2016-02-18 1 (5) Herrestorp Minnesanteckning Laila Hedlund Administrativ chef Verksamhetsråd Närvarande: Carolle Papp, Bambi Helene Nilsson, Vinbäret Madeleine Nilsson, Lejonkungen Björn Svenburg, Blåbäret Therese Andersson, F-klass, Mattias Karlmander, åk 1 Lennart Lundqvist åk 4 Nina Lundqvist, åk 5 Mathias Servin åk 6 Rickard Rasmusson åk 7 Christel Strömson Trulsson åk 8 Jenny Holmström, hus B Maria Nilsson, hus C Kerstin Landgren fritidshem Jenny Andersson, lärare åk 1-3 Kent Svensson, åk 7-9 Laila Hedlund, administrativ chef Karin Sarvik, biträdande rektor Tove Svensson, rektor Gemensam dagordning Vi startar gemensamt och delar sedan upp oss på förskola och skola. Vi serverar vatten och frukt, varmt välkomna! Utifrån förskolans önskemål ska vi hålla oss till en timme gemensam dagordning. Senaste nytt-nya skolan Vi har precis fått besked om att det blir NCC som kommer att bygga skolan. Projekteringsfasen m tecknande av avtal med leverantörer pågår tom april och efter det påbörjas etableringsfasen med byggnadsbodar och tillfarter. NCCs platschef Patrik Noyman och Tove har haft ett första möte. Patrik kommer precis från ett projekt där man byggt en annan skola vilket känns mycket positivt. Då kommer vi inte längre ha tillgång till idrottshallen. Vi har eskat pengar för merkostnader i samband med bygget. Bland annat kommer vi vilja ha en person som är samordnare och håller i kommunikation och logoistik. En glad överraskning är att vi förmodligen kommer att ha kvar slöjdsalarna under etapp 1. Vi kommer att bjuda in bygggruppen till ett första möte där vi närmare diskuterar byggruppens roll samt arbetar vidare med riskanalysen. ADRESS Herrestorpskolan POST Vattentornsgatan10 235 37 Vellinge TELEFON 040-425021 E-POST Laila.Hedlund@vellinge.se WEBB Vellinge.se/herrestorpskolan
2 (5) Förslag från föräldrarepresentanterna är att bygga en provisorisk tillfartsväg över gröningen. Förskolan ska få nytt tak och ombyggda kök under 2016. Öppna förskolan på Familjernas hus Familjernas hus invigs 11 april och det är roligt om alla vill sprida ordet. Visionen för familjernas hus är Trygga familjer redo för framtiden och vi har anställt Karin Eriksson som förskollärare/samordnare. Utbildning i hot och våld Vellinge kommun har tagit fram en handlingsplan och haft en utbildning för alla chefer om hur vi ska arbeta kring hot och våld. Fokus är hur vi arbetar förebyggande och inrymning, utrymning och evakuering om något skulle hända. De berättade även lite om hur polisen agerar när det händer något. Vi fick information om gärningsmanna profiler och varför det vid hot och våld är olämpligt att utrymma till den uppsamlingsplats man vanligen använder vid tex brandutrymning. Vandalism Många elever har fått cyklar stulna och vandaliserade. Polisen har varit här och pratat med eleverna i alla klasser om skadegörelse och vandalism. Vi har även klippt ned buskarna runt cykelställen. Ekonomi Herrestorpsrektorsområde har ett överskott på 123 000 kronor under 2015 och vårt ackumulerade överskott är nu på 911 000 tkr vilket är bra inför utbyggnaden som kommer innebära stora merkostnader. För 2016 har vi lagt en 0 budget där vi vill gå plus/minus noll. Förskolans dagordning Föregående protokoll Vi gick igenom det Dokumentation på förskolan Vi visade exempel på hur pedagogisk dokumentation kan se ut. Dokumentation av barnets lärande kopplat till läroplansmålen. Föräldrarna uppskattar bilder av sina barn och vad de gör under dagarna. Det är inte alltid de berättar självmant. Föräldrar idag är aktiva inom social media. Finns det alternativ till V-klass? Kan förskolan ha instagram? Var frågor som kom upp.
3 (5) Samarbete mellan femårsgrupperna under våren Femåringarna från hus B och hus C kommer att träffas minst tre gånger under våren för att lära känna varandra lite inför starten i förskoleklass. Rutiner kring frånvaro hur gör vi? Den spontana reaktionen från föräldrarna är att självklart ska alla höra av sig till exempel när man är sjuk eller frånvarande av annan anledning. Personalen har svårt att ringa runt och kolla upp uteblivna barn. Detta är ett problem till exempel under loven. Övriga frågor Inga övriga punkter Skolans dagordning Pedagogiska utvecklingsgruppens arbete med systematisk kvalitetsutveckling och Qualis Vi har i kommunen ett utbildningsprogram där våra förstelärare få gå en processledarutbildning och vi har bildat en Qualis-grupp som arbetar kontinuerligt med att förtydliga vårt systematiska kvalitetsarbete. Bland annat ska vi ta fram en liten bok och en informationstavla där elever, personal och vårdnadshavarna kan se på ett tydligt sätt hur vi arbetar med kvalitetsutvecklingen på Herrestorp. Läxor Vi har under en längre tid haft bekymmer med toppar i arbetsbelastningen för eleverna. Rektor har nu gått ut med direktiv att lärarna måste se över kommunikationen kring läxor, inlämningsuppgifter och prov. Eleverna ska bjudas in till arbetslagen för att diskutera hur vi kan förbättra. I både de yngre åren och de äldre ska alla läxor vara av sådan natur att eleverna kanklara av dem själva och de ska ha inflytande över/delaktighet i sina läxor. Ämnessamtal Vi har nu för andra året i rad haft ämnessamtal. Hur har man upplevt det? Det har varositivt. Ett förslag är att lägga fem minuters ställtid mellan passen då det kan vara svårt att få in alla samtal om man har fler än två barn. Tiderna gick snabbt, det är väldigt bra att man kan välja vilka lärare man vill prata med. Samtalen var väl förberedda. En del använde sig av ämnessamtalsmatriserna men alla hade skickat ut i förväg. Det hade varit bra med skyltar på dörrarna. Man kunde även gärna utveckla fikan i matsalen så att fikan fanns tillgänglig från början.
4 (5) Nät etik och Netikett Åsa Olsson och Ann-Sofie Palm har gåttutbildningar i nätetik och har haft workshops med kollegorna. Ann-Sofie berättar att på fritids har de ett projekt där de sitter med ca 10 elever i taget. Även barn som inte går på fritids får ta del av det. Syftet är att lära barnen att använda internet på rätt sätt. De talar om vad som händer när man lägger upp bilder, om spel och vad man ska tänka på när man skriver på nätet. Även om barnen är unga så kommer det upp en hel del när man pratar med dem och det blir väldigt intressanta dialoger. De har tex fått lära sig hur man gör en skärmdump och att man inte ska lämna ut lösenord till kompisar. Pedagogerna hör bla att barn spelar GTA och vi har för avsikt att sätta sig in i det. Om konsten att tala med istället för om varandra. Vi har tagit emot 13 elever i den nystartade förberedelseklassen som har sina lokaler i paviljonger. Inför detta har Tove arbetat fram en handlingsplan för hur mottagande och integration ska gå till. Gruppen består av elever som talar dari, pashti, arabiska och somaliska. Tanken är att de till en början går i förberedelseklass där de läser svenska, so och matematik, men efter sportlovet ska integreras i framför allt de estetiska/praktiska ämnena. Per har påbörjat undervisning med killarna vissa eftermiddagar. De har börjat med att de spelar fotboll i Södervångshallen på onsdagar och en dag i veckan utefotboll. Han tar även delvis med dem i idrottsundervisningen med årskurs 8 och 9. Per har också via kontakter slussat in dem i olika lag och klubbar i Malmö och på annat håll. Bland annat boxning, gymnastik, fotboll och brottning. Han har då spridit ut dem så att de inte ska komma i grupp utan integreras och träna på språket såväl som lära känna nya jämnåriga. Vi har med hjälp av bidrag från Vellinge Falsterbo Rotary och pojkarnas gode män fått med dem på årskurs 7-9 skidresa till Vallåsen. De stunder våra elever framför allt blandas är i matsalen och elevrådet har bjudit in eleverna i förberedelseklassen till ett projekt där de ska intervjua varandra. De elever vi fått hit till Herrestorp är födda 99 och 00 och är asylsökande, de saknar permanent uppehållstillstånd. Till hösten kommer de att flytta till Sundsgymnasiet. En representant ställer frågan om skolan känner att de har resurser att hantera mottagandet och integrationen och att se tidiga varningstecken på att en elev mår dåligt/kan utgöra en risk för sig själv och andra. Det tycker vi att vi gör. Framför allt är det de individer som agerar och tar initiativ som utgör en lyckad integration och där känner vi att vi redan nu kan se att vi lyckas väldigt väl. Uppföljning trygghet och trivsel Denna punkt hann vi inte med.
5 (5) Övriga frågor Inga punkter