Förfrågningsunderlag gällande gatubelysning LED armaturer för Övik Energi Nät AB 1 (20)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Administrativa Föreskrifter... 4 1.1 Anbudsinbjudan...4 1.2 Beställaren... 4 1.3 Beställaren och kontaktperson... 4 1.4 Information om uppdraget... 4 2 Upphandlingsföreskrifter... 5 2.1 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling... 5 2.2 Ersättningsform... 5 2.3 Ersättning för anbudsgivning... 5 3 Förfrågningsunderlag... 6 3.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag... 6 3.2 Förteckning över förfrågningsunderlag... 6 3.3 Kompletterande förfrågningsunderlag... 6 3.4 Frågor under anbudstiden... 6 4 Anbudsgivning... 7 4.1 Krav på anbudets form och innehåll... 7 4.2 Handlingar/materiel som skall medfölja anbudet... 7 4.3 Antal anbud... 7 4.4 Anbudets lämnande... 8 4.5 Kompletteringar till anbud... 8 4.6 Sista anbudsdag... 8 4.7 Anbudets giltighetstid... 9 4.8 Anbudsöppning... 9 4.9 Prövning av anbudsgivare och anbud... 9 4.10 Uteslutning av anbudsgivare... 9 4.11 Uppgifter från skatte och kronofogdemyndighet... 10 4.12 Prövning av anbudsgivares lämplighet... 10 4.12.1 Finansiell och ekonomisk ställning... 11 4.12.2 Krav på anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet... 11 4.13 Antagande av anbud... 12 4.13.1 Pris... 12 4.13.2 Produktkvalitet, montage och servicevänlighet samt ljusspridning... 12 4.13.3 Garanti... 14 4.14 Tilldelningsbeslut...14 4.15 Sekretess för anbudshandlingar... 14 4.16 Avtal upphandlingskontrakt... 14 4.17 Avbrytande av upphandling... 14 5 Krav på produkt och leverans... 15 5.1 Produktbeskrivning... 15 5.2 Leverans... 17 2 (20)
5.3 Krav på miljö... 17 5.4 Förbehåll... 17 6 Kommersiella villkor... 18 6.1 Pris... 18 6.2 Ersättningsprodukter... 18 6.3 Leveransvillkor... 18 6.4 Planeringsmöte...18 6.5 Faktura... 18 6.6 Betalning... 19 6.7 Avtalstid... 19 6.8 Allmänna villkor... 19 6.9 Garantier... 19 6.10 Uppsägning/Tvist... 19 6.11 avtalet... 20 7 Bilagor... 20 3 (20)
1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 1.1 ANBUDSINBJUDAN Övik Energi Nät AB inbjuder härmed till anbudsgivning gällande upphandling av LED armaturer till gatubelysning. Övik Energi Nät AB vill teckna avtal med leverantör som kan bistå med leverans av nedan nämnda produkt. 1.2 BESTÄLLAREN Övik Energi AB är ett helägt dotterbolag till Rodret i Örnsköldsvik AB. Rodret, som är moderbolag i bolagskoncernen, ägs till 100 procent av Örnsköldsviks kommun. Styrelsen i Övik Energi utses av kommunfullmäktige. Övik Energi Nät AB är helägt dotterbolag till Övik Energi AB. Domsjö Kraftcentral AB är ett dotterbolag till Övik Energi Nät AB. Verksamheten inom Övik Energi Nät AB består av distribution av el och underhåll av elnätet, samt ansvar för gatu och vägbelysningen inom Örnsköldsviks kommun. 1.3 BESTÄLLAREN OCH KONTAKTPERSON Övik Energi Nät AB,, 891 21 Örnsköldsvik Org. nr. 556527 7067 Beställarens kontaktperson under anbudstiden är: Handläggare: Louise Sellin E post: louise.sellin@ovikenergi.se Tfn: 0660 889 14 1.4 INFORMATION OM UPPDRAGET Övik Energi Nät AB kommer att byta ut sina kvicksilver ljuskällor/armaturer för gatubelysning till ny teknik. Denna upphandling omfattar leverans av LEDarmaturer, se punkt 5. Beräknad volym under avtalsperioden är ca 1000 st. Totalt ska ca 4000 st bytas ut fram till 2015. Ramavtalet gäller 2013 04 11 2013 12 31 med möjlighet till förlängning 1+1+1 år om parterna så önskar. 4 (20)
2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE VID OFFENTLIG UPPHANDLING Upphandlingen genomförs som öppen upphandling över tröskelvärdena enligt LOU (2007:1091), lagen om offentlig upphandling. 2.2 ERSÄTTNINGSFORM Ersättningsformen ska vara fast pris. 2.3 ERSÄTTNING FÖR ANBUDSGIVNING Ersättning för anbudsgivning lämnas ej. 5 (20)
3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 3.1 TILLHANDAHÅLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget finns tillgängligt i elektronisk form på http://www.e avrop.com/ Det åligger anbudsgivare att före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag erhållits. 3.2 FÖRTECKNING ÖVER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlag (administrativa föreskrifter, upphandlingsföreskrifter, förfrågningsunderlag, anbudsgivning, krav på produkt och leverans, kommersiella villkor) Anbudsformulär Miljödeklaration Säkerhetsföreskrifter NL 09 med ändringar (bifogas ej) 3.3 KOMPLETTERANDE FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Eventuellt kompletterande handlingar eller uppgifter utges under anbudstiden med sammanställning i Ändrings PM som uppdateras löpande och publiceras i för upphandlingen gällande annons. Händelser i annonsen automatgenererar e post till samtliga anbudsgivare som registrerat sig för projektet. Frågor angående förfrågningsunderlaget ställs skriftligt via e avrop. 3.4 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall fråga tillställas till beställarens ombud under anbudstiden. Alla frågor rörande denna upphandling ställs elektroniskt. Du ställer din fråga på samma sida på www.e avrop.com där du hämtade ut detta förfrågningsunderlag. Sista dag för frågor är 2013 01 18. Frågor och svar kommer att distribueras samtidigt till samtliga intressenter. Elektroniskt ställda frågor finns även publicerade i upphandlingens annons. Klicka på länken nedan för mer information om Frågor och Svar: https://www.e avrop.com/information/levqa.htm 6 (20)
4 ANBUDSGIVNING 4.1 KRAV PÅ ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL Anbud skall vara komplett och innehålla samtliga begärda uppgifter i föreskriven form Anbud skall lämnas skriftligt och på svenska. Anbud skall lämnas på hela underlaget. Anbud som lämnas på delar av underlaget kommer inte att utvärderas. Pris skall lämnas i svenska kronor Originalet skall undertecknas av behörig person. Anbudet skall innehålla uppgifter på kontaktperson (namn, telefonnummer, e postadress) till vilken eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag och underrättelse om tilldelningsbeslut kan skickas. Anbud kan inte skickas per telefax eller e post. För sent inkommet anbud beaktas ej. Alternativa anbud accepteras inte. Anbud skall utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Övik Energi Nät AB förbehåller sig rätten att anta anbud helt eller delvis. 4.2 HANDLINGAR/MATERIEL SOM SKALL MEDFÖLJA ANBUDET Anbudsformulär (skallkrav) Miljödeklaration På anmodan skall två armaturer snarast skickas in för eventuellt provmontage, se punkt 4.13.2. Anbudsgivaren skall i anbudet ange om armaturerna skall skickas tillbaka. Testcertifikat på att armaturen genomgått provning hos ackrediterad provningsanstalt. Produktblad/datablad Företagsbeskrivning 4.3 ANTAL ANBUD Det står anbudsgivaren fritt att inlämna flera alternativ, dock endast ett alternativ per anbud. 7 (20)
4.4 ANBUDETS LÄMNANDE Anbud skall lämnas på hela underlaget. Anbud som bara lämnas på delar av underlaget kommer inte att utvärderas. Anbud lämnas elektroniskt via e Avrop. Det lämnas då på samma sida som där du hämtade detta förfrågningsunderlag på www.e avrop.com Du kan, men bör inte, lämna anbud för tidigt. Det kan komma en fråga till och med datum Sista dag för frågor som innebär att vi måste ändra eller omformulera våra skallkrav eller vår utvärdering för att förtydliga vårt underlag. Anbud som inkommit tidigt måste då eventuellt kompletteras/göras om för att vara giltiga. Du bör av den anledningen vänta med att lämna anbud till en eller ett par dagar före sista anbudsdag. Det är upp till anbudslämnaren att kontrollera uppdateringar och tillägg till förfrågningsunderlaget. Du kan alltid kontrollera ditt anbud genom att logga in på e Avrop.com, klicka på Mina anbud och därifrån gå vidare till det aktuella anbudet och kontrollera det. Status framgår av inlämningssidan. Klicka på länken nedan för mer information om hur du lämnar elektroniskt anbud: https://www.e avrop.com/information/leveanbud.htm När du skickat anbudet elektroniskt i e Avrop genereras ett inlämningsbevis som sammanställer det du just skickade. På detta inlämningsbevis finns instruktioner hur du ska hantera dokumentet under rubriken Underskrift. Läs instruktionen och säkerställ att du följer den. 4.5 KOMPLETTERINGAR TILL ANBUD Anbudsgivare skall efter anmodan inkomma med de uppgifter som eventuellt begärs av beställaren under anbudsutvärderingen. Vid offentlig upphandling gäller begränsningar i rätten att begära kompletteringar. Uppgifter som eventuellt begärs kan gälla t.ex. förtydliganden o.d. Se närmare om bl.a. förtydliganden och kompletteringar i 9 kap.8 LOU. 4.6 SISTA ANBUDSDAG Anbud skall vara Övik Energi Nät tillhanda senast 2013 01 25. 8 (20)
4.7 ANBUDETS GILTIGHETSTID Anbudet skall vara giltigt 120 dagar efter sista anbudsdag. 4.8 ANBUDSÖPPNING Anbudsöppning kommer att genomföras på det sätt som föreskrivs i LOU och inleds direkt efter anbudstidens utgång. Meddelande genereras automatiskt i e Avrop när anbud öppnas. 4.9 PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE OCH ANBUD Vid offentlig upphandling sker prövning av anbudsgivare (kvalificering) och utvärdering av anbud i två skilda steg. 1. Kvalificering Anbudsgivarens lämplighet granskas utifrån de krav som ställts i förfrågningsunderlaget eller annonsen/kvalifikationsunderlaget avseende leverantörens ekonomiska ställning och tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Att kvalificera leverantörer innebär att den upphandlande myndigheten prövar vilka anbudsgivare som uppfyller de kvalifikationskrav som har ställts i upphandlingen. Endast anbud från anbudsgivare som blivit kvalificerade kommer att utvärderas enligt nedan. 2. Utvärdering av anbud I denna fas kontrolleras att de uppställda kraven på tjänsten uppfylls. Alla uppställda krav i förfrågningsunderlaget för varan eller tjänsten ska uppfyllas, annars förkastas anbudet. Efter kontroll av att kraven uppfylls utvärderas de kvarvarande anbuden enligt den valda grunden för tilldelning av kontrakt, i detta fall ekonomiskt mest fördelaktiga. Bedömning av anbud görs utifrån anbudsgivarens skriftliga redogörelse i anbudet. 4.10 UTESLUTNING AV ANBUDSGIVARE Om det kommer till den upphandlande myndighetens kännedom att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom har gjort sig skyldig till t.ex. viss allvarlig ekonomisk brottslighet, måste leverantören uteslutas från upphandlingen. Kontroll om det finns grund för uteslutning på grund av brott görs endast vid grundad misstanke, inte av samtliga anbud. Anbudsgivare kan uteslutas från att delta i upphandling om denne efter kontroll 9 (20)
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts 4.11 UPPGIFTER FRÅN SKATTE OCH KRONOFOGDEMYNDIGHET I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från behörig myndighet huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A skatt och arbetsgivaravgift. Vidare kan beställaren komma att begära uppgifter från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter eller sociala avgifter. 4.12 PRÖVNING AV ANBUDSGIVARES LÄMPLIGHET Anbudsgivaren skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav som avser registrerings, skatt och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivaren skall ha giltigt F skattebevis och vara registrerad som arbetsgivare. Detsamma ska gälla för eventuella underentreprenörer som anbudsgivaren anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av upphandlande enhet ska anbudsgivaren lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Anbudsgivaren skall bifoga en beskrivning av företaget, organisation, verksamhet, affärsidé och antalet anställda för att ge en bild av företaget. 10 (20)
Nystartade företag ska senast vid avtalstecknandet kunna visa upp registreringsbevis. Som bevis vid anbudsgivningen ska en plan för etablering av företaget som juridisk person bifogas. 4.12.1 Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning för aktuellt uppdrag samt uppfylla följande krav: Anbudsgivare skall minst ha risknivå 3 enligt UC:s ratingsystem eller motsvarande eller på annat sätt styrka att företagets ekonomiska och finansiella ställning motsvarar ställda krav. Om företaget inte uppfyller kravet på riskklass kan företaget åberopa annat företags ekonomiska kapacitet. Intyg om att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna, t.ex. genom koncerngaranti eller liknande, skall lämnas tillsammans med anbudet. Åtagandet från det andra företaget ska avse hela avtalsperioden. Övik Energi Nät AB kommer att göra erforderliga kontroller att anbudsgivare uppfyller ställda krav. 4.12.2 Krav på anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet Anbudsgivaren skall ha teknisk förmåga och kapacitet samt kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Anbudsgivaren skall ha minst tre års erfarenhet av arbeten av det slag som upphandlingen avser. Nystartade företag ska ha personer i anbudsgivarens driftsledning med minst tre års erfarenhet av uppdrag av det slag som upphandlingen avser. Som bevis på detta skall anbudsgivaren lämna referenser på minst två uppdrag/leveranser liknande detta uppdrag som är utförda under de senaste tre åren. Ange namn, adress, kontaktperson och kontaktuppgifter. Referenserna kan komma att kontaktas. Med referenser likställs även den upphandlande enhetens egen erfarenhet av anbudsgivaren. Den upphandlande enheten förbehåller sig också rätten att inhämta egna referenser. 11 (20)
Nystartade företag skall bifoga referenser på nyckelpersoners tidigare liknande arbeten. Till anbudet skall anbudsgivaren som bevis att kraven uppfylls bifoga anbudsformulär. 4.13 ANTAGANDE AV ANBUD Den anbudsgivare som har för Övik Energi Nät AB det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, med hänsyn taget till utvärderingskriterierna, kommer att tilldelas uppdraget. Utvärderingskriterierna viktas med nedanstående intervall: Pris Kvalitet, montage/servicevänlighet och ljusspridning Garanti 60 procent 25 procent 15 procent 4.13.1 Pris Anbudspriser skall anges netto, exkl. mervärdeskatt och i svensk valuta. Samtliga kostnader skall ingå i priset. Enligt LOU får inga priskompletteringar göras efter det att anbud lämnats. Detta innebär att prisreservationer ej får förekomma Pris kommer att bedömas på kostnad per armatur inkl. förbrukning för 75 000 timmar, och med ett energipris på 1 kr/kwh. Det anbud som har det lägsta priset erhåller 60 procent av 10 poäng. Övriga anbud poängsätts efter procentuell avvikelse. Anbud som t.ex. ligger 10 % över lägsta anbud poängsätts med 60% 10% av 10 poäng. 4.13.2 Produktkvalitet, montage och servicevänlighet samt ljusspridning Två armaturer för provmontage skall efter anmodan skyndsamt skickas till beställaren. Armaturerna kommer att provmonteras, testas och bedömas enligt nedan. Kriteriet kommer att bedömas utifrån en poängskala om 0 10 poäng. Se nedan. 0 poäng = ej godtagbar 1 poäng = godtagbar 10 poäng: mycket bra 12 (20)
Med godtagbar utförande menas att produkten bedöms vara tillräckligt serviceoch montagevänlig utifrån rådande praxis inom branschen eller verksamhetsområdet. Kvalitet Gällande kvalitet kommer bland annat följande kriterier att bedömas: Lackering Gångjärn Mekanisk sammansättning Elektriska anslutningar Armaturfäste Kabelgenomföring Packningar och tätningar Montage och servicevänlighet Gällande montage och servicevänlighet kommer bland annat följande kriterier att bedömas: Infästning av armatur Spännen för öppning och stängning Möjlighet att byta LED moduler Byte av drivdon Kontroll av ljusstyrka/ljusspridning Armaturerna monteras på 8 m höga belysningsstolpar. Kontrollmätning görs på samma position som under punkt 5.1. Ljusmätaren placeras horisontalt på körbanan. Belysningsstyrka och jämnhet jämförs med levererade underlag. Utrustning vid prov: Ljusmätare Elma 1335. 13 (20)
4.13.3 Garanti Garantitiden skall vara minst åtta år från leveransdatum och gälla komplett armatur med alla ingående komponenter. Utöver det kan anbudsgivaren erbjuda förlängd garanti med samma villkor som ovan. Det poängsätts enligt följande: 9 år 2 poäng 10 år 4 poäng 11 år 6 poäng >12 år 10 poäng 4.14 TILLDELNINGSBESLUT Efter det att tilldelningsbeslut (beslut om leverantör) fattats upphör den absoluta sekretessen för upphandlingen. Övik Energi Nät AB kommer därefter att skicka ut information till varje anbudsgivare om beslutet och skälen till det. 4.15 SEKRETESS FÖR ANBUDSHANDLINGAR Anbudsgivare skall i anbudet ange om någon information i anbudet önskas sekretessbeläggas. En tydlig hänvisning om vilka delar som bör omfattas av sekretess och skälen för sekretess skall anges. Övik Energi Nät AB gör en sekretessprövning vid varje tillfälle en handling begärs ut. Vidare kan sekretessbeslutet komma att ändras efter överklagande. Observera att offentlighetsprincipen är grundlagsskyddad och är överordnad sekretesslagen. 4.16 AVTAL UPPHANDLINGSKONTRAKT Bindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontrakt/avtal undertecknat av båda parter tidigast tio dagar efter det att tilldelningsbeslut har skickats ut till samtliga anbudsgivare. 4.17 AVBRYTANDE AV UPPHANDLING Övik Energi AB rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud, som uppfyller kraven i kravspecifikationen, har ett pris som överstiger anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan affärsmässigt grundad anledning inte kan fullföljas. 14 (20)
5 KRAV PÅ PRODUKT OCH LEVERANS 5.1 PRODUKTBESKRIVNING LED armatur för allmän bostadsgata. Krav på belysningsnivå: Medelbelysningsstyrka. E(med) = 5.5 lux Jämnhet Emin/Emed= 0,55 Följande förutsättningar gäller: Vägbredd 8 m, armaturhöjd 8 m, stolpavstånd 30 m. I levererat underlag skall det framgå aktuell belysningsstyrka i lux för punkterna nedan. Leverantören ska tillhandahålla beräkningsfiler som kan köras i beräkningsprogrammet DIALUX eller motsvarande. Armaturens systemeffekt får ej överstiga 40W. (Totaleffekt inkl. drivdon) Leverantören skall ange armaturens effektfaktor lm/w, för komplett system och vid en specificerad temperatur, Ta25 C eller motsvarande Armaturen ska inte ha mer än 3% av sitt totala ljusflöde över horisontalplanet. Enligt EU direktiv, EG nr 245/2009. Garanterad drifttid för komplett armatur skall vara minst 75 000 timmar. 15 (20)
Drifttid/Livslängd för LED modulen anges i timmar då 70% av det nominella ljuset återstår, och redovisas som L70X timmar. Enligt standard IESNA LM80 08 vid 25 grader. Eller likvärdig standard. Drifttemperatur 40 C till +55 C. Livslängd för drivdon vid Ta25 C skall även redovisas. Minsta tillåtna färgindex är Ra 75. Färgtemp 3900 6000 Kelvin. Färgkvalitet och stabilitet ska redovisas som SDCM enligt CIE-standard. Skala 1-10. Produkterna skall vara CE märkta. Leverantören skall lämna minst 8 års garanti på komplett armatur, inkl. fäste. Armaturens vikt får maximalt vara 12 kg. Drivdonet skall vara monterat i armaturen. Armaturens chassi bör vara utfört i gjuten aluminium. Övriga delar skall vara av material som inte rostar. Minsta tillåtna IP klass är IP65. Packningar skall vara åldersbeständiga. Produkterna skall uppfylla kraven enligt det europeiska miljödirektivet RoHS. Armaturvinkeln ska kunna justeras med ett ledat fäste som klarar minst 90 grader positiv vinkling och minst 90 grader negativ vinkling från horisontellt montage med steg om max 5 grader. Fästet ska klara en stolpdiameter på 48 60mm Fästskruvar skall vara justerade så att armaturen kan träs på stolpen. Inga extra moment före montage på stolpe får tillkomma. Inga verktyg skall behövas för att öppna armaturen. 16 (20)
Monterad kabel EKK 3G1,5 mm² eller likvärdig, med en längd på 9 meter. Kabeln skall vara UV beständig. Reservdelar skall tillhandahållas av fabrikanten minst 10 år från och med leveransdag. Tillverkaren skall bifoga testcertifikat på att armaturen genomgått provning hos ackrediterad provningsanstalt. Anbudsgivaren skall bifoga erforderligt produktblad för armaturen där ställda krav framgår tydligt. 5.2 LEVERANS Anbudsgivaren skall kunna leverera ca 160 armaturer varannan vecka. Första leverans skall kunna ske inom åtta veckor från beställning. 5.3 KRAV PÅ MILJÖ Miljö är och kommer att vara en viktig del av Övik Energi Näts verksamhet. Det är därför viktigt att leverantören också har ett aktivt arbete rörande dessa frågor. Miljödeklarationen (bilaga 2) skall bifogas anbudet och kommer att användas vid kvalificering av anbudsgivare. I sitt arbete bör anbudsgivaren sträva efter att effektivisera och minska förbrukningen av naturresurser genom att välja miljöanpassade produkter. Samt ta hand om sitt avfall genom exempelvis återvinning. 5.4 FÖRBEHÅLL Beställaren ska under avtalsperioden ha rätt att göra prov på alternativa varor från annan leverantör, samt rätt att när det p.g.a. särskilda omständigheter så krävs, även upphandla varor från annan leverantör. 17 (20)
6 KOMMERSIELLA VILLKOR 6.1 PRIS Priset är fast under avtalsperioden. Inför varje nytt avtalsår ska leverantören senast två månader innan avtalets utgång föreslå ett nytt pris för kommande avtalsperiod Om priset inte kan accepteras av beställaren har beställaren rätt att säga upp avtalet. 6.2 ERSÄTTNINGSPRODUKTER Om en produkt utgått ur sortimentet eller ersatts av en ny ska ersättningsprodukt tas fram och skriftligen tillställas Övik Energi Nät AB (Inköp) för godkännande. Ersättningsprodukten ska uppfylla den ersatta produktens funktionalitet och kvalitet. Är ersättningsprodukten pris högre än motsvarande avtalsprodukt gäller avtalsproduktens pris. Om Beställaren inte godkänner ny produkt har beställaren rätt att med omedelbar verkan säga upp gällande avtal. 6.3 LEVERANSVILLKOR Produkterna skall levereras fritt till beställaren. Leveranstid på max 2 veckor för samtliga garantibyten samt tillkommande armaturer och reservdelar i mindre omfattning. Beställaren har för avsikt att avropa i enheter om ca 160 st/avrop. I anbudet skall anges garanterad längsta leveranstid från avrop till leverans. 6.4 PLANERINGSMÖTE Beställare och leverantör planerar tillsammans kommande leveranser. Detta sker kostnadsfritt för beställaren i Övik Energi Näts lokaler. 6.5 FAKTURA Faktura i original sänds till Övik Energi Nät AB, Serie 720029, R 027, 106 54 Stockholm, snarast efter utförd leverans/tjänst, dock senast en månad efter att leverans/tjänst utförts. Beställarens namn, leveransadress samt projektnamn skall alltid anges på faktura, transport och följehandlingar. 18 (20)
Leverantörens F skattebevisnummer skall alltid anges på fakturan. Fakturerings och expeditionsavgifter får ej debiteras. Dröjsmålsränta får påbörjas i enlighet med svensk räntelag, d.v.s. först från och med den 30:e dagen från fakturans ankomstdag till Övik Energi Nät AB. 6.6 BETALNING Betalning erläggs 30 dagar efter godkänd leverans samt mottagen faktura till Övik Energi Nät AB. 6.7 AVTALSTID Avtalet gäller 2013 04 11 till 2013 12 31 med förlängning 1+1+1 år om parterna så önskar. 6.8 ALLMÄNNA VILLKOR Allmänna villkor enligt NL 09 med ändring av punkt 13 till 2 % i vite per påbörjad förseningsvecka. 6.9 GARANTIER Garantitiden är minst åtta år och maximal garantitid enligt villkor angivna i anbudet. Om armaturen går sönder under garantitiden eller att garanterad ljusmängd inte uppfyller ställda krav skall hela armaturen kostnadsfritt bytas ut av leverantören. 6.10 UPPSÄGNING/TVIST Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. Tvist på grund av ramavtalet skall avgöras av svensk domstol på köparens hemort, om inte parterna enas om skiljeförfarande. 19 (20)
6.11 AVTALET Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Vid eventuell bristande överensstämmelse mellan avtalet och någon av bilagorna som hör till avtalet skall avtalet äga företräde. Bilagorna äger inbördes företräde i följande ordningsföljd: 1. Förfrågningsunderlag med bilagor 2. Allmänna villkor NL 09 med ändringar 3. Leverantörens anbud 7 BILAGOR Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Anbudsformulär Miljödeklaration Säkerhetsföreskrifter och Miljöregler 20 (20)