Utforska ditt testföretag En snabbguide till SpeedLedger e-bokföring
Ställ in ditt testföretag Välj den bolagsform som du vill testa 1. Välj även mellan kontantmetod och fakturerings metod. Kontantmetod är det enklare sättet att bokföra som du får använda om du har en om sättning på under 3 miljoner per år. 2. Klicka på Bekräfta val för att starta. Välkommen! Du är nu på startsidan. Hit kommer du tillbaka genom att klicka på Startsida i menyn uppe till höger. I den övre listen (under SpeedLedgers logotyp) hittar du tre flikar med menyval; Bokföring, Kundfakturering och Inställningar. Dessa kommer du nu att använda för att navigera runt. Att bokföra Bokför händelser från internetbanken i Autokonteringen 1. Gå till menyn Bokföring. 2. Välj Autokontering i menyn. Du har nu kommit till Autokonteringen där alla händelser från bank kontot kommer in. Här i testföretaget har du redan exempelhändelser som du kan laborera runt med. När du bokför väljer du var pengarna kommer ifrån om det är en inbetalning och vart pengarna har gått om det är en ut betalning. Text & mer info visar en kort text som kommer från ditt kontoutdrag. Under knappen Mer har du vissa specialfunktioner och i kolumnen Konto väljer du bokföringskonto eller faktura. Momsinformationen visas i kolumnen Moms och Momsbelopp. Om det konto du väljer inte har någon kod i kolumnen Moms (eller koden innebär momsfritt) visas inte något alls i kolumnen Momsbelopp.
Bokför den första raden 1. Välj till exempel konto 6212 Mobiltelefon på den första raden. Momskod 51 betyder att det är 25 % moms på just den här kostnaden. 2. Klicka på momskoden i kolumnen Moms för att se vad koden betyder. 3. Klicka OK och du får ett verifikationsnummer. 4. När du har sparat din första händelse ser du hur liknande händelser längre ner uppdateras med förslag på bokföringskonto. Verifikationsnumret antecknar du vanligen på ditt underlag, det vill säga faktura, kvitto eller annat giltigt underlag. Om du vill ångra din verifikation dubbelklickar du på verifikationsnumret ute till höger och väljer Ja på frågan om du vill ångra verifikationen. Bokför de fem första raderna Försök att hitta bokföringskonton som du tycker att passar. På vissa rader står det Välj faktura. Om du inte har skapat någon faktura än kan du välja Sök i snabblistan och välja ett konto istället. Hjälp och support Du alltid kan klicka på Hjälp i menyn uppe till höger för att komma till vårt hjälpcenter. Du kan även chatta direkt med supporten i den lilla gula rutan nere till höger. Bokför egna utlägg Speciellt för dig med enskild firma! 1. Gå till Bokföring > Egna utlägg. 2. Klicka på Nytt utlägg. 3. Fyll i datum för utlägget. Här väljer du datumet på kvittot. Eftersom vi testar kan du hitta på ett datum och en summa. 4. Skriv en text, till exempel Inköp av skrivare från Elgiganten. 5. Ange beloppet på ditt påhittade kvitto. 6. Klicka på Spara.
Det dyker nu upp en rad som ser precis ut som en rad inne i Auto konteringen där du nyss befann dig. Välj ett passande bokföringskonto, förslagsvis 5410 Förbrukningsinventarier. Kolla att momsen stämmer och klicka på OK för att få ett verifikationsnummer. Se dina bokförda händelser i verifikationslistan 1. Gå till Bokföring > Fler rapporter > Verifikationslista. 2. Klicka Visa för att se dina bokförda händelser. Nu ser du händelserna som du nyss bokförde i Autokonteringen. De arkiveras i verifikationslistan så att du kan gå tillbaka och se vad som har hänt, samt hur långt du har kommit i din bokföring. Om du skulle behöva rätta en verifikation, klicka på verifikationsnumret ute till vänster. Fakturera Skapa en faktura 1. Gå till fliken Kundfakturering > Skapa faktura. 2. Fyll i kundens uppgifter eller välj en befintlig kund i listan högst upp. 3. Fyll i fakturaraden i Benämning, Antal och Á-pris. Á-pris är priset för din vara eller tjänst exklusive moms. För att ändra till exempel vilken moms som läggs på ditt angivna belopp, klicka på Mer ute till höger på fakturaraden. 4. Klicka på Spara faktura för att granska din faktura. För att backa tillbaka och ändra, klicka på Ändra uppe till vänster. Klicka på Skriva ut för att se hur fakturan ser ut som PDF. Fakturan är nu sparad och du hittar den under fliken Kundfakturering > Hantera fakturor där du kan skriva ut och kontrollera status på dina fakturor.
Rapportera Ta ut en resultatrapport 1. Gå till Bokföring > Resultatrapport. 2. Klicka på Visa för att se din resultatrapport så här långt. 3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut resultatrapporten eller spara ner en PDF. 4. Klicka på Exportera (.xls) om du vill exportera rapporten till Excel. Ta ut en balansrapport 1. Gå till Bokföring > Balansrapport. 2. Klicka på Visa för att se din balansrapport så här långt. 3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut balansrapporten eller spara ner en PDF. 4. Klicka på Exportera (.xls) om du vill exportera rapporten till Excel. Ta ut en momsrapport 1. Gå till fliken Bokföring > Fler rapporter > Momsrapport. 2. Välj januari som redovisningsperiod. 3. Klicka på Hämta för att hämta momsrapporten för januari. Hur ofta du redovisar moms kan du ställa in under fliken Inställningar > Fler inställningar bokföring > Grunduppgifter > Moms. Steg 1: Skriv ut och titta på din momsrapport. Spara alltid en kopia av din momsrapport i din bokföringspärm eller i elektronisk form. Om du vill lämna in momsen via Skatteverkets pappersblankett använder du underlaget som en mall när du fyller i blanketten. Steg 2: Här kan du skapa en fil som du laddar upp på Skatte verkets hemsida när du ska momsdeklarera. Det är ett bra sätt att slippa papper och snigelpost. Steg 3: Här kan du logga in på Skatteverket för att ladda upp filen som du fick i steg 2. Steg 4: Här bokför du din momsrapport genom att klicka på Bokför momsredovisningen. När alla steg är gjorda är du klar med din momsredovisning.
Enkelt va! Du har nu klarat grunderna i SpeedLedger e-bokföring. Du som har jobbat med bokföring tidigare, eller bara är nyfiken, vill troligtvis dyka lite djupare ner i tjänsten. För dig finns den fördjupade guiden så att du kan testa finliret och kika på lite fler funktioner. Fördjupad guide till ditt testföretag För dig som vill testa finliret och funktionen e-dagsavslut
e-dagsavslut Inställningar 1. Gå till fliken Inställningar > Inställningar för e-dagsavslut. 2. I rutan Nytt betalsätt: Klicka på den första tomma raden där det i kolumnen Specialtyp står Kassa längst ut till höger. På den här raden väljer du vilket bokföringskonto som dina kontanta betalningar ska bokföras på. 3. Skriv rubrik Kontanter och välj konto 1910 Kassa. 4. Spara. 5. Klicka på nästa rad (Specialtyp Babsfordran, det vill säga när du får betalt via kontokort). 6. Skriv rubrik Kontokort och välj konto 1580 Fordran kontokort. 7. Spara. 8. Gå vidare till rutan Försäljning. Här skriver du in vilka olika sorters försäljning du har. 9. Klicka på Ny försäljningstyp. 10. Fyll i ett passande namn, till exempel Försäljning varor. 11. Välj ett passande konto, till exempel 3010 Försäljning. 12. Spara. Om du vill upprepar du processen för att lägga till flera olika sorters försäljning. I rutan Uttag kassa behöver du inte fylla i något om du inte vill. Här kan du lägga in ett bokföringskonto som används varje gång du till exempel gör ett eget uttag som enskild firma, eller ett konto som används dagligen för mindre inköp till företaget, inköp där kontanter tas direkt ur kassan. Det kan vi dock hoppa över just nu. Bokför en dagskassa 1. Gå till Bokföring > e-dagsavslut. Du är nu inne i formuläret där du fyller i din dagskassa. 2. Fyll i datumet för dagskassan och skriv en text, till exempel Dagskassa. Eftersom du endast testar kan du hitta på en dagskassa, eller göra en befintlig som test.
3. I den översta rutan, Betalsätt, fyller du i hur mycket kontanter du har fått in under dagen och hur mycket du har fått in via kontokort. För att fylla i en rad, klicka på 0,00 ute till höger. 4. I nästa ruta, Försäljningstyp, fyller du i hur mycket som kommer från respektive försäljningstyp. 5. Klicka på Skapa e-dagsavslut och skriv sedan ut ditt underlag. Härifrån kan du antingen gå tillbaka och fortsätta skapa e-dagsavslut eller bokföra det du har gjort. Vi kommer nu att bokföra ditt dagsavslut. När du försöker lämna sidan kommer programmet att påminna dig om att skriva ut ditt underlag innan du går vidare. Rutan som dyker upp kan du klicka ner om du redan har skrivit ut eller sparat underlaget. Underlaget går inte att skriva ut efter att du har lämnat sidan. 6. Gå till Bokföring > Fler konteringval > Bokför e-dagsavslut. Här samlas alla dina skapade dagsavslut. Klicka på Bokför e-dagsavslut för att skapa en verifikation av ditt dagsavslut. Verifikationen kan du nu se i verifikationslistan. Tar du en titt i resultat- och balans rapporten ser du att siffrorna uppdaterats. Justera snabblistan i Autokonteringen Snabblista autokontering är de förvalda konton som visas när du väljer konto på en rad i Autokonteringen. För att hitta fler konton kan du alltid klicka på Sök i hela kontoplanen, men ibland är det enklare att ha några snabbval som är lätta hitta. Listan är olika beroende på om det är en in- eller utbetalning som skett. 1. Gå till Inställningar > Snabblista autokontering. Här kan du dra och flytta konton ut och in från snabblistan. 2. För att flytta ett konto till snabblistan för Utbetalning, klicka på kontot i den vänstra rutan (Ej med på snabblista). 3. Håll ner markören och dra över konto till den högra rutan (Snabblista) där du släpper det. 4. Klicka på Spara nere till höger när du är klar.
Kontoplanen Skapa nytt bokföringskonto 1. Gå till Inställningar > Kontoplan. 2. Klicka på Nytt konto uppe till vänster på sidan. 3. Fyll i kontonummer, benämning, kontotyp och momstyp. I Använda moms kan du välja mellan: Aldrig = ingen moms kommer att beräknas. Tillåts = du ställer in en momskod, men när du använder kontot kan du välja bort momsen. Alltid = det kommer alltid att beräknas moms, men du kan justera koden när du använder kontot. Låst = en förvalda momskoden är den som gäller och går inte att ändra när du använder kontot. Momstyp kan vara antingen försäljningsmoms eller inköpsmoms, beroende på om kontot är ett försäljningskonto (börjar på siffran 3) eller ett kostnadskonto (börjar på siffran 4-7). I valet Moms väljer du hur momsen ska beräknas på kontot. Klicka på pilen ner för att se vad varje kod representerar. 4. Klicka på Spara när du är klar. Chatten Fri support ingår alltid! Även fast du testar i ett testföretag har du alltid fri support och bokföringsrådgivning. Klicka på den gula chattrutan nere till höger för att chatta direkt med supporten. Vi har öppet måndag-torsdag 8-20, fredag 8-17 och söndag 10-18. Kontakta oss på SpeedLedger e-post: support@speedledger.se / sales@speedledger.se telefon: 031-7800 06 00 www.speedledger.se/kontakta-oss