Projektarbete är att arbeta på ett strukturerat sätt. Genom att kombinera projektmetodik, kunskap om och hur ett projekt fungerar, och ett planeringsverktyg, IT-stöd, kan Du få ett strukturerat och effektivt arbetssätt i projektform. IT-verktyget är ett planeringsprogram för att få en effektiv projektprocess, som kan användas i samtliga faser i projektprocessen. Programmet ger möjlighet att skapa huvud- och detaljtidplaner, styrning, uppföljning samt att ge rätt person rätt information vid rätt tillfälle. Behovsanalys Vid behov önskar vi först göra en behovsanalys av Ert nuvarande/ kommande användningssätt och utnyttjande av IT-verktyget. Behovsanalysen skall även belysa Ert arbetssätt med projekt och kombinationen med IT-verktyget. Med behovsanalysen som grund utformar vi en utbildningsplan för utbildningen i IT-verktyget. Behovsanalysen i kombination med utbildningen kommer att ge Ert företag ett förbättrat arbete med projekt och utnyttjande av IT-verktyget. Det mest utbredda IT-verktyg för stöd vid projektarbete är idag Microsoft Project. Programvaran är utformad till att användas från det lilla till det stora projektet. Kan även ta hand om fl era delprojekt, som kan konsolideras till ett mastersprojekt. Modul 1 Grundläggande definitioner projektorganisation och vill lära Dig de grundläggande defi nitioner för projektarbete Syfte Defi niera och skapa en förståelse för grundläggande begrepp inom projektarbete och hur Du kan använda det i Microsoft Project Vad initierar ett projekt? Defi nition av ett projekt Hur startar ett projekt? Defi nierat projektets Mål Projektets arbetsgång - Processen Du har börjat arbeta i ett projekt och gett det ett Projektnamn. Projektet avgränsat i tiden Övergripande information, Egenskaper, om projektet, såsom Projektledare, författare, Hantera ett projekt som skall verka i fl era länder/marknadsområden Kvalitetssäkring o Hålla kursen och måluppfyllelse o Kvalitetsgranskning Att arbeta med Microsoft Project Kalender Skapa en Företags-, Projekt-, Aktivitets- och Resurskalender Defi niera Projektet Ange projektets start eller slutdatum Ge hela projektet egenskaper
Modul 2 Skapa en Milstolpeplan projektorganisation och vill lära Dig hantera en Milstolpeplan Syfte Defi niera och skapa en förståelse för Milstolpeplanen inom projektarbetet och hur Du skapar den i Microsoft Project Underlag för Projektdefi nitionen o Projektets identitet o Förutsättningar o Projektets åtagande o Övergripande regler o Avslutning Få en överblick över Ditt projekt VAD-planen Defi niera vad projektet skall leverera och när Defi niera viktiga besluts- respektive kontrollpunkter i projektet Se projektets utbredning över tiden med de viktigaste punkterna för projektet Bra styrmetod för Ditt projekt Att arbeta med Microsoft Project Milstolpar Defi niera en Milstolpe Skapa en Milstolpeplan via Filter Skapa Anteckningar Skapa Hyperlänkar Modul 3 Skapa en Aktivitetsplan projektorganisation och vill lära Dig att skapa en Aktivitetsplan Syfte Defi niera och skapa en förståelse för Aktivitetsplanens betydelse inom projektarbetet och hur Du använder Microsoft Project Ta fram en Projektdefi nition beskriver HUR och VAD i projektet o Projektets namn och identitet o Målsättning o Förutsättningar o Projektledarens åtagande o Hur skall projektet styras o Hur skall projektets resultat redovisas Du vet nu vad projektet skall leverera och kan nu skapa Aktiviteter för att nå leveranser
Informationen om projektet är nu mera detaljerad, så att Du kan skapa aktivitet Allt eftersom Du kommer in i projektet kan detaljeringsgraden ökas Skapa en Disposition av projektet i olika faser -utnyttja WBS Göra nödvändiga Kalkyler Utföra Riskanalys och se Möjligheter Skapa en Projektplan Skillnad mellan Gantt-schema och Pert-diagram Defi niera en Kritisk linje Dokumentation Att arbeta med Microsoft Project Aktivitetsplanering Skapa Aktiviteter - Aktivitetslista Skapa Varaktigheter Länka aktiviteter alternativt Koppla aktiviteter med datum Skapa positiva/negativa Förskjutningar Ge en aktivitet Villkor/Begränsningar Disponera tidplanen i olika nivåer Ta fram den Kritiska linjen Infoga Kommentarer för aktiviteten Kontrollera slut/startdatum Redigera aktivitetsplaneringen Vy Gantth-schema respektive Pert-diagram (Nätverksdiagram) Skapa Anteckningar Skapa Hyperlänkar Modul 4 Skapa en Resursplan projektorganisation och vill lära Dig att skapa en resursplanering Syfte Defi niera och skapa en förståelse för Resursplanens betydelse inom projektarbetet och hur Du använder Microsoft Project Ta fram VEM gör VAD i projektet Skillnad mellan Projektteam och Arbetsgrupp Gruppens utvecklingsfaser Hur bemanna projektet rätt? Projektorganisation o Projektledare o Projektdeltagare o Projektgrupp o Styrgrupp o Referensgrupp o Kvalitetsgrupp
Defi niera Beställare Projektdefi nition beskriver HUR och VAD i projektet o Projektets namn och identitet o Målsättning o Förutsättningar o Projektledarens åtagande o Hur skall projektet styras o Hur skall projektets resultat redovisas Avveckla resurser i projektet Att arbeta me d Microsoft Project Resursplanering Skapa en resurslista Allokera resurser/ansvariga Hantera överallokering Skapa en resurspool Kontrollera resursens förbrukning av kostnader och timmar Projektets och delprojektets kostnad och antal timmar Effektivisera resursutnyttjandet Vyerna: o Aktivitetsanvändning o Resurslista o Resursdiagram o Resursanvändning Modul 5 Skapa en presentation av projektet projektorganisation och vill lära Dig presentera Ditt projekt Syfte Skapa en god presentation av Ditt projekt inom projektarbetet och hur Du använder Microsoft Project VEM vill Du visa VAD för Vem är mottagare av informationen Skapa en klar information Selektera ut information som Du vill visa Dokumentation Informationsplan Använda WBS, Work Breakdown System Att arbeta med Microsoft Project Presentation När använder Du Project olika vyer: o Gantt schema o Pert diagram (Nätverksdiagram) o Kalender o Aktivitetsanvändning o Resurslista o Resursdiagram o Resursanvändning Disposition av projektet Dispositionsnummer Hantera Filter Hantera Gruppera efter: Skapa Anteckningar Skapa Hyperlänkar
Modul 6 Skapa en Utskrift eller Rapport projektorganisation och vill lära Dig skriva ut och rapportera Ditt projekt Syfte Skapa en god presentation via Utskrift eller Rapport av Ditt projekt och hur Du använder Microsoft Project VEM vill Du ge information och NÄR Informationsmatris Vem är mottagare av informationen Informationskvalitet Att arbeta med Microsoft Project Utskrift Layout för olika vyer Skriva ut olika vyer Hantera utskriftsformat Rapporter Skriva ut standardrapporter Kunna redigera en standardrapport Skapa egna Rapporter Skriva ut Anteckningar Använd Visual Reports tillsammans med MS Excel & Visio Modul 7 Följ upp Ditt projekt projektorganisation och vill lära Dig följa upp Ditt projekt Syfte Skapa en god uppföljning av Ditt projekt och hur Du använder Microsoft Project Styra projektet Hårda respektive Mjuka styrmetoder Situationsanpassat ledarskap Målstyrning Olika ledarstilar Styrningscykeln Dokumentera projektet Löpande information o Milstolpar o Leveranser o Förändringar Statusrapport Ekonomisk uppföljning Uppföljningsprocessen o Indata o Arbetsinnehåll o Resultat
Skillnad mellan Uppföljning och Utvärdering Kvalitetssäkring o Hålla kursen och måluppfyllelse o Kvalitetsgranskning o Kvalitetssäkrad organisation Att arbeta med Microsoft Project Uppföljning Följa upp projektet Vyn Uppföljnings Gantt och tabell Uppföljning Skriv ut Uppföljningslinje Modul 8 Arbeta med fl era projekt och ett masterprojekt projektorganisation och vill lära Dig hantera fl era projekt samtidigt Syfte Skapa en masterprojekt för Ditt projekt, som består av fl era delprojekt, och hur Du använder Microsoft Project Att arbeta i stora projekt med fl era delprojekt Organisation o Ansvar o Befogenheter Konstellationen Projektledare och Delprojektledare/ Objektledare Hur sker en samordning Att arbeta med Microsoft Project Flera projekt Konsolidera projekt Hantera ett Master Project-Bilder rätt hanterade och placerade hjälper de dig att nå ut med budskapet -Smarta mallar för dig i ledarroll -Hur ser företagets egna mallar ut? -Hantera långa dokument -Hantera ändringar i ett dokument samt jämföra dokument -Hantera PDF-fi ler -lika hantering i Offi ce Boka analys eller modul på 0707-10 90 00