Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 Ärendeförteckning Sid nr 102 Justering...3 103 Justering av dagordning...4 104 Information...5 105 Månadsrapport september 2009...6 106 Ansökan om bidrag Nolby Hockey...7 107 Ansökan om bidrag - Pipeline...8 108 Rapport Synpunkt Sundsvall...9 109 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2010...10 110 Anmälnings- och delegeringsärenden...11 111 Övriga rapporter...12
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 1 Tid 13.00-14.45 Plats Kommunhuset, plan 3, konferensrum 350 Beslutande Kim G Ottosson (V) ordförande Therese Nyman (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Martti Knuuttila (S) Liselotte Lindblad-Wesslén(V) ers. för Niklas Högdahl (V) Åsa Selander (S) ers. för Margareta Rudbo (MP) Sara Andersson (M) ers. för Elisabeth Gisslin-Burman (M) Hjördis Bredberg (M) Ingeborg Wiksten (FP) Björn Hallström (C) ers. för Barbro Enarsson (C) Bertil Hörnqvist (KD) Ersättare Robin Sjölén (S) Adele Flodin (S) Maria Lilja (FP) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Görel Crona projektledare för Lika Värda Protokollet omfar 102-111 Justerat 2009-10- Kim G Ottosson Ordförande Karin Misson Sekreterare Hjördis Bredberg Justerare
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 2 Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2009-10-
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 3 102 Justering Hjördis Bredberg, med Ingeborg Wiksten som ersättare, utses utöver ordföranden Kim G Ottosson justera dagens protokoll.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 4 103 Justering av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar justera dagordningen med tillägg av ärendena: Anmälnings- och delegeringsärenden, samt Övriga rapporter
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 5 104 Information Görel Crona informerar om: - Utvecklingsarbetet Lika Värda Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerar om: - Skuldsanering/budgetrådgivning - Kulturministerns besök i länet - Killmässa i Tonhallen den 2 november - EU-ansökan inom ramen för utvecklingsarbetet i Skönsberg - Vaccinering med anledning av den nya influensan
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 6 Dnr 162/09 042 105 Månadsrapport september 2009 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna Bakgrund Resultatet för perioden januari september visar ett överskott på 2,4 mkr. Överskottet beror till största del på inköpsstoppet som infördes i maj. Den enskilt största posten som påverkas av inköpsstoppet är mediainköpen för vuxna på biblioteken. Förvaltningen är också restriktiv vid anställning av personal. Prognosen för 2009 visar på ett överskott mot budget med 2,9 mkr. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-10-09 inklusive bilaga ekonomisk månadsrapport Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 7 Dnr 148/09 060 106 Ansökan om bidrag Nolby Hockey Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja bidrag med 45 000 kr till Nolby Hockey ur bidragsformen öka antalet barn och unga i föreningslivet Bakgrund Nolby Hockey ansöker om bidrag på 45 000 kr för köpa in begagnad ishockeyutrustning. Syftet är ge barn och ungdomar som saknar utrustning möjligheten prova ishockey. Verksamheten riktar sig till ungdomar som inte är aktiva i föreningen i dag. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-09-18 Ansökan från Nolby Hockey 2009-09-16 Arbetsutskottets protokoll, 2009-10-07, 86 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 8 Dnr 116/09 060 107 Ansökan om bidrag - Pipeline Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar avslå Pipelines ansökan om bidrag till en ny ljud- och ljusanläggning och anpassning av lokalerna Bakgrund Pipeline- Sundsvalls musikforum söker bidrag med 1 029 800 kr för nyinvestering i ljud- och ljusutrustning och för anpassa lokalerna till denna investering och gällande normer för tillgänglighet. Nuvarande utrustning köptes in 1992 och tekniken har utvecklats mycket sedan dess. Kraven har också ökat från såväl musiker som publik. Pipeline som förening har ett förhållandevis stort ekonomiskt stöd från kommunen till sin verksamhet. Mot bakgrund av detta föreslår förvaltningen Pipelines ansökan om bidrag till en ny ljud- och ljusanläggning och anpassning av lokalerna avslås. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-09-01 Ansökan från Pipeline 2009-06-23 Arbetsutskottets protokoll, 2009-10-07, 87 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 9 Dnr 149/09 100 108 Rapport Synpunkt Sundsvall Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Bakgrund Synpunkt Sundsvall är ett kommunövergripande system för hantering av synpunkter. Kultur & Fritid lämnar en rapport till nämnden per halvår. Perioden 090301-090831 inkom 39 synpunkter till Kultur & Fritid vilket är en minskning i antal med ca 29 % jämfört med perioden innan. 77 % av alla synpunkter handlades inom tio dagar vilket är en betydande sänkning jämfört med perioden innan då 96 % handlades inom tio dagar. Flertalet synpunkter inkommer till förvaltningen via e-post, via telefon eller muntligt ute i de olika verksamheterna. Från förvaltningen är upplevelsen systemet Synpunkt Sundsvall är komplicerat och det är lätt göra fel i handläggning och besvarande. Det kan många gånger göra svarstiden blir missvisande. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-09-03 inklusive bilaga Arbetsutskottets protokoll, 2009-10-07, 88 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 10 Dnr 157/09 060 109 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2010 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden år 2010: 17 februari, 17 mars, 14 april, 19 maj, 16 juni, 15 september, 13 oktober, 17 november och 15 december rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar för utskottet år 2010: 3 februari, 3 mars, 31 mars, 5 maj, 2 juni, 1 september, 29 september, 3 november och 1 december Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar för år 2010 i enlighet med förvaltningens förslag. Enligt kultur- och fritidsförvaltningens reglemente ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår nämnden rekommenderar utskottet fastställa förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-09-25 inklusive bilaga Arbetsutskottets protokoll 2009-10-07, 89 Muntlig information av Ulla Näsman och Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 11 110 Anmälnings- och delegeringsärenden Ärendena finns tillgängliga i pärmen, Anmälnings- och delegeringsärenden, på Kultur- och fritidskontoret. Ärenden tagna på delegering 1. Konstinköpsutskottet 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Arbetsutskottets protokoll 2009-10-07 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Cirkulär 09:55 från Sveriges Kommuner och Landsting Budgetpropositionen för år 2010 13. Expediering av beslut, Kf 2009-09-28, 611 Aktualisering av Sundsvalls kommuns översiktsplan Kn dnr 65/09 212 14. Expediering av beslut Ks 2009-10-12, 791 Visualiseringscenter i kultur- och teaterhuset Kn dnr 164/09 860 15. Expediering av beslut Ks 2009-10-12, 777 Ekonomiska ramar för MRP 2010 (årsbudget 2010) Kn dnr 163/09 041 16. Expediering av beslut Ks 2009-10-12, 776 Intern kontroll 2009 delrapport Kn dnr 5/09 042
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-21 12 111 Övriga rapporter Martti Knuuttila (S) informerar om Kulturtinget i Sollefteå den 15-16 oktober 2009