Utbildningsnämnden Ordförandeförslag Diarienummer Göran Nilsson (M) UN-2014/245. Utbildningsnämnden

Transkript

1 Ordförandeförslag Diarienummer Göran Nilsson (M) UN-2014/245 UN-2014/245 Uppföljning, utvärdering och tillsyn av förskolans och skolans verksamhet, läsåret 2014/20 Förslag till beslut beslutar att godkänna förvaltningens internkontrollplan för uppföljning, utvärdering och tillsyn av skolans verksamhet läsåret 2014/20 att under hösten 2014 genomföra en risk och sårbarhetsanalys utifrån beslutad plan. Göran Nilsson (M)

2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Kerstin Eskhult UN-2014/245 Strategiskt ledningsstöd rev Diarienummer UN-2014/245 Uppföljning, utvärdering och tillsyn av förskolans och skolans verksamhet, läsåret 2014/20 Förslag till beslut beslutar att godkänna förvaltningens internkontrollplan för uppföljning, utvärdering och tillsyn av skolans verksamhet läsåret 2014/20 att under hösten 2014 genomföra en risk och sårbarhetsanalys utifrån beslutad plan Sammanfattning Utifrån reglemente för internkontroll har förvaltningen arbetat fram en interkontrollplan för uppföljning, utvärdering och tillsyn av skolans verksamhet under läsåret 14/. Syftet är att ge värdefull information till ansvarig nämnd och skolledning kontinuerligt under läsåret, samt förbättra måluppfyllelsen och kvaliteten i förskolans och skolans verksamheter. I planen ingår även tillsyn av fristående förskolor i enlighet med skollagen 2 kap. Utifrån planen kommer en risk och sårbarhetsanalys att genomföras. Resultatet ger information om möjliga prioriteringar samt utgör ett underlag för internkontrollplanen 20/2016. Bakgrund Reglemente för internkontroll, antagen av KF 2008, ger direktiv för hur nämnder och styrelser i Knivsta kommun ska arbeta med internkontroll gällande verksamhetens kvalitet och kvantitet mot uppställda mål. Nämnderna och styrelserna för bolagen har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden och styrelsen har därvid att tillse att en organisation för internkontrollen upprättas, samt att anta regler och anvisningar för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Hans Åhnberg Utbildningschef Bilagor; Internkontrollplan för uppföljning, utvärdering och tillsyn av förskolans och skolans verksamhet läsåret 2014/20 Barnchecklista

3 Bilaga UN-2014/245 INTERNKONTROLLPLAN FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN läsåret 2014/20 Plan för uppföljning, utvärdering och tillsyn av förskolans och skolans verksamhet Vad Hur När Ansvarig Rapportering Nämnd Tillsyn Fritidsklubbar Egentillsyn/granskning Aug Controller Nämnd, utb-, o skolchef UN okt Egentillsyn Ängbyskolan Tillsynsbesök Sep Controller/samordnare UN nov och fritidshemmet skola skolchef, rektor Mottagande av nyanlända Granskning Sep/okt Controller Nämnd, utbildningschef, UN nov elever skolchef Kvalitetsuppföljning resultat/måluppfyllelse/ analys, fsk/skola lå 13/14 Sammanställning av fsk/skolors resultat Kvalitetsseminarium 8/9 okt Skolchef/ controller Nämnd, utbildningschef, skolchef, rektorer, fsk-chefer UN Tillsyn Ballongens förskola Tillsynsbesök Nov Controller/ Nämnd, utbildnings- Synpunkts- och klagomålshantering - implementering Uppföljning av skolbyten Arbetsgrupper rektorer/fsk-chefer Löpande under hösten Controller Sammanställning av enkät till vårdnadshavare Nov/juni Controller Egentillsyn Lagga/Långhundra fsk Tillsynsbesök Nov/dec Controller/ strateg förskolan chef UN feb Nämnd, utbildnings- UN dec chef, skolchef Nämnd, utbildningschef, skolchef UN dec UN aug - skolchef, fsk-chef UN feb - Egentillsyn Brännkärr, skolan och fritidshemmet Tillsynsbesök Jan - Controller/samordnare skola skolchef, rektor UN april - Minnet av skolan Enkät år 9 Jan - Controller Redovisning i KR 2014 Kvalitetsredovisning 2014, dokument för kommunen Sammanställning Jan/feb - Controller Nämnd UN april - Enkäter till elever, Resultatprofil fsk/skola 1

4 Enkäter fsk/skola föräldrar, personal via e- post och web Feb/mars - Controller UN maj - Vuxenutbildning Uppföljning/utvärdering av köpt utbildning Mars - controller Rapport UN juni - Förenklad tillsyn av fristående förskolor Möte med S:ta Maria och Vassunda fsk Mars/april Controller/ Nämnd, utbildningschef UN maj- Sammanställning av antal åtgärdsprogram/anpassad studiegång Statistik från fsk/skolor April/maj Controller Resultatprofil fsk/skola UN juni - Egentillsyn Citronens fsk Tillsynsbesök Maj Controller/ skolchef, fsk-chef UN aug - 2

5 Barnchecklista inför beslut Nämnd Diarienummer UN-2014/245 Ärenderubrik Datum för sammanträde 4 juni 2014 Handläggare Kerstin Eskhult 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. De uppdrag som föreslås i utbildningsnämndens internkontrollplan innebär en kvalitetssäkring som direkt gynnar barns trygghet, lärande och utveckling Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? De verksamheter som kommer att tillsynas och/eller granskas utgör en del av barnens vardag och uppdragen genomförs med barnens bästa för ögonen. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar. Handläggningstiden har inte medgett några möten med barn. Däremot ger en nyligen genomförd elevenkät information om hur barnen upplever sin skolgång.