VARA KOMMUN organisation, ledning och styrning. Töreboda den 27 febr 2008 I

Transkript

1 VARA KOMMUN organisation, ledning och styrning Töreboda den 27 febr 2008 I irene.karlsson@vara.se

2 FAKTA & FÖRUTSÄTTNINGAR

3 Norra Vånga Runsten från 500-talet Lumbers Hög från 800-talet

4 Korta fakta om Vara kommun invånare hushåll 46 % bosatta på landsbygden 701 km medarbetare 789 (58%) arbetar heltid 587 (82%) kvinnor > arbetstillfällen

5 9tätorter

6 Skattesats 20,90 Totalbudget 750,6 miljoner

7 Val-beredning 9 ledamöter Samhällsbyggnadsberedningen Andra fullmäktigeberedningar Andra fullmäktigeberedningar Andra fullmäktig beredningar Kommunfullmäktige 45 ledamöter Val-nämnd 5 ledamöter Revision 6 ledamöter Överförmyndare Vara Bostäder AB Vara Industrifastigheter AB Personalutskott 3-5 ledamöter Kommunstyrelse 13 ledamöter au 3 ledamöter Utvecklingsutskott 3-5 ledamöter Vara Konserthus självförvaltningsorgan Gemensam räddningsnämnd 2 ledamöter Bildningsnämnd 11 ledamöter Au 3 ledamöter Socialnämnd 11 ledamöter Au 3 ledamöter Miljö & byggnad-s nämnd 7 ledamöte Teknisk service nämnd 7 ledamöter

8 Kommundirektör Socialförvaltning Bildningsförvaltning Teknisk serviceförvaltning Miljö- byggnads förvaltning Förvaltning för ledning & adm

9 INTE ORIGINELLT MEN NYTÄNKANDE Malmö slott

10 Ekonomisk kris

11 Mål Bibehållen kvalitet En ekonomi i balans

12 Strategi Styrinstrument Rollfördelning Decentralisering Tydliga ansvarsnivåer

13 Grundbultar Tre hörnstenar Kompetens Kontinuerlig kompetensutveckling Delaktighet Alla ska vara med! Ledarskap Synligt och stödjande Ordning möter kaos

14 FRAMGÅNGSFAKTORER KOMPETENS KULTUR INTERNATIO- NALISERING

15 Lärdomar Var envis och trofast metoder & modeller Håll det enkelt Skapa ert unika sammanhang Var uthållig Involvera

16 Vinna - vinna koncept Kommuninvånare Brukare Samhälle Medarbetare

17 STYRNING & KVALITET

18 Principer Decentralisering Platt organisation Delegerat ansvar Mål- och visions styrning Styrdokument

19 Visioner övergripande mål och policydokument Kommunfullmäktige Revidering av mål Sektorsprogram/ Policydokument Kommunstyrelse/ledning Utvärdering Verksamhetsplaner Nämnd/förvaltning Uppföljning Arbetsplaner Resultatenheter Verksamhet

20 Decentralisering Platt ledningsstruktur; endast ett chefsled under förvaltningschefen. Tydligt avgränsade resultatenheter. Totalansvar hos resultatenheterna kring verksamhet, ekonomi och personalfrågor.

21 Operativ nivå Strategisk nivå Lagar och program Politiker Verksamhetsansvariga Lednings- och styrdokument Strategisk plan Verksamhetsplan Riktlinjer & anvisningar Arbetsplan Verksamhet Sektorsprogram Reglementen Återkoppling

22 Politiker Verksamhetsansvariga VAD HUR Operativ nivå Strategisk nivå

23 Mål på olika nivåer Vision Övergripande mål Inriktningsmål Effektmål Strategisk plan Verksamhetsplan Policydokument Arbetsplan Operativa mål

24 Strategisk plan Fyra år Innehåller Vision 2020 Framgångsfaktorer Övergripande mål Inriktningsmål

25 Lednings- & styrdokument Styrprinciper och organisation Finansplan Personal Kvalitet Miljö Upphandling Konkurrens Information & marknadsföring IT Säkerhet

26 Miljö- och byggnadsnämnden Tekniska service nämnden Sektorsprogram Bildningsnämnden Socialnämnden Kommunstyrelsen Demokrati Näringsliv och arbete Kultur Internationalisering Hållbar utveckling Folkhälsa

27 Medborgardialog Grupper i fokus; Ungdomar Lokala intresseföreningar Näringsliv Söka upp kommuninvånarna för dialog mellan valen Stärka den representativa demokratin

28 Vara delaktig IT-teknik för diskussioner i storgrupp Demokratisatsning 2006 Integrations- och jämställdhets departementet 10 datorer och en projektor 5 personer kring varje dator

29 Utvecklingsinsatser Kommunövergripande Arbetslagsutveckling Verksamhetsutveckling Ledarutveckling Politiker utveckling Specifika insatser Individuella utvecklingsinsatser Insatser mot särskilda yrkesgrupper

30 Vara Lean Ständiga förbättringar Processkartläggning/värdeflödeskartläggning Minimera slöserier och öka värdeskapande aktiviteterna Medarbetarna själva arbetar med förbättringsarbetet

31 Tjänstegarantier Politikernas operativa mål Kultur och fritids nämnd Miljö och byggnadsnämnd Social nämnd Teknisk nämnd Nya nämnder Ny mandatperiod Barn- och utbildningsnämnd Kommunstyrelsen

32 Undersökningar vartannat år Brukarundersökningar Äldreomsorg Barnomsorg Grundskola Gymnasieskola Baden Biblioteken Fritidsgårdarna Plan- och miljöområdet Handikappomsorg Konserthuset Invånarenkäter Arbetsklimatundersökning

33 Bättre Vara Möjlighet att lämna synpunkter och klagomål till och på den kommunala verksamheten Via Telefon Hemsida Brevledes Besök

34 Goda idéer ger mervärde! Lysande förbättringar En ljus idé Plakett Många ljuspunkter Vandringspris Hedersomnämnande

35 Nöjda brukare Nöjda medarbetare En ekonomi i balans På scenen Arbetsplaner Verksamhet Invånarenkät Medborgardialog Tjänstegarantier Brukarundersökning BättreVara Extern kvalitet Intern kvalitet Planera Genomföra Analysera Förbättra Styrdokument Utvecklingsinsatser Handlingsplaner Värdeflöden Bakom kulisserna Arbetsklimatundersökning Förbättringsarbete Metodutveckling Goda idéer

36 Ordning möter kaos Systematik Struktur Rutiner Kreativitet Nytänkande Inspiration Kommunal service av hög kvalitet även i framtiden

37 Vidga vyerna! Internationellt arbete Konstnärer på arbetsplatsen Kultur & kreativitet

38 Internationellt arbete Vänorter Catarroja, Spanien Cherwell, England Mäntsele, Finland Märjamaa, Estland Ramsö/Roskilde, Danmark Vestby, Norge Systerskolor EU-projekt Sala-IDA projekt

39 Genklang Vara En arbetsplats en konstnär 10 månader Se på verksamheten med nya ögon

40 Syftet Stärka det kreativa klimatet och förändringsarbetet i arbetsgrupperna Stärka det hälsofrämjande arbetet Stärka kommunens varumärke som en attraktiv kommun att leva, arbeta och bo i.

41 Vad blev resultatet när vägen var målet?

42 Visionen En kommun som inte är som alla andra Vara vågar! Här händer det! Här är gôtt att Vara!

43