Så sänder ni elektroniska fakturor till Lantmännen

2 (6) Bästa leverantör till Lantmännen, Lantmännen har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware. Följ instruktionerna nedan för att börja fakturera Lantmännen elektroniskt. Elektroniska fakturor innebär både miljö- och kostnadsbesparingar för alla inblandade. För att skicka e-fakturor behöver ni ha ett avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e- fakturor och ni väljer en annan operatör än Basware är det viktigt att ni säkerställer att denna operatör har ett samtrafikavtal med Basware. Gör så här: STEG 1. Kontakta er e-fakturaoperatör Lämna detta dokument till er e-fakturaoperatör och meddela att ni kommer att börja skicka e-fakturor till Lantmännen via Basware. Säkerställ att de har ett samtrafikavtal med Basware. STEG 2. Skapa en testfaktura Generera en testfaktura i enlighet med nedan beskrivna innehållskrav (punkt 1.5) samt Lantmännens krav på Referens samt Inköpsordernummer (punkt 1.6 och 1.7). STEG 3. Sänd testfakturan Kontrollera med er operatör att de routar testfakturan till Lantmännens testbolag. Se nedan! OBS! Lantmännen har en specifik e-fakturaadress för testfakturor: Bolag Org.nr GLN Lantmännen TEST av E-faktura Gäller alla bolag 7314670000042 OBS! Meddela Lantmännen på e-invoice@lantmannen.com innan ni sänder testfakturan! STEG 4. Feedback av kunden Lantmännen granskar testfakturan. Om fakturan uppfyller Lantmännens krav på innehåll ges klartecken att sända skarpa fakturor. Om fakturan inte uppfyller dessa krav blir ni ombedda att korrigera fakturan och vid behov upprepa steg 2 och 3. STEG 5. Börja sända e-fakturor Vänligen kontakta Lantmännen på e-invoice@lantmannen.com då ni sänt den första skarpa fakturan, så verifieras det att den har kommit fram och att den innehåller rätt information. Med vänlig hälsning Lantmännen

3 (6) SPECIFIK INFORMATION BETRÄFFANDE LANTMÄNNEN SOM MOTTAGARE AV E-FAKTURA 1.1 Fakturatyper Lantmännen önskar att erhålla debetfakturor, kreditfakturor samt eventuella räntefakturor elektroniskt. För att förenkla fakturahanteringen föredrar Lantmännen en faktura per order framför samlingsfakturor. 1.2 Format Basware kan hantera alla standardformat för e-faktura. Godkänt format styrs genom samtrafikavtalet mellan er e- fakturaoperatör och Basware. 1.3 Fakturabild Fakturabilder som bifogas e-fakturan skall vara i PDF format. Om fakturabild inte är bifogad eller är i annat format än PDF genereras en fakturabild i systemet, vilken nödvändigtvis inte innehåller alla uppgifter som ni vill förmedla. 1.4 Bilaga Bilagor som bifogas fakturan skall vara i PDF format. 1.5 Fakturainformation Vänligen se till att följande information finns tillgängligt på era e-fakturor till Lantmännen. Det mesta av denna information krävs enligt lag, medan övrig information är viktig för att möjliggöra automatisk fakturahantering för Lantmännen. Vänligen notera att fakturor som inte innehåller obligatorisk (x markerade) fakturainformation kommer att avvisas. = Obligatoriskt () = Ej obligatoriskt men av vikt för automatisering av fakturaprocessen. Fakturafält Beskrivning Svefaktura mappning Leverantörens e-fakturaadress Ex. GLN kod () Invoice/SellerParty/Party/ PartyIdentification/ID[ @identificationschemeagencyid='9'] Leverantörens namn SellerParty/Party/PartyName/Name Leverantörens postbox SellerParty/Party/Address/Postbox Leverantörens gatuadress Om ej postbox finns inkludera gatuadress SellerParty/Party/Address/StreetName Leverantörens postnr SellerParty/Party/Address/PostalZone Leverantörens stad SellerParty/Party/Address/CityName Leverantörens org.nr. eller VAT nr. SellerParty/Party/PartyTaxScheme/ CompanyID Leverantörens bankuppgifter Bankgiro, Plusgiro eller kontonummer Invoice/PaymentMeans/ PayeeFinancialAccount/ID Leverantörens IBAN nummer IBAN eller BBAN Invoice/PaymentMeans/ PayeeFinancialAccount/ID Leverantörens SWIFT kod /Invoice/PaymentMeans/ PayeeFinancialAccount/ FinancialInstitutionBranch/FinancialInstitution/ID Vår referens () SellerParty/AccountsContact/Name Mottagarens e-faktura adress En av de adresser som är listade i e-faktura adresslistan för bolag inom Lantmännen (GLN) Invoice/BuyerParty/Party/PartyIdentification/ID[ @identificationschemeagencyid='9'] Mottagarens namn BuyerParty/Party/PartyName/Name Fakturanummer /Invoice/ID Fakturadatum /Invoice/IssueDate

4 (6) Förfallodatum /Invoice/PaymentMeans/ DuePaymentDate Bruttobelopp /Invoice/LegalTotal/ TaxInclusiveTotalAmount Nettobelopp /Invoice/LegalTotal/ TaxExclusiveTotalAmount Momsbelopp Undantag vid omvänd skattskyldighet och momsfri försäljning /Invoice/TaxTotal/TotalTaxAmount Valutakod 3 tecken lång valutakod (t.ex. SEK) /Invoice/InvoiceCurrencyCode Beställarreferens Se sektion 1.6 RequisitionistDocumentReference/ID Ordernummer Om det finns en inköpsorder skall den inkluderas. Se sektion 1.7 () cac:invoiceline/cac:orderlinereference/cac:order Reference/cac:BuyersID Följesedelsnummer Om en enda följesedel finns, anges referens på fakturanivå, om flera följesedlar finns, listas de på fakturarad. Kod DQ = följesedel. () AdditionalDocumentReference Radnummer cac:invoiceline/cac:orderlinereference/ cac:buyerslineid Artikelnummer cac:invoiceline/cac:item/ cac:standarditemidentification/cac:id 1.6 Krav på information angående referens Referens är en hänvisning till en person eller avdelning inom Lantmännen och är viktig för den automatiserade fakturahanteringen. Ange alltid referens enligt överenskommelse med Lantmännen. D.v.s. LantID, förnamn efternamn eller kostnadsställe. Swecon Anläggningsmaskiner AB skall alltid ha ett numeriskt kostnadsställe angivet som referens. Deras kostnadsställe skall ha uppsättning (t.ex. 2030). Lantmännen Maskin AB kan ta emot referenser i form av LantID, förnamn efternamn eller kostnadsställe. Deras kostnadsställe ska ha följande uppsättning eller / (t.ex. 2040 eller 1920/21). Bolagen inom Lantmännens fastighetsgrupp (*) kan ta emot referenser på 5 tecken 1NNNN eller 2NNNN. Beställaren ska uppge en korrekt unik referens vid beställningstillfället. Resterande bolag skall ha förnamn efternamn eller LantID angivet som referens. Ett LantID består av de tre första bokstäverna i för och efternamnet samt ett löpnummer (t.ex. SVEAND00 för Sven Andersson). 1.7 Krav på information angående inköpsorder Lantmännen använder inköpsordernummer för automatisk matchning av fakturor mot inköpsorder. Det är därmed av stor vikt att inköpsordernummer är inkluderat på fakturan i de fall som det existerar en inköpsorder. Observera att referens krävs även för fakturor med inköpsorder. Om beställning skett via Ariba måste detta inköpsordernummer anges i fältet som anges ovan för Ordernummer samt alltid börja med PAL. Det är även viktigt att ange Radnummer och Artikelnummer (se fält ovan) för att vi ska kunna matcha fakturaraderna mot inköpsordern.

5 (6) 1.8 E-faktura adress Använd någon av följande GLN koder för att adressera e-fakturan till önskat bolag. Adressen är helt avgörande för leverans av e-fakturan till kunden och om den saknas kommer fakturan inte att nå Lantmännen. Bolag Org.nr GLN Lantmännen TEST av E-faktura Gäller alla bolag 7314670000042 Bolag Org.nr GLN Lantmännen Ek för (inkluderar även Lantbruk) 769605-2856 7314670000004 Swecon Anläggningsmaskiner AB 556575-1137 7300009037582 Lantmännen Maskin AB 556005-7639 7322230000005 Lantmännen Maskin AS 914109981 7300009037780 LMB Danmark A/S 75297319 7300009038039 Lantmännen Cerealia AB 556017-2222 7350019680001 Lantmännen Cerealia AS 910 629 085 7080000893324 Lantmännen Cerealia A/S 69 120 717 5701029015567 Lantmännen Cerealia OY 2122575-1 003727256081 Lantmännen Aspen AB 556329-9519 7330045000004 *Lantmännen Fastigheter AB 556017-8443 7300009037087 *Agconfas AB 556069-3441 7300009037100 *Lantmännen Förvaltningsfastigheter AB 556424-2864 7300009037124 *Lantmännen Novare AB 556435-4768 7300009037155 *Lantmännen Produktionsfastigheter AB 556054-7449 7300009037179 *Lantmännen Byggnads AB 556042-8186 7300009037193 *Lantmännen Norr Fastigheter AB 556653-5802 7300009037223 *Lantmännen Fastigheter i Östergötland AB 556671-5339 7300009037186 *Lantmännen Odal Fastigheter AB 556149-6901 7300009037353 *Nedflo Förvaltnings AB 556454-4343 7300009037230 *Tygelsjötomter AB 556689-9851 7300009037261 *Lantmännen Fastigheter Syd AB 556805-3564 7300009037285 *Lantmännen Fastigheter Mitt AB 556805-3572 7300009037315 *Lantmännen Anguis AB 556805-3598 7300009037339 *W.Weibull AB 556028-5545 7300009037117 *Vassen Fastigheter AB 556831-3687 7300009037131 *Lantmännen Fastighet i Kävlinge AB 556831-3703 7300009037254 *Lantmännen Service AB 556831-3695 7300009037278 *Nacka Skarpnäs Fastigheter AB 556831-3661 7300009037292 *Fastighets AB Slätpricken 556831-3794 7300009037308 *Lantmännen Fastigheter i Kävlinge 2 AB 556868-6611 7300009037322 *Fastighets AB Grodden 556866-9898 7300009037384 *Grodden Galgvreten 3:6 i Enköping AB 556866-9872 7300009037247 *Tingshuset 1 i Mölndal AB 556866-9880 7300009037209 *Mejsel 24 i Lidköping AB 556868-5290 7300009037216

6 (6) *Fastighets AB Kungsholmsgatan 160 556071-4429 7300009037162 *Lantmännen Alfa AB 556805-3580 7300009037148 *Lantmännen Fastigheter i Jönköping AB 556744-1711 7300009037094 Bolag med en * ingår i Lantmännens fastighetsgrupp 1.9 Kontaktinformation Lantmännen Shared Service Center Camilla Söderlin e-invoice@lantmannen.com Basware AB Customer support support.center.scandinavia@basware.com