HANDBOK PROCAPITA UTFÖRARE Vellinge juni-10 Gunilla Andersson
INLOGGNING Dubbelklicka på ikonen Logga in med användarnamn och lösenord, för att komma in i Centralen. Till vänster i fönstret finns Navigeringslistorna. 2
MINA SIDOR I Procapita kan man arbeta med olika s.k. navigeringslistor: Mina akter, Mina sidor och Genvägar. Aktuellt Här ser du vad som är aktuellt för dig idag; Anteckningar, Nya meddelanden, Bevakningar till dig, Ej signerad dokumentation och Beställningar att verkställa. Dubbelklicka på rubrikerna och du kommer till respektive bild. Anteckningar kan du använda som en komihåg-lista till dig själv. I Nya meddelanden har du möjlighet att skicka och ta emot meddelanden inom Procapita, d.v.s. det är inte något problem att skicka personnummer och namn. Observera! När du har öppnat och läst ett nytt meddelande försvinner det från sidan Aktuellt. För att skicka ett nytt meddelande, klicka på knappen Mina meddelanden denna funktion eller dubbelklicka på rubriken Nya meddelanden. för att öppna 3
MINA AKTER PERSONREGISTER Allmänt Sök din vårdtagare genom att ange personnummer eller namn (går också att söka genom att ange del av personnummer eller namn och avsluta med asterisk, *) Dubbelklicka på Person för att få fram personuppgifter. 4
I fliken Uppgifter person ska du lägga in Kontaktperson och eventuellt Närstående eller ändra de uppgifter som redan står där. Under Boende ska du lägga in sommargästers permanenta adresser. För att lägga till uppgifter i fälten, klicka på knappen Lägg till (längst ut till höger) eller dubbelklicka i vita fälten. 5
MINA SIDOR Beställning Beställningar finns under Beställningar att verkställa på Mina sidor. För att få information, högerklicka på beställningen och välj Visa beställningstext. Här kan du läsa beställningstexten innan du verkställer. För att verkställa beslutet, högerklicka på beställningen och välj Gå till verkställighet (lov) 6
OBS! Kontrollera utförarens organisation! Här måste ni ändra till rätt ansvarig utförare och rätt organisation innan ni sparar. Detta går inte att ändra i efterhand. I utredningens beslut kan ni se vilken organisation som valts. När ansvarig utförare och organisation är rätt markera på OK. 7
Nu kommer ni in på verkställigheten Markera beställningens period och ni får fram beställningsinformation. För att skriva ut beställningsinformation, markera Skriv ut-knappen och välj Beställning. Tryck på Spara. 8
Markera fliken Insatser. Markera datumperioden under insatsen. Förändra from-datum till det datum då insatsen påbörjas. Förändra eventuellt detaljraden: I typ anger du timmar eller antal. I Kvantitet anger du antal ggr eller antal timmar. En halvtimme skrivs 0.30. Ändra enhet till dag, vecka eller månad. Om du anger per dag måste du ange de veckodagar då insatsen utföres. I Periodicitet anger du t ex varje vecka eller varannan vecka eller.. Skall insatsen utföras flera gånger per dag, tryck på knappen Ny detalj så får du fler detaljrader. När du är färdig med en insats går du vidare till nästa genom att markera datumperioden under insatsen. Spara när du är klar med alla insatser. För att skriva planeringen för insatsen, tryck på CDS-knappen Genomförandeplan.. Det som skrivs här blir 9
Genomförandeplan Verkställighet Markera sökordet. Tryck Ny hjälpfrastexter.. Sökordet har frastexter. Skriv i den nedre rutan. Finns också 10
Utskrift av Genomförandeplanen Gå till Mina sidor, markera Sammanställningsverktyg. Välj sammanställningar VoO Insatser Arbetsplan. Fyll i personnummer och sök. Bocka i den verkställighet som är aktuell, och bocka i närstående och kontaktperson. Sök igen. 11
Välj Skriv ut, och mallen Genomförandeplan. 12
Dokumentation Händelser av betydelse Dubbelklicka på verkställigheten, gå in på fliken Dokumentation. Markera Händelser av betydelse och tryck Ny för att dokumentera. Här finns hjälpfrastexter. 13
Bevakningar Om du ska skicka en bevakning, tryck på knappen Bevakning från Verkställigheten. Välj datumkalendern och ange datum: dagens eller framåt i tiden. I rutan Bevakas av, välj Annan handläggare. Skriv bevakningstext och avsluta med dina initialer. Spara. Du kan skicka en bevakning till dig själv. Välj då Egen bevakning i rutan Bevakas av. 14
Att söka andras inkomna beställningar På Mina sidor, markera Beställningar att verkställa. Högerklicka och välj Filter. Välj utförare att filtrera på. Klicka OK efter att du valt utförare. 15