Krisplan Ådalssklan 2014 09 08 Sida 1 av 19
Innehåll Syfte... 3 Definitin av begreppet krissituatin... 3 Krisgruppens ansvar... 3 Handlingsplaner... 3 Större lycka/katastrf... 3 Elev avlider i sklan... 3 Elev avlider utanför sklan... 4 Elev skadas allvarligt i sklan... 4 Elev skadas allvarligt utanför sklan... 4 Elevs nära anhörig har avlider... 4 Persnal avlider på sklan... 4 Persnal avlider utanför sklan... 4 Bilagr... 5 Bilaga 1 Större lycka/katastrf... 5 Bilaga 1B Lgg... 6 Bilaga 2 Elev avlider i sklan... 7 Bilaga 3 Elev avlider utanför sklan... 9 Bilaga 4 Elev skadas allvarligt i sklan... 10 Bilaga 5 Elev skadas allvarligt utanför sklan... 11 Bilaga 6 Elevs nära anhörig avlider... 12 Bilaga 7 Persnal avlider i sklan... 13 Bilaga 8 Persnal avlider utanför sklan... 14 Bilaga 9 Handlingsplan vid brand... 15 Bilaga 9 Instruktin ch checklista vid brandlarm... 17 Bilaga 10 Larm ch utrymning... 18 Bilaga 11 Klassfördelning i Ådalshallen... 19 Sida 2 av 19
Syfte Vi vill erbjuda alla elever bästa möjliga undervisning, ge alla en möjlighet att nå bästa möjliga resultat ch erbjuda en trygg ch trivsam arbetsmiljö. Dck kan kriser inträffa sm sklan har ett ansvar för att hantera. All persnal ska ha kännedm m ch ha en gd beredskap för hur man handlar ch hur man förhåller sig till uppkmna kris ch katastrfsituatiner. Gör sklan till en plats där elever känner att de kan uttrycka sina tankar ch känslr, men se samtidigt till att rutiner ch struktur upprätthålls under krisperiden. (Dyregrv, 93/03) Definitin av begreppet krissituatin En plötslig allvarlig krissituatin sm inte upplevts tidigare ch sm inte är naturlig att förhålla sig till. Krisen uppstår när vi ställs inför sådana händelser ch prblem, sm vi inte på ett naturligt sätt kan lösa med nrmala resurser. Krisgruppens ansvar Rektr kallar till krismöte ch har ansvar för vilka åtgärder sm vidtas. Krisgruppen beslutar m åtgärder ch insatser. Åtgärder ska alltid utvärderas efter varje kris. Krisgruppen utvärderar ch reviderar krisplanen en gång per läsår. Krisgruppen, brandgruppen, Likabehandlingsteamet mfl: http://www.adalssklan.se/grupper Handlingsplaner Större lycka/katastrf Akuta åtgärder Påbörja första hjälpen. Larma 112. Håll behöriga brta ch ta hand m ögnvittnen ch anhöriga. Krisgruppen Rektr kallar krisgruppen ch berörd/berörda studiehandledare så frt sm möjligt (gäller även utanför arbetstid). Krisgruppen beslutar m insatser ch fördelar uppdragen efter prfessin (bilaga 1). Dkumentera i lgg. (bilaga 1 B) Utsedd kntaktpersn infrmerar, sakligt ch vid behv, media. Elev avlider i sklan Larma 112. Sida 3 av 19
Rektr kntaktar plis ch präst sm meddelar anhöriga m vad sm hänt. Rektr ch studiehandledaren samlar klassen/elevgruppen, Skydda eleverna från massmedia ch nyfikna. Rektr infrmerar klassens vårdnadshavare. Rektr infrmerar övrig persnal, även lediga. Övriga i krisgruppen planerar minnesstund ch övriga ceremnier med hjälp av instruktiner i Vita lådan, sm förvaras i arkivet (bilaga 2). Massmedia hänvisas till utsedd kntaktpersn. Dkumentera alla åtgärder i lgg (bilaga 1B). Uppföljningsmöte med alla inblandade i krissituatinen i slutet av dagen. Planera ckså vidare insatser. Elev avlider utanför sklan Rektr kntaktar anhöriga ch samråder m vilken infrmatin sm ska lämnas ut. Rektr sammankallar krisgruppen sm aktiveras (bilaga 3). Elev skadas allvarligt i sklan Ge Första hjälpen. Larma 112. Rektr eller studiehandledare kntaktar vårdnadshavare/närmast anhörig. Rektr kallar krisgruppen (bilaga 4), sm analyserar läget ch beslutar m insatser samt fördelar uppdrag efter prfessin. Elev skadas allvarligt utanför sklan Rektr eller studiehandledare kntaktar vårdnadshavare/närmast anhörig. Rektr kallar krisgruppen (bilaga 5), sm analyserar läget ch beslutar m insatser samt fördelar uppdrag efter prfessin. Elevs nära anhörig har avlider Rektr kntaktar familjen för att samråda m vilken infrmatin sm ska ges ut ch m vilka andra önskemäl sm finns. Rektr kallar krisgruppen sm aktiveras (bilaga 6). Persnal avlider på sklan Larma 112. Rektr kntaktar anhöriga m att någt hänt. Rektr kallar krisgruppen, sm aktiveras (bilaga 7). Persnal avlider utanför sklan Krisgruppen aktiveras av rektr (bilaga 8). Sida 4 av 19
Bilagr Bilaga 1 Större lycka/katastrf Bekräfta uppgifterna. Sammankalla sklans krisgrupp. Tydliggör Ledningsansvaret Infrmatinsansvaret Etablera krisledningscentral Upprätta kntakt med rektrsmrådets krisgrupp. Central krisledningsgrupp samrdnar uppföljningen i sklrna Sklrna rapprterar till denna. Exempel på åtgärder sm kan utföras lkalt på sklan: Mbilisera stödpersnal. Dkumentera i Lggbk. Registrera samtal: IN & UT. Arrangera telefnlinjer IN & UT, fax, mail. Planera lkaler för t.ex. Drabbade stödpersnal Mat dryck Anhöriga Media Service ex: Mat & dryck Filtar Transprter Telefnlistr Persnal Klasslistr Föräldrar Planera för uppföljning, elever, persnal Sida 5 av 19
Bilaga 1B Lgg Sid ( ) Datum: Klckan: Inträffade händelser, mttagna rder/besked Bedömning av läget, vidtagna åtgärder, beslut, Signatur: givna rder med mtivering Sida 6 av 19
Bilaga 2 Elev avlider i sklan Larma 112 Underrätta barnets föräldrar m att någt har hänt km!. Krisgruppen aktiveras. Skriv ned händelseförlppet snarast. Analys av infrmatin. Vad vet man? Vad får lämnas ut? När får man infrmera? Vem infrmerar? Vilka ska ha infrmatin? Persnal ch barn vistas på/i respektive avdelning/klassrum för att undvika kas. Olycksplatsen utryms. Viktigt att två persner, varav en är känd för gruppen, finns i varje barngrupp. Ge utrymme för frågr, samtal mm. Avvakta ytterligare infrmatin. Behåll rutinerna. Km ihåg att särskilt ta hand m ev. syskn till det drabbade barnet. Infrmatin Rektr ch studiehandledare infrmerar klassen (vita lådan), Övriga lärare infrmeras ch dessa infrmerar sina klasser. Infrmera all övrig persnal (även de sm är lediga). Infrmera övriga elevers föräldrar skriftligt /el muntligt. Infrmatin till massmedia via ansvarig persn. Skydda övriga elever från kntakt med massmedia ch övriga nyfikna. Dkumentera vad sm sägs till resp. grupp. Markering på sklan Ft av den brtgångne Levande ljus Vita lådan. Flaggning på halv stång Brevskrivning till den avlidne Klassrumssamtal mm. Minnesstund planeras Barngruppen/klassen Enheten Kntakt med familjen, blmma, besök. Kntakt begravningsbyrå annns. Inför begravningsdagen Sida 7 av 19
Typ av begravning Önskemål från familjen Insamling? Vilka ska delta? Infrmatin: Hur går man dit? Gärna erbjudande m att slå följe från sklan Hur sitter man? Blmmr? Flaggmarkering på sklan. Blmmr. Ljus i matsalen. Ev. återsamling efter begravningen (barn/elever/persnal) Beslut m när krisgruppen återsamlas Förslagsvis inm en vecka. Uppföljning elever, persnal Vid dödsfall/lycka etc. under ferietid samråder krisgruppen m när ch hur åtgärder skall vidtas. Sida 8 av 19
Bilaga 3 Elev avlider utanför sklan Krisgruppen aktiveras Analys av infrmatin. Skaffa bekräftelse på denna. Vad vet man? Vad får lämnas ut? När får man infrmera? Vem infrmerar? Vilka ska ha infrmatin? Behv av resurspersner? Barn Elever Persnal Övriga I övrigt samma rutin sm Elev avlider i sklan. Sida 9 av 19
Bilaga 4 Elev skadas allvarligt i sklan Krisgruppen aktiveras. Analys av infrmatin. Vad vet man? Vad får lämnas ut? När får man infrmera? Vem infrmerar? Vilka ska ha infrmatin? Persnal ch barn vistas på/i respektive avdelning/klassrum för att undvika kas. Olycksplatsen utryms. Viktigt att två persner, varav en är känd för gruppen, finns i varje barngrupp. Ge utrymme för frågr, samtal mm. Avvakta ytterligare infrmatin. Behåll rutinerna. Km ihåg att särskilt ta hand m ev. syskn till det drabbade barnet. Infrmatin Rektr ch studiehandledare infrmerar klassen. Övriga lärare infrmeras ch dessa infrmerar sina klasser. Infrmera all övrig persnal (även de sm är lediga). Infrmera övriga elevers föräldrar skriftligt /el muntligt. Infrmatin till massmedia via ansvarig persn. Skydda övriga elever från kntakt med massmedia ch övriga nyfikna. Dkumentera vad sm sägs till resp. grupp. Kntinuerlig kntakt med den drabbades familj Infrmatin till sklan i samråd med dem. Kntakt med det drabbade barnet ch familjen ex. genm teckningar, brev, samtal, besök etc. Kntakt med eleven inför återkmst till sklan. Uppföljning elever, persnal. Sida 10 av 19
Bilaga 5 Elev skadas allvarligt utanför sklan Krisgruppen aktiveras. Analys av infrmatin. Skaffa bekräftelse på denna. Vad vet man? Vad får lämnas ut? När får man infrmera? Vem infrmerar? Vilka ska ha infrmatin? Ge utrymme för frågr, samtal mm. Avvakta ytterligare infrmatin. Behåll rutinerna. Km ihåg att särskilt ta hand m ev. syskn till det drabbade barnet. Infrmatin Rektr ch studiehandledare infrmerar klassen. Övriga lärare infrmeras ch dessa infrmerar sina klasser. Infrmera all övrig persnal (även de sm är lediga). Infrmera övriga elevers föräldrar skriftligt ch/eller muntligt. Kntinuerlig kntakt med den drabbades familj Infrmatin till sklan i samråd med dem. Kntakt med det drabbade barnet ch familjen ex. genm teckningar, brev, samtal, besök etc. Kntakt med eleven inför återkmst till sklan. Uppföljning elever, persnal. Sida 11 av 19
Bilaga 6 Elevs nära anhörig avlider Krisgruppen aktiveras. Infrmatin Analys av infrmatin. Skaffa bekräftelse på denna. Vad vet man? Vad får lämnas ut? När får man infrmera? Vem infrmerar? Vilka ska ha infrmatin? Rektr ch studiehandledare infrmerar klassen. Övriga lärare infrmeras ch dessa infrmerar sina klasser. Infrmera all övrig persnal (även de sm är lediga). Infrmera övriga elevers föräldrar skriftligt /el muntligt. Kndleanskntakt med elev ch familj. Ventilera med berörda elever. Lyhördhet inför önskningar att göra någt. Begravning uppmärksammas till exempel. Kntakt med berörd elev, på telefn, brev, besök etc. Prata m hur han/hn vill ha det vid återkmst till sklan. Uppföljning Vid dödsfall/lycka etc. under ferietid samråder krisgruppen m när ch hur åtgärder ska vidtas. Sida 12 av 19
Bilaga 7 Persnal avlider i sklan Larma 112 Kntakta anhöriga m att någt hänt km!. Krisgruppen aktiveras. Skriv ned händelseförlppet snarast. Analys av infrmatin. Vad vet man? Vad får lämnas ut? När får man infrmera? Vem infrmerar? Vilka ska ha infrmatin? Persnal ch barn vistas på/i respektive avdelning/klassrum för att undvika kas. Olycksplatsen utryms. Ge utrymme för frågr, samtal mm. Avvakta ytterligare infrmatin. Behåll rutinerna. Infrmatin Till all persnal så snart sm möjligt via rektr (även de sm är lediga). Infrmera berörda elevers föräldrar skriftligt ch/eller muntligt. Infrmatin till massmedia via ansvarig persn. Lyhördhet inför reaktiner ch önskningar att göra någt. Markering på sklan Flaggning på halv stång Ft av den brtgångne Blmbukett ch levande ljus Vita lådan. Kndleanskntakt ch blmmr till anhöriga. Minnesstund elever ch/eller persnal. Bevaka begravningsdag. Flaggning på halv stång. Deltagande i begravning. Insamling. Uppföljning Sida 13 av 19
Bilaga 8 Persnal avlider utanför sklan Larma 112 Kntakta anhöriga m att någt hänt km!. Krisgruppen aktiveras. Skriv ned händelseförlppet snarast. Analys av infrmatin. Vad vet man? Vad får lämnas ut? När får man infrmera? Vem infrmerar? Vilka ska ha infrmatin? I övrigt samma rutin sm Persnal avlider i sklan. Sida 14 av 19
Bilaga 9 Handlingsplan vid brand Brandgruppen Brandgruppen består av sklledningen, inklusive Kultursklan, representanter från lika persnalgrupper sm elevhälsteamet, administratinen, IT ch vaktmästarna Systematiskt brandskyddsarbete Den viktigaste uppgiften är att rycka ut vid brand eller övning. Fyra persner är utbildade att vara brandbefälet behjälplig vid larm, en per tillfälle. Övriga ska vid utryckningen vara försedda med gula västar ch ta ansvar för att varje sektin av sklan utryms ch att ta emt närvarrapprter från överlämnande lärare. Kmmunikatinen med Räddningstjänsten sker via kmmunikatinsradi. Vaktmästarna ch systemadministratören uppdaterar kntinuerligt de digitala systemen. Sklvaktmästaren sköter de löpande kntakterna med Räddningstjänsten. Sklhälsvården agerar enligt prfessinen i skarpa lägen. Brandgruppen sammanträder minst 2 gånger per år ch alltid efter larm eller övning. Då analyseras brister ch rutiner, sm sedan åtgärdas. Brandmbuden De sju brandmbuden genmför internkntrller i respektive byggnad fyra gånger per år enligt digital prtal eller efter särskild checklista (bilaga2). Bristerna åtgärdas därefter av brandmbuden eller brandgruppen. Det yttersta ansvaret ligger hs rektr. Den administrativa persnalen Särskilt utsedda persner har ansvar för att klasslistr ch scheman är uppdaterade. Vid larm ch evakuering tillhandahåller de klasslistr i Ådalshallen för att underlätta närvarkntrllen ide uppställda klasserna. Lärarna Undervisande lärare ansvarar för att klassrummet ch angränsande lkaler utryms vid larm/brand enligt, i klassrummet, anslagen instruktin (bilaga 9). Läraren samlar sedan klassen på angiven plats på Ströget, nterar närvarn ch rapprterar till närmaste gul väst, brandgruppens representant. Studiehandledarna Studiehandledarna går igenm brandrutinerna vi läsårets start (bilaga 10). Vid evakuering till Ådalshallen kntrllerar respektive studiehandledare att ingen i klassen saknas (bilaga 11). Klasslistr finns tillgängliga i Ådalshallen. Sida 15 av 19
Akuta åtgärder När det autmatiska larmet ljuder ska alla bege sig ut till uppsamlingsplatsen på Ströget. Brandgruppen samlas utanför brandskåpet vid F entrén ch förses med gul väst, radi ch pärm med scheman. De sprider sedan ut sig längs Ströget för att samla upp närvarrapprter från lärarna. Ett av sklans befäl inväntar Räddningstjänsten ch hjälper till att lkalisera brandhärden. När faran är över meddelas elever ch lärare via brandgruppen m att de kan återgå till lektinssalarna eller m de ska evakuera till Ådalshallen. Händelsen följs upp av brandgruppen ch Räddningstjänsten avvikelser nteras ch prtkllförs för att underlätta systematiska åtgärder. Sida 16 av 19
Bilaga 9 Instruktin ch checklista vid brandlarm Till lärare ch övriga Se till att alla lämnar lkalen Kntrllera även intilliggande utrymmen t ex grupprum ch taletter Samling på Ströget i undervisningsgrupper eller mtsvarande Sök upp ch rapprtera till Gul Väst (med bkstav sm mtsvarar det mråde du lämnat) att din lkal eller mråde är tömt Invänta vidare rder Sida 17 av 19
Bilaga 10 Larm ch utrymning Brandrutiner att gå igenm vid sklstart Det åligger varje studiehandledare att så snart sm möjligt infrmera eleverna m följande: Utrymningsvägar ch var infrmatin m dessa går att få tag i. Visa klassen var på Ströget man kan samlas vid utrymning. Visa klassen var den ska samlas i Ådalshallen vid en evakuering. Vid utrymning: Studiehanledarna måste infrmera eleverna m hur en utrymning av klassrummet går till Använd er av den infrmatin sm finns anslagen i alla sklans lkaler. Vid larm: Samla er undervisningsgrupp (ej mentrsgrupp) vid Ströget enligt skiss på baksidan av vanstående instruktin. Rapprtera er undervisningsgrupps status till den gula väst sm finns i direkt anslutning till er utrymningsplats. Gruppen skall hållas ihp ch kvarstå på platsen tills annan infrmatin lämnas från Gul väst. Det är viktigt att ansvarig lärare rapprterar till gul väst ch inte tvärtm då reda annars kan inträffa. Vid evakuering till Ådalshallen: Om rder m evakuering till Ådalshallen kmmer skall den ansvarige läraren ta med sin klass till Ådalshallen där infrmatin m var klassen skall samlas finns. Där ansvarar studiehandledaren för att klassen samlas på angiven plats för avprickning mt klasslista. Eventuella saknade skall rapprteras till ansvarig rektr sm för infrmatinen vidare. Sida 18 av 19
Bilaga 11 Klassfördelning i Ådalshallen Sida 19 av 19