Ledarskapets utmaningar i region och organisation

Relevanta dokument
CHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2

Förberedelser och förutsättningar för förändringsarbete

Chef i välfärden vad behövs för att göra ett bra jobb?

Medarbetarundersökning Avdelning: SOK SVO

tydlighe kommunice feedback tillit förtroende vision arbetsglädje LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY ansvar delegera närvarande bemötande tillåtande humor

Strategi» Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Borås Stads. Personalpolitiskt program. Personalpolitiskt program 1

Program för verksamhetsutvecklare

Chefers organisatoriska förutsättningar

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Chefspolicy för Smedjebackens kommun

Personal- och kompetensstrategi för Landstinget Blekinge

TILL DIG SOM ÄR CHEF.

LÖSNINGSFOKUSERAT LEDARSKAP INOM LSS FÖR EN BÄTTRE BOENDEMILJÖ FÖR ALLA

FRÅGA. Vad är det bästa med ditt jobb? (Svara med ett ord)

Time Cares tjänsteerbjudande

Chefs- och ledarskapspolicy

POLISENS LEDARKRITERIER

Plan för gemensamma aktiviteter Strategi för den statliga arbetsgivarpolitiken

Personalidé Arvika kommun

MEDARBETAR- OCH LEDARPOLICY Medarbetare och ledare i samspel

Policy för ledning och organisation

Medarbetarskap i Umeå kommun. Vi tar ansvar och visar engagemang för det egna och det gemensamma uppdraget

Ängelholm Sveriges första agila kommu

Så här gör du. om du vill genomföra en framgångsrik innovationstävling

VÅR SYN PÅ LEDAR- OCH MEDARBETARSKAP. en gemensam värdegrund i Gotlands kommun

Time Cares Bemanningsakademier. Vår erfarenhet för din framgång

KOMMUNSTYRELSENS ANSTÄLLNINGSMYNDIGHET BUDGET 2012

Introduktion till tjänsteutbud inom förbättringskunskapsområdet

A, Individens delaktighet på arbetsplatsen B, Delaktighet i verksamhetens utveckling på arbetsplatsen C, Delaktighet på organisationsnivå

Utvärdera din kommunikation

Hur utvecklar vi den här staden vidare? -Styrning av verksamhet medarbetare

Sammanställning av arbetsmiljöinsatser inom Jönköpings sjukvårdsområde

INSPIRATION SAMVERKAN seminarium utbildningar - processledning

Bläddra vidare för fler referenser >>>

Verksamhetsplan. Kommunstyrelse 2018

3/27/19. Så skapar du ett gott samarbete & god prestation för ett effektivt & framgångsrikt labb. Disposition. En positiv arbetsmiljö

Regiondirektören. Chefs- och ledarkriterier i Region Skåne. Regiondirektörer beslutar i enlighet med bifogat PM. Alf Jönsson Regiondirektör BESLUT

Hälsofrämjande arbetsplatser

Välkomna. till partsgemensam konferens och strategiskt arbete för skolans kompetensförsörjning

MUC 25. MiLprogrammet för nya chefer

HR-strategi. Personalstrategi för arbetet med medarbetare och organisation för att nå verksamhetens mål

Etablering av Lean inom logistik / distribution

Medarbetarskap i Umeå kommun

Plan för Kompetensmix Skånevård Sund

Hållbart Arbetsliv. Ett utvecklingsprojekt mellan Previa och Uddevalla kommun. Nancy Nordanstad

Lösningsfokus i skolan. martin & micke

Balanserade Styrkort. Västra Götalandsregionen,

LHC Ledarprogram Magnus Hävelid Torbjörn Lindblom

Karriärvägar i vård och omsorg. Kompetensförsörjning- rätt kompetens på rätt plats vid rätt tid

inv. 15 minuter från Göteborg

VERKSAMHETSPLANERING OCH VÄRDERINGAR

Resultat från forskning inom regionen. Arbets-och Miljömedicin

Kurs Processledning. Kund- och processorientering - grunder för ett ledningssystem

Återredovisning digital strategi följduppdrag utifrån utredningsuppdrag 15/06

VAD ÄR STRATEGI? DET ÄR DET VÄL INGEN SOM EGENTLIGEN VET?

Policy för Ulricehamn en lärande organisation

På väg mot ett agilt ledaroch medarbetarskap

Extended DISC Coachande ledarskap

Expertgruppen för digitala investeringar. Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt

RIKTLINJER FÖR UPPDRAGET SOM CHEF I HANINGE KOMMUN

Time Cares tjänsteerbjudande

V VÄRDEGRUND OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT L LEDARSKAP OCH MEDARBETARSKAP

EXCELLENS PASSION HANDLINGSKRAFT. Utvecklingssamtal i praktiken Riktlinjer och råd för både medarbetare och chefer

MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY

Så får du det kommunikativa ledarskapet integrerat i hela verksamheten. Camilla Nilzén 27 april 2016

Workshop: Hälsofrämjande ledarskap och medarbetarskap, kl

Consultus Management Institute

Verksamhetsplan 2018 HR & Digital utveckling

Medarbetarsamtal. utifrån lösningsfokus - så klart! Lotta Dalenius 2014 får ej användas. utan författarens medgivande 1

En modell för diagnostisering och utveckling av arbetet med ständiga förbättringar. Erik Allard Helena Ekblom

IT-skyddsrond, en metod för ökad användbarhet

ÖPPNA PROGRAM 2014/2015

MEDARBETARSKAP I REGION KRONOBERG VI SOM ÄR MEDARBETARE I REGION KRONOBERG SER VARANDRA OCH VÅR DEL I HELHETEN

Utbildningsförvaltningens. Chefs- och ledarprogram

Medarbetarundersökning Göteborgs Stad 2014

AAR After Action Review. Reflexiv dialog 1+1=3. After Action Review, AAR - En process för ständig utveckling. av Räddningstjänstens insatser AAR

Morgondagens kvalitetsprofession; uppdrag, roller och kompetenser

TOP PERFORMANCE. Ledningsgruppsutveckling Pikudesign - Grundprogram. Piku AB

INSIGHTS BY ACADEMIC WORK PEOPLE PLAN. Så får du rätt person på rätt plats för rätt tid SVERIGE

Visa vägen i vården. ledarskap för stärkt utvecklingskraft

Gemensamma riktlinjer för chefsförsörjning

Lösningsfokuserat arbetssätt- PLUS(s)a på din kompetens

Språksams slutkonferens Karin Mattsson Språket i Fokus

Kvalitet och verksamhetsutveckling

Workshop tre arbetsmiljö och profilering. Mittuniversitetet

Halmstad VaraLean

Från strategiskt beslut till uppnådd effekt. - En timme om framgångsrika strategigenomföranden

Att bygga hållbara förändringar

VI HAR EN PLAN! så lockar digitaliseringskompetensen nya medarbetare!

Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens

Förarbete, planering och förankring

Strategi för verksamhetsutveckling

Dialogkort - arbetsmiljö och hälsa

Årsredovisning Sätraängens korttidshem 2014

Landstingsstyrelsen. Årsbudget 2005 och strategisk långtidsplan REC

LEAN I KOMMUNAL VERKSAMHET MÖJLIGHETER ATT OPTIMERA VERKSAMHETEN MED HJÄLP AV LEAN

Personalpolitiskt program. Motala kommun

Medarbetarpolicy. för Institutet för språk och folkminnen

Med Tyresöborna i centrum

Processledningsmodell för Kungälvs kommun

Informatören som coach och strategisk partner eller Från informationsproducent till kommunikationsstrateg. 18 juni Nina Åkermark

Transkript:

Ledarskapets utmaningar i region och organisation exempel på strategisk lösningsfokus Strategisk arbetsgrupp 1 Verksamhetsutveckling hela organisationen Effektiva ledningsgrupper www.slot.se

Lösningsfokuserade förhållningssätt 1. Gör mer av det som fungerar och vidare på det 2. Översätt problem till målsättningar, fokusera på det man vill uppnå snarare än det man vill slippa. 3. Använd styrkor för att hantera svagheter 4. Bygg möjlighetsstänk och sikta på önskade lägen 5. Aktivera andras egna tänkande istället för att tänka åt de 6. Små steg leder längre 7. Spåra upp och stabilisera en förändring 2

SLOT-metoden få mer gjort av det viktigaste 2. Framtidsdialog Maximera motivation = N x G x P x S Nytta Genomförbart Plan Sannolikt 4. Nästa steg 2. Önskat läge 6. Hur förvaltar vi det vi har? 5. Vad har blivit bättre? 1. Idag 3. Vad fungerar redan 3 3

1. Lösningsfokus i Arbetsgruppen Kompetensförsörjning och Ledarskap 4

Chefers arbete Gör mycket, men får inget gjort Idag Operativt, kortsiktigt, reaktivt, chefen Brandkårsutryckningar Schemalägga arbete Ge direktiv/instruktioner Rapporter av olika slag Planera och följa upp Fattar diverse småbeslut Lösa allehanda problem Epost och möten Önskat läge Strategiskt, långsiktigt, proaktivt, ledaren Förnya strategier Prova nya metoder Coacha Prata med Olle Vara tillgänglig Reflektera/Följa upp Tid att tänka framåt Omvärldsbevakning 80 % => 30% 20 %=> 70% 5

Chefernas vardag, önskat läge? Nuläge Önskat läge Tydligt uppdrag Verksamhetsutveckla Coacha, motivera & leda Verksamhetsutveckla Mer gjort Skapa bästa möjliga verksamhet för varje satsad krona Administrera & bemanna Coacha, motivera & leda Administrera & bemanna Nöjda medarbetare Arbetsgivarattraktion ännu bättre. Chefsutbildningar Chef & ledarutvecklingsprogram 6

Gör vi redan som i önskat läge någonstans? Nuläge Önskat läge Tydligt uppdrag Administratör Bemanningsplanerare Verksamhetsutveckla Coacha, motivera & leda Verksamhetsutveckla Mer gjort Skapa bästa möjliga verksamhet för varje satsad krona Administrera & bemanna Stödfunktioner Coacha, motivera & leda Administrera & bemanna Nöjda medarbetare Arbetsgivarattraktion ännu bättre. Chefsutbildningar Chef & ledarutvecklingsprogram 7

Utveckla önskat läge: Bemanningsplanerare - vad skulle skillnaderna vara mot idag? Utveckla önskat läge I önskat läge..vad leder det till? - Chefers tid som läggs på bemanning? 1. Idag Avdelning utan bemannings-planerare 2. Goda exemplet AVA/Akuten 3. Önskat läge Införandet av 8 bemanningsplanerare 40-60% 5-10% 16 chefer avlastas med 50% vardera - Framförhållning i bemanningsplanering? Akuta pass 1-3 dagar 1-3 veckor 1-3 veckor per avdelning - Resursanvändning över gränserna? Avdelningen blir isolerad och mer sårbar vid hög belastning AVA och Akuten lånar personal av varandra Minskar behov av extrapersonal och övertid - Specialister på schema och bemanningsplanering? - Övertidspass? Många involverade med varierad kompetens Kortsiktiga lösningar En specialist med helhetsbild, kunskap och personlig lämplighet Långsiktiga lösningar Ett team av 8 specialister Bättre resursutnyttjande Minskade personalkostnader 20 pass/månad 10 pass/månad 10 pass/månad/avdelning - Nöjda/delaktiga medarbetare? 50% 80% 80% 8

Före: - Ja, kanske - Det fungerar inte att göra så Efter: - Vad behövs mer för att det ska lyckas? - Kör! 9

Balanserat styrkort Medarbetare Medborgare Verksamhetsutveckling Ekonomi 2. Lösningsfokus i hela processen verksamhetsutveckling 10

SANNOLIKHET FÖR ATT VI VERKLIGEN KOMMER ATT REALISERA DE FÖRBÄTTRINGAR VI VILL/MÅSTE?

Öka sannolikhet med Lösningsfokus i varje steg Uppföljning Nya steg & uppföljning 3. Spåra upp positiva tecken & lär av det som lyckas? Balanserat styrkort Medarbeta re Medborgar e Verksamhet s-utveckling Ekonomi Första steg Önskat läge 2. Komma igång tidigt med första steg? 1. Motivation och kraft att utveckla? Nytta? 12 Genomförbart? Plan? Sannolikt?

Processmål i personligt styrkort för alla i ledningsgruppen 1. Kvalitet v-planer bra grund till utveckling 2015 2. Målkvalitet & delaktighet medarbetare motiverade grund till utveckling 3. Ta första stegen bra start av utveckling 2015 Lösningsfokuserad checklista Review inom Centrum + uppdatering (januari) Lokala dialogmöten om mål & planer (jan - mars) Uppföljningsmöten i mindre grupper (mars - maj) Alla i Centrum har planerat in möten (febr) Alla upptäcker första små vinsterna (delårsrapport) 4. Jag själv skapar miljö för utveckling Planerar in min strategiska tid (december) Visar och sprider engagemang (nov -dec) 13

Verktyg: Accelerate Change Lösningsfokuserad design av verksamhetsutveckling Steg Checklista önskad process Kommentar 1. Utvärdera tidigare process Visualisera önskat läge Resurser /redan bra Tydligt nästa steg Positiv uppföljning 2. Förbered och involvera 3. Design av planeringsprocess 4. Planering - workshops 5. Färdig plan 6. Genomför, följ upp 14

EFFEKTIV LEDNINGSGRUPP 3. Lösningsfokus i Effektiva ledningsgrupper

Effektiv ledningsgrupp Strategiska Visualisera önskad situation Realistisk plan Vägval Involvera andra Delaktiga i systematiska stegen Delaktiga i strategiska Delaktiga i helhetens bästa EFFEKTIV LEDNINGSGRUPP Helhetssyn Agerar efter helhetens bästa Hos oss & med de andra Systematiska Förbered Dialog Beslut Genomför Följ upp 16

Aktivera varje ledningsgrupp till egen utveckling med lösningsfokus + Undersök önskad situation Utveckla med Framtidsdialog VERKTYG Effektiv Ledningsgrupp Cockpit Dela goda exempel 17

Exempel på förbättringar ledningsgrupp för ett Centrum i Kronoberg (2009-2010) 18

OM UTVECKLINGEN GÅR FÖR LÅNGSAMT 2015-12-03 www.slot.se

Om föreläsaren Organisationskonsult som använder lösningsfokus i sin verksamhet SLOT (www.slot.se) för att organisationer snabbare ska nå sitt önskade läge. Per har under 15 år arbetat som organisationskonsult och coach i olika verksamheter som Region Kronoberg, Försvarsmakten, Skandia och är certifierad organisationscoach inom lösningsfokus via International Alliance of Solution Focused Teaching Institutes (www.iasti.org). 20