KOMMUNSTYRELSENS ANSTÄLLNINGSMYNDIGHET BUDGET 2012

Transkript

1 1 KOMMUNSTYRELSENS ANSTÄLLNINGSMYNDIGHET BUDGET 2012 Justerade effektmål inför 2012 Efter kommunfullmäktiges budgetbeslut den 30 november 2010 gjordes en översyn av effektmål och prioriterade aktiviteter i Budget Inför 2012 har effektmålen för anställningsmyndigheten anpassats till den nya Strategiska planen med övergripande mål Resultatet av översynen är att alla förvaltningar inom anställningsmyndigheten har samma mål. Dessa är hämtade direkt ur Strategisk plan. Kommunstyrelsens anställningsmyndighet kommer att fortsätta arbetet med att utveckla servicen till medborgarena avseende såväl tillgänglighet som bemötande. Vägen in i kommunen ska vara enkel via olika kanaler såsom webb, telefoni, eller personliga möten. Effektmål för 2012 Förvaltningarna inom anställningsmyndigheten ska arbeta för att förverkliga följande mål (numreringen härrör från Strategisk plan): 18. Linköpings kommun ska genom ett aktivt arbete med ledarskap och medarbetarskap ge förutsättningar för ett hållbart arbetsliv. Indikatorer: Antal medarbetare per chef. Chefers och medarbetares betyg på ledarskap, medarbetarskap, hälsa och ett hållbart arbetsliv. Medarbetare som kan rekommendera kommunen som arbetsgivare. Mätmetod: Chefs- och medarbetarenkäter. 19. Linköpings kommun ska ligga i framkant inom jämställdhet och mångfaldsarbete. Indikatorer: Antal utrikes födda medarbetare. Antal chefer fördelat på kön, ålder och om de är födda i Sverige eller utrikes födda. Antal medarbetare i olika ledningsgrupper fördelat på kön, ålder och om de är födda i Sverige eller utrikes födda. Mätmetod: Chefs- och medarbetarenkäter samt medarbetarstatistik. Med vägledning i dessa mål samt behov utifrån nuläget inom respektive förvaltning har varje förvaltning formulerat ett antal prioriterade aktiviteter för 2012.

2 2 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING En välinformerad och engagerad personal med kompetens och förståelse för sitt uppdrag är viktig för kommunstyrelsens förvaltning. Personalen inbjuds därför en gång per månad till gemensam intern information, ibland anlitas även externa föreläsare i aktuella ämnen. Genomföra kompetensutvecklingsinsatser och dialogtillfällen för en ökad medvetenhet om vikten av jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Utveckla förvaltningens internationella arbete. Varje avdelning genomför minst en internationell aktivitet årligen t ex delta i internationellt nätverk, EU-ansökan, etablera kontakt med annan region i Europa. Genomföra aktiviteter för att bidra till ett ändrat arbetssätt så anställda i förvaltningen nyttjar de möjligheter som nya Linweb, Lync samt ProCompetence erbjuder. Samordna och systematisera hälsoarbetet i förvaltningen. Informera om prioriterade aktiviteter med hjälp av Linweb. Utveckla kompetensförsörjningsarbetet (ledarutveckling mm) tillsammans med de kommunala bolagen. sker i samband med tertial och bokslut. sker i samband med bokslut. sker i samband med tertial och bokslut. sker i samband med tertial och bokslut. sker i samband med bokslut. sker i samband med bokslut. Systematiskt arbeta med uppföljning av medarbetarenkäten. Varje chef har ansvar för att resultatet följs upp och bearbetas inom avdelningen. sker i samband med tertial och bokslut.

3 3 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Arbetsmiljö Fortsätta att utveckla en hälsofrämjande organisation med aktiviteter utifrån riktlinjer för det hälsostrategiska arbetet. Under året ska arbetsmiljögrupper och arbetsmiljö- och skyddskommittéer kontinuerligt involvera hälsoinspiratörerna i sitt arbete. Säkerställa att förvaltningen har fungerande processer genom att upprätta förteckning över skyddsområdet, arbetsmiljögrupper och representanter i dessa. Därutöver görs en översyn av gällande arbetsmiljöorganisation. Integrera jämställdhets- och mångfaldsfrågor i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Bland annat ska tio arbetsmiljögrupper få besök av Utbildningsförvaltningens resursperson och centrala gruppen för jämställdhet och mångfald. Kommunikation och information Under våren genomförs en kartläggning av nuvarande informationsflöde, kontorets och verksamheternas behov av information samt en analys av hur behovet tillgodoses idag och hur den interna kommunikationen behöver utvecklas. Informationen på nya Linweb kompletteras med verksamhetsspecifik information om såväl verksamhet som skoljuridik, ekonomi och personal. Jämställdhet och mångfald Under året skall chefer och specialister genomföra utbildning Lika villkor för att få en ökad insikt i jämställdhetsoch mångfaldsfrågor. Se också åtgärdsplan för jämställdhets- och mångfaldsarbete. Bemanningsplanering med riktlinjer utifrån behörighet och legitimation. Tillsammans med kommuncentral HR-avdelning utveckla IT-stöd för strategisk personalplanering. Skapa bättre möjligheter för lärare/förskollärare att kunna utvecklas i sin anställning, bland annat genom att utveckla ett system för mentorskap under introduktionsperiod. i samband med personalbokslut, bland annat avseende frisktal. Redovisning ska ske till förvaltningens lokala skyddskommitté. Besöken följs upp av Utbildningsförvaltningens resursperson och redovisas till lokal skyddskommitté. Kartläggningen delges förvaltningens ledningsgrupp som tar ställning till vilka åtgärder som behöver vidtas för att utveckla den interna kommunikationen. Redovisas för förvaltningens ledningsgrupp under våren. en delges förvaltningsledning resp. avdelningarnas ledningsgrupper. Lokala skyddskommittén ska särskilt beakta resultaten i 2012 års medarbetarenkät avseende jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Redovisas i samband med projektets avslutande april Redovisa: Antal mentorer och antal nyanställda lärare/förskollärare under 2012.

4 4 OMSORG OCH SOCIALFÖRVALTNINGEN Andelen chefer som utövar ett gott chef- och ledarskap skall vara minst 80 %. Andelen medarbetare och chefer som upplever sig ha ett hållbart arbetsliv skall uppgå till minst 80 %. Andelen manliga medarbetare skall öka till 25 % under perioden Nyckeltal: Antal medarbetare per chef, svar i medarbetarenkät, chefsutvärderingsinstrument. Nyckeltal: Hälsoindex, medarbetarenkät, arbetsmiljöenkäter, sjukfrånvarostatistik. Nyckeltal: Kön. Andelen medarbetare med utomnordisk bakgrund skall öka till 10 % under Nyckeltal: Etnicitet. Antal sjukdagar skall minska under 2012 jämfört med föregående år till högst 15 sjukfrånvarodagar per årsarbetare. Antal friska skall öka under 2012 jämfört med föregående år. Fortsatt arbete med att utveckla service till brukarna såväl vad gäller tillgänglighet som öppenhet och bemötande. Fortsatt införande av Lean-konceptet inom Socialförvaltningen. Fortsatta utbildningsinsatser inom Socialförvaltningen mot bakgrund av den omorganisation som genomfördes under 2011 enligt specifikation i särskilt framtagen kompetensutvecklingsplan. Omsorgskontoret söker möjlighet till alternativa lokaler i avvaktan på ett framtida nytt förvaltningshus. Fortsatt utveckling av IT-kompetensen inom förvaltningen. Bland annat kommer införande av projektet Treserva att avslutas under år Nyckeltal: Sjukfrånvarodagar per årsarbetare. Nyckeltal: Antal långtidsfriska/totalt antal anställda, frisktal. genom bland annat brukarenkäter. Regelbunden uppföljning sker av projektet till kommunstyrelsen. sker i samband med tertialrapporter av genomförda utbildningsinsatser. Planeringsarbete har inletts i samarbete med kommunens lokalstrateg. Arbetet inom införandeprojektet av Treserva följs löpande under året.

5 5 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Genomföra ett nytt 1-årigt traineeprogram för fyraframtida specialister. Universitetsstudenter inom samhällsbyggnadsområdet som kombinerat med studier erbjuds sommarpraktik, konsultuppdrag, examensjobb och en eventuell anställning. Utbildning i coachande ledarskap för nya chefer som ännu inte genomgått programmet. Stimulera till aktiviteter mm genom förvaltningens hälsoinspiratörer. Utbildning (föreläsning) för all personal inom området jämställdhet och mångfald. Interaktiv utbildning jämställdhet och mångfald för alla chefer. Utbildning i nya diskrimineringslagen för alla chefer. Utvärdering i personalbokslut. i personalbokslut. i personalbokslut och jämställdhets och mångfaldsplan. i personalbokslut. i personalbokslut.

6 6 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Arbetsmiljö Skapa en attraktiv arbetsplats som stödjer hälsofrämjande aktiviteter samt verkar för ökad delaktighet, engagemang, samarbete och helhetsförståelse. Nya Linweb, kommunikation och information Förbättra kommunikations- och informationsmöjligheter såväl internt som externt genom exempelvis det nya intranätet. Jämställdhet och mångfald Sträva efter en jämn fördelning avseende kön bland tillsvidareanställda samt att öka andelen tillsvidareanställda med utländsk utbildning. sker i samband med bokslut. sker i samband med bokslut. sker via nyckeltal