2 barn Datum: den 29 november :01:08 Bilagor: Image.image004.png@01D F5FB880.png Från: Tony Heerman [mailto:tony.heerman@brandkaren-attunda.se] Skickat: den 27 november :00 Till: Ann Ohlsson Ax <Ann.OhlssonAx@knivsta.se> Ämne: Ang.: SV: Ang.: Solstigens förskola, utöka med 2 barn Hej och inte tre heller. Vänliga hälsningar Ursprungligt meddelande Från: Ann Ohlsson Ax <Ann.OhlssonAx@knivsta.se> Till: Tony Heerman <Tony.Heerman@brandkaren-attunda.se> Kopia: Ärende: SV: Ang.: Solstigens förskola, utöka med 2 barn Datum: mån 27 nov :54 Hej! och inte heller tre, då? Se mitt nästa mail. Hälsningar Ann Ohlsson Ax Strateg Utbildningskontoret Knivsta kommun Centralvägen Knivsta ann.ohlssonax@knivsta.se

6 Från: Tony Heerman Skickat: den 27 november :51 Till: Ann Ohlsson Ax Ämne: Ang.: Solstigens förskola, utöka med 2 barn Hej, Det är helt rätt att vi inte har något att invända när det gäller tillökning av två barn på förskolan. Vänliga hälsningar Ursprungligt meddelande Från: Ann Ohlsson Ax <Ann.OhlssonAx@knivsta.se> Till: "Tony.Heerman@brandkaren-attunda.se" <Tony.Heerman@brandkaren-attunda.se> Kopia: Ärende: Solstigens förskola, utöka med 2 barn Datum: mån 27 nov :34 Hej! Jag har för tillfället tagit över en del ärenden efter Susanne Davour, som slutat sin anställning i Knivsta kommun. Vi har fått ett förfrågan från Solstigens förskola som nu vill utöka med 2 barn, från 37 till 39. Är det fortfarande så att ni inte har något att invända? Hälsningar Ann Ohlsson Ax Strateg Utbildningskontoret Knivsta kommun Centralvägen 18

7 Knivsta Från: Skickat: den 1 december :11 Till: Susanne Davour <Susanne.Davour@knivsta.se> Kopia: solstigensforskola@gmail.com Ämne: Solstigens förskola. Hej Susanne, Gällande förfrågan om ökning av barn, från 37 st till 38 st barn på Solstigens förskola, så har Brandkåren Attunda inget att invända om, Vänliga hälsningar Tony Heerman Brandinspektör Brandkåren Attunda Postadress: Brandkåren Attunda Box SOLLENTUNA Växel: Direkt: Mobil: Fax: Besök oss på eller Org. nr:

8 Gemensam räddningstjänst för kommunerna Järfälla Knivsta Sigtuna Sollentuna Upplands-Bro Upplands Väsby Tony Heerman Brandinspektör Brandkåren Attunda Postadress: Brandkåren Attunda Box SOLLENTUNA Växel: Direkt: Mobil: Fax: Besök oss på eller Org. nr: Gemensam räddningstjänst för kommunerna Järfälla Knivsta Sigtuna Sollentuna Upplands-Bro Upplands Väsby Tony Heerman Brandinspektör Brandkåren Attunda Postadress: Brandkåren Attunda Box SOLLENTUNA Växel: Direkt: Mobil: Fax: Besök oss på eller Org. nr: Gemensam räddningstjänst för kommunerna Järfälla Knivsta Sigtuna Sollentuna Upplands-Bro Upplands Väsby

9 Från: Ann Ohlsson Ax Till: wutbildningsnamnd Ärende: VB: Fråga om barnantal på förskola Solstigen via Personbelastningsritning Datum: den 29 november :59:35 Bilagor: Ritning A pdf image002.png Angelägenhet: Hög Från: Hans Åhnberg Skickat: den 27 november :54 Till: Ann Ohlsson Ax Ämne: VB: Fråga om barnantal på förskola Solstigen via Personbelastningsritning Prioritet: Hög God morgon! Hoppas helgen varit bra! Se nedan! Jag ber dig hantera detta vidare. Tack! Hans Vänliga hälsningar Hans Åhnberg Utbildningschef/bitr kommundirektör ********************* Knivsta kommun Centralvägen Knivsta Tel: e-post: Från: Cecilia Halling Skickat: den 21 november :32 Till: Hans Åhnberg Ämne: VB: Fråga om barnantal på förskola Solstigen via Personbelastningsritning Prioritet: Hög Hej Denna fråga har inkommit. Med vänlig hälsning Cecilia Halling

10 Nämndsekreterare utbildningsnämnden Frà n: Jenny Nystrà m Skickat: den 21 november :45 Till: Knivsta Kommun <knivsta@knivsta.se> Kopia: erikt226@gmail.com à mne: Frà ga om barnantal pã fã rskola Solstigen via Personbelastningsritning Hej! Jag har fått en fråga från Daniel som är ordförande för Solstigens förskola. Han undrar om Knivsta kommun kan tänka sig att accepterar att Solstigens förskola utöka barnantalet. De vill ta in 2 barn till. I dag har de tillstånd för 39 barn. Eftersom de är uppdelade i små grupper och är utomhus en hel del bedömer jag att det kan fungera bra om de anpassar verksamheten så att ventilationen klara av antal barn. Information Lokalyta och toaletter I förskolan rekommenderas minst 7,5 kvadratmeter per barn där barnen vistas. Takhöjden har bland annat betydelse för luftens kvalitet och ska vid nybyggnation inte vara lägre än 2,7 meter i undervisningslokaler. Det ska finnas tillräckligt med toaletter. I förskolor bör det finnas minst en toalett för varje påbörjat 10-tal barn och för varje påbörjat 15-tal elever. Både på förskolor och skolor ska det dessutom finnas en separat personaltoalett. Kontrollera ventilationen Fastighetsägaren är skyldig att regelbundet kontrollera fastighetens ventilationssystem med hjälp av en behörig besiktningsman. Det kallas för obligatorisk ventilationskontroll, och för skolor samt förskolor ska ventilationssystemet kontrolleras vart tredje år. Tänk på att en godkänd kontroll inte är en garanti för att ventilationens luftflöden är anpassade efter det antal personer som normalt vistas i lokalen. Fastighetsägaren kan lämna uppgifter på hur många personer lokalens ventilation är dimensionerad för. Ett enkelt sätt att kontrollera ventilationens funktion är att mäta koldioxidhalten. Om koldioxidhalten överstiger 1000 ppm i ett rum vid normal användning kan detta vara en indikation på att ventilationen inte är tillräcklig. Finns det misstankar om att ventilationen inte fungerar tillfredsställande, eller att luftflödena inte är anpassade till antalet personer som vistas i lokalen, bör du se till att ventilationen kontrolleras och att luftflödena mäts upp. Vädra effektivt Före och efter större samlingar är det viktigt att vädra ut lokalen eller rummet. Vädringen bör ske kort och effektivt, maximalt i cirka fem minuter, genom korsdrag med flera fönster öppna samtidigt. Personbelastningsritning Av en personbelastningsritning framgår hur många personer som kan vistas i de olika rummen utifrån ventilationskapacitet. Det är viktigt att verksamheten har kännedom om detta efter som ventilationskapaciteten begränsar hur många personer som kan vistas samtidigt i de olika rummen. Av ritningen framgår det också tydligt rummens användningsområde. Där framgår hur mycket tilluft det ska finnas för varje person samt hur mycket tilluft det

11 ska finnas per kvadratmeter. Finns det några andra i kommunen än miljöenheten som kan ha synpunkter? Kan ni i så fall skicka frågan vidare till rätt person! De vill gärna ha svar på frågan denna vecka! Erik nås via e-post erikt226@gmail.com Daniel nås på telefon Med vänlig hälsning /Jenny Jenny Nyström Miljö- och hälsoskyddsinspektör Miljöenheten Bygg- och miljökontoret Knivsta kommun Telefon: E-post: Jenny.Nystrom@knivsta.se Från: Jenny Nyström Skickat: den 20 november :06 Till: 'Erik Thorstensson' Ämne: SV: Re: Personbelastningsritning Hej Erik! Tack för personbelastningsritningen! Jag tycker den se bra ut. Vi kommer fortlöpande att titta på ritningen vid kommande inspektioner. Bara en fråga i vilket rum vilar eller sover barnen eller sover de utomhus? Den är också bra att ha till grund för då ni planerar eller ändra verksamheten. Ritningen bör också finnas som grund vid planering av storleken av barngrupper. Med vänlig hälsning /Jenny Jenny Nyström Miljö- och hälsoskyddsinspektör Miljöenheten Bygg- och miljökontoret Knivsta kommun Telefon: E-post: Jenny.Nystrom@knivsta.se

12 Från: Erik Thorstensson Skickat: den 16 november :16 Till: Jenny Nyström Kopia: Daniel Ceder Ämne: Fwd: Re: Personbelastningsritning Hejsan Detta var var vi skickade till Daniela. /Erik Vidarebefordrat meddelande Från: "Erik Thorstensson" Datum: 20 sep :27 Ämne: Re: Personbelastningsritning Till: "Daniela Mattisson" Kopia: "Daniel Ceder" Hej! Här kommer äntligen personbelastningsritningen för Solstigen Förskola. Vänliga hälsningar Erik Thorstensson Den 10 april :09 skrev Daniela Mattisson Hej Erik, Ursäkta för sent svar, men här kommer räkneexemplet på personbelastningsritning. Det ni behöver är OVK protokoll med uppmätt tilluftsflöde för varje rum och storleken på rummet. Det jag vill ha in är personbelastningsritning som säger hur många personer som kan vistas i varje rum. Lagkrav säger att det ska vara minst 7 liter/sekund/person i tilluftsflödet + 0,35 liter/sekund/m2. Exempel: T.ex. säger uppmätt tilluftsflöde i OVK-protokollet 87 liter/sek. Ekvationen blir (7 lit/sek/person * antal personer) + (0,35 lit/sek * m2) = 87 liter/sekund uppmätt tilluftsflöde för avdelning Stjärnorna. Om vi säger att avdelning Stjärnorna är 20 kvm så blir det 0,35 lit/sek * 20 m2 = =80. 80/7= 11 personer kan vistas i Stjärnorna. Jag vill ha den uträkningen för samtliga rum som används i den pedagogiska verksamheten. (Bara ett exempel att Stjärnorna är 20 kvm, det måste ni mäta eller ha tillgång till ritning för att det ska bli rätt.) Hör av dig vid frågor. Mvh Daniela Mattisson Miljö- och hälsoskyddsinspektör

13 Kommunkontoret, Knivsta kommun Telefon: e-post: Från: Susanne Davour Skickat: den 12 december :11 Till: Daniela Mattisson Ämne: VB: ventilation Hej Daniela, bifogat finns ett protokoll som jag fick från Solstigens förskola nyss. Det säger inte mig något, men du kanske förstår? Vänliga hälsningar Susanne Susanne Davour Strateg Utbildningskontoret Knivsta kommun Från: Skickat: den 12 december :03 Till: Susanne Davour Ämne: ventilation Hej Susanne!! Här kommer protokollet. Tack för hjälpen. Trevlig dag Christin Skickat från Windows E-post

14 SOLSTIGEN FÖRSKOLA