1 (5) Datum 01.00 2016-07-07 Diarienr (åberopas) A219.470/2015 Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Upphandlingssektionen Ansvarig entreprenadupphandlare: E-post naida.culum@polisen.se 1 ALLMÄNT Polismyndigheten ( Polisen ) har genomfört en upphandling avseende Ramavtal Byggtjänster för Region Öst. De geografiska avtalsområden inom Region Öst som anbud har kunnat lämnas för är: Jönköping, Södermanland samt Östergötland. Upphandlingen har genomförts som ett förenklat förfarande i enlighet med 15 kap Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen är säkerhetsskyddad med säkerhetsskyddsavtal nivå 1 samt nivå 2. Upphandlingen har annonserats via mercell.com samt publicerats på Polisens upphandlarprofil polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar/. Polisen har tagit emot anbud från sex (6) anbudsgivare. Anbud har inkommit för avtalsområde Östergötland och Södermanland. Inget anbud har lämnats för avtalsområde Jönköping. Anbud har öppnats samt prövats i enlighet med det i förfrågningsunderlaget angivna förfarandet. Följande anbud har lämnats för avtalsområde Östergötland: Anbudsgivare nr.1 (AG 1) Stångebro Bygg AB, 556551-7561. Anbudsgivare nr.2 (AG 2) Bygg AB Bernhardsson & Carlsson, 556194-8380. Anbudsgivare nr.3 (AG 3) NCC Construction Sverige AB, 556613-4929. Anbudsgivare nr.4 (AG 4) Åhlin & Ekeroth Byggservice AB, 556467-3001. Anbudsgivare nr.5 (AG 5) Miljöbyggarna Entreprenad AB, 556441-1188. Följande anbud har lämnats för avtalsområde Södermanland: Anbudsgivare nr.6 (AG 6) R.M Öhmans Bygg & Fastighets AB, 556395-2893. 2 UTESLUTNING OCH KVALIFICERING Postadress Polismyndigheten Box 12256 102 26 Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon 114 14 Webbplats polisen.se E-post registrator.kansli@polisen.se
2 Polisen har inledningsvis kontrollerat att anbud har inkommit i rätt tid. Anbud har inkommit i rätt tid och har därför beaktats i anbudsprövningen. Polisen har därefter kontrollerat huruvida övriga administrativa bestämmelser i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Samtliga anbud har bedömts uppfylla de administrativa bestämmelserna i förfrågningsunderlaget och har därför prövats vidare. Polisen har kontrollerat huruvida anbud uppfyller kraven på anbudsgivare i förfrågningsunderlaget. Samtliga anbudsgivare har erfarit problem med uträkningsmodellen (se utvärderingmodell under punkten 3 nedan), varför Polismyndigheten har bedömt att felet har berott på icke-mänsklig faktor. Polisen har därmed begärt in komplettering från samtliga anbudsgivare. Samtliga anbudsgivare har inkommit med komplettering. Efter inkommen komplettering har samtliga anbudsgivare bedömts uppfylla kraven på anbudsgivare i förfrågningsunderlaget. Samtliga anbudsgivare har därför prövats vidare. 3 ANBUDSUTVÄRDERING Principen om lägsta pris används som utvärderingsmodell i denna upphandling, enligt nedan: Lägsta pris = Anbudssumma + Fiktiv totalsumma för lämnade à-priser Vårt anbud avser (kryssa för det eller de avtalsområden som anbud lämnas på): Avtalsområde 1 Jönköping Avtalsområde 2 Södermanland Avtalsområde 3 Östergötland Avtalsområde 1: Jönköping Låssmed
3 Avtalsområde 2: Södermanland Låssmed Avtalsområde 3: Östergötland
4 VVS/ventilation /skyddsventilation Låssmed Anbud har således prövats utifrån den ovan beskrivna modellen. I enlighet med denna har följande totalsumma, alltså anbudssumma, för respektive anbudsgivare lämnats: Lämnade anbudspriser Anbudsgivare Totalsumma Avtalsområde AG 1 8 886 500 Östergötland AG 2 9 093 000 Östergötland AG 3 10 097 700 Östergötland AG 4 9 604 000 Östergötland AG 5 9 775 400 Östergötland AG 6 10 142 500 Södermanland
5 4 RESULTAT Av förfrågningsunderlaget framgår att Polisen avser tilldela kontrakt utifrån värderingsgrunden lägsta pris. Lägsta pris gäller anbud lämnat för respektive avtalsområde. Resultatet av anbudsutvärderingen visar att anbud lämnat av AG 1, Stångebro Bygg AB, 556551-7561 är anbudet med det lägsta priset för Avtalsområde Östergötland, 8 886 500 SEK. Resultatet av anbudsutvärderingen visar att anbud lämnat av AG 6, R.M Öhmans Bygg & Fastighets AB, 556395-2893 är anbudet med det lägsta priset för Avtalsområde Södermanland, 10 142 500 SEK. Resultatet av anbudsutvärderingen visar att inget anbud för Avtalsområde Jönköping, har lämnats. Stockholm 2016-07-07 Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten