Bilaga 8 ANSÖKNINGSFORMULÄR avseende Hyresvärd gällande nya lokaler för Mittuniversitetet i Sundsvall Dnr MIUN 2013/1615 Anbudssökande: Underteckning behörig firmatecknare/vd: Bevis, alternativt fullmakt skall bifogas anbudet. Namnförtydligande: 1
Information om anbudssökande Organisations namn: Organisationsnummer: Adress: Telefonnummer: Faxnummer: E-post: Webbadress: Kontaktperson för upphandlingen: Titel: Kontaktpersonens telefonnummer: Kontaktpersonens e-postadress: E-postadress för information/beslut: Kortfattad presentation av företaget: Ansökan skall vara författad på svenska och innehålla samtliga i denna inbjudan begärda uppgifter. Ansökan skall undertecknas av behörig firmatecknare/vd; dess behörighet skall framgå av registreringsbevis eller motsvarande, vilket skall bifogas. Alternativt skall anbudet undertecknas av person med fullmakt; fullmakt skall bifogas. Är detta krav uppfyllt? Eventuell anmärkning: Anbudssökande skall kunna erbjuda lokaler enligt följande. Mittuniversitets lokaler kommer att innefatta såväl utbildningslokaler som arbetsplatser för forskning. Ytan är ca 6.900 m 2 exklusive svällningstal vilket ska understiga 1,5. Är detta krav uppfyllt? 2
Ange huruvida täckandet av upphandlande myndigheters behov enligt ovanstående kan tillgodoses i existerande lämpliga byggnader eller i byggnader som uppförs/byggs om för detta behov. Vidare skall till anbudsansökan fogas en beskrivning av hur anbudssökande avser tillfredsställa de upphandlande myndigheternas lokalbehov med angivande av t.ex. vilka ny, om- eller tillbyggnationer som kommer att krävas, vilka registerfastigheter som berörs. För det fall berörd/a registerfastigheter inte idag ägs eller innehas med tomträtt av anbudssökanden skall redovisning ske i anbudsansökan av hur åtkomst/ägande skall säkerställas. Intyg om definitiv marktillgång måste dock först visas i kommande anbud. Är detta krav uppfyllt? Kortfattad beskrivning av erbjuden lösning: Lokalerna skall kunna tillhandahållas i bilaga 7 till förfrågningsunderlaget angivna gränser Är detta krav uppfyllt? Ange hur kravet uppfylls: Mittuniversitetet skall kunna tillträda sina nya lokaler 2016-06-01. Lokalerna till vilken Mittuniversitetet flyttar får inte bestå av temporära lösningar. 3
Mittuniversitetet skall ha rätt att hyra ut lokalerna till annan part då de inte själva har behov av dem. Optioner Anbudssökande skall vidare inom ramen kunna erbjuda en option på förhyrning av lokaler inom + 20% av lokalförteckning Bilaga 2A och B till förfrågningunderlaget. Avtalsförhållande och avtalsvillkor Anbudssökande skall godkänna det som anges under punkten 1.3 i Inbjudan. Offentlighet och sekretess Ange eventuella önskemål om att sekretessbelägga hela eller delar av anbudsansökan samt skälen för åberopandet: 4
Obligatoriska krav Ansökan skall lämnas i två pappersexemplar (ett original för arkivering samt en kopia för utvärdering) samt digitalt (på CD, USB) i förslutet neutralt kuvert utan företagslogotyp och märkt: Anbudsansökan Hyresvärd gällande lokaler till Mittuniversitetet campus Sundsvall m.m. Dnr: MIUN 2013/1615 till adress: Mittuniversitetet Diariet 851 70 Sundsvall Ansökan skall vara Mittuniversitetet tillhanda senast 2013-12-30. Uteslutningsgrunder Anbudssökande skall bifoga av behörig firmatecknare undertecknad sanningsförsäkran, se Bilaga 6, till anbudsansökan. 5
Till kontroll av huruvida kravet enligt 10 kap 2 p 5 är uppfyllt kommer Mittuniversitetet att kontrollera detta hos Skatteverket genom inhämtande av blankett SKV 4820. Detta gäller dock endast svenska anbudssökanden. Utländsk anbudssökande skall insända motsvarande dokumentation från sitt hemland. Intyg eller motsvarande skall inte vara daterat tidigare än en månad från sista ansökningsdag. De upphandlande myndigheterna får begära, efter att anbudsansökan inkommit, att anbudssökande visar att det inte finns någon grund för uteslutning med stöd av 10 kap. 1 och 2 LOU stycke 1, 2, 3 eller 5. Krav på registrering Anbudssökanden skall visa att denne är registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där dennes verksamhet är etablerad (i Sverige Bolagsverket). Anbudssökanden skall, till sin ansökan att lämna anbud, bifoga kopia på aktuellt registreringsbevis, max en månad gammalt. 6
Ekonomisk ställning Anbudssökanden skall ha minst riskklass tre (3) eller bättre enligt UC:s kreditvärderingssystem, eller motsvarande hos annat likvärdigt företag. Anbudssökanden skall till ansökan bifoga intyg från UC eller motsvarande. Intyget får vara max en månad gammalt. Om anbudssökanden inte kan visa de handlingar och uppgifter som begärs och därtill har ett godtagbart skäl (såsom att anbudssökanden är ett nystartat företag eller en ekonomisk förening), får anbudssökanden visa att dess ekonomiska ställning motsvarar minst UC 3 med annan handling utfärdad av anbudssökandens revisor. Anbudssökanden skall ha en omsättning om minst 20 Mkr (tjugo mkr) det senaste avslutade räkenskapsåret. Omsättning för det senaste räkenskapsåret skall anges. Anbudssökanden skall det senaste räkenskapsåret ha ägt eller förvaltat ett fastighetsbestånd om minst 30000 m2. Ange det ägda/förvaltade fastighetsbeståndet i m2. Uppfylls kraven? Ange hur kraven uppfylls: Referenser Anbudssökanden skall lämna minst två referenser i form av nuvarande hyresgäster som kan intyga god förvaltningsförmåga. Ange referenser: 7
Organisation Anbudssökande skall redovisa sin organisation för förvaltning, drift- och underhåll av det ägda fastighetsbeståndet, samt hur planering av och samråd sker med hyresgäster avseende förebyggande underhåll. Tänkt organisation för i denna upphandling aktuell förhyrning skall också redovisas. Beskriv organisation: Miljöledning Anbudssökande skall ha ett miljöledningssystem eller rutiner för miljöarbete och skall i ansökan lämna uppgift om detta är i form av certifiering eller i form av eget dokumenterat system. Beskriv miljöledningssystem/ rutiner för miljöarbete: Kvalitetsstyrning Anbudssökande skall till ansökan foga uppgift om kvalitetsstyrningssystem med uppgift om detta är i form av certifiering eller i form av eget dokumenterat system. Beskriv kvalitetsstyrningssystem: 8
Tillgång till andra företags kapacitet En anbudssökande får vid behov och när det gäller ett visst kontrakt åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Anbudssökanden skall i detta fall visa genom att tillhandahålla ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt att anbudssökanden förfogar över nödvändiga resurser när kontraktet ska fullgöras. Avser anbudssökande åberopa andra företags kapacitet? Om ja bifoga åtagande: Underleverantörer Anbudssökanden kan knyta till sig en eller flera underleverantörer. Avser anbudssökande knyta underleverantörer till sig? Om ja ange vilka: Anbudssökanden skall vara den som slutligen undertecknar hyreskontraktet/hyreskontrakten. 9
Anbudssökande: Underteckning behörig firmatecknare/vd: Bevis, alternativt fullmakt skall bifogas anbudet. Namnförtydligande: 10