Landstinget i Värmland Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Fruktlådor Diarie UE/130010 Ansvarig upphandlare Martin Magnusson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Anbudets form och innehåll Krav 1.1 Anbudet skall vara skrivet på svenska. Krav 1.2 Efterfrågade uppgifter skall besvaras direkt i förfrågningsunderlagets dokument och utgöra en del av anbudet. Dessa svar har företräde om leverantören lämnar motstridig information på annan plats i anbudet, t ex accepterar ett obligatoriskt krav och samtidigt tillför villkor i anbudet som strider mot detta krav. Enligt gällande lagstiftning får dock landstinget begära att ett anbud förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. 2.0 Intyg och bevis angående leverantör Krav 2.1 Leverantören skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. För att säkerställa att den leverantör som anlitas fullgör sina lagstadgade skyldigheter kommer landstinget att inhämta uppgifter från Creditsafe och i förekommande fall från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten avseende redovisningar och betalningar av skatter och avgifter. Landstinget kommer att efterfråga följande uppgifter avseende leverantör och eventuella underleverantörer: - registrering i organisationsnummerregistret, - registrering för mervärdesskatt och som arbetsgivare, - registrering för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt, - erlagd arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna, - skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket, - skulder hos kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse. Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländsk leverantör skall insända dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande skall inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. 3.0 Leverantörens ekonomiska ställning Krav 3.1 Leverantör och eventuella underleverantörer skall ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll. Landstinget förbehåller sig rätten att vid 1/5
anbudsutvärderingen begära in dokument som styrker detta. 4.0 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Krav 4.1 Producentansvaret för förpackningar skall uppfyllas för offererade produkter genom att leverantören eller leverantörer i tidigare led är ansluten till REPA-registret och/eller Svensk Glasåtervinning eller genom ett eget fungerade system. (SFS 2006:1273 med ändringar). Ett eget upprättat system för att uppfylla producentansvaret enligt lag 2006:1273 skall minst omfatta följande moment: - producenten tillhandahåller lämpliga insamlingssystem och underlättar utsortering av förpackningar från hushållsavfall och annat avfall, - producenten informerar om sortering, insamling och borttransportering av använda förpackningar, - de utsorterade förpackningarna i insamlingssystemen transporteras bort samt återanvänds, återvinns eller tas hand om på ett annat miljömässigt godtagbart sätt, - vid tillverkningen ska förpackningarna ha utformats så att de kan återvinnas och att avfallet minskas. Krav 4.2 Leverantören skall bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Som bevis på att kravet uppfylls skall leverantören på begäran kunna visa upp handlingar som styrker detta arbete. Detta kan t.ex. vara egenkontrollprogram eller liknande. Krav 4.3 Leverantören skall ha resurser och kompetens för genomförande av uppdraget. Leverantören skall ange minst en (1) referenskund som använts för liknande uppdrag under de senaste två (2) åren. Landstinget kan anges som referenskund. Uppge i förekommande fall organisation, kontaktperson, telefon m m som kan underlätta kontakter. Vid behov kommer angivna referenser att kontaktas under utvärderingen. 5.0 Kommersiella villkor Krav 5.1 Samtliga priser skall anges i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkludera kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport. Samtliga priser skall anges i den enhet som redovisas i utvärderingsformuläret. Samtliga priser skall anges med två (2) decimaler, t.ex. 80,00. Erbjudande i form av s k paket- eller kombinationsrabatter kommer inte att värderas, inte heller rabatterbjudanden som innebär s k gratisleveranser. Priserna är fasta under 12 månader från avtalsstart. Därefter kan prisjustering ske enligt punkt 6.2 i Mall för upphandlingskontrakt (bilaga 2). 2/5
Krav 5.2 Leverantör skall acceptera villkoren i bifogad Mall för upphandlingskontrakt (bilaga 2) i sin helhet. Vissa angivna delar fastställs i samband med upprättandet av det slutliga upphandlingskontraktet. 6.0 Fruktlådor Landstinget efterfrågar pris på fyra storlekar (3 kg, 5 kg, 7 kg och 10 kg) av fruktlådor i två olika utföranden. Ett utförande som innehåller enbart "basfrukt" och ett utförande som innehåller "basfrukt + säsongens frukt". Offererade fruktlådor skall vara färdigpackade och innehålla frukt enligt specifikationer nedan. Krav 6.1 BASFRUKT Ett basutbud av frukt bestående av bananer, äpplen, päron och apelsiner/citrusfrukt skall alltid ingå. Svensk frukt bör leveras i möjligaste mån när det är säsong för denna. Fruktinnehåll i fruktkorg/låda/miljövänlig returlåda per kilo: 40 % bananer (etiskt märkta, se 8.1 nedan) 25 % äpplen 20 % päron 15 % apelsin/citrusfrukt Krav 6.2 BASFRUKT + SÄSONGENS FRUKT Ett basutbud av frukt bestående av bananer, äpplen, päron och apelsiner/citrusfrukt skall alltid ingå. Därutöver skall leverantören leverera säsongsanpassad frukt, vilket kan exempelvis vara clemetiner, vindruvor, plommon, persikor, nektariner, kiwi m.fl. Svensk frukt bör leveras i möjligaste mån när det är säsong för denna. Fruktinnehåll i fruktkorg/låda/miljövänlig returlåda per kilo: 40 % bananer (etiskt märkta, se 8.1 nedan) 20 % äpplen 10 % päron 5 % apelsin/citrusfrukt 25 % säsongens frukt Krav 6.3 Det kan under avtalsperioden hända att beställande enheter har önskemål om avvikelser från dessa utföranden. Något hinder mot detta skall inte föreligga och prissättning skall i förekommande fall ske efter samma principer som vid upphandlingstillfället. 7.0 Kvalitetskrav 3/5
Krav 7.1 Frukten skall vara av högsta kvalitet. Den skall ha ett för sorten typiskt utseende och vara helt oskadad. Den synliga delen av innehållet i varje förpackning skall vara representativt för det totala innehållet. Samtliga frukter skall vara: - välutvecklade, d.v.s. de skall vara normalt utvecklade med avseende på produktionsperioden, - fria från angrepp av skadedjur, svampar och andra parasiter, - rena och fria från ohyra samt främmande ämnen, såsom jord och främmande växtdelar, - fria från främmande lukt och smak, - fria från onormal yttre fuktighet och väl avrunna, om de är tvättade samt - fria från fuktskador. 8.0 Bananer Krav 8.1 Bananer som levereras i avtalade fruktlådor under avtalsperioden skall ha en etisk märkning som visar att de är odlade under sådana arbetsförhållanden som är förenliga med: - ILO:s åtta kärnkonventioner (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182), - FN:s barnkonvention artikel 32, - den arbetsmiljölagstiftning som gäller i produktionslandet samt, - den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön samt det socialförsäkringsskydd, som gäller i produktionslandet. 9.0 Märkning och förpackning Krav 9.1 Lådorna skall vara tydligt märkta med den beställande enhetens namn. Krav 9.2 Emballage/förpackningar skall vara: - av livsmedelsverket godkänt förpackningsmaterial, - utformade så att de skyddar mot kontaminering fram till användningstillfället, - hela och rena, lätta att hantera d.v.s. öppna och i förekommande fall återförsluta samt - återvinningsbara. 10.0 Leverans och beställning Krav 10.1 Leverans skall kunna ske minst en gång i veckan till samtliga av landstingets enheter inom den geografiska grupp som anbuds lämnas på. De geografiska grupperna består av en eller flera kommuner. Inom ex. gruppen Arvika ryms således samtliga landstingets enheter inom Arvika kommun. Krav 10.2 4/5
Leveranserna ska samordnas så att minsta möjliga antal transporter sker inom respektive geografisk grupp. Krav på bilaga 10.3 Vid anbudsinlämning ska [bilaga 1 - leveransdagar] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Leverantören skall i denna bilaga ange vilka distributionsdagar som erbjuds för varje enskild geografisk grupp som anbud lämnas på. Det är önskvärt med leveransdagar så tidigt i veckan som möjligt. Krav 10.4 Leverantören skall i anbudet ange vilka beställningsrutiner samt vilken stopptid för order som gäller. 11.0 Miljökrav Krav 11.1 Godsdistribution som omfattas av avtalet skall uppfylla kraven i bilaga 3. Leverantören skall på begäran kunna visa upp verifikationer på att dessa krav uppfylls. 12.0 Reklamationer och returer Krav 12.1 Produkter som inte uppfyller kraven eller på annat sätt inte är funktionsdugliga skall kunna reklameras till leverantören. Eventuella fraktkostnader ersätts av leverantören. Leverantören skall i anbudet redovisa rutiner och villkor vid eventuella reklamationer och returer av offererade produkter. 5/5