Protokoll 1 (6) 2013-02-25 Lärande- och kulturförvaltningens samverkansgrupp Tid Måndag 25 februari 2013, klockan 08:15-10:00. Plats Närvarande Guldsmeden plan 4, Biblioteket. För arbetsgivarparten Ingela Rauhala För arbetstagarparten Lennart Sydh, Kommunal Elisabeth Swedman, Lärarförbundet Sanna Barrljung, Lärarförbundet Jessica Ahlman, Lärarförbundet Gunilla Englund, LR Britt Mattsson, Vision Hanna Almstedt, Vision Barbro Sjöblom, Vision Barbro Flodin, Vision Lena Teodorsson, Vision Gunilla Nybom, DIK Anna Strandow-Öhman, DIK Catarina Qviberg, Skolledarna Övriga Birgitta Olsson Iggbom, sekreterare Inte närvarande Ninni Olofsson, Lärarförbundets skolledarförening Anna Hamberg, SSR Anna-Karin Ånevall-Söderblom, Vårdförbundet Psykologförbundet 1 Val av justerare Catarina Qviberg, Skolledarna väljs att justera protokollet. 2 Gemensam gymnasie- och vuxenutbildning i Hälsingland - Kommunalförbund Hälsingerådet har föreslagit Hälsinglands kommuner att bilda ett kommunalförbund för gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten i landskapet. Syftet är att skapa en gymnasie- och vuxenutbildning i landskapet som är attraktiv för de studerande och stärker kommunernas konkurrenskraft och ekonomi.
2013-02-25 2 (6) Lär- och kulturchef Ingela Rauhala förtydligar syftet med det uppdrag som Lennart Backlund fått. Kommunerna i Hälsingland ska nu ta ställning till om de vill medverka i utredningsarbetet för att bilda och ingå i ett nytt kommunalförbund för gymnasieoch vuxenutbildningsverksamhet. I utredningsarbetet och vid utarbetande av förbundsordning och andra styrande dokument bör ett antal områden och frågeställningar särskilt beaktas. Ärendet behandlas i lärande- och kulturnämnden 28 februari. Förslaget innebär att Hudiksvalls kommun ställer sig positiv till en medverkan i utredningsarbetet för att bilda och ingå i ett nytt kommunalförbund, Hälsinglands utbildningsförbund, för gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten och att de förutsättningar som redovisas i Hälsingerådets förslag kompletteras med ett antal områden/frågeställningar som särskilt behöver beaktas i det fortsatta utredningsarbetet. Lärarförbundet undrar om det finns någon kostnadsberäkning för nästa steg? Ingela svarar att det ligger på en högre politisk nivå. Detta ska tas fram av kommuncheferna. Vision påpekar att det är viktigt att det framgår i förfrågningsunderlaget om ärendet går vidare att representanter för alla grupper av medarbetare får vara delaktig. Det är viktigt för att få kunskap om verksamheten. Lärarförbundet, LR och Kommunal håller med Vision om ovanstående. Visions medlemmar på Bromangymnasiet och Cul ställer sig positiv till en utredning. Lärarförbundet undrar på vilken nivå ärendet ligger? Varför det också tas i upp i Cesam? Ingela förklarar att steg 1 är att ta ställning till om en utredning ska göras och att synpunkterna som kommer upp i förvaltningens samverkan behöver säkerställas även i Cesam. Lärarförbundet undrar över turordningskretsar. Ingela hänvisar till Cesam. Samverkansgruppen har inget erinra mot arbetsgivarens förslag att Hudiksvalls kommun ställer sig positiv till en medverkan i utredningsarbetet för att bilda och ingå i ett nytt kommunalförbund, Hälsinglands utbildningsförbund, för gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten. Lärarförbundet har efter samverkansmötet lämnat en skriftlig protokollsanteckning, se bif bilaga.
2013-02-25 3 (6) 3 Kulturorganisation Ingela Rauhala redogör för det beslut som lärande- och kulturnämndens arbetsutskott tog 20 september 2010 om att inrätta ett kulturkansli. Beslutet ligger fast tills den parlamentariska utredningen om kulturorganisationen blir klar. Utredningen beräknas starta hösten 2013. Efter valet 2014 ska kulturorganisationens tillhörighet bestämmas. Om organisationen ska vara kvar i Lärande och kulturförvaltningen har Ingela redan nu signalerat att hon vill utreda organisationen. Vision är angelägen om att rekrytering av bibliotekschef sker samtidigt med rekrytering av verksamhetschef. Ingela säger att förhoppningen är att rekryteringen blir klar under våren och att den nya chefen kan börja i mitten av augusti eller från 1 september. Ärendet tas upp på nästa samverkansmöte för diskussion. Synpunkter som togs fram till mötet som blev inställt 4 februari kan skickas till Birgitta Olsson Iggbom. 4 Kulturstrateg Arbetsgivaren föreslår att nuvarande verksamhetschef för kulturen övergår till tjänst som kulturstrateg fr.o.m. 18 mars 2013 tillsvidare och att tjänsten finansieras inom kulturens budgetram. F n används resurser från tjänstledighetsutrymme och vakanshållna tjänster. Ingela återkommer om hur det ska lösas inför 2014. Vision förtydligar att det idag inte finns någon tjänstledighet med ett slutdatum. Det innebär att det snabbt kan bli en förändring och undrar hur planen ser ut om det blir övertalighet. Ingela säger att om problem dyker upp kommer arbetsgivaren att ha en dialog med fackliga organisationer. DIK undrar hur arbetsgivaren motiverar en tjänst som kulturstrateg när rekrytering ska ske av en verksamhetschef? Ingela informerar om lärande- och kulturnämndens åtaganden. Ingela förklarar också att förvaltningen inte har någon färdig kulturplan och att kulturen måste synliggöras mer. Uppdraget att lyfta fram kulturen och arbetet med kulturplanen blir både verksamhetschefens och kulturstrategens ansvar. En arbetsbeskrivning ska upprättas till tjänsten som kulturstrateg. LR är inte tillfreds med att arbetsgivaren anställer en kulturstrateg eftersom förvaltningen ska spara i budget. DIK säger att titeln kulturstrateg har diskuterats tidigare när de blev kulturutvecklare. Risken är att det blir otydligt för allmänheten med både kulturstrateg och kulturutvecklare. DIK menar att alla har ett uppdrag att utveckla kulturen. Ingela informerar om att uppdraget skiljer sig eftersom kulturstrategen ska arbeta mer operativt mot andra förvaltningar.
2013-02-25 4 (6) LR undrar hur lönen har hanterats när tjänsten går över från verksamhetschef till kulturstrateg? Lärarförbundet undrar varför man inte följer det som står i AB avtalet och lämnar följande protokollsanteckning: - Lärarförbundet anser att omförhandling om lön borde ha skett enligt Hök 10 övriga anteckningar punkt 11, när tjänsten som verksamhetschef omreglerades till kulturstrateg. Arbetsgivaren står fast i förslaget att nuvarande verksamhetschef för kulturen övergår till tjänst som kulturstrateg fr.o.m. 18 mars 2013 tillsvidare. Kommunal reserverar sig mot förslaget att inrätta tjänsten av en kulturstrateg med tanke på budgetläget i Lärande- och kulturförvaltningen som medför en besparing på 1,2 miljoner kronor. 5 Tillfällig kulturorganisation Ingela Rauhala redogör för den tillfälliga organisationen som ska gälla från 11 mars 2013. Vision säger att den tillfälliga lösningen inte har fungerat fram tills nu och undrar om t f verksamhetschef Annika Gabrielsson kommer att frigöra tjänst för att stödja organisationen enligt förslaget? Biblioteket är i stort behov att ha en verksamhetschef på plats. Det är viktigt att arbetsgivaren lyssnar på personalgruppen. Vision undrar också vad som händer efter 31 maj eftersom rekryteringen dröjer. En plan behövs för att backa upp bibliotekspersonalen under den tid den tillfälliga organisationen ska gälla. Det är viktigt att Annika har biblioteket som en prioriterad fråga. DIK anser att personalgruppen på biblioteket behöver uppbackning och säger att det är akut att en plan upprättas på biblioteket för stöd och hjälp. En förlängning har diskuterats med nuvarande t f bibliotekschefer. Ingela säger att det också är viktigt att upprätta mål- och ansvarsbeskrivningar på de tjänster som finns på Biblioteket. Annika behöver göra en bedömning vad som behöver prioriteras. Rekrytering av bibliotekschef ska diskuteras på samverkansmötet 25 mars. Lärarförbundet begär att en riskbedömning ska göras på Annika Gabrielssons tjänst. Annikas uppdrag som t f verksamhetschef får konsekvenser i andra verksamheter. Ingela informerar om att för att kunna frigöra resurser måste Annika avlösas av de förskolechefer som har utrymme i sina tjänster. Ingela föreslår att hon tillsammans med Annika och Lärarförbundet tar fram en riskbedömning. Lärarförbundet undrar hur man kommit fram till att uppdraget som kulturskolans arbetslagsledare/utvecklingsledare är 50 %? Det har beräknats till 30 %.
2013-02-25 5 (6) Ingela förklarar att beräkningen gjordes utifrån att uppdraget skulle delas med t f verksamhetschef. Uppdragets arbetsuppgifter kommer att lösas i dialog med Annika, hur och vad som ska göras. Det gäller även biblioteket. Vision och DIK vidhåller fortfarande att det inte behövs en enhetschef för kulturutvecklarna och är emot arbetsgivarens förslag. Samverkansgruppen har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag om tillfällig kulturorganisation fr.o.m. 11 mars 2013 med undantag för Visions synpunkt om chefskap för kulturutvecklarna. 6 Budget 2013, kulturen Ärendet om budget 2013 för kulturen har tagits upp för diskussion i utvecklingsutskottet och behandlas för beslut på Lärande- och kulturnämndens sammanträde 28 februari, se bif förslag. Lärarförbundet undrar om förslaget ger arbetsmiljökonsekvenser? Kommunal undrar hur stor budgeten för Musik vid Dellen blir? Om förslaget går igenom blir budgeten för Musik vid Dellen 50 000 kronor. Lärarförbundet förstår att anpassningen behöver göras men är inte tillfreds med förslaget. Samverkansgruppen har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag om budget 2013, kulturen. 7 Lärarförbundets fråga Lärarförbundet informerar om att personalen vid Plantan är orolig eftersom de har hört att verksamheten ska läggas ner. Det finns även en oro för neddragningar av specialpedagoger. Ingela informerar om att det inte finns några förslag om att lägga ner Plantan. Det finns heller inga förslag om neddragningar av specialpedagoger. 8 Rekryteringsgrupp verksamhetschef kulturen Följande representanter ska ingå i rekryteringsgrupp verksamhetschef: Barbro Sjöblom, Vision Jessica Ahlman, Lärarförbundet Gunilla Nybom, DIK 1 repr från Kommunal Catarina Qviberg, Skolledarna deltar endast på intervjuerna. Rekryteringsgruppen träffas tisdag 26 februari klockan 16:00 på Lärkontoret.
2013-02-25 6 (6) 9 Övrigt Vision säger att det inte ok att handlingar inför samverkansmötena skickas en dag innan mötet. Till dagens samverkansmöte var inte handlingarna fullständiga. Vision behöver mer tid för att hinna informera sina medlemmar. Ingela Rauhala förklarar att alternativet den här gången hade varit att fördröja ärendet till samverkansmötet 25 mars. Budget 2013 har varit uppe i samverkan 7 och 22 november samt 10 december. Ingela informerade på samverkansmötet 11 januari att verksamhetschefen för kulturen går över till en annan tjänst i allmän kulturen. Kulturorganisationen har därefter varit ett ärende på samverkansmötena 21 januari, 1 och 18 februari. Vision har förståelse för tidspressen i detta fall, men vidhåller att skriftliga handlingar ska sändas ut i god tid före samverkansmötena när det gäller frågor som ska upp för dialog inför beslut. Detta även om frågan varit uppe som informationspunkt vid tidigare möten. 10 Lärarlyftet Bemanningssamordnare Lisa Kristensen redogör för de handlingar om Lärarlyftet som skickats med kallelsen. Förslaget diskuteras. Eftersom det är ont om tid inför ansökningsomgången undrar Ingela om det är möjligt att besluta om Lärarlyftet den 11 mars? Lärarförbundet och Skolledarna säger ok till att besluta i ärendet den 11 mars, klockan 08:15. Kallelse skickas i särskild ordning. Vid protokollet För arbetsgivarparten Birgitta Olsson Iggbom Ingela Rauhala Justeras Catarina Qviberg Skolledarna