LINKÖPINGS UNIVERSITET Regelverket - Lokala regelsamlingen DNR: ANSVARIG: Randi Hellgren LÖPNR: RS U18:06 BESLUTSDATUM: 2005-12-19 Lokalt avtal om samverkan för utveckling Syftet med avtal om samverkan för utveckling är; att anpassa inflytandesystemet till beslutsnivåer vid universitetet, enligt gällande delegationsordning att öka delaktigheten i planering, styrning och uppföljning att utveckla ett arbetsklimat som kännetecknas av öppenhet, delaktighet och effektivitet att genom ökad delaktighet tillvarata alla anställdas kunskap och kompetens vilket bidrar till att utveckla verksamheten vid Linköpings universitet Samverkan sker genom samråd där information, dialog och diskussion förekommer i ett tidigt skede inför alla förändringar och beslut. Detta förutsätter en aktiv medverkan från ledning, anställda och arbetstagarorganisationer. Ledningen har ett särskilt ansvar för att tillhandahålla erforderlig information för samverkansprocessen. 1 Samverkan sker i partsammansatta samverkansgrupper. I samverkansgruppen skall information, diskussion och dialog ske kring frågor avseende utveckling och förändring av verksamheten samt förändringar av arbets- eller anställningsvillkor för anställda, arbetsmiljö och lika villkor. Arbetet i samverkansgrupperna skall präglas av en helhetssyn där personalpolitik, arbetsmiljö och lika villkor skall integreras i verksamhetsfrågorna. 2 Samverkansgrupp skall finnas för universitetsgemensamma frågor, central
samverkansgrupp, (CSG). Vid varje institution/enhet skall finnas lokal samverkansgrupp, (LSG). Samverkan ersätter arbetsgivarens förhandlings- och informationsskyldighet enligt MBL 11-14 och 19 samt arbetstagarorganisationens möjlighet att påkalla förhandling enligt MBL 12. Primär förhandlingsskyldighet enligt MBL kvarstår dock för vissa frågor i centrala samverkansgruppen. 3 Den centrala samverkansgruppen skall bestå av två arbetsgivarrepresentanter, samt 7 arbetstagarrepresentanter utsedda gemensamt av personalorganisationerna (SACO, OFR/S och SEKO) varav minst en skall vara centralt arbetsmiljöombud. Då arbetsmiljöfrågor behandlas utökas CSG med en prefekt/proprefekt, en avdelningschef, en kanslichef samt samtliga centrala arbetsmiljöombud. Sekreterare i CSG utses inom personalavdelningen. Sekreteraren ingår ej som ledamot i samverkansgruppen. Den centrala samverkansgruppen sammanträder 1 gång/vecka. Sammanträdena skall dokumenteras i minnesanteckningar och i fall av förhandling i form av protokoll. Det ankommer på CSG att fastställa vilka lokala samverkansgrupper som skall finnas, hur deras verksamhetsområden skall avgränsas från varandra samt att ledamöterna i CSG och LSG erhåller erforderlig utbildning. För utbildning av ledamöter i lokala samverkansgrupper svarar arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna i samverkan. Agenda för ärenden i CSG, bilaga 1. Agenda för utbildningsaktiviteter, bilaga 4. 4 Lokal samverkansgrupp skall bestå av prefekt/enhetschef samt, där institution/enhet så önskar, ytterligare en företrädare för arbetsgivaren, tre arbetstagarrepresentanter utsedda gemensamt av personalorganisationerna (SACO, OFR/S och SEKO) samt ett av de lokala arbetsmiljöombuden. För var och en av dessa skall finnas en personlig ersättare. Ordförande i lokal samverkansgrupp skall vara prefekt/enhetschef och som sekreterare, dock ej ledamot, skall administrativ chef/personalintendent fungera. Den lokala samverkansgruppen skall sammanträda regelbundet dock minst 1 gång per månad. Sammanträdena skall dokumenteras i minnesanteckningar. Agenda för ärenden i LSG, bilaga 2. 5 Arbetsplatsträffar Parterna skall verka för att arbetsplatsträffar införs vid institution/enhet där så är lämpligt utifrån deras organisation. Vid arbetsplatsträffar samverkar
anställda i en arbetsgrupp och närmaste chef vid regelbundna möten. Agenda för arbetsplatsträffar, bilaga 3 6 Vid oenighet i lokal samverkansgrupp kan om någon part önskar frågan föras till den Centrala samverkansgruppen. Vid oenighet i Centrala samverkansgruppen övergår samverkan till förhandling enligt MBL 11-14 och 19. 7 Mandatperioden för samtliga samverkansgrupper skall vara tre år anpassat till mandatperioden för övriga sammanträdande organ inom universitetet. 8 Beträffande av personalorganisation utsedd ledamot i samverkansgrupp äger lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen tillämpning. Deltagande i centrala och lokala samverkansgrupper ingår i de ordinarie arbetsuppgifterna. För lokala arbetsmiljöombud gäller även framgent vad som anges i Arbetsmiljölagen. 9 Detta avtal sluts med stöd av det centrala avtalet Samverkan för utveckling och ersätter tidigare Lokalt Avtal om samverkan för utveckling från 1999-06- 18. Avtalet gäller fr.o.m. den 2006-01-01 tills vidare med en uppsägningstid om tre månader. Om det centrala avtalet Samverkan för utveckling upphör att gälla upphör även detta avtal. Linköping 2005-12-19 För Linköpings universitet Randi Hellgren För SACO-rådet Örjan Lönnevik För SEKO Kenneth Lindh För OFR/S Christer Bergman Bilaga 1 Instruktion för universitetets centrala samverkansgrupp Universitets- och fakultetsövergripande frågor (Mål, inriktning, strategi, planering, budget, uppföljning) Övriga ärenden till universitetsstyrelse och resp fakultetsnämnd/motsvarande Organisation, verksamhetsförändringar Arbetsmiljö
Lika villkor Information om anställningar som lärare exkl. adjunkter Förhandlingar kring uppsägningar på grund av arbetsbrist Arbetsmiljöarbetet Centrala samverkansgruppens CSG:s uppgift är att: skaffa sig god kännedom om det lokala arbetsmiljöarbetet aktivt arbeta för att alla verksamma inom universitetet intresserar sig för och deltar i strävandena att skapa en god arbetsmiljö uppmärksamma frågor som berör ledarskap/medarbetarskap delta i den övergripande planeringen av sådana frågor som påverkar miljö och arbetsmiljö har rätt att begära undersökning, kontroll och uppföljning av arbetsmiljöförhållandena inom universitetet planera och svara för att prefekter och andra arbetsmiljöansvariga samt arbetsmiljöombud erbjuds utbildning i arbetsmiljöfrågor verka för en god företagshälsovård och friskvård för universitetet delta i universitetets budget- och anslagsframställning och avge prioriteringar avseende miljö- och arbetsmiljöfrågor arbeta för att integrera arbetet med Lika villkor och miljöfrågorna i arbetsmiljöarbetet Vid Centrala samverkansgruppens sammanträden skall bl a följande frågor behandlas: Bilaga 2 samarbetet med och nyttjandet av företagshälsovården friskvårdsförmåner och aktiviteter initiera och följa upp riskanalyser och konsekvensbedömningar av förändringar/omorganisationer samla in, följa upp och återkoppla handlingsplaner för det systematiska arbetsmiljöarbetet arbetet med Lika villkor. Handlingsplaner informeras. följa utvecklingen av användning av ämnen, processer och arbetsorganisation som kan föranleda ohälsa eller olycksfall information och utbildning rörande miljö och arbetsmiljö. arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten på arbetsstället anmälan av arbetsmiljöfrågor behandlade inom lokala samverkansgrupperna - LSG redogörelse för inträffade olycksfall, tillbud och övriga arbetsskador och arbetsrelaterade sjukdomar aktivt följa sjukfrånvarostatistik trender i utvecklingen fråga som väckts av centrala arbetsmiljöombuden (CAMO), lokala samverkansgrupperna (LSG), CentralaStudentSamverkansgruppen (CSG grupp), eller ledamot av centrala samverkansgruppen (CSG).
Instruktion för universitetets lokala samverkansgrupper Institution/enhetsövergripande frågor (Mål, inriktning, strategi, planering, budget, uppföljning) Övriga ärenden till institutionsstyrelse/motsvarande Organisation, verksamhetsförändringar Arbetsmiljö Lika villkor Information om anställningar Övertalighetsärende Övertalighetssituationen diskuteras i samverkansgruppen och behandlas i institutionsstyrelsen/motsvarande där det protokollförs. Därefter förs ärendet till den centrala samverkansgruppen. Kompetensutveckling Verksamhets- och bemanningsplan för lärare Arbetsmiljöarbetet Lokala samverkansgruppens arbetsmiljöuppgift är att: tillse att universitetets arbetsmiljöpolicy känd uppmärksamma frågor som berör ledarskap/medarbetarskap delta i den övergripande planeringen av sådana frågor som påverkar miljö och arbetsmiljö regelbundet undersöka, kontrollera och följa upp arbetsmiljöförhållandena på arbetsstället. planera och svara för att arbetsmiljöansvariga samt arbetsmiljösombud erbjuds utbildning i arbetsmiljöfrågor vid behov ta hjälp av företagshälsovården delta i arbetsställets budget- och anslagsframställning och avge prioriteringar avseende miljö- och arbetsmiljöfrågor arbeta för att integrera arbetet med Lika villkor och miljöfrågorna i arbetsmiljöarbetet Vid Lokala samverkansgruppens sammanträden skall bl a följande arbetsmiljöfrågor behandlas: samarbetet med och nyttjandet av företagshälsovården friskvårdsförmåner och aktiviteter initiera och följa upp riskanalyser och konsekvensbedömningar av förändringar/omorganisationer årligen upprätta handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet arbetet med Lika villkor. Handlingsplaner informeras. följa utvecklingen av användning av ämnen, processer och arbetsorganisation som kan föranleda ohälsa eller olycksfall information och utbildning rörande miljö och arbetsmiljö. arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten på arbetsstället anmälan av arbetsmiljöfrågor behandlade inom centrala samverkansgruppen
Bilaga 3 redogörelse för inträffade olycksfall, tillbud och övriga arbetsskador och arbetsrelaterade sjukdomar aktivt följa sjukfrånvarostatistik trender i utvecklingen övrigt institutions/avdelnings/enhetsspecifikt Instruktion för arbetsplatsträffar Institution/enhetsövergripande/avdelningsspecifika frågor (Mål, inriktning, strategi, planering, budget, uppföljning) Övriga ärenden till institutionsstyrelse/motsvarande Organisation, verksamhetsförändringar Arbetsmiljö: Den lokala handlingsplanen för det systematiska arbetsmiljöarbetet uppdateras och redigeras kontinuerligt. (Detta är viktigt) Lika villkor Information om anställningar Kompetensutveckling: Med den verksamhetsplanering som finns bör behovet av kompetensutveckling vara en återkommande fråga. Inriktningen på uppdragen kan förändras och nya uppdrag tillkomma varför det är bra om detta är en stående punkt. Information från LSG och ev återkoppling tillbaka till LSG. Verksamhets- och bemanningsplan för lärare Bilaga 4 Exempel på åtgärder av kompetensutvecklande och kontaktskapande art. Möten med de centrala arbetsmiljöombuden 4 ggr per år. Gemensam utbildningsaktivitet/erfarenhetsutbyte för samtliga LSGgrupper en gång per år tillsammans med CSG. Kompetensutvecklande aktivitet/erfarenhetsutbyte för samtliga arbetsmiljöombud 1 gång per år. Introduktion av nya arbetsmiljöombud 1 gång per år. Besök av CSG-representant/er på LSG möten I CSGs regi erbjuda utbildning för olika målgrupper gällande samverkan (avtal, metoder för samverkan) I CSGs regi erbjuda arbetsmiljöutbildning för chefer och medarbetare. Detta dokument ersätter Lokalt avtal om samverkan för utveckling (RS U17:99)