Halmstad VaraLean

Transkript

1 VaraLean

2 Lean i fickformat Tanke & arbetssätt Maximera värde Minimera slöserier Stödjande ledarskap Engagerade medarbetare Inga syndabockar Långsiktigt & helhet Många små steg

3 Fakta om Vara kommun

4 Lite fakta invånare Hälften stad, hälften land medarbetare 55 chefer Platt ledningsorganisation Kommundirektör Förvaltningschef Resultatenhetschef

5 Lean i Vara kommun

6 Tanke och handling Värde Principer Metoder Verktyg

7 Tydlig värdegrund God ekonomisk hushållning Brukarorientering Engagerat ledarskap Allas delaktighet och engagemang Kompetensutveckling Långsiktighet Samhällsansvar Processorientering Förebyggande åtgärder Kontinuerliga förbättringar Lära av andra Snabba reaktioner Faktabaserade beslut Samverkan

8 Principer Decentralisering Mål- visionsstyrning Tydlig rollfördelning politik - verksamhet Arbetet sker i arbetslag Helhetssyn en organisation, flera uppdrag Kontinuerligt lärande Allas engagemang Brukarfokus

9 Här syns principer och värden som politikerna antagit

10 Metoder Tydliga & lättillgängliga styrdokument Decentraliserad organisation Resultatenhetschefer med totalansvar för ekonomi, personal och verksamhet Tydlig fördelning av ansvar & befogenheter Kommunövergripande utvecklingsinsatser riktade till arbetslagen Kontinuerliga chefsutvecklingsinsatser Belöningar för goda idéer

11 Några av verktygen Värdeflödeskartläggningar 5S Leanspel - LeanLir Visualisering Enstycksflöde Standardiserat arbetssätt

12

13 Medarbetarna Värdeflödeskarta Schemaläggning Tornumsgården Värdeflödeskarta Arbetsrutiner Karta egen hand Bakrutiner 5S Kök 5S rond kök Verksamhets utveckling Förbättrings tavla LeanLir mar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter 2010 Vår Sommar Hö Chefen Kort info Lean adm spel Värdeflödeskarta Rekrytering 5S kontor Värdeflödeskarta Personalbudget

14 Värdeflödeskarta Visar vad vi gör, hur och när Hjälper oss att hitta slöserier & onödigt arbete Utgör en gemensam bild över hur vi gör idag och hur vi vill förbättra vår vardag Värdeflödeskarta

15 Deltagare Åtta ur arbetsgruppen Två handledare Kommundirektör inleder Resultatenhetschef & Förvaltningschef dag tre Alla i arbetsgruppen involveras Värdeflödeskarta

16 Värdeflödeskarta Avgränsning NULÄGE Framtida läge slöseri Värdeflödeskarta

17 Så här kan det se ut. Värdeflödeskarta

18 Värdeflödeskarta

19 5 S Sortera Systematisera (strukturera) Städa Standardisera Se till (skapa vana) 5S

20 5 S före och efter 5S

21 5 S före och efter 5S

22 LeanLir LeanLir

23 Visualisering Visualisering

24 Diplom efter varje genomförd kartläggning

25 Goda idéer ger mervärde! Lysande förbättringar En ljus idé Plakett Många ljuspunkter Vandringspris Hedersomnämnande

26 Effekter Frigjord tid lugnare tempo & ökad kvalitet Ordning och reda Lättstädat, lättöverskådligt, enklare att se vad som behövs; mindre lager = lägre kostnader Ökat egenansvar Roligare jobb & större ansvar och engagemang = ökad hälsa Förändringsberedskap Ökad möjlighet att hantera framtida förändringar = ökad hälsa och större handlingskraft

27 Hur vet vi detta? Genomgång av lärdomar efter varje insats ger oss upplevelsen Forskningen ger oss kopplingen upplevelse & effekt Mätning vart annat år Brukarnöjdhet & medabetarnöjdhet Tre mätpunkter 2010/2011

28 Positiva sido effekter Stolta medarbetare Ökad förståelse mellan grupper Gemensam kultur och gemensamt språk Stärkt gemenskap Ökad självkänsla

29 Små steg framåt

30

31 Verksamhetsutveckling 2009 Vinnande laget i föränderlig värld 70 timmar 12 månader En veckas internat i Prag, hösten 2009 Samtliga medarbetare (ca 1350) 6 veckor, 8 grupper Måndag söndag Pris ca per medarbetare

32 Mycket lean och lite snack Inventering av vad vi gör Effektiva möten Gemensamma värden Vinnande laget att jobba tillsammans En föränderlig värld Prioritering av förbättringsområden LeanLir Verksamhetsutvecklande lönesättning Uppföljning

33