HISTORISKT SAMVERKANSAVTAL. LINKÖPINGs UNIVERSITET Rektorskansliet

Transkript

1 SAMVERKANSAVTAL Mellan Linköpings universitet och dess studentkårer LinTek, StuFF och Consensus har ingåtts följande avtal om samverkan vad gällande arbetsmiljö, hälsa och säkerhet m m. l Bakgrund Linköpings universitet har som myndighet och arbetsgivare ett omfattande lagreglerat ansvar för såväl arbetsmiljön vid universitetet som yttre och inre miljöfrågor i övrigt. Detta ansvar omfattar inte bara de anställda utan även studenterna. Universitetet har vidare enligt högskoleförordningen ett särskilt ansvar för studenterna beträffande tillgången till hälsovård, särskilt förebyggande hälsovård, samt - enligt särskild lag - likabehandling av bl a funktionshindrade. studenterna omfattas vidare av en särskilt olycksfallsförsäkring, med Kammarkollegiet som försäkringsgivare. Universitetet och studenkåremas ledningar har under senare år genomfört fortlöpande möten och överläggningar i skilda frågor av gemensamt intresse. Detta har skett bl a inom ramen för för ett s k studentråd men också genom studenternas deltagande i beslutsorgan såsom styrelsen för Studenthälsan. Partemas relationer har präglats av ömsesidig öppenhet och samtliga parter har en stark ambition att slå vakt om och utveckla denna form för diskussion och problemlösning. Vägledande för denna utveckling har varit den hederskodex partema gemensamt ställt sig bakom och som fastställts av universitetsstyrelsen Genom detta avtal syftar partema till att tydliggöra på vilka sätt studenterna får insyn och kan medverka i universitetets arbetsmiljö- och miljöarbete i vid mening samt hur studenternas rätt till inflytande över utbildningsverksamheten skall tillgodoses i dessa sammanhang. Vidare syftar avtalet till att bredda och fördjupa det ömsesidiga samarbetet mellan universitetets och studentkåremas ledningar. 2 Universitetets arbets- och miljöorganisation samt projektet Öppna högskolan Universitetet arbetar vid tecknandet av detta avtal med ett omfattande förändringsarbete avseende sin organisation mot bakgrund av de krav som arbetsmiljö- och miljölagstiftningen ställer. Vidare inleds under 2002 ett omfattande projektarbete benämnt Öppna högskolan, vilket bl a berör frågor av betydelse för universitetets efterlevande av lagen om likabehandling av studenter. Partema är överens om att fortlöpande följa dessa arbetsprocesser. Av särskild betydelse är härvid att ge studentkårerna möjlighet till tidig framförhållning vad gäller framförande av studenternas krav och förväntningar samt att tillse att det lokala studentinflytandet organiseras och utformas på ett tillfredsställande sätt.

2 3 Gällande föreskrifter och lokala riktlinjer Det ankommer på universitetet att fortlöpande hålla studentkårerna underrättade om vilka föreskrifter och riktlinjer som gäller för arbetsmiljö- och miljöarbetet vid universitetet. Detta sker dels genom universitetets lokala regelsamling på webben - -, dels genom att information lämnas från ansvariga enhetschefer eller funktionsansvariga eller projektledare. Förteckning över dessa personer redovisas i bilaga till detta avtal. 4 Samverkansformer Samverkan enligt detta avtal har som mål att anpassa studenternas inflytandemöjligheter till den organisation- och beslutsordning som gäller vid universitetet och att därmed öka delaktigheten för studenterna beträffande planering, styrning och uppföljning, Genom detta avtal inrättar parterna gemensamt en central studentsamverkansgrupp, med uppgift att följa eller initiera och bereda universitetsgemensamma åtgärder, planer och beslut inom de ramar som följer av avtalet. Gruppen skall också kunna fungera som särskilt forum för information och diskussion när fråga om kränkande behandling mellan studenter respektive mellan student( er) och lärare uppkommer. Gruppen får vidare till uppgift att fastställa vilka motsvarande lokala samverkansgrupper som skall finnas, hur deras verksamhetsområden skall avgränsas från varandra samt hur deltagarna i den centrala samverksansgruppen resp de lokala grupperna skall erhålla erforderlig utbildning. Gruppen står vidare öppen att på initiativ från någon av parterna behandla frågor av betydelse för upprätthållandet av detta samarbetsavtal. 5 Sammansättning och arbetsformer Den centrala studentsamverkansgruppen skall bestå av en ordförande, utsedd av rektor, fyra ledamöter representerade universitetets tre fakultetsområden samt området för utbildningsvetenskap och därutöver sex ledamöter representerade de tre studentkårerna vid universitetet. Till samverkansgruppen kan adjungeras ansvariga tjänstemän vid universitetet, skyddsombud eller andra fackliga företrädare med närvaro- och yttranderätt. Den centrala studentsamverkansgruppen sammanträder regelbundet med ett - två möten per månad under terminstid. Över sammanträdena skall föras protokoll, vilka skall göras tillgängliga via universitetets hemsida. Samverkansgruppen skall benämnas CSG-stud.

3 6 Förteckning över samverkansärenden Partema är överens om att i samverkansgruppen årligen behandla bl a följande frågor och beslut inom universitetet: Budgetfrågor av betydelse for universitetets arbetsmiljö- och säkerhetsarbete m m Årlig uppföljning av internkontrollen av arbetsmiljö- och miljöfrågor inom universitetet Årlig uppföljning av universitetets åtgärder för inre och yttre säkerhet Årlig uppföljning av universitetets åtgärder fdr funktionshindrade Lokalplanering och lokalförsörjning Anmälningar och skadeutfall beträffande universitetets fårsäkringar - egendom, ansvar, tjänsteresor Anmälningar och skadeutfall beträffande studentforsäkringen Årlig uppföljning av verksamheten vid studenthälsan Åtgärder för information och kompetensutveckling beträffande studentföreträdare 7 Övriga frågor Samverkansgruppen kan i egenskap av särskilt forum för likabehandlingsfrågor avge egna yttranden och rekommendationer. Gruppen kan också fungera som internt remissorgan vid universitetet i samband med arbetet med att fastställa årliga planer fdr universitetets arbete med att främja studenters lika rättigheter och förhindra behandling som står i strid med lagen om likabehandling av studenter. 8 Tvist Uppkommer tvist om tolkningen eller tillämpningen av detta avtal skall den i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Kan enighet inte nås är partema överens om att tvisten skall lösas genom särskilt skiljeförfarande. Det ankommer härvid på partema att senast den l november 2002 ha utsett en gemensam skiljeman samt besluta om närmare anvisningar för skilj e förfarandet. 9 Avtalets giltighet Detta avtal gäller fr o m den l juli 2002 och löper t o m den 30 juni 2004, men en ömsesidig uppsägningstid om sex månader. Har avtalet inte sagts upp gäller det därefter med ett år i taget med enahanda uppsägningstid. Väljer enskild studentkår att för egen del säga upp avtalet, upphör det i sin helhet att gälla vid avtalstiden utgång enligt ovan, om återstående parter inte skriftligen överenskommer om annat.

4 Partema är överens om att genomföra en särskild utvärdering av avtalet, vilken skall vara slutförd senast den l september Part har därvid rätt att säga upp avtalet för omförhandling. I övrigt gäller ovan angivna villkor för uppsägning av avtalet. Detta avtal är upprättat i fyra exemplar, varav partema har tagit var sitt. Linköping den 25 juni 2002 Linköpings universitet Lin T ek StuFF Consensus

5 BILAGA Anders Carlsson Miljöledningssystem miljökoordinator Anna Hesser Lokalförsörjningsenheten univ arkitekt Ann Holmlid, Planeringsenheten projektledare Projekt: Den öppna högskolan Bo Magnusson Miljö- och säkerhetsfrågor u. se Säkerhetsansv