1. Förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlag 2014-12-10 Upphandlande organisation Kungsbacka kommun Upphandling Tekniska konsulter, Väg- och trafikkonsulter Annika Sjöstedt 14/128 Symbolförklaring: Sista anbudsdag: 2015-01-19 Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Förfrågningsunderlag 1.1. Administrativa föreskrifter 1.1.1. Allmän beskrivning av varan/tjänsten Kungsbacka kommun, Kommunen, inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna ramavtal inom konsulttjänster av Väg- och trafikkonsulter. Upphandlingen avser Bullerutredningar, Gatubelysning, Projekteringar, Trafikutredningar samt Trafikplanering, se beskrivning nedan av nämnda områden. Kommunen köper dessa tjänster löpande. Projekt av avvikande/särskild karaktär kan komma att upphandlas separat. Med avvikande karaktär avses komplexa och/eller unika projekt. I samband med huvuduppdrag inom aktuellt ramavtal förbehåller Kommunen sig rätten att nyttja samma avtalsleverantör även för annat teknikområde när Kommunen bedömer det lämpligt för uppdragets enkelhet. Detta kan komma att ske i de fall Kommunen bedömer att leverantören har tillgång till rätt kompetens och endast då det omfattar mindre del av det totala uppdraget. Med ramavtalen som grund kommer avrop att göras för varje uppdrag, där omfattning och övriga förutsättningar preciseras. Kommunen förbehåller sig rätten att bedöma vad som kan anses vara relevant, motsvarande eller likvärdigt på samtliga ställen där dessa begrepp används. 1.1.2. Omfattning/Volym Upphandlingen omfattar fem (5) uppdragskategorier: Kategori 1: Bullerutredningar Kategori 2: Gatubelysning Kategori 3: Projekteringar Kategori 4: Trafikutredningar Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 1 av 34

Kategori 5: Trafikplanering Omfattning Kommunen förbinder sig inte att avropa bestämd kvantitet eller värde. 1.1.3. Beskrivning av respektive kategori Kategori 1: Bullerutredningar Bullerutredningar kan avse både större och mindre områden för trafikbuller från både spår och väg. I huvudsak avses bullerutredningar redovisning av bullerkarta samt förslag till åtgärder i både tidiga skeden och inför genomförande av projekt. Kategori 2: Gatubelysning Denna kategori avser upprättande av förfrågningsunderlag för belysningsanläggning i offentlig miljö där dimensionering av belysning och vägbelysningscentraler ingår. Allt ska ske i samråd med beställare. Kategori 3: Projekteringar Projektering avser upprättande av bl.a. idéförslag, förprojektering och förfrågningsunderlag för väg- och gatuprojekt för nya bostads-/verksamhetsområden inom t ex detaljplan. Projektering innefattar även framtagande av vägplan enligt Väglagen för gång- och cykelvägar samt framtagande av förfrågningsunderlag. Kategori 4: Trafikutredningar Trafikutredning avser rapporter eller analyser av nuläge, alternativa åtgärder, effekter eller likvärdigt avseende alla trafikslag, transporter eller stadsutveckling. Utredningarna kan vara trafikslagsövergripande, avse åtgärdsvalsstudier eller parkering. Kategori 5: Trafikplanering Trafikplanering avser t ex trafikförslag för utformning av trafikytor, förslag på utformning av stråk, parkering eller liknande. 1.1.4. Avtalsperiod/leveranstid inklusive eventuella förlängningar och optioner Avtalstiden är 24 månader med rätt till maximalt 24 månaders förlängning fördelat på högst fyra (4) tillfällen. Beräknad avtalsstart är 2015-05-01 1.1.5. Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Kungsbacka kommun. 1.1.6. Uppdragsgivare/avtalsanvändare Kungsbacka kommuns nämnder och styrelser med tillhörande förvaltningar. 1.1.7. Beskrivning av kommunen Kungsbacka kommuns utvecklingstakt är bland de mest expansiva i Sverige. Vi är nu ungefär 78 000 invånare, med en befolkningsökning på cirka 1 000 personer per år. Kommunen är den näst största i Halland och i Göteborgsregionen. De största delarna är Kungsbacka tätort, Särö, Kullavik, Vallda, Onsala, Fjärås, Åsa samt Frillesås. Antalet anställda inom kommunen är närmare 8 000. Läs mer på: www.kungsbacka.se Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 2 av 34

2. Upphandlingsföreskrifter 2.1. Upphandlingsföreskrifter 2.1.1. Upphandlingsform Denna upphandling genomförs med tillämpning av upphandlingsformen "Öppet förfarande" enligt bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. Det är därför av största vikt att anbudsgivaren lämnar sina allra bästa villkor vid anbudsavlämnandet. 2.1.2. Annons/Publicering Denna upphandling har offentliggjorts och publicerats i allmänt tillgänglig databas, på Kommunens hemsida samt i förekommande fall i Official Journal (TED). 2.1.3. Helt eller delat anbud Anbud är delbart på sådant sätt att anbud kan avse en eller flera av ingående kategorier. Inom respektive kategori ska anbud avse samtliga förekommande uppdrag som kan förekomma inom området. Utvärdering och avtalstecknande görs inom respektive kategori var för sig och sker oberoende av varandra. 2.1.4. Rangordning/avropsordning inom samtliga kategorier Avtal kommer att tecknas med minst tre (3) leverantörer inom respektive kategori, under förutsättning att tillräckligt många kvalificerade anbud inkommer. För "Alternativ 2 Rangordning" nedan gäller att avtalen rangordnas i löpnummerordning. Lägst löpnummer tilldelas anbudsgivare med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt resultat av utvärdering. Avrop kommer att ske enligt nedan angiven avropsordning. Alternativ 1: Utan rangordning För avrop som beräknas uppgå till högst 100 000 SEK sker avrop efter beställarens behov vid beställningstillfället. Avrop sker bland samtliga antagna leverantörer utan rangordning. Alternativ 2: Rangordning För avrop som beräknas överstiga 100 000 SEK gäller att leverantör med högst rangordning tilldelas uppdraget förutsatt att leverantören enligt Kommunens bedömning har tillräcklig kapacitet, kan inställa sig och har erforderlig erfarenhet och kompetens för vad uppdraget avser. Om leverantör tackar nej eller avstår från att svara inom av beställaren begärd svarstid avropas den leverantör som står närmast i rangordning och som kan uppfylla förutsättningarna. Leverantör som två (2) gånger i följd tackar nej eller avstår från att svara, rangordnas sist under en period om tre (3) månader. Efter två (2) leverantörsanmärkningar, alternativt en (1) leverantörsanmärkning som föregåtts av en (1) skriftlig varning, förbehåller sig beställaren rätten att inte avropa berörd leverantör under fyra (4) månader. Om leverantören efter återupptagna leveranser erhåller ytterligare en leverantörsanmärkning under avtalsperioden förbehåller sig beställaren rätten att besluta om att inte avropa från berörd leverantör. Leverantörsanmärkning ska ske skriftligen. Alternativ 3: Förnyad konkurrensutsättning Kommunen förbehåller sig rätten att göra förnyad konkurrensutsättning för enskilt uppdrag Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 3 av 34

som beräknas överstiga 1 500 000 SEK i de fall uppdrag har en större komplexitet eller på annat sätt en annan karaktär än normalt enligt detta ramavtal. Väljer Kommunen att inte tillämpa förnyad konkurrensutsättning vid uppdrag som beräknas överstiga detta belopp ska rangordning tillämpas. Vid tilldelning tas hänsyn till faktorer såsom pris, kompetens, tillgängliga resurser, utförandetid med mera. Vid förnyad konkurrensutsättning tillfrågas samtliga antagna leverantörer, undantag kan dock göras vid uppdrag där köparen bedömer att en eller flera av de antagna leverantörerna inte har för uppdraget erforderlig kompetens och/eller kapacitet, exempelvis genom avböjande av tidigare uppdrag. Observera att offererat pris vid förnyad konkurrensutsättning inte får överstiga avtalade timpriser. Efter två (2) leverantörsanmärkningar, alternativt en (1) leverantörsanmärkning som föregåtts av en (1) skriftlig varning, kan leverantören komma att nekas deltagande i förnyad konkurrensutsättning under fyra (4) månader räknat från datum för senaste leverantörsanmärkning. Efter tre (3) leverantörsanmärkningar får Leverantör inte delta i förnyad konkurrensutsättning under resterande avtalsperiod. 2.1.5. Förklaring leverantörsanmärkning Leverantörsanmärkning ska ske skriftligen och innebära, enligt Kommunens bedömning, väsentlig(a) konsekvens(er) avseende kostnad, tid och/eller kvalitet. 2.1.6. Avrop Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden. 2.1.7. Alternativa anbud Anbud ska utformas helt enligt anbudsförfrågan. Reservationer accepteras inte. 2.1.8. Allmänna anbudsförutsättningar Hela upphandlingsförfarandet genomförs på svenska. Bilagor som begärs in, till exempel CV, ska i första hand vara på svenska, i undantagsfall godkänns bilagor på annat språk. Korrespondens under hela upphandlingsprocessen sker mot registrerad prenumerant av aktuell upphandling tillika mottagare av tilldelningsbesked. Det är viktigt att anbudsgivare noga följer de anvisningar som anges i förfrågningsunderlaget. De möjligheter som finns till förtydligande och komplettering av anbud finns angivna i LOU och är begränsade. Uppenbara felskrivningar eller felräkningar eller något annat uppenbart fel i anbudet får rättas. Kommunen får begära att anbud eller ansökan förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbud som inte innehåller samtliga begärda uppgifter kan komma att förkastas utan att anbudsgivaren ges tillfälle till förtydligande eller komplettering. OBS! Bilagor i denna förfrågan som ska ifyllas och bifogas av anbudsgivare måste sparas ner på anbudsgivarens dator innan dessa kan bifogas anbudet. 2.1.9. Elektroniskt anbudsförfarande Kungsbacka kommun använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet TendSign. Anbudsgivare som vill delta ska lämna in elektroniskt anbud i systemet. Anbud tas ej emot på annat sätt. Anbudsgivare får genom TendSign: Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 4 av 34

Tillkommande information. Kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet går det bra att kontakta TendSigns support på 0771-440 200 vardagar kl. 07.00 17.00. 2.1.10. Förtydliganden och kompletterande frågor om förfrågningsunderlaget Förfrågan har framställts med avsikt att klart och tydligt beskriva de förutsättningar som råder. Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart och otydligt i något avseende är det viktigt att ansvarig handläggare kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Anbudsgivaren rekommenderas att direkt vid mottagandet av förfrågan ta del av de krav som ställs. Kommunen har större möjlighet att lämna förtydliganden och kompletteringar på frågor om de kommer i början av anbudstiden. Frågor bör därför vara Kommunen tillhanda senast sex dagar före sista anbudsdag. Frågor som inkommer senare riskerar att bli obesvarade. Frågor under anbudstiden ska ställas via frågor och svarsfunktionen i TendSign. Kommunen besvarar frågor via samma funktion. De som inte registrerat sig i systemet har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Observera att frågor ej kommer att besvaras under perioden 2014-12-20 2015-01-06! Innan anbud lämnas uppmanas anbudsgivaren att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Uppgifter som publicerats i funktionen för "Frågor och svar" utgör del av förfrågningsunderlaget. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av Kommunen under anbudstiden är bindande för både Kommunen och anbudsgivare. 2.1.11. Sista anbudsdag Anbud ska vara inkommet senast 2015-01-19 2.1.12. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt till och med 2015-05-01 2.1.13. Sekretessbeläggning av anbud Efter avslutad upphandling är såväl beslut som samtliga handlingar i upphandlingsärendet normalt offentliga. Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 31 kap 16 kan dock ge skydd åt enskilds affärs- eller driftförhållanden när denne har trätt i affärsförbindelse med en myndighet, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs. För att underlätta för den upphandlande myndigheten vid sekretessprövning ska anbudsgivare ange om denne önskar sekretessbelägga någon uppgift i anbudet och i sådant fall ange: Vilka uppgifter som önskas sekretessbeläggas Vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna röjs. Sekretessprövning sker först när någon begär att få ta del av uppgift. Om den upphandlande myndigheten gör en bedömning att sekretess föreligger kan beslutet överklagas och prövas i Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 5 av 34

domstol. Garantier för att uppgifterna inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig ges. De rättsliga möjligheterna att sekretessbelägga anbud och/eller andra handlingar är mycket begränsade sedan upphandlingen avslutats. Anges ingen begäran om sekretess nedan förutsätter upphandlande myndighet att samtliga inlämnade handlingar är att betrakta som offentlig handling. All sekretessbelagd information ska anges i en separat bilaga till anbudet och får inte förekomma på annan plats i anbudet. Under aktuella punkter i anbudet hänvisar ni till denna bilaga. Anbudet kommer på begäran att offentliggöras i sin helhet efter att tilldelning skett, med undantag för i denna punkt nämnd eventuell bilaga. Anhålls om sekretess? (Ange i kommentarsfältet vilka uppgifter i anbudet som anhållan gäller och vilken skada ni anser er lida om uppgiften/uppgifterna röjs) (Ja/Nej svar) Nej Ja Har bilaga/bilagor med efterfrågad information bifogats? (Bifogat dokument) 2.1.14. Anbudsprövning Prövning av inkomna anbud sker genom att anbuden prövas mot samtliga i denna upphandling ställda krav. Begränsad kontroll Kontroll/prövning av sådana krav som rör leverantörens lämplighet under avsnitt Kvalificeringskrav på leverantör kan komma att genomföras enbart avseende den eller de anbudsgivare som avses tilldelas kontrakt. Kommunen förbehåller sig rätten att kontakta anbudsgivarna för att inhämta andra referenser än i anbudet angivna. Det lämnas dock inga garantier på att så kommer att ske. Referenstagning utförs endast i den utsträckning som bedöms nödvändig. Kommunen förbehåller sig rätten att använda egna referenser samt att bedöma vad som anses vara motsvarande uppdrag och motsvarande och/eller relevant erfarenhet. OBS! Det åligger anbudsgivaren att kontakta angivna referenter och tillse att referenterna är införstådda med att kontakt kan komma att ske för referenstagning samt att försäkra sig om att i anbudet angivna kontaktuppgifter till referenter är aktuella. 2.1.15. Utvärderingskriterier och metod Metod = ekonomiskt mest fördelaktiga Utvärderingen genomförs av en referensgrupp inom Kommunen. Referensgruppen består av personer som i sin vardag arbetar med motsvarade uppgifter som upphandlingen avser. Utvärderingen görs därmed av personer med god kunskap inom aktuellt tjänsteområde. Kommunen att antaga de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden inom respektive kategori utifrån nedan beskrivna kriterier. Nedan utvärderingskriterier återfinns i avsnitt "Anbudspriser och utvärdering" för respektive kategori: Kriterie 1: Miljöledningssystem. Anbudsgivare ska ange efter vilket miljöledningssystem ni bedriver ert miljöarbete. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 6 av 34

Kriterie 2: Kvalitetssäkringssystem. Anbudsgivare ska ange efter vilket kvalitetssäkringssystem ni bedriver ert kvalitetsarbete. Anbudssumman reduceras med erhållet kvalitetsavdrag och ger ett jämförelsetal. Anbud med lägst jämförelsetal anses vara ekonomiskt mest fördelaktigt och kommer att tilldelas kontrakt. 2.1.16. Information om avtalstecknande Efter utvärdering fattar Kommunen ett tilldelningsbeslut, som visar vilken/vilka leverantör(er) som vunnit upphandlingen inom respektive kategori och med vilken/vilka avtal kommer att tecknas. Därefter skickar Kommunen ett tilldelningsbesked till samtliga anbudsgivare. Beskedet innehåller namn på den/de som vunnit upphandlingen och varför denne/dessa kommer att tilldelas avtal. Beslutet påverkar inte de övriga anbudsgivarnas bundenhet till sina anbud. Avtal kommer att tecknas efter avtalsspärrens utgång och om inte allmän förvaltningsdomstol förordar om åtgärder enligt 16 kap. 1-3 LOU. Om beslut avseende del i upphandlingen blir föremål för överprövning kan avtal tecknas i övriga delar. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 7 av 34

3. Svarsbilaga Generella uppgifter 3.1. Anbudsgivarens kontaktuppgifter 3.1.1. Företagsuppgifter Företagets namn: Momsregistreringsnummer: Plusgironummer: Bankgironummer: Postadress: Postnummer och ort: Telefon: E-postadress: Webbsida (om sådan finns): 3.1.2. Kontaktperson för anbudet Namn: Telefon/mobil: E-postadress: 3.1.3. Kontaktperson för avtalet Namn: Telefon/mobil: E-postadress: 3.1.4. Kontaktperson för order/beställning Namn: Telefon/mobil: E-postadress: 3.1.5. Kontaktperson för E-handelsanslutning Namn: Telefon/mobil: E-postadress: 3.1.6. E-postadress order E-postadress order avser den e-postadress dit leverantören kan ta emot inköpsorder skickade via e-post från Kommunens e-handelssystem. Ange om möjligt en funktionsbrevlåda som inte är knuten till en specifik person hos leverantören (t.ex. order@dittforetag.se, info@dittforetag.se eller liknande). E-postadress order: 3.2. Krav på leverantör 3.2.1. Registreringar med mera Anbudsgivande företag ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet, om företaget är registrerat i annat land, enligt Lag (2007:1091), om offentlig upphandling, 10 Kap. 2. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 8 av 34

I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra tjänster som uppdragits, skall även detta företag uppfylla dessa krav och till anbudet bifoga följande aktuella handlingar. Blanketten är endast tillämpbar i Sverige varför utländsk anbudsgivare ska visa motsvarande dokument, som intygar att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Den upphandlande myndigheten kontrollerar dessa uppgifter via Skatteverket. Kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet är bifogat. För svenska företag avses bevis från Bolagsverket (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.2.2. Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas. Kommunen kommer att kontrollera detta genom Creditsafe. Detta baseras på att Ratingen ska uppgå till lägst 3 i enighet med UC:s bedömningskriterier, där röd = 1, gul = 2, grön = 3-5. I de fall lägre rating visas, ska anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren i sitt anbud lämnat sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Den upphandlande myndigheten avgör om sådan förklaring anses godkänd. Kommunen kan komma att ta ytterligare upplysning på anbudsgivare och eventuella underleverantörer om så anses nödvändigt. Är redogörelse för lägre rating bifogat i ert anbud? (Redogörelsen bifogas i separat bilaga och gäller endast i förekommande fall) (Ja/Nej svar) Ja Nej Om anbudsgivare åberopar ekonomisk ställning för annat bolag inom samma koncern som anbudsgivaren ska intyg eller liknande som verifierar detta bifogas anbudet (Ja/Nej svar) Ja Nej Anses kravet på ekonomisk stabilitet godkänt? 3.2.3. Kompetens- och resursbas Anbudsgivaren ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser och kompetens att utföra uppdraget genom en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget och ev. underleverantörer/underentreprenörer (UE). Det anbudsgivande företaget ska minst kunna tillhandahålla de personalkompetenser för uppdrag inom Kommunen som framgår av de krav som ställs i denna upphandling inom den/de kategori(er) som anbud avser. Det anbudsgivande företaget ska kunna tillhandahålla efterfrågade personalkategorier, genom egen personal eller genom att anlita UE eller motsvarande. Samma person kan också förekomma inom mer än en kategori. OBS! Om UE används ska samtliga krav gällande registrering, ekonomisk stabilitet samt Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 9 av 34

övriga krav uppfyllas som för huvudleverantör. Den upphandlande myndigheten avgör om det anbudsgivande företaget anses inneha tillräcklig kompetens- och resursbas. Beskrivning av företaget är bifogat (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.2.4. Kvalitetssäkringssystem Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete. För att säkerställa efterfrågad kvalitet i uppdraget ska leverantören ha dokumenterade rutiner för kvalitetsstyrning av sin verksamhet. Kvalitetsstyrning av en verksamhet innebär att leverantören har dokumenterat företagets rutiner för t. ex. samarbete med underleverantörer, kompetensutveckling, hantering av klagomål. Vid utvärdering erhålls mervärdesavdrag om anbudsgivaren har tredjepartsverifierat kvalitetssäkringssystem. Beskriv hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetsstyrning av verksamheten i bifogad bilaga, eller bifoga intyg från tredjepartsverifiering om sådant finns. Om tredjepartsverifiering finns behövs ingen ytterligare beskrivning av kvalitetssäkringssystem/kvalitetsstyrning. Dokumentation eller annan skriftlig redogörelse ska bifogas anbudet. Namn på kvalitetsansvarig ska anges i fritextfältet. Finns dokumenterat kvalitetssäkringssystem (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Namn på kvalitetsansvarig anges här Kopia på dokumentation/intyg/verifiering eller motsvarande ska bifogas anbudet. (Bifogat dokument) 3.2.5. Miljöledningssystem Leverantören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete. Detta innebär i huvudsak: - att ni analyserat den egna verksamheten gällande miljöfrågor - att ni har identifierat de viktigaste åtgärderna som krävs för att långsiktigt arbeta mot mer miljövänliga alternativ - att ni beskriver en plan på åtgärder om/där det behövs. Vid utvärdering erhålls mervärdesavdrag om anbudsgivaren har tredjepartsverifierat miljöledningssystem. Dokumentation eller annan skriftlig redogörelse ska bifogas anbudet. Namn på ansvarig för miljöfrågor ska anges i fritextfältet. Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt miljöarbete i sin verksamhet. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Namn på miljöansvarig anges här. Kopia på dokumentation/intyg/verifiering eller motsvarande ska bifogas anbudet. (Bifogat dokument) 3.3. Kungsbacka kommuns e-handel Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 10 av 34

3.3.1. Elektronisk handel Kommunens syn på e-handel är att ha med hela flödet - från beställning till betalning. Därför har Kommunen valt Visma Proceedo som systemleverantör. I systemet visas aktuella ramavtalsleverantörer och deras produkter/tjänster. Detta hjälper beställaren att använda rätt leverantör vilket ger ökad ramavtalstrohet. Anbudsgivare har tagit del av och accepterar Kommunens krav på elektronisk handel enligt nedan redovisade alternativ för beställning och fakturering (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.3.2. Anslutning till elektronisk handel Kommunen har två olika sätt att ansluta leverantörer, via en webblösning eller EDI. Webblösning: En enkel anslutning som kräver att leverantören har tillgång till Internet och e-postadress. Kan hantera prislista för upp till 1 000 artiklar och är därför lämplig för leverantörer som har färre produkter. EDI anslutning: Större anslutning som Kungsbacka köper av Visma Proceedo. Avser ramavtalsleverantörer med stora kataloger. Möjlighet finns att ansluta via Punch-out. Beställaren länkas från Proceedo till leverantörens web-shop, där Kommunens avtalade priser visas. Beställningen slutförs i Proceedo. Detta alternativ används bara i begränsad omfattning. Beskriv här hur ni kommer att uppfylla Kommunens krav på e-handel 3.3.3. Prislistor i e-handelssystemet Prislistan som visas i Kommunens e-handel ska ersätta tidigare papperskatalog. Den ska innehålla utförliga beskrivningar av varan/tjänsten, sökord i både singular och plural, synonymer och varianter av ordet samt populärbeteckningar. I prislistan ska det tydligt framgå vilka produkter/tjänster som ingår i bassortimentet. Intilliggande sortiment ska publiceras efter överenskommelse mellan upphandlare och leverantör. Artikelnummer och benämningar som publiceras i prislistan ska vara samma som sedan används vid fakturering. Prisjustering på bassortiment sker enligt avtalsvillkor och leverantören tillhandahåller enligt överenskommelse nya prislistor för inrapportering i systemet. Förändringar i prislistan som avser övrigt sortiment ska leverantören alltid informera ansvarig upphandlare om i god tid (minst tre arbetsdagar) före ikraftträdandet. I avtalsområden med frekvent utbyte av artiklar skapas en rutin tillsammans med upphandlaren för uppdateringar i beställningssystemet. Vid enkel anslutning ska leverantören fylla i en excelfil enligt instruktion som Kommunen tillhandahåller. Här anger leverantören artikelnummer, vara/tjänst, sökord, bilder och utförlig beskrivning. Först när excel-filen är godkänd av avtalsansvarig upphandlare kan beställningar läggas till leverantör. Samma arbetsordning gäller även för pricat med EDI (olika format) och punsch- out. Prisuppdatering under avtalstiden ska vara godkänd av avtalsansvarig upphandlare innan fakturering med nya priser kan ske. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 11 av 34

3.3.4. Beställningar - Avrop i e-handelsystemet Samtliga beställningar sker i e-handelssystemet. En tydlig prislista underlättar beställningsflödet och hjälper Kommunens beställare att handla på rätt ramavtal. Om en vara/tjänst inte finns i leverantörens prislista finns det möjlighet att använda ett formulär med fritext. Leverantören ska tillhandahålla artikelnummer samt prisuppgift enligt avtal på efterfrågad vara/tjänst. Detta gäller endast i undantagsfall. I de fall det inte finns möjlighet att använda ett formulär med fritext får leverantör acceptera beställning på annat sätt, (exempelvis e-post, telefon, fax). Beställaren måste uppge namn och telefonnummer eller annat alternativt referensnummer. Beställningsdagens pris gäller vid fakturering. 3.3.5. Fakturering All fakturering ska ske via avtalsleverantör om inte annat överenskommits. Oavsett beställningssätt skall samtliga debet- och kreditfakturor skickas elektroniskt till Kommunen. Periodiska fakturor, exempelvis hyror, telefoni, el-räkningar, registreras som ett abonnemang med specifikt abonnemangsnummer. På fakturan som sänds elektroniskt ska abonnemangsnummer tydligt framgå. Om beställning, i undantagsfall, sker per telefon eller liknande skall den elektroniska fakturan innehålla uppgifter om beställarens namn och telefonnummer eller annan identifierbar referens. 3.3.6. Alternativ för elektronisk fakturering Webblösning: Enkel anslutning som kräver att leverantören har åtkomst till Internet. Leverantören får tillgång till en webbsida och skickar elektronisk faktura baserad på order, abonnemang eller skapar en egen faktura. Möjlighet finns även att framställa kreditfaktura. EDI anslutning: Alternativ med EDI fulltextfaktura via Visma Proceedo till Kommunen. Svefaktura: Kommunen tar emot Svefakturor från olika VAN operatörer via Visma Proceedo. 3.4. Generella krav på tjänsten 3.4.1. Underleverantör Leverantören bör i de fall detta är möjligt använda sig av Kommunens ramavtal vid användande av underleverantörer. 3.4.2. Kompetenskrav på personal All personal som avses användas för uppdragen ska minst ha: eftergymnasial utbildning med examen motsvarade högskola/universitet eller annan erfarenhet som Kommunen bedömer tillräcklig för tjänstens utförande. utbildningen ska ha sådan inriktning som har relevans för uppdragen. erfarenhet som minst motsvarar arbete av samma karaktär och omfattning som beskrivs i denna upphandling, inom den/de kategori(er) som anbudet avser. Leverantörens handläggande konsult ska ha minst fem (5) års relevant arbetslivserfarenhet. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 12 av 34

Leverantörens uppdragsansvarige konsult ska ha minst åtta (8) års relevant arbetslivserfarenhet. Dessa uppgifter ska tydligt redovisas i respektive CV för offererad personal. Kommunen förbehåller sig rätten att bedöma vad som anses vara relevant, likvärdigt och/eller motsvarande. Uppfyller offererad personal ovanstående krav på utbildning och erfarenhet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.4.3. Kommunikationsspråk Leverantörens personal ska kunna kommunicera (i tal och skrift) på svenska språket i den omfattning som är nödvändig för uppdragets genomförande. Uppfyller offererad personal ovanstående krav avseende svenska som kommunikationsspråk? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.4.4. Krav på utförande Samtliga uppdrag ska utföras i samråd med beställaren och helt i enlighet med beställarens anvisningar. Uppfylls krav på utförande? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.5. Kommersiella villkor 3.5.1. Kommersiella villkor Dessa kommersiella villkor äger företräde, samt kompletterar allmänna bestämmelser i ABK 09. Gällande lagar och förordningar samt branschföreskrifter ska tillämpas vid alla uppdrag. 3.5.2. Avtalsform Ramavtal för successiva leveranser under avtalsperioden. 3.5.3. Lagar och förordningar Leverantör ansvarar för att samtliga för detta ramavtal gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser följs, däribland säkerhets-, miljö-, arbetsmiljö-, och arbetarskyddskrav. 3.5.4. Egen regi Viss verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi. I sådana fall är ramavtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten. 3.5.5. Priser Anges i SEK. Observera att avtalat pris gäller, påslag för underleverantör/ue får inte tillämpas. Prisfallsgaranti: Om marknadsläget ändras på så sätt att den allmänna prisnivån för avtalade Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 13 av 34

produkter sjunker, ska detta avtals priser sänkas i motsvarande grad. De åvilar Leverantören att omedelbart underrätta Kommunen och vidtaga sådan åtgärd att avtalets priser är konkurrensmässiga. Kampanjer: Vid försäljningskampanjer ska alltid lägsta pris garanteras. 3.5.6. Prisvillkorsförändring Efter första avtalsåret äger Leverantören rätt att begära prisjustering en gång per år. Begäran om prisvillkorsförändring ska ske skriftligt, med underlag som styrker förändringen, t ex index och faktiska kostnadsförändringar som inte är orsakade av Leverantören. Leverantören kan maximalt justera sina priser med 80 % av årligt utfall, i detta fall ska prisjusteringen ske enligt K84 med oktober 2014 som basmånad, indextal 364,2. Denna ska vara Kommunen tillhanda senast sex (6) veckor före eventuell förändring. Om överenskommelse ej träffas, äger Kommunen rätt att skriftligen säga upp gällande avtal med iakttagande av uppsägningstid på tre (3) månader. Under uppsägningstiden gäller de ursprungliga villkoren. 3.5.7. Pris- och rabattvillkor Tillkommande tjänster ska offereras enligt samma principer som tillämpades vid ursprungsanbudet. 3.5.8. Provisionsvillkor Provisionen ska beräknas som 1,9 % på försåld volym exklusive moms. Den summan faktureras sedan till leverantören av Kungsbacka kommun, Upphandling, med tillägg för 25 % moms. Provisionen erläggs avtalsår i efterskott. 3.5.9. Leveransvillkor Fritt till anvisad plats i Kungsbacka kommun. 3.5.10. Försening av uppdrag Uppkommer fel i eller försening av det uppdrag som leverantören åtagit sig att utföra, ska leverantören meddela uppdragsgivaren så snart det blir känt. Leverantören ska skyndsamt och på egen bekostnad avhjälpa felet eller åtgärda den orsak som förseningen beror på. Om leverantören inte vidtar nämnda åtgärder med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, har uppdragsgivaren rätt till nedsättning av avtalat pris som motsvarar felet eller förseningen. 3.5.11. Förändring av uppdrag Förändringar av uppdraget ska vara skriftliga. Om uppdragsgivaren vill förändra förutsättningarna för pågående uppdrag, äger leverantören rätt till motsvarande justering av pris och tidsplan om det är nödvändigt. Leverantören är skyldig att omgående meddela uppdragsgivaren förslag till sådana justeringar. 3.5.12. Avbrytande av uppdrag Uppdragsgivaren har möjlighet att begränsa pågående uppdrags omfattning före tidsplanens utgång. Om uppdraget avbryts av uppdragsgivaren har leverantören rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagda kostnader och nödvändig avvecklingskostnad. Om leverantören avbryter uppdraget har uppdragsgivaren rätt till ersättning för dokumenterade skäliga kostnader. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 14 av 34

3.5.13. Beställningar - Avrop Enligt valt alternativ enligt bilaga Kungsbacka kommuns E-handel. 3.5.14. Avsteg från avtal Lagar och beslut som påverkar avtal kan innebära att Kommunen tvingas välja annan leverantör om ramavtalsleverantör inte kan leverera enligt de nya förutsättningarna. Kommunen förbehåller sig även rätten att under avtalstiden i begränsad omfattning prova andra tjänster. 3.5.15. Betalningsvillkor 30 dagar efter ankomstregistrerad faktura och godkänd leverans. 3.5.16. Dröjsmålsränta Enligt svensk räntelag. 3.5.17. Fakturering All fakturering ska ske via avtalsleverantör om inte annat avtalas. Fakturering sker enligt valt alternativ enligt bilaga Kungsbacka kommuns E-handel". 3.5.18. Avgifter Fakturerings- och expeditionsavgifter och liknande avgifter godtas inte. 3.5.19. Miljö Kungsbacka kommun strävar efter att i enlighet med gällande miljöpolicy upphandla tjänster som är skonsamma mot miljön. En grundprincip är att en tjänst inte bör bidra till några onödiga eller för miljön skadliga ämnen för att uppfylla sitt syfte. Transporter bör ske på det fördelaktigaste sättet med hänsyn tagen till miljön. 3.5.20. Försäkringar Leverantören ska inneha och vidmakthålla för uppdraget erforderliga försäkringar. 3.5.21. Ansvar Leverantörens ansvar omfattar inte fel eller brist i tjänsten som beror på Kommunen. Leverantören ansvarar för fel eller försummelse som ligger honom till last vid uppdragets utförande och ska ersätta skada som åsamkas Kommunen eller tredje man mot vilken Kommunen svarar. Leverantören ansvarar för att gällande lagar inom arbetsrätten följs och att arbetsmiljölagen upprätthålls. I detta avtal innebär det att Leverantören har övertagit det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar Kommunen som beställare för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för verksamheten. 3.5.22. Personal Leverantören förbinder sig att använda för uppdraget erforderligt antal personer. Samtliga konsulter ska uppfylla i denna upphandling ställda krav på kompetens. Beställaren kan kräva att leverantören innan uppdragsstart ska verifiera konsulternas kompetens enligt ställda krav. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 15 av 34

Konsulter som utför uppdrag för Kommunen ska ha genomfört tidigare motsvarande uppdrag med hög kvalitet. Vidare ska konsulten ha fullgjort relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet som upphandlande myndighet bedömer som likvärdig. För tillkommande personal ska Leverantören till Kommunen i förekommande fall skriftligen översända information, som redovisar att personens kompetens- och erfarenhetsbakgrund, svarar mot de krav som föreskrivits i Kommunens upphandlingsdokument. Leverantören är utan oskäligt dröjsmål skyldig att byta ut sådan personal, vilken Kommunen anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken Kommunen anser sig ha samarbetssvårigheter. Överenskommelse om byte eller annan förändring av avtalade personer, ska vara skriftligen godkänd av Kommunen innan arbete påbörjas. Förändring av personal, berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. 3.5.23. Tillstånd för verksamheten Leverantören förbinder sig att inneha för detta uppdrag erforderliga tillstånd. 3.5.24. Underleverantör Underleverantörer av vara eller tjänst som omfattas av denna upphandling får inte användas utan medgivande av Kommunen. Leverantör ansvarar för att underleverantörer uppfyller samma krav som ställs på Leverantör. 3.5.25. Nyttjanderätt Avtalsanvändare erhåller full nyttjanderätt till material som Leverantör framställer på grund av erhållet uppdrag. 3.5.26. Intrång Leverantören ansvarar för att av denne levererat material inte kränker annans rätt och för att materiel etc. som tagits fram är riktiga. Leverantören kan aldrig överlåta sådant ansvar på Kommunen. Leverantören ska hålla Kommunen skadelös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man. Dessa bestämmelser gäller även efter avtalets utgång. 3.5.27. Partsoberoende Vid genomförandet av uppdraget ska Leverantören tillvarata och företräda Kommunens intressen. Leverantören eller dess personal får under avtalstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroende för honom i något som gäller avtalade villkor. 3.5.28. Avtalsstart Leverantören ska kostnadsfritt medverka vid erforderligt antal möten i samband med avtalsstart. 3.5.29. Avtalsuppföljning Leverantören ska kostnadsfritt medverka vid erforderligt antal möten avseende avtalsuppföljning, i normalfallet en gång per år. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 16 av 34

3.5.30. Statistik Leverantör ska på begäran, kostnadsfritt förse Kommunen med statistik. Statistik ska tillhandahållas elektroniskt. Statistiken ska minst omfatta totalt försåld volym, under den tidsperiod som Kommunen begär, fördelat på arbetskostnad och materialkostnad. Arbetskostnad ska minst kunna redovisas som antal timmar, fördelat per objekt. Av statistiken ska också framgå eventuella kostnader för UE, samt eventuella övriga för uppdraget nödvändiga kostnader. 3.5.31. Sekretess I de fall person anlitad av Leverantören för uppdragets utförande ges, tillgång till sekretessbelagd information skall tillämpliga bestämmelser i sekretesslagen (2009:400) beaktas. Anlitad person får därmed inte röja eller nyttja sekretessbelagd information, som denne får del av vid uppdragets genomförande. Leverantören är i förekommande fall skyldig att informera berörd personal om innebörden av sekretesslagens bestämmelser om handlingssekretess och tystnadsplikt. Denna bestämmelse gäller även efter det avtal upphört och så länge sekretessen består. 3.5.32. Ändringar och tillägg Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet. Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit därom. 3.5.33. Överlåtelse av avtal Leverantör får inte utan Kommunens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt avtal. 3.5.34. Förlängning av avtal Om Kommunen så önskar kan ramavtalet förlängas, inom avtalad optionsperiod. Förlängning ska vara skriftlig. 3.5.35. Uppsägning av avtal Avtal upphör vid avtalsperiodens slut utan föregående uppsägning. 3.5.36. Underavtal Eventuellt underavtal är underordnat detta avtal. 3.5.37. Vite vid pappersfakturering Vite vid försenad anslutning till e-handel Om anslutning till Kommunens e-handelssystem i enlighet med avsnitt Kungsbacka kommuns e-handel inte är slutförd inom angiven tid är Kommunen berättigad till vite. Vitet ska utgå med 10 000 kr per påbörjad förseningsvecka, dock sammanlagt högst 240 000 kr. Vite vid brister efter slutförd anslutning Om anslutning till Kommunens e-handelssystem i enlighet med avsnitt Kungsbacka kommuns e-handel är slutförd men brister åter uppkommer vid en senare tidpunkt är Kommunen berättigad till vite. Rättelse ska ske snarast och senast inom 14 dagar efter anmodan. För faktura gäller att om Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 17 av 34

Leverantör vidtagit rättelse och nästkommande faktura är i enlighet med avsnitt Kungsbacka kommuns e-handel ska vite inte utgå även om ovan angiven tidsfrist har passerat. Om rättelse inte har skett inom ovan angiven tid ska vite utgå med 5 000 kr per påbörjad förseningsvecka, dock sammanlagt högst 120 000 kr. Tillgodogörande av vite Kommunen äger rätt att tillgodogöra sig vite antingen genom särskild begäran om ersättning från Leverantören eller genom att avräkna vitesbelopp avseende kommande fordringar gentemot Leverantören. 3.5.38. Hävning av avtal Kommunen får säga upp avtalet till omedelbart upphörande om Leverantören inte fullgör sina åligganden och rättelse inte sker inom en månad från skriftlig anmaning, under förutsättning att avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Kommunen. Som väsentligt avtalsbrott räknas bland annat: att Leverantören inte fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och avgifter saknar fungerade kvalitetssäkring icke utför överenskomna arbeten och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran inte är tillgänglig för kontakt med representanter för Köparen vid upprepade tillfällen efter upprepade tillfällen nekat utförande av uppdrag upprepande utfört debiteringar som avviker från avtalet pris eller debitering skett på sätt som ej är överenskommet i avtal eller beställning vid upprepade tillfällen avviker från avtalad leveranstid Avtalsbrott från Leverantörs sida, som medför avtalets upphörande i förtid, ger Kommunen rätt till ersättning för den skada som åsamkats. 3.5.39. Befrielsegrunder (force majeure) Endast inträffad händelse helt utanför parts kontroll och möjlighet att styra kan åberopas som Force Majeure händelse. Om sådan händelse inträffar skall parterna dock göra allt som är möjligt för att nedbringa skadeeffekterna. Till händelser utanför parts kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att part inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Part skall visa att konflikt som nyss sagts inte beror på parten. 3.5.40. Handlingars rangordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheter uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtal vilka skriftligen godkänts av båda parter 2. Ramavtal (med numrerade avtalsbilagor) 3. Anbudsförfrågan 4. Anbud 3.5.41. Tvist Om tvist uppstår ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist avgöras enligt svensk rätt av den tingsrätt vars domsaga Kommunen tillhör. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 18 av 34

3.5.42. Kommersiella villkor Anbudsgivare har tagit del av Kungsbacka kommuns kommersiella villkor och accepterar dem i sin helhet. Accepteras Kommunens kommersiella villkor? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 19 av 34

4. Svarsbilaga Kategori 1, Bullerutredningar 4.1. Arbetslivserfarenhet/CV för offererad personal 4.1.1. Uppdragsansvarig konsult Uppdragsansvarig konsult ska ha minst åtta (8) års relevant erfarenhet av, och ska under de tre senaste åren självständigt ha lett, arbeten av motsvarande omfattning och inriktning som denna del av upphandlingen avser. För att styrka detta ska nedan uppgifter fyllas i. Det ska tydligt framgå nedan att offererad konsult har begärd erfarenhet enligt denna punkt. Observera att fälten nedan inte får ersättas av bilaga. Intyg och övriga handlingar som verifierar uppgifterna ska kunna uppvisas när/om så begärs under utvärderingsarbetet. Namn Födelseår Kontaktuppgifter Beskriv yrkeserfarenhet och titel/titlar samt arbetsuppgifter och tidsperioder under de senaste åtta (8) åren Utbildning Övriga meriter Anses krav på erfarenheter osv. uppfyllda? 4.1.2. Handläggande konsult Handläggande konsult ska ha minst fem (5) års relevant erfarenhet av arbeten av motsvarande omfattning och inriktning som denna del av upphandlingen avser. För att styrka detta ska nedan uppgifter fyllas i. Det ska tydligt framgå nedan att offererad konsult har begärd erfarenhet enligt denna punkt. Observera att fälten nedan inte får ersättas av bilaga. Intyg och övriga handlingar som verifierar uppgifterna ska kunna uppvisas när/om så begärs under utvärderingsarbetet. Namn Födelseår Kontaktuppgifter Beskriv yrkeserfarenhet och titel/titlar samt arbetsuppgifter och tidsperioder under de senaste fem (5) åren Utbildning Övriga meriter Anses krav på erfarenheter osv. uppfyllda? 4.2. Referensuppdrag 4.2.1. Referensuppdrag (erfarenheter) De konsulter som offereras i anbudet och som ska utföra uppdrag, ska under perioden jan 2009 dec 2014 utfört minst två (2) uppdrag på ett tillfredsställande sätt för offentlig uppdragsgivare. Stickprover kan komma att genomföras för att säkerställa att uppdrag kan anses motsvarande enligt Kommunens bedömning, samt att uppdrag utförts på ett tillfredsställande sätt. Om så inte är fallet förkastas anbudet inom denna kategori. Med motsvarande avses uppdrag av samma karaktär och omfattning som i anbudsförfrågan för denna kategori. Referenser ska avse ett område med minst fem (5) beräkningspunkter för trafikbuller, inklusive redovisning av bullerkarta och förslag till åtgärder. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 20 av 34

Detta ska styrkas genom att ange två av dessa uppdrag i nedan fält. Vid referenser från samma organisation ska två olika kontaktpersoner anges. Båda referensuppdragen ska vara avslutade vid anbudslämnandet. Uppdrag anses avslutat efter färdiga handlingar överlämnats till uppdragsgivaren och betalning för utfört arbete har skett. Om anbudsgivaren har haft avtal med Kommunen inom de senaste två (2) åren bör Kungsbacka kommun anges som en av de två referenserna nedan. Kommunen förbehåller sig rätten i detta fall att utse annan referensperson inom Kommunen än av anbudsgivaren angiven. 4.2.2. Referens 1, Kategori 1 Uppdragsgivare Ange organisationsnummer för uppdragsgivare 1 Kontaktperson E-post till kontaktperson Telefon/mobil till kontaktperson Ange tidsperiod för uppdragets genomförande (fr o m - t o m) Ange uppdragets omfattning/storlek, se krav i denna punkt Beskrivning av referensuppdrag är bifogad (Bifogat dokument) Godkänns angiven referens 4.2.3. Referens 2, Kategori 1 Uppdragsgivare Ange organisationsnummer för uppdragsgivare 2 Kontaktperson E-post till kontaktperson Telefon/mobil till kontaktperson Ange tidsperiod för uppdragets genomförande (fr o m - t o m) Ange uppdragets omfattning/storlek, se krav i denna punkt Beskrivning av uppdraget är bifogat (Bifogat dokument) Godkänns angiven referens? 4.3. Anbudspriser och utvärdering 4.3.1. Utvärderingskriterie 1: Miljöledningssystem Anbudsgivare som kan uppvisa miljöledningssystem enligt ISO 14001, FR2000 eller annat likvärdigt system med tredjepartsverifiering erhåller ett kvalitetsavdrag om 25 000 SEK på total anbudssumma. Har anbudsgivaren redovisat intyg för miljöledningssystem med tredjepartsverifiering? (Fasta svarsalternativ) Anbudsgivare har redovisat intyg för SEK 25 000,00 miljöledningssystem ISO 14001, FR2000 eller annat likvärdigt system med tredjepartsverifiering Anbudsgivare har redovisat ett eget miljöledningssystem Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 21 av 34

4.3.2. Utvärderingskriterie 2: Kvalitetssäkringssystem Anbudsgivare som kan uppvisa kvalitetssäkringssystem enligt ISO 9001, FR2000 eller annat likvärdigt system med tredjepartsverifiering erhåller ett kvalitetsavdrag om 25 000 SEK på total anbudssumma. Har anbudsgivaren redovisat intyg för kvalitetssäkringssystem SEK 25 000,00 med tredjepartsverifiering? (Fasta svarsalternativ) Anbudsgivare har redovisat intyg för kvalitetssäkringssystem ISO 9001, FR2000 eller annat likvärdigt system med tredjepartsverifiering Anbudsgivare har redovisat ett eget kvalitetssäkringssystem 4.3.3. Anbudspris Angivna timpriser ska avse samtliga kostnader för uppdragets utförande, exklusive eventuellt material som begärs av Kommunen. Verifierade nödvändiga kostnader för material etc. får faktureras Kommunen endast efter överenskommelse med Kommunen. Kostnad för resor, traktamenten och liknande får endast tillkomma efter skriftlig överenskommelse med Kommunen. Ange pris (Prismatris) Specifikation Kvantitet Enhet Handläggande konsult 900,00 tim Uppdragsansvarig konsult 100,00 tim Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 22 av 34

5. Svarsbilaga Kategori 2, Gatubelysning 5.1. Arbetslivserfarenhet/CV för offererad personal 5.1.1. Uppdragsansvarig konsult Uppdragsansvarig konsult ska ha minst åtta (8) års relevant erfarenhet av, och ska under de tre senaste åren självständigt ha lett, arbeten av motsvarande omfattning och inriktning som denna del av upphandlingen avser. För att styrka detta ska nedan uppgifter fyllas i. Det ska tydligt framgå nedan att offererad konsult har begärd erfarenhet enligt denna punkt. Observera att fälten nedan inte får ersättas av bilaga. Intyg och övriga handlingar som verifierar uppgifterna ska kunna uppvisas när/om så begärs under utvärderingsarbetet. Namn Födelseår Kontaktuppgifter Beskriv yrkeserfarenhet och titel/titlar samt arbetsuppgifter och tidsperioder under de senaste åtta (8) åren Utbildning Övriga meriter Anses krav på erfarenheter osv. uppfyllda? 5.1.2. Handläggande konsult Handläggande konsult ska ha minst fem (5) års relevant erfarenhet av arbeten av motsvarande omfattning och inriktning som denna del av upphandlingen avser. För att styrka detta ska nedan uppgifter fyllas i. Det ska tydligt framgå nedan att offererad konsult har begärd erfarenhet enligt denna punkt. Observera att fälten nedan inte får ersättas av bilaga. Intyg och övriga handlingar som verifierar uppgifterna ska kunna uppvisas när/om så begärs under utvärderingsarbetet. Namn Födelseår Kontaktuppgifter Beskriv yrkeserfarenhet och titel/titlar samt arbetsuppgifter och tidsperioder under de senaste fem (5) åren Utbildning Övriga meriter Anses krav på erfarenheter osv. uppfyllda? 5.2. Referensuppdrag 5.2.1. Referensuppdrag (erfarenheter) De konsulter som offereras i anbudet och som ska utföra uppdrag, ska under perioden jan 2009 dec 2014 utfört minst två (2) uppdrag på ett tillfredsställande sätt för offentlig uppdragsgivare. Stickprover kan komma att genomföras för att säkerställa att uppdrag kan anses motsvarande enligt Kommunens bedömning, samt att uppdrag utförts på ett tillfredsställande sätt. Om så inte är fallet förkastas anbudet inom denna kategori. Med motsvarande avses uppdrag av samma karaktär och omfattning som i anbudsförfrågan för denna kategori. Referenser ska avse genomförd upprättande av förfrågningsunderlag för belysningsanläggning i offentlig miljö där dimensionering av belysning och vägbelysningscentraler ingår. Utskrivet: 2014-12-10 9:17 Sida 23 av 34