Kommunfullmäktiges presidium. Björken, Lerums kommunhus 1-7. Kristina Zanhar. Ingela Gyllesten (C) Oskar Ahlman (M) PROTOKOLL 1 (10)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (10) Kommunfullmäktiges presidium Tid och plats Fredag den 10 januari 2019, klockan till Björken, Lerums kommunhus JUSTERAS LERUM6000, v3.0, Underskrifter Sekreterare Kristina Zanhar Ordförande1 Ordförande 2 Protokollet omfattar 1-7 Ingela Gyllesten (C) Justerande Oskar Ahlman (M)

2 PROTOKOLL 2 (10) Beslutande Ingela Gyllensten (C), ordförande Oskar Ahlman (M), första vice ordförande Gun-Britt Delsvik Svensson (S), andra vice ordförande Övriga närvarande Kim Erefalk, utveckling- och hållbarhetschef Kristina Zanhar, kommunsekreterare Håkan Pettersson, kommundirektör Lennart Karlsson, verksamhetsutvecklare 3 Viktoria Esko, verksamhetsutvecklare 3

3 PROTOKOLL 3 (10) Innehållsförteckning 1 Genomgång av kommunfullmäktige den 24 januari Jubileumsåret 3 Beredningarnas uppdrag och arbete 4 Sammanträdesdagar för KFP 5 Teman på kommunfullmäktiges sammanträden 6 7 Medborgarförslag Övriga frågor

4 PROTOKOLL 4 (10) 1 Genomgång av kommunfullmäktige den 24 januari 2019 Genomgång av dagordning för kommunfullmäktige den 24 januari 2019.

5 PROTOKOLL 5 (10) 2 Jubileumsåret Jubileumsåret 2019 planeras för att uppmärksamma kommunsammanslagningen Dag Oredsson, kommunikation- och digitaliseringschef berättar om tidigare arbete med Jubileumsåret. Kommunstyrelsen tog beslutet att finansiering skulle ske i budgetarbetet och i budget finns det ett reserverat utrymme för detta. Presidiet föreslår att förslaget ska involvera alla kommundelar och skapa medskapande samt involvera barn och unga. Förslag är tårtkalas, samverkan med Kulturskolan, barnteater, mobil utställning, broschyr, förstärka de evenemang som Lerum redan idag anordnar samt synliggöra jubileumsåret på evenemang och hemsidan. Tidigare har en digital bok varit på förslag men kommer inte hinna färdigställas. Dag Oredsson återkommer efter en avstämning med kommunalråden.

6 PROTOKOLL 6 (10) 3 Beredningarnas uppdrag och arbete Beredningen för naturvård, klimat och miljö Lisa Bomble, verksamhetsutvecklare berättar att kommunfullmäktige valde scenario omstart/nystart men med uppdrag till förvaltningen att konsekvensbeskriva scenariot med exempel på vad det kan innebära. Lisa räknar med att samordna/sammanställa förvaltningens svar men inväntar uppdraget. Den nya beredningen har ett första presidiemöte imorgon fredag då årets mötesdatum för beredningen planeras bland annat. Beredningen för kultur, fritid och folkhälsa Beredningen för infrastruktur och boende och Beredningen för bildning, sysselsättning och näringsliv Lennart Karlsson, verksamhetsutvecklare informerar att beredningarnas nya presidier har möten nästa vecka. Beredningen för bildning, sysselsättning och näringslivs rapport ska beredas i kommunstyrelsen och vet inte om förvaltningen vill yttra sig. Beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre: Viktoria Esko, verksamhetsutvecklare informerar om beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldres kommande arbete. Viktoria Martinell (L) är ordförande i beredningen och beredningen har sitt första presidiemöte i slutet av januari. Förstudien 31 januari 2019 skjuta på det Kan det bli nästa uppdrag? Förankras i förvaltningsledningen.

7 PROTOKOLL 7 (10) 4 Sammanträdesdagar för KFP Beslut Kommunfullmäktiges presidium beslutar att fastställa sammanträdesdagar för 2019 för kommunfullmäktiges presidium som beredning. 10 januari, 31 januari (09-16) 14 februari, 7 mars, 28 mars, 4 april, 18 april, 9 maj, 8 augusti, 29 augusti, 12 september, 26 september, 10 oktober, 31 oktober, 14 november, 5 december, 19 december. Sammanfattning Kommunfullmäktiges presidium ska besluta om sina sammanträdesdagar. Sammanträdena är planerade till torsdagar klockan till cirka Sammanträdet i juni kommer att utgå på grund av röd dag. Annat datum för sammanträde i juni kommer planeras senare.

8 PROTOKOLL 8 (10) 5 Teman på kommunfullmäktiges sammanträden Kim Erefalk, utveckling- och hållbarhetschef diskuterar med presidiet om teman på kommunfullmäktiges sammanträden. En föreläsning om EU-valet planeras till april 2019.

9 PROTOKOLL 9 (10) 6 Medborgarförslag Den 22 maj 2014 beslutade kommunfullmäktige att mellan den 1 januari 2015 till 31 december 2015 skulle möjligheten att lämna medborgarförslag prövas. Den 23 september 2015 beslutade kommunfullmäktige att förlänga testperioden till mandatperiodens slut, det vill säga fram till Kommunfullmäktige skulle sedan fatta ett beslut om medborgarförslag skulle behållas eller tas bort. Presidiet vill att förvaltningen återkommer med en tjänsteskrivelse om utvärdering gällande möjligheten att lämna medborgarförslag till nästa sammanträde.

10 PROTOKOLL 10 (10) 7 Övriga frågor Diskussion om nästa sammanträde den 31 januari Håkan Pettersson, kommundirektör ska bjudas in för att prata om ledning och styrning. Den politiska organisationen och arbete med ny översiktsplan ska diskuteras. President diskuterar hur samarbetet mellan presidiet och revisonen ska fungera och vill att revisonen ska bjudas in kontinuerligt under året för diskussion med presidiet.