1 Förvaltnings- och verksamhetsberättelse för Brf Vinteraspen 2008 Styrelsen för bostadsrättsföreningen Vinteraspen får härmed avge berättelse för föreningens förvaltning och verksamhet 2008-01-01 2008-12-31. Styrelse Laila Grönberg, ordförande Linda Karlsson, vice ordförande Anita Björkhult, kassör Mikael Lindstam, ledamot Johan Bergström, suppleant Malin Regev, suppleant (t o m september p g a flytt) Revisor Tommy Eriksson, ordinarie Bernt Nilsson, revisorssuppleant (t o m augusti p g a flytt) Valberedning Dagmar Fuhrmann, sammankallande Andreas Sandberg Ordinarie årsstämma hölls den 8 maj 2008. Under året har 15 protokollförda styrelsemöten hållits. Medlemmar och hyresgäster har informerats om styrelsens arbete och verksamhet genom föreningens informationsblad samt i förekommande fall via anslag i portarna. Föreningens stadgar Föreningens stadgar registrerades hos PRV 2001-04-17. Fastigheter Föreningen innehar med äganderätt fastigheten Ankungen 1, byggnadsår 1948-1949.
2 Fastigheten består av två byggnader innehållande Bostäder Kontor Lager m m Summa 1922 m2 64 m2 44 m2 2030 m2 Fördelning bostäder: 4 st 1 rum och kök 30 st 2 rum och kök 1 st 4 rum och kök Av samtliga bostäder är 32 st upplåtna som bostadsrätt och 3 st som hyresrätt. I fastigheten ingår 11 st parkeringsplatser för uthyrning. Kölista till lediga platser finns för föreningens medlemmar. Taxeringsvärde 2008 Föreningen är taxerad som hyreshusenhet, bostäder och lokaler. Värdeår 1949. Byggnader 10367000 Mark 6866000 Summa 17233000 Fastighetsförsäkring Fastighetsförsäkring, som är tecknad i Brandkontoret gäller fullvärde och försäkring mot ohyra. Ansvarsförsäkring för styrelsen och rättsskyddsförsäkring ingår. Administration Den ekonomiska förvaltningen har ombesörjts av Botema Fastighets AB. För den tekniska förvaltningen har Driftia Förvaltning AB anlitats. Löner och arvoden Arvoden har betalats ut till styrelseledamöter för föregående verksamhetsår. Vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande: Tidigare års balanserade förlust - 1116667 Årets förlust på - 290217 Årets avsättning till yttre fond - 51699 Styrelsen föreslår att i ny balansräkning balanseras 1 458 583 kronor.
3 Föreningens ekonomiska ställning Föreningen har löst in lån med 703125 kr. För föreningens lån som skulle läggas om i november beslutade styrelsen att välja rörlig ränta och att binda räntan i början på 2009. Verksamhet under året En av föreningens hyresrätter har renoverats och omvandlats till bostadsrätt. I februari avslutades den fortsatta slutbesiktningen av takreparationerna. Garantitiden är till 2010-02-14. I samband med Energideklarationen har radonmätning skett. Skyddsrummen har inspekterats och åtgärder gjorts enligt föreläggande. Styrelsen har hämtat material tillhörande skyddsrummen från Familjebostäder. Föreningen har också ansökt hos Räddningsverket om att få avveckla skyddsrummen. Arbetet är ej avslutat. Pelarna vid entréerna har renoverats. Soprummet i 10:an har stängts. I samband med det ändrades användningen av sopbehållarna på gatan så att glas och metall togs bort. Stammarna har spolats, förutom östra stammen i 12:an. Problemet med lukten i 10:an har undersökts och den gamla stammen har slamsugits. Pump har installerats för att pumpa bort det vatten som tränger in. Arbete med problemet fortgår. Dokumentskåp har inköpts för förvaring av styrelsens/föreningens handlingar. Övernattningsrummet i 12:an har målats, möblerats och tagits i bruk. De fönstergaller som tidigare satt på lokalens fönster har satts upp vid cykelrum och fönster vid källarkorridor i 12:an. Relining har gjorts för att åtgärda läcka i avloppsstam. Föreningen har haft två städdagar med stort deltagande av medlemmarna. Vårstädning skedde både ute och inne och vid höststädningen rensades källarförråd.
4 BRF Vinteraspen Sid 3 769606-9744 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen. Fordringar har tagits upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Avskrivning av byggnad och ombyggnation har skett med 1,0% av anskaffningsvärdet. Avskrivning av inventarier har skett med 20,0%. Avsättning till yttre underhållsfond har gjorts enligt stadgarna med 0,3% av taxeringsvärdet. Fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital i enligthet med Bokföringsnämndens allmänna råd 2003:4. 080101-081231 070101-071231 NETTOOMSÄTTNING NOT 1 Hyror bostäder 150 863 188 530 Hyra lokaler 15 600 15 600 Hyra P-platser 38 437 38 776 Avgifter 1 166 780 1 123 222 Övriga intäkter 16 700 1 958 Summa intäkter 1 388 380 1 368 086 DRIFT NOT 2 Arvoden -40 000 0 Föreningsavgifter -4 171-4 171 Vatten -48 519-40 699 Fjärrvärme -306 271-288 934 El -35 697-35 016 Renhållning -34 285-31 575 Snöskottning -4 353-13 295 Reparation och underhåll -182 913-36 142 Fastighetsskötsel -33 207-32 447 Fastighetsförvaltning -58 536-56 864 Kabel-TV -8 032-7 824 Entréematta -5 562-5 557 Tomträttsavgäld -99 600-88 000 Fastighetsförsäkring -18 008-17 175 Övriga fastighetskostnader -27 308-7 757 Främmande tjänster -15 812-5 982 Föreningsmöten -23 566-9 817 Gårdsutsmyckning -1 194-3 616 Summa övriga kostnader -947 034-684 871 Ränteintäkter NOT 4 Ränteintäkter 29 253 16 199 Räntebidrag 18 340 27 572 Summa 47 593 43 771 Räntekostnader NOT 5 Räntekostnader -527 708-598 368 Bank/PG kostnader -5 662-4 050 Summa -533 370-602 418
5 BRF Vinteraspen Sid 4 769606-9744 20081231 20071231 Byggnader och mark NOT 3 Ingående anskaffningsvärde 28 953 013 28 953 013 Utgående anskaffningsvärde 28 953 013 28 953 013 Ingående avskrivningar -901 602-720 916 Årets avskrivningar -180 686-180 686 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 082 288-901 602 Ombyggnation Ingående anskaffningsvärde 1 639 528 1 639 528 Årets anskaffning 106 472 0 Utgående anskaffningsvärde 1 746 000 1 639 528 Ingående avskrivningar 0 0 Årets avskrivningar -17 460 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -17 460 0 Utgående bokfört värde 1 728 540 1 639 528 Utgående bokfört värde 29 599 265 29 690 939 Varav byggnad 18 714 865 18 806 539 Varav mark 10 884 400 10 884 400 Inventarier och verktyg Ackumulerade anskaffningsvärden 6 550 6 550 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 6 550 6 550 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -5 240-3 930 Årets avskrivningar -1 310-1 310 Utgående ackumulerade avskrivningar -6 550-5 240 Utgående bokfört värde 0 1 310 Taxeringsvärde Byggnad 10 367 000 10 367 000 Mark 6 866 000 6 866 000 Summa 17 233 000 17 233 000 Förändring av eget kapital NOT 6 Insatser Upplåtelse- Fond för yttre Balanserat Årets resultat avgifter underhåll resultat
6 Belopp vid årets ingång 17 176 162 1 622 454 181 205-1 002 107-114 559 Disposition enligt stämma -114 559 114 559 Upplåtelse lägenhet 553 120 1 402 151 Avsättning till yttre fond 51 699-51 699 Årets resultat -290 217 Belopp vid årets utgång 17 729 282 3 024 605 232 904-1 168 365-290 217 BRF Vinteraspen Sid 5 769606-9744 Skuld till kreditinstitut NOT 7 Långivare Kapital Räntesats Villkorsändring Danske Bank -5 000 000 5,03% 2017-11-29 Danske Bank -5 450 000 rörligt Danske Bank -600 000 rörligt Summa -11 050 000 Varav kortfristig del 0 Stockholm 2009-03-20 Laila Grönberg Mikael Lindstam Anita Björkhult Linda Karlsson Min revisionsberättelse har avgivits Tommy Eriksson Medlemsrevisor