Kulturnämndens handlingar 2012-10-31

Kulturnämndens handlingar 2012-10-31

HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Kulturnämnden 2012-10-19 1(3) Box 316 301 08 Halmstad Tfn: 035 13 70 04 E-post: kulturnamnden@halmstad.se Plats: Scandic Hallandia, Rådhusgatan 4 Sammanträdesdatum 2012-10-31 (OBS! Heldagssammanträde) Tid: 15:00 Ordförande: Lena Ekman Sekreterare: Marie Järnliden Program 08.30 Föreläsning Är framtiden kulturens re-renässans? Eva Bergquist, departementsråd berättar om sin underlagsrapport 1 till Framtidskommissionen. 10.00 Fika 10.30 Verksamhetsplan med budget 2013 2015 Erica inleder - Halmstad i relation till framtidsrapporten, tankar och frågor att ta med i arbetet med Verksamhetsplanen - Presentation av förvaltningens utkast till verksamhetsplan med budget 2013 2015. 11.00 Gruppvisa överläggningar kring förvaltningens utkast 12.30 Lunch 13.30 Redovisning, diskussion 14.30 Fika 15.00 KN sammanträde

HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kulturnämnden 2012-10-19 2(3) ÄRENDEN Sida 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 Information 4 KN 2012/0020 Ekonomisk rapport 2012 5 KN 2012/0159 Verksamhetsredovisning 2012 6 KN 2012/0253 Detaljplan gällande skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14. 1:31 m.fl. Se handlingar: http://www.halmstad.se/byggabo/planerochmarkfragor/detaljplaner/aktue lladetaljplaner/hulaback19mfl.8047.html 7 KN 2012/0247 Renhållningsordning för Halmstads kommun. Se handlingar: http://www.halmstad.se/download/18.2a6655cf1385cbac811800088363/f orslag-avfallsplan-miljokonsekvenser-remissversion.pdf 8 KN 2012/0256 Ansökan om bidrag från A von Björnmarcks Donationsfond 9 KN 2011/0243 Upphandling - Drama- och teaterverksamhet 1-8 9-12 13-16 17-19 20-24 25-31 10 KN 2012/0268 Fördelning av förstärkt föreningsstöd. Tjänsteskrivelse skickas separat med e-post 11 KN 2012/0167 Uppföljning av beslutsärenden 2012 12 KN 2012/0012 Kulturpris 2012. Bilaga 1. Förteckning föreslagna mottagare skickas separat med e-post. 32-42 43-49 13 Kurser och konferenser 2

HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kulturnämnden 2012-10-19 3(3) ÄRENDEN Sida 14 Anmälningar 50-60 15 KN 2012/0001 Redovisning av delegationsbeslut 61-63 16 Ev. tillkommande frågor Fackliga företrädare har rätt att närvara vid sammanträdespunkter utmärkta med 3

4 1(2) Tjänsteskrivelse 2012-10-08 Diarienummer: KN 2012/0020 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Enhet: Kulturförvaltningens stab Maria Gellert E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035-13 71 78 Ekonomisk rapport, januari - september 2012 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna och lägga ekonomisk rapport januari - september 2012 till handlingarna. Sammanfattning Ekonomisk rapport har upprättats enligt anvisningar från Stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. Prognosen visar på ett beräknat överskott av driftsmedel med 745 tkr och med 560 tkr avseende investeringsmedel vid årets slut. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar godkänna och att lägga ekonomisk rapport januari september 2012 till handlingarna. Ärendet Uppdrag Ekonomisk rapport upprättas enligt anvisningar från Stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. Rapporten informerar om periodutfallet och jämförelse görs med motsvarande period föregående år. Syftet är att ge information om prognosen per den 31 december 2012, samt om det förväntas några större budgetavvikelser. Kommentarer till utfall, prognos och avvikelser ges enligt fastställd mall. Bakgrund Ekonomisk rapport (KF.xls och KF.doc) lämnas in åtta gånger per år till Stadskontoret för vidare handläggning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Fem av dessa kallas ekonomisk rapport. Övriga rapporter är delårsrapport 1, delårsbokslut och årsbokslut. Rapporten redovisas på anslagsnivå, 460 Kulturförvaltningen. 1 1

4 Analys, förslag och motivering Ekonomisk rapport redovisar positiv avvikelse avseende driftmedel med 745 tkr, fördelat på ökade intäkter med 290 tkr och minskade kostnader med 455 tkr gentemot den beviljade budgetramen. Prognosen är minskad med 285 tkr jämfört med föregående rapport med aneldning av att ledningsgruppen tagit ett samlat grepp på vad förvaltningen behöver satsa mer på under det resterande året. Positiv avvikelse med 560 tkr redovisas avseende investeringar, i likhet med tidigare rapport. Konsekvenser Enligt riktlinjer för ekonomistyrning, fastställda av kommunfullmäktige 2011-10-25, 108, gäller att budgetmässiga över- eller underskott som understiger 0,5 procent av den i planeringsdirektiv med budget beslutade bruttokostnadsbudgeten för anslagsområdet balanseras regelmässigt. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med cheferna. Andra grupper Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL-förhandling. Lista över bilagor 1. Ekonomisk rapport, KF.xls 2. Ekonomisk rapport, KF.doc 3. Ekonomisk rapport jan-sept För Kulturförvaltningen Erica Månsson Förvaltningschef Maria Gellert Ekonom 2 2

Kulturnämnd Uppdaterad: 2012-10-02 kl. 16:03:16 Verksamhet: 460 Kulturförvaltning 4 (kkr) Helårs-utfall 2011 Utfall 2011-09 Utfall 2012-09 Budget 2012 Prognos 2012 Budgetavvikelse 2012 Budgetavvikelse fg rapport Periodutfall jmf fg år Prognosförändring fg rapport Verksamhetens Intäkter 12 591 9 600 8 743 11 430 11 720 290 290-857 0 Därav realisationsvinster 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Lönekostnader -55 328-41 657-42 046-58 185-56 385 1 800 1 800-389 0 Lokalkostnader -25 940-19 195-18 670-25 135-25 050 85 85 525 0 Kapitalkostnader -4 114-3 090-2 897-4 027-3 863 164 164 193 0 Därav avskrivningar -3 272-2 459-2 309-3 243-3 079 164 164 150 0 Därav internränta -842-631 -588-784 -784 0 0 43 0 Övriga kostnader -40 693-28 147-28 527-39 894-41 488-1 594-1 309-380 -285 Därav realisationsförluster 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Verksamhetens kostnader -126 075-92 089-92 140-127 241-126 786 455 740-51 -285 Periodens resultat / nettokostnad -113 484-82 489-83 397-115 811-115 066 745 1 030-908 -285 Periodens resultat / nettokostnad exkl realisationsresultat -113 484-82 489-83 397-115 811-115 066 745 1 030-908 -285 Kulturnämnd Verksamhet: 460 Kulturförvaltning (kkr) Helårs-utfall 2011 Utfall 2011-09 Utfall 2012-09 Budget 2012 Prognos 2012 Budgetavvikelse 2012 Budgetavvikelse fg rapport Periodutfall jmf fg år Prognosförändring fg rapport Investeringsinkomster 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Investeringsutgifter -1 112-759 -434-1 936-1 376 560 560 325 0 Investeringsnetto -1 112-759 -434-1 936-1 376 560 560 325 0 3

Kulturnämnd Verksamhet: 460 Kulturförvaltning 4 Budgetavvikelse för periodens resultat / nettokostnad (kkr) Kortfattade kommentarer i punktform Intäkter högre i relation till budget bland annat på grund av det regionala uppdraget att utveckla Mjellby som ett surrealistcentrum, intäkt för skapande skola, uthyrning av Hyddan och kulturhuset, samt caféintäkter för Nolltrefem. Minskade bidrag och sponsring för verksamheten på Medborgarservice, lägre fackliga intäkter och intäkter barnkultur Lägre personalkostnader pga ledigheter, vakanta tjänster på avdelningarna och frånvaro av ordinarie förvaltningschef, men också att verksamheterna blivit bättre på att planera ersättare vid frånvaro. Flertal tjänstledigheter har inte ersatts. Hyra för nya lokaler för Puls uteblir. Lokalkostnader belastas med kostnader för fastighetsskötsel och hyra av teater för bland annat barnverksamheten. Budget för avskrivningar är baserat på att samtliga 2011 års investeringsmedel skulle förbrukas, vilket inte blev fallet. Ökade kostnader för köp av tjänster för att klara av tillfälliga toppar och för att ersätta vid frånvaro. Kostnader för rekrytering av ny förvaltningschef. Kulturnatten är beräknad att kosta mer än budgeterat. Biblioteken har stor efterfrågan på e-böcker. Verksamheterna ser också möjligheter med att disponera om resurser inom ram för att kunna ge mer verksamhet för medborgarna. Fritidsavdelningen har aviserat att göra aktivitetssatsning i höst, samt satsa på personalens kompetensutveckling. Budgetavvikelse Budgetavvikelse 2012 740-450 1 800 85 164-1 594 745 4

Kulturnämnd Verksamhet 460 Kulturförvaltningen 4 Driftredovisning Periodresultatet ( Utfall -kolumnerna) Kommentera periodresultatet samt kommentera förändringen av periodens resultat jämfört med föregående års motsvarande periodresultat. Periodens utfall ligger på -83 397 tkr, att jämföra med -82 489 tkr motsvarande period föregående år. Skillnaden beror dels på lägre lokalkostnader 525 tkr, på grund av att nedläggning av fritidsgård skedde sommaren 2011. Förvaltningen har 193 tkr lägre kapitalkostnader jämfört med föregående år, som främst kan härröras till minskade avskrivningskostnader för datorer. Intäkterna är väsentligt mycket lägre jämfört med föregående år, med hela 857 tkr. Detta beror på att under augusti 2011 fick förvaltningen intäkter för arbetet med The Tall Ships Races. Detta evenemang gjorde även att de övriga kostnaderna låg högre motsvarande period föregående år. Under motsvarande period föregående år hade förvaltningen fler intäkter för böcker/media, samt fakturerade högre belopp avseende fackliga kostnader till Stadskontoret. Kommentera och analysera särskilt periodens personalkostnadsutveckling samt gör jämförelser med föregående års personalkostnader för motsvarande period. Personalkostnaderna ligger 389 tkr högre än motsvarande period föregående år. Löneavtalet har nu gett nya löner för samtliga anställda, men den retroaktiva löneökningen för den största delen av anställda utbetalas först med oktoberlönen. Detta medför att ökningen i lönekostnader beror fortfarande främst på 2011 års löneavtal. Personalomkostnadspålägget sänktes från 39,56 % förra året till 39,13% innevarande år. Utfall ( Budget - respektive Utfall -kolumnerna) Kommentera prognostiserade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram. Om det prognostiseras en negativ avvikelse, beskriv därutöver vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram. Den av kommunfullmäktige fastställda ram för år 2012, har justerats med ombudgetering på 605 tkr enligt bokslutsberedningens förslag. Överföring av medel motsvarande 733 tkr avseende drama- och teaterverksamhet har gjorts till anslagsområde 649, kulturskolan, enligt KF 11 KS 2011/0429. Förvaltningens nettoram uppgår därmed numera till 115 811 tkr. Lönekompensation i budget förväntas ske först senare i år. På nettonivå redovisas en avvikelse med positiva 745 tkr, fördelat på ökade intäkter med 290 tkr och minskade kostnader med 455 tkr gentemot den beviljade budgetramen. Intäkter avviker från budget med positiva 290 tkr. Summan består bland annat av 250 tkr från det regionala uppdraget att utveckla Mjellby som ett surrealistcentrum. Kulturhuset ser ökad användning av kulturhusets lokaler, vilket i sin tur ger ökade intäkter 45 tkr. Nolltrefen har intäkter för caféverksamheten för 120 tkr, vilka inte var budgeterade. I intäkten finns även med en förskottsbetalning på 200 tkr från BUF avseende skapande skola verksamhet. 5 1

Fritidsavdelningen fortsätter att hyra ut Hyddan till BUF på helår vilket genererar ökade intäkter med 150 tkr. Något som drar ner den positiva avvikelsen avseende intäkter, är lägre intäkter hos staben med 220 tkr för fackliga tjänster, då förvaltningen inte längre har fast fackligt anställd personal i samma utsträckning som tidigare. Sänkning av lönebidrag och sponsring för verksamheten på Medborgarservice är inräknad med 220 tkr. Barnkulturen ger lägre intäkter än budgeterat med 35 tkr. Personalkostnaderna prognostiseras avvika med positiva 1 800 tkr. Frånvaro i form av ledigheter, sjukdom och vakanta tjänster bidrar till avvikelsen, men också att verksamheterna blivit bättre på att planera ersättare vid frånvaro. Flertal tjänstledigheter har inte ersatts. Lokalkostnader avviker med positiva 85 tkr. Detta med anledning av att hyra för nya lokaler för Puls har budgeterats med 250 tkr, medan kostnaden uteblir för den del som startar upp i höst då lokalerna inte är helt klara. Att avvikelsen blir enbart 85 tkr beror på att förvaltningens kostnader för fastighetsskötsel och hyra av teater för bland annat barnverksamheten belastar lokalkostnaderna. Ramavvikelse på 164 tkr genereras av att budget för kapitalkostnaden är för högt satt. Budget baserades på den förväntade investeringsvolymen år 2011, vilket var högre än de faktiska investeringskostnaderna blev enligt bokslut 2011. Övriga kostnader beräknas blir 1,6 Mkr mer än budgeterat. Förvaltningen har haft ökade kostnader för köp av tjänster för att klara av tillfälliga toppar och för att ersätta vid frånvaro. Förvaltningen har fått ta kostnader på grund av rekrytering av ny förvaltningschef, dock lägre än vad som aviserades vid förra prognostillfälle. Kulturnatten är beräknad att kosta minst 100 tkr mer än budgeterat. Biblioteken märker en stor efterfrågan på e-böcker, vilket gör att styrningen av e- boksutlåningen inte kan regleras i den omfattning som hänvisas till i budgeten. Verksamheterna har nu möjlighet att disponera om resurser inom ram för att kunna ge mer verksamhet för medborgarna. Fritidsavdelningen har aviserat att göra aktivitetssatsning i höst, samt satsa på kompetensutveckling av personalen. Enligt riktlinjer för ekonomistyrning, fastställda av kommunfullmäktige 2011-10-25, 108, gäller att budgetmässiga över- eller underskott som understiger 0,5 procent av den i planeringsdirektiv med budget beslutade bruttokostnadsbudgeten för anslagsområdet balanseras regelmässigt. Kommentera och analysera särskilt prognostiserade avvikelser för personalkostnader jämfört med föregående års helårsutfall. Med anledning av ledigheter, vakanta tjänster, vikariehantering och frånvaro av ordinarie förvaltningschef, beräknas lönekostnaderna att bli 1 800 tkr lägre än budgeterat. 4 Jämfört med föregående års helårsutfall, kommer den prognostiserade avvikelsen främst från grundlönekostnader. Lägre grundlönekostnader kompenserar i sin tur de ökade kostnader som förvaltningen har för köp av tjänster för att klara av tillfälliga toppar och för att ersätta vid frånvaro. 6 2

4 Prognosjämförelse ( Utfall -kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognostiserade ramavvikelser jämfört med föregående ekonomiska rapport. Prognosen är minskad med 285 tkr jämfört med föregående rapport, d v s överskott förväntas vid årets slut med 745 tkr. Prognosen är sänkt efter det att ledningsgruppen tagit ett samlat grepp på vad förvaltningen behöver satsa mer på under året, för att säkerställa god måluppfyllelse enligt verksamhetsplanens ambitioner. Investeringsredovisning Periodens nettoinvesteringar ( Utfall -kolumnerna) Kommentera periodens investeringsnetto samt kommentera förändringen av periodens investeringsnetto jämfört med föregående års motsvarande periods investeringsnetto. Biblioteksavdelningen har investerat 55 tkr i inredningar, samt 108 tkr i Arena programvara. Musikinventarier har inhandlats till fritidsverksamheten för 55 tkr. Kulturavdelningen har investerat i musikutrustning till Nolltrefem för 36 tkr, konstinköp för 23 tkr, samt inventarier till konstverksamheten för 157 tkr. Sammanlagt har 434 tkr av investeringsmedlen förbrukats under perioden januari-september. Föregående år hade förvaltningen använt 759 tkr fram till september månad, men jämförelsen är inte relevant då anslag beviljats för olika syften. Utfall ( Budget - respektive Utfall -kolumnerna) Kommentera prognostiserade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram. Om det prognostiseras en avvikelse, beskriv vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram. Det av kommunfullmäktige fastställda investeringsanslaget har justerats med ombudgetering på 776 tkr, enligt bokslutsberedningens förslag. Den sammanlagda investeringsbudgeten för år 2012 är 1 936 tkr. 200 tkr avseende RFID kommer inte att användas under 2012. Fritidsgård i Oskarström kommer inte att färdigställas under 2012, vilket ger en avvikelse med 100 tkr. Kulturavdelningen redovisar positiv avvikelse med 260 tkr avseende medel för offentlig konst. Dessa medel särredovisas från övriga investeringsmedel, då de inte genererar några avskrivningskostnader. Medel sparas för kommande år för inköp av större verk. Budgetavvikelse redovisas med sammanlagt 560 tkr. Ombudgetering kommer att begäras av 360 tkr, d v s den prognosticerade budgetavvikelsen exklusive medel för RFID. Prognosjämförelse ( Utfall -kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognostiserade ramavvikelser jämfört med föregående ekonomiska rapport. Ingen förändring jämfört med föregående ekonomiska rapport. prognostiseras fortfarande till positiva 560 tkr. 7 3

4 Kulturnämndens Ekonomiska rapport januari - september 2012 DRIFTREDOVISNING jan-sept 2011 jan-sept 2012 Budget 2012 Jmf % (75%) Avvikelse i % Kulturnämnden - 644-551 - 888 62,0% - 0,0% Ledning, stab, IT, gem. - 8 267-8 030-12 493 64,3% 35 0,3% Biblioteksavdelningen - 37 193-36 838-50 156 73,4% 300 0,6% Fritidsavdelningen - 12 181-11 664-16 614 70,2% 500 3,0% Konsument Halmstad - 3 816-4 106-5 964 68,8% 110 1,8% Kulturavdelningen - 20 338-22 208-29 696 74,8% - 200-0,7% SUMMA DRIFT: - 82 439-83 397-115 811 72,0% 745 0,6% Orsak till budgetavvikelse: Avvikelse gentemot budget redovisas med positiva 745 tkr. Ledningens avvikelse +35 tkr, varav 164 tkr avser kapitalkostnader och resterande avser gemensamma satsningar under hösten. Biblioteksavdelningens avvikelse +300 tkr kommer från tjänstlediga och ej i tid tillsatta tjänster. Fritidsavdelningen visar avvikelse med +500 tkr avseende personalkostnader, men också för ökade intäkter för Hyddan samt lägre hyreskostnader för Puls. En aktivitetssatsning kommer att göra i höst inom fritidsavdelningen. Konsument Halmstad visar avvikelse med +110 tkr för lägre lönekostnader resten av året. Kulturavdelningen aviserar negativ avvikelse -200 tkr som till del består av högre kostnader för Kulturnatten och Kulturhuset. Avvikelserna inkluderar förvaltningens satsningar som kommer att ske nu under hösten/vintern. INVESTERINGAR jan-sept 2011 jan-sept 2012 Budget 2012 Avvikelse i % Ledning, stab, IT, gem. - - - 85-0,0% Biblioteksavdelningen - 210-163 - 593 200 33,7% Fritidsavdelningen - - 55-443 100 22,6% Konsument Halmstad - 49 - - 45-0,0% Kulturavdelningen - 500-216 - 770 260 33,8% SUMMA INVESTERINGAR - 759-434 - 1 936 560 28,9% Orsak till budgetavvikelse: 200 tkr avseende RFID kommer inte att användas under 2012. 100 tkr avseende medel för fritidsgård i Oskarström. 260 tkr avseende medel för offentlig konst sparas till större verk. 8

5 1(2) Tjänsteskrivelse 2012-10-08 Diarienummer: KN 2012/0159 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Enhet: Kulturförvaltningens stab Maria Gellert E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035 13 71 78 Verksamhetsredovisning övriga nyckeltal jan-sept 2012 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning januari september 2012, övriga nyckeltal, till handlingarna. Sammanfattning Ärendet har initierats av förvaltningen, då det framkommit önskemål om mer detaljerade nyckeltal. Avdelningarna rapporterar in nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal Förvaltningens förslag till beslut är att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendet Uppdrag Ärendet har initierats av förvaltningen, då det framkommit önskemål från politiker inom femklövern om vissa förändringar och mer detaljerade nyckeltal avseende bibliotek och fritidsgårdar. Bakgrund Kulturförvaltningen samlar som tidigare in verksamhetsmått, som redovisas i samband med tertialrapporterna. De underlag som sedan tidigare funnits för den samlade informationen, är nu det detaljerade materialet som lyfts fram i rapporten. 9 1

5 Analys, förslag och motivering Redovisningen utgör en ögonblicksbild över inrapporterade nyckeltal den 8:e oktober. Konsekvenser Rapporten ger möjlighet att se och utreda eventuella avvikelser. Ärendets beredning Inom kommunen Avdelningarna ansvarar för inrapportering av nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs av förvaltningens ekonom till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal. Andra grupper Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL-förhandling. Lista över bilagor 1. Övriga nyckeltal jan-sept 2012 För Kulturförvaltningen Erica Månsson Förvaltningschef Maria Gellert Ekonom 10 2

5 Övriga Nyckeltal Verksamhetsrapport till kulturnämnden 2012 OBS! uppdaterad: 2012-10-08 kl. 08:08 Utlån och omlån, biblioteken A-berg Fyllinge Getinge Buss SB Harplinge O-ström S-dalen Söndrum Vallås Summa Januari 2 197 2 210 1 901 15 184 36 769 2 045 3 051 1 239 7 530 6 427 78 553 Februari 2 191 2 051 1 804 11 931 34 748 2 121 2 637 942 7 379 5 625 71 429 Mars 2 258 2 822 2 130 15 862 35 576 2 811 3 168 1 462 7 915 6 400 80 404 April 1 767 1 806 1 897 11 091 31 996 1 891 2 813 1 062 6 960 5 316 66 599 Maj 2 275 2 117 1 885 14 070 29 892 2 066 2 461 1 356 6 808 5 752 68 682 Juni 1 305 689 1 208 5 129 30 990 1 758 1 637 1 280 6 547 4 270 54 813 Juli 905 17 1 067 4 754 37 742 1 664 1 615 24 8 165 3 967 59 920 Augusti 1 233 1 191 1 489 11 275 35 327 2 045 2 713 1 361 7 277 5 237 69 148 September 1 864 2 085 1 810 13 770 35 185 2 125 3 061 1 383 7 488-68 771 Oktober - - - - - - - - - - - November - - - - - - - - - - - December - - - - - - - - - - - Totalt (Libra) 15 995 14 988 15 191 103 066 308 225 18 526 23 156 10 109 66 069 42 994 618 319 Fjärrlån - - - - - - - - - - - Vuxna - - - - - - - - - - - Summa för perioden, år 2012 15 995 14 988 15 191 103 066 308 225 18 526 23 156 10 109 66 069 42 994 618 319 Summa helår 2011 22 513 20 590 22 184 131 316 418 845 23 770 32 506 12 919 89 911 60 333 834 887 Besök, biblioteken A-berg Fyllinge Getinge Buss SB Harplinge O-ström S-dalen Söndrum Vallås Summa Januari 1 385 2 601-3 964 50 797 1 683 4 731 1 663 5 347 7 034 79 205 Februari 2 364 2 790 1 747 3 964 53 586 1 729 4 562 1 336 6 079 7 788 85 945 Mars 3 657 2 550 2 393 3 964 56 955 1 974 5 113 1 556 5 989 8 377 92 528 April 2 772 845 1 898 3 964 44 449 1 197 3 807 1 337 5 341 6 700 72 310 Maj 2 407 2 152 1 778 3 964 44 321 1 571 3 891 1 496 5 236 6 812 73 628 Juni 1 884 1 045 1 267 3 964 35 083 1 013 2 203 868 4 687 3 962 55 976 Juli 822-557 3 964 45 211 1 227 1 167-4 916 3 580 61 444 Augusti 2 035 1 073 1 210 3 964 46 736 1 564 2 222 1 080 5 278 5 130 70 292 September 2 685-1 888 3 964 59 097 1 607 3 865-6 530 7 026 86 662 Oktober - - - - - - - - - - - November - - - - - - - - - - - December - - - - - - - - - - - Summa för perioden, år 2012 20 011 13 056 12 738 35 676 436 235 13 565 31 561 9 336 49 403 56 409 677 990 Summa helår 2011 34 542 24 233 19 059 47 568 595 833 18 938 46 480 15 656 68 494 72 226 943 029 Besök, fritidsgårdar Oskarström Vallås Fyllinge MB-hus PULS Pålsbo Summa Januari 198 570 510 112 290 170 1 850 Februari 192 436 458 151 321 157 1 715 Mars 236 488 401 230 320 208 1 883 April 96 327 328 153 190 132 1 226 Maj 87 464 226 163 270 176 1 386 Juni 124 264 59 51-28 526 Juli 174 56 22 - - - 252 Augusti - 234 128 52-66 480 September - 708 623 194-148 1 673 Oktober - - - - - - - November - - - - - - - December - - - - - - - Summa för perioden, år 2012 1 107 3 547 2 755 1 106 1 391 1 085 10 991 Summa helår 2011 (Hyddan 1466) 3 723 8 211 2 692 3 594 2 547 1 776 24 009 margel2 Sida 1 2012-10-08 11

5 Övriga Nyckeltal Ärende Konsument Halmstad Konsument Energi/klimat Budget/skuld Januari 103 7 26 Februari 96 16 33 Mars 111 13 37 April 100 15 28 Maj 91 14 18 Juni 98 10 19 Juli 102 3 14 Augusti 100 9 34 September 108 15 - Oktober - - - November - - - December - - - Summa för perioden, år 2012 909 102 209 Summa helår 2011 1 305 174 336 Besök kulturavdelningen Mjellby Konsthall Nolltrefem Januari 929 1 758 4 589 Februari 830 1 896 6 721 Mars 1 261 2 179 7 118 April 1 588 1 323 5 467 Maj 2 647 1 369 5 775 Juni 2 229 1 641 2 187 Juli 5 884 1 560 130 Augusti 3 638 1 794 2 914 September 1 318 2 782 7 279 Oktober - - - November - - - December - - - Summa för perioden, år 2012 20 324 16 302 42 180 Summa helår 2011 27 087 20 736 60 360 Antal arrangemang och aktiviteter Arrangemang Besök Bibliotek 339 20 397 Fritidsgårdar 22 420 Kulturavdelningen 518 44 941 Medborgarservice Andersberg 8 785 Summa för perioden, år 2012 887 66 543 Summa helår 2011 (egen regi, Källa: verksamhetsredovisning 2011) 1 227 53 958 margel2 Sida 2 2012-10-08 12

6 1(3) Tjänsteskrivelse 2012-10-01 Diarienummer: KN 2012/0253 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Enhet: Kulturavdelningen Kent Nilsson E-post: kent.nilsson@halmstad.se Telefon: 035-192938 Samråd för detaljplan gällande skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. Sammanfattning Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för nybyggnation av skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. för samråd och bett Kulturnämnden att yttra sig över förslaget. 1994-02-05 föreslog barn- och ungdomsnämnden att kommunstyrelsen skulle besluta om planläggning för en gemensam förskola och skola i Steninge. Nu föreligger ett förslag till nybyggnation av skola och förskola med mer central placering än nuvarande skola intill Steninge kyrka. Skoltomten ligger mellan två kulturhistoriskt värdefulla byggnader av klass B. Kulturnämnden vill därför poängtera vikten av att de angränsande fastigheterna 7:1, en f d stenhuggarbostad, samt 1:26 bevaras med hänvisning till dess särskilt kulturhistoriska värde enligt Hallands läns bebyggelseinventering. Inga kända fornlämningar finns registrerade inom det avsedda planområdet. Förvaltningen har tagit del av handlingarna och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag. 1 13

6 Ärendet Uppdrag - Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för nybyggnation av skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. för samråd och bett Kulturnämnden att yttra sig över förslaget. 1994-02-05 föreslog barn- och ungdomsnämnden att kommunstyrelsen skulle besluta om planläggning för en gemensam förskola och skola i Steninge. Nu föreligger ett förslag till nybyggnation av skola och förskola med mer central placering än nuvarande skola intill Steninge kyrka. Analys, förslag och motivering Skoltomten ligger mellan två kulturhistoriskt värdefulla byggnader av klass B. Kulturnämnden vill därför poängtera vikten av att de angränsande fastigheterna 7:1, en f d stenhuggarbostad, samt 1:26 bevaras med hänvisning till dess särskilt kulturhistoriska värde enligt Hallands läns bebyggelseinventering. Inga kända fornlämningar finns registrerade inom det avsedda planområdet. Förvaltningen har tagit del av handlingarna och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Konsekvenser - Ärendets beredning Inom kommunen - Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. 14 2

6 Lista över bilagor Bil. 1 Yttrande över detaljplan gällande skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. Kulturförvaltningen Erica Månsson Förvaltningschef Lena Engström Avdelningschef 3 15

6 1(1) Yttrande 2012-10-02 Diarienummer: KN 2012/0253 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Kulturavdelningen Kent Nilsson E-post: kent.nilsson@halmstad.se Telefon: 035-192938 Samråd för detaljplan gällande skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. ( KS 2009/0151) Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för nybyggnation av skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. för samråd och bett Kulturnämnden att yttra sig över förslaget. Kulturnämnden har tagit del av handlingarna och har inget att erinra mot förslaget, men vill samtidigt poängtera vikten av att de angränsande fastigheterna Hulabäck 7:1 samt 1:26 bevaras med hänvisning till dess särskilt kulturhistoriska värde klass B enligt Hallands läns bebyggelseinventering. För Kulturnämnden Lena Ekman Ordförande Erica Månsson Förvaltningschef 16 1

7 1(2) Tjänsteskrivelse 2012-10-02 Diarienummer: KN 2012/0247 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Enhet: Staben Kristina Blomquist E-post: kristina.blomquist@halmstad.se Telefon: 035-13 71 75 Remiss renhållningsordning för Halmstads kommun Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande avseende renhållningsordning för Halmstads kommun (bilaga 1). Sammanfattning Kommunstyrelsen har skickat ut förslaget till renhållningsordning för Halmstads kommun för yttrande till kulturnämnden. Renhållningsordningen beskriver förutsättningar, nuläge, organisation samt en avfallsplan som anger förslag på mål och åtgärder. Avfallsplanen tydliggör den politiska ambitionen för en hållbar utveckling på avfallsområdet. Den redovisar även miljökonsekvenser som en följd av ett införande av avfallsplanen samt lokala avfallsföreskrifter som anger hur avfallshanteringen ska skötas. Förvaltningen har inget att erinra mot samrådshandlingen och föreslår kulturnämnden att anta förslag till yttrande enligt bilaga 1. Ärendet Uppdrag Kulturnämnden har av kommunstyrelsen fått förslag till renhållningsordning för Halmstads kommun för yttrande. 17 1

7 Bakgrund Renhållningsordningen beskriver förutsättningar, nuläge, organisation samt en avfallsplan som anger förslag på mål och åtgärder. Avfallsplanen tydliggör den politiska ambitionen för en hållbar utveckling på avfallsområdet. Den redovisar även miljökonsekvenser som en följd av ett införande av avfallsplanen samt lokala avfallsföreskrifter som anger hur avfallshanteringen ska skötas. Samrådshandlingen ska ses som ett förslag och efter samrådstiden kommer förslaget att omarbetas och ställas ut för ny granskning i början av 2013. Därefter fattar kommunfullmäktige beslut om att anta en ny renhållningsordning för perioden 2013-2016. Analys, förslag och motivering Kulturförvaltningen bedömer att utifrån kulturnämndens ansvarsområde finns inget att erinra mot samrådshandlingen. Konsekvenser - Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet är handlagt i staben, kulturförvaltningen. Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Förslag till yttrande 2. Förslag till renhållningsordning För Kulturförvaltningen Erica Månsson Förvaltningschef Kristina Blomquist Stabschef 2 18

7 1(1) Yttrande 2012-10-02 Diarienummer: KN 2012/0247 Version: 1,0 Beslutsorgan: KF Staben Kristina Blomquist E-post: kristina.blomquist@halmstad.se Telefon: 035-13 71 75 Yttrande över remiss - Renhållningsordning(KS 2011/0462) Kulturnämnden har tagit del av förslag till Renhållningsordning för Halmstads kommun perioden 2013-2016. Nämnden konstaterar att förslaget är gediget underbyggt och har utifrån nämndens ansvarsområde inget att erinra mot förslaget. För kulturnämnden Lena Ekman Ordförande Erica Månsson Förvaltningschef 19 1

8 1(3) Tjänsteskrivelse 2012-10-01 Diarienummer: KN 2012/0256 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Enhet: Staben Kristina Blomquist E-post: kristina.blomquist@halmstad.se Telefon: 035-13 71 75 Beslut om bidrag från Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja Föräldraföreningen för Symphonic Band 5 300 kr i bidrag från Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond. Sammanfattning Kulturnämnden har fått en ansökan från föräldraföreningen för Symphonic Band gällande bidrag för att genomföra en utbytesresa med en orkester i Kaliningrad, Ryssland våren 2013. Symphonic Band är en ungdomsblåsorkester vid Halmstads kulturskola med cirka 30 ungdomar mellan 12 och 19 år. Fonden ska användas till stadens hantverkssångförening och/eller skarpskyttemusikkår eller till likartad sångförening eller musikkår. Förvaltningens bedömning är att verksamheten överensstämmer med fondens villkor. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar Föräldraföreningen för Halmstad Symphonic Band 5 300 kr i bidrag från Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond. Ärendet Uppdrag Kulturnämnden har att förvalta Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond 1 20

8 Bakgrund Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond förordnades ursprungligen (år 1866) till stadens hantverkssångförening och/eller skarpskyttemusikkår, hälften vardera, eller till likartad sångförening eller musikkår. Fonden kan även användas till understöd åt förutvarande lärjungar vid Halmstads folkskolor för fortsatt utbildning (ändring 1953). Utdelningsbart belopp är i år 5 300 kr och fondens kapital är 17 800 kr. Kulturnämnden beviljade senast bidrag ur fonden 2008. Då beviljades Sångsensemblen Mumma 9 000 kr för deltagande i en vokalgruppsfestival. Analys, förslag och motivering Ansökan avser ett bidrag för att delfinanisera en utbytesresa med en orkester i Kaliningrad, Ryssland. Resans syfte är att utveckla orkestern musikaliskt och visa hur musiken kan förena ungdomar från olika länder och kulturer. Symphonic Band består av cirka 30 ungdomar mellan 12 och 19 år, med elever huvudsakligen från kulturskolan i Halmstad. Det är den sista av de olika orkestrar blåseleverna passerar under sin tid på kulturskolan. Resan beräknas kosta närmare 150 000 kr och föräldraföreningen söker nu finansiering från olika fonder och stiftelser för att göra det möjligt för alla ungdomar att delta i resan. Fonden är begränsad både när det gäller behöriga sökanden och ekonomiska tillgångar. Tillgänglig summa att dela ut är 5 300 kr. Fondens kapital är 17 800 kr och det årliga tillskottet är blygsamt. Därför krävs det en längre tidsperiod mellan utdelningarna från fonden. Under perioden 2002-2008 har bidrag ur fonden delats ut vid två tillfällen, till Sångensemblen Mumma och Halmstad Blåsensemble. Förvaltningen anser att även om Föräldraföreningen inte kan anses översensstämma med vilka som kan ansöka ur fonden, så är ändamålet och mottagaren för bidraget, Halmstad Symphonic Band överensstämmande. Förvaltningen föreslår därför att kulturnämnden beviljar 5 300 kr i bidrag till föräldraföreningen för Halmstad Symphonic Band. Konsekvenser Ett bidrag ur fonden med 5 300 kr innebär att fonden töms på utdelningsbart kapital och att det krävs en längre period innan en ny utdelning kan ske. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har handlagts av staben, kulturförvaltningen. Andra grupper - 2 21

8 Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Ansökan om medel ur Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond. För Kulturförvaltningen Erica Månsson Förvaltningschef Kristina Blomquist Stabschef 3 22

8 Till kulturnämnden, Halmstads kommun: Ansökan av medel ur Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond Ungdomsorkestern Symphonic Band vid Halmstads kulturskola söker medel för att genomföra en utbytesresa med en orkester i Kaliningrad, Ryssland under våren 2013. Resan syftar till att utveckla orkestern musikaliskt, och visa på hur musiken är ett universellt språk som kan förena ungdomar från olika länder och kulturer. Genom utbytet kommer ungdomarna att uppleva hur musiken förenar, och samtidigt lära av mötet med ungdomar från ett annat land, med annorlunda kultur och språk. Symphonic Band består av cirka 30 ungdomar mellan 12 19 års ålder, och genomgår innevarande år ett generationsskifte och samtidigt en satsning på att utöka orkestern i storlek. Att i det läget arbeta mot och genomföra en utbytesresa ser vi som ett viktigt projekt som på ett avgörande sätt kan motivera och stärka gruppen i detta uppbyggnadsarbete. Halmstad Symphonic Band är en ungdomsblåsorkester med elever huvudsakligen från kulturskolan i Halmstad. Det är den sista av de olika orkestrar blåseleverna passerar under sin tid på kulturskolan, och alltså den med högst musikalisk nivå. Orkestern har sedan 80 talet haft en lång tradition av att spela offentligt i Halmstad och därigenom vara en viktig del av kulturlivet i Halmstad. Till exempel har orkestern spelat offentligt vid tolv tillfällen under 2011 2012 (se nedan), däribland vid fyrverkerifestivalen i Norre Katts Park, där orkestern varit en viktig del sedan 1980 talet. Som kulturskolans äldsta blåsorkester fungerar den som förebild för yngre musikelever och har också en viktig roll i att väcka intresset för musik bland kommunens barn och ungdomar, genom sina konserter på kommunens skolor och i andra konsertsammanhang. Ungdomarna i orkestern kommer från alla delar i Halmstad, och har olika bakgrund. I orkestern finns både pojkar och flickar, med någon övervikt för pojkarna. Resan beräknas kosta närmare 150 000 kronor. Därför söker nu orkesterns föräldraförening finansiering från en rad olika fonder och stiftelser, för att göra det möjligt för alla ungdomar att delta i resan. Att orkestern verkar inom Kulturskolan innebär att noter, lokaler och lärares arbetstid finansieras, däremot finns inom Kulturskolan ingen möjlighet till finansiering för resor, läger och dylikt. Därför måste en resa som den till Kaliningrad helt finansieras på andra sätt. För att alla orkestermedlemmar, oavsett familjens ekonomiska status, ska ha möjlighet att följa med, är det viktigt att hitta finansieringsformer som gör att avgiften för den enskilda medlemmen hålls så låg som möjligt. Därför är A von Björnmarcks donationsfond en av de fonder vi söker medel från. För Föräldraföreningen för Halmstad Symphonic Band Jonas Rundquist +46 35167593 (jobb) +46 706 726090 (mobil) Föräldraföreningen för Halmstad Symphonic Band c/o Jonas Rundquist Clematisvägen 4 30292 Halmstad Org.Nr.: 849202 1848 23

8 Kompletterande information: Symphonic Bands konserter under verksamhetsåret sept 2011 juni 2012: 8/10 Konsert Musik i Immanuelskyrkan 8/10 Världens barn konsert i Immanuelskyrkan 25/10 Konsert i Klarasalen 9/12 Orkesterns egen julkonsert med fika och lotteri på Brunnsåkerskolan 14/12 Julkonsert med kulturskolans övriga blåsensembler i Kulturhuset 7/3 Konsert på Andersbergsskolan 28/4 Stadsparad 5/5 Stadsparad 11 13/5 RUM festival i Västerås (Riksförbundet för Unga Musiker?) 15/5 Konsert på Storgatan tillsammans med gästande orkester från Vetlanda 30/5 Konsert i hamnen för ett kryssningsfartyg 2/6 Konsert i Oskarströms kyrka i samband med Oskarströmsdagarna. Denna konsert blev avslutning inför sommaren 24

9 1(3) Tjänsteskrivelse 2012-10-03 Diarienummer: KN 2011/0243 Version: 1.0 Beslutsorgan: kn Enhet: kulturavdelningen Lena Engström E-post: lena.engstrom@halmstad.se Telefon: 070-6999821 Förlängning av avtal drama och teater Förslag till beslut 1. Kulturförvaltningen beslutar att förlänga avtalet gällande drama- och teaterverksamhet för barn och unga med Halmstads Kvartersteater (kvt). Avtalet gäller perioden 2013-01-01 till 2013-12-31 2. Kulturförvaltningen ska med utgångspunkt från utvärdering av den hittills bedrivna verksamheten ge förslag på hur medlen från 2014 bäst ska kunna användas för att främja skapande verksamhet för unga 15-25 år. Förslaget ska lämnas till kn senast 2013-05-31 för att kunna implementera från 2014-01-01. Sammanfattning Avtalet med Halmstads Kvartersteater(kvt) avseende drama och teater löper ut 2012-12-31. Nu föreslår kulturförvaltningen att avtalet med kvt förlängs med ett år samt att kulturförvaltningen får i uppdrag att under första hälften av 2013 utvärdera och föreslå hur medlen framöver bäst ska kunna användas för skapande verksamhet inom drama och teater för unga mellan 15 och 25 år. Denna nya inriktning skulle gälla från 2014 då avtalet inte längre gäller. Ärendet 25 1

9 Uppdrag Det avtal som tecknades med Halmstads Kvartersteater för år 2012 avseende dramaoch teater för barn och unga löper ut 2012-12-31. Kommunen har rätt, men inte skyldighet, att förlänga avtalet ytterligare ett år. Bakgrund Kulturnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2011-06-15 att avsätta 500 000 kr från år 2012 för att ge en extern aktör i uppdrag att bedriva drama- och teaterverksamhet för åldrarna 15-25 år. Kontraktet tilldelades Halmstads Kvartersteater (Kvt) med förvaltningschefen som avtalstecknare. Avtalet är på 1 år. Kommunen har rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet med oförändrade villkor under högst 1 år. Avser kommunen att förlänga avtalet skall kommunen skriftligen meddela leverantören senast 6 månader före det datum som avtalet upphör gälla. Eftersom det var svårt att göra en bedömning så snart efter att verksamheten kommit igång beslöt kulturförvaltningen, efter samråd med presidiet, att vänta till oktober med att ta ställning till ev förlängning. Analys, förslag och motivering Avtalstecknaren, Ulf Hägg, har lämnat en redovisning av verksamheten för de första tio månaderna (bilaga) och vid två tillfällen har jag intervjuat Ulf Häägg och träffat dramagruppen. Det är vanskligt att göra en bedömning om avtalet ska förlängas när hela avtalsperioden inkl utvärdering inte är gjord. Beslutet grundas på de samtal jag har haft med Ulf Hägg, svaren på den enkät jag ställt samman, samt det möte jag har haft med den arbetsgrupp som också deltog i upphandlingsprocessen inför första avtalsskrivandet. Med detta som underlag föreslår jag att avtalet gällande upphandling av drama- och teaterverksamhet förlängs med ett år (2013). Enligt det upphandlade avtalet sker det med oförändrade villkor från innevarande år. Avtalet kan därefter inte förlängas ytterligare. Ett lika viktigt förslag till beslut, är att kulturförvaltningen använder den första delen av 2013 för att undersöka hur vi skulle kunna använda medlen framöver för att främja skapande verksamhet inom drama och teater för 15-25-åringar i Halmstad. Konsekvenser Ärendets beredning 26 2

9 Inom kommunen Inför handläggningen har utsedd arbetsgrupp deltagit (Erica Månsson, Kristina Blomqvist, Ulf Fembro). Andra grupper -- Fackliga organisationer -- Lista över bilagor 1. Halmstads Kvartersteaters svar på enkät För kulturförvaltningen Erica Månsson Förvaltningschef Lena Engström Avdelningschef 3 27

9 Enkät till kvt med anledning av ev förlängt uppdrag. I avtalet finns ett antalkriterier angivna. Vi önskar beskrivning av hur kvt hittills har jobbat med dessa. Åtagandets omfattning Avtalstext:Verksamheten ska ge de medverkande möjlighet att möta och lära sig av professionella teaterarbetare. I uppdraget ingår även övriga delar som krävs för en färdig föreställning som scenografi, ljusarbete samt kostym. Kommentar från kvt: Under den tid som verksamheten har pågått har deltagarna, genom bland annat improvisationer och diskussioner, fått arbeta fram ett manus till en föreställning. Under höstterminen har deltagarna fått möjlighet att bekanta sig med olika delar i en teaterproduktion, bland annat genom kurser under ledning av professionella aktörer inom teatervärlden. Samtidigt har arbetet med produktionen av deltagarnas föreställning fortsatt. Föreställningen, som fått namnet Det var bättre förr (..?), kommer föra publiken på en resa genom Halmstad från 30 talet fram till idag, med fokus på ungdomar och ungdomars situation genom åren. Projektbeskrivning (enl anbud) Hur har rekryteringen av deltagare gått till? Rekryteringen skedde genom annonser i Hallandsposten samt genom utskick av foldrar till högstadieskolor, gymnasieskolor och till biblioteken i Halmstad. Hur många deltar i gruppen? Cirka 45 personer anmälde sig till verksamheten. I nuläget är 31 av dessa kvar som deltagare. Hur många av har inte tidigare deltagit i kvt:s kurser? Av de 31 deltagarna är det 15 som inte tidigare deltagit i KVT:s kursverksamhet. Antal ggr som gruppen har träffats hittills: Under vårterminen hade vi 14 träffar. Under hösten har vi, i skrivande stund, haft 20 träffar. Totalt så här långt har vi haft 34 träffar. Vilka helgkurser kommer att genomföras? Kurser i scenografi, ljus/ljus, kläder/kostym, smink, dans/rörelse, musik/sång samt skådespelerikurs kommer genomföras eller har redan genomförts. Har någon genomförts vad blev resultatet? Följande helgkurstillfällen har genomförts: Scenografi med Peter Dillberg från Ljus och Dekor i Halmstad AB, Kostym med Marianne Lunderkvist, Dans/Rörelse med Thezier Söderblom. Helgen som kommer ska sminkkursen med Eva Lena Jönsson Lunde genomföras. Generellt kan man säga att kurserna har varit ämnade att ge en inblick i de olika områden som finns runt en teaterproduktion. Avsikten är att visa på, och skapa intresse för, områden som kanske inte är 28

9 omedelbart uppenbara men lika fullt väldigt betydelsefulla. Kurserna har också tjänat för att ge inspiration till verksamhetsdeltagarna inför det fortsatta arbetet med deras föreställning. Mer specifikt om de olika delkurserna: Scenografikursen med Peter Dillberg gav deltagarna en möjlighet att möta en av Sveriges mest anlitad scenografer. Peter delade med sig av sitt sätt att tänka och arbeta när det gäller scenografi och hur scenografiarbetet samverkar med det övriga arbetet i en produktion. Han gav också tips och idéer till deltagarna runt hur de kan bygga och utveckla de scenografiidéer de själva har för sin produktion. Kostymkursen med Marianne Lunderkvist var upplagd dels som en föreläsning där Marianne berättade om sitt arbete och hur det är att arbeta som kostymör i allt från teaterproduktioner till TVinspelningar. Andra delen av kursen hade upplägget av en diskussion och workshop, där avsikten var att ge inspiration till det kostymarbete som deltagarna själva ska utföra i sin produktion. Dans/rörelsekursen har genomförts med Thezier Söderblom. Focus för kursen var kroppsmedvetande och rörelse på scenen. Thezier kommer också fortsätta arbeta med deltagarna senare. Hon kommer hjälpa dem sätta koreografi till de dansmoment som kommer finnas i förställningen. Text i avtalet:utbildningsdagar i skådespeleri och skådespelarteknik kommer att genomföras i samarbete med professionella skådespelare från 1,2,3 Schtunk.När eller om de har varit hur gick det? En första genomgång med Schtunk och deltagarna i kursen har hållits. Schtunk berättade om hur de arbetar och de metoder de använder sig av när de tar fram sina föreställningar. Deltagarna har även fått se en av Schtunks föreställningar. Ytterligare datum med Schtunk ska bokas, men datum är inte satt ännu, då det blivit försenat på grund av sjukdom. Text i avtalet: Musik och sånginstudering. Med lärare från Halmstads kulturskola. Beskriv: Arbetet startar den 21 oktober. Lärare från Kulturskolan är Pernilla Bjurström. Pernilla kommer börja med röstträning och kommer därefter också hjälpa deltagarna med sånginstudering. Text i avtalet: Dans och rörelse görs av utbildad danspedagog. Dans och rörelsepedagog från The ComedieSchool, Danmark. Beskriv: Thezier Söderblom som höll i dans/rörelsekursen kommer, som beskrivits i texten ovan, att hålla i den här delen av verksamheten. Leverantörens åtagande Text i avtalet:reklam för verksamheten sköter leverantören själv. Kommunen lägger ut information om verksamheten på Halmstad kommuns hemsida. Leverantören ska ange att verksamheten sker med stöd av kulturnämnden i allt tryckt material. Bifoga gärna ett ex av det tryckta material som tagits fram för att rekrytera deltagare Tyvärr tycks vi inte ha kvar något exemplar av foldern som trycktes inför rekryteringen av deltagare. Vi letade efter en digital kopia, men det visade sig att den försvann i samband med en hårddiskkrasch tidigare i år. 29

9 1 Leverantörens personal Text i avtalet:leverantören ansvarar för att erforderlig kompetens och kapacitet finns hos leverantören under hela avtalsperioden avseende samtliga de tjänster som omfattas av detta avtal. Kommenera gärna ang den personal som medverkat förutom Ulf Häägg Peter Dillberg: En av Sveriges största inom scenografi och dekor för teater. Peter har arbetat som scenograf och ljussättare i över 30 år. Sedan 90 talet driver han företaget Ljus och Dekor i Halmstad AB. Han har gjort scenografi för allt från teaterföreställningar till krogshower och vidare till TVprogram. Marianne Lunderkvist: Har lång erfarenhet av arbete som kostymör. Hon har arbetat med kläder för så skilda saker som SVT produktioner, farser med exempelvisk Tomas Petterson och Eva Rydberg, till musikaler som Spamalot. Eva Lena Jönsson Lunde: Sedan 70 talet har Eva Lena arbetat med smink och mask inom teater och TV världen. Pernilla Bjurström: Pernilla är lärare vid Kulturskolan i Halmstad. Hon har, som beskrivs ovan, ansvar för röstträning och sånginstudering i produktionen. Thomas Häägg: Utbildad i kommunikation och marknadsföring vid Lunds universitet. Thomas har bland annat arbetat med marknadsföring för Wallmans Salonger i Köpenhamn. Han har även en bakgrund som ljus, ljud och bildtekniker. Han kommer ansvara för att, tillsammans med deltagarna, arbeta fram marknadsföringen för föreställningen, samt ta fram ljussättning och grafikprojektioner som ska användas i föreställningen. Lasse Beischer (123 Schtunk): Lasse är utbildad vid teaterhögskolan i Malmö. Han har en lång rad roller bakom sig. Under tiden han var anställd vid Teater Halland arbetade med att ta fram och utveckla Comedia Del Art konceptet. Hanhar sedan dess gått vidare med detta och fortsatt utveckla konceptet i 123 Schtunk. Lasse turnerar mycket och gör runt 250 föreställningar per år. Thezier Söderblom: Thezier har en utbildning som danspedagog från The Comedie School i Danmark. Hon har sedan flera år arbetat med dans och rörelse inom teater. Hon har även arbetat som dramapedagog och teaterledare. Martina Ramsak och Marielle Nilsson: Martina och Marielle har sedan de var barn deltagit i Halmstads Kvartersteaters verksamhet. De har under flera år varit ledare för barngrupper inom Halmstads Kvartersteater. I det här projektet assisterar de Ulf Häägg under arbetet med föreställningen. Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdrag använda personal enligt anbudet. 30

9 För personal som tillkommer under avtalsperioden skall leverantören till kommunen skriftligen översända information som redovisar att personens kompetens och erfarenhet överensstämmer med krav i förfrågningsunderlag 31

11 1(2) Tjänsteskrivelse 2012-10-02 Diarienummer: KN 2012/0167 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben Marie Järnliden E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035-13 70 04 Uppföljning av beslutsärenden - oktober 2012 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober 2012, bilaga 1. Sammanfattning Kulturnämnden beslutade 2009-03-18 34 att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid KN sammanträde i april och oktober varje år. I bilagd förteckning framgår aktuell status m.m. för pågående ärenden. I bilagan föreslås även vilka ärenden som i och med redovisning oktober 2012 kan avslutas och därmed utgå från listan. Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober 2012. Ärendet Uppdrag Kulturnämnden beslutade 2009-03-18 34 att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid KN sammanträde i april och oktober varje år. 32 1