ÅRSREDOVISNING 2011 Styrelsen för Brf Larstorp får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2011-01-01--2011-12-31. Årsredovisningen omfattar 2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 5 RESULTATRÄKNINGAR 6 BALANSRÄKNINGAR 7 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER 8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR 10 UNDERSKRIFTER
F Ö R V A L T N I N G S B E R Ä T T E L S E Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Grundfakta om föreningen Brf Larstorp grundades 1933 och har sedan dess haft som ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. I föreningen ingår 23 stycken en- och tvårumslägenheter samt 14 stycken trerumslägenheter. 37 hushåll totalt. Brf Larstorp är medlem i Sveriges Bostadsrättscentrum, SBC Styrelsen, revisorer och valberedning Styrelsen har under året bestått av följande ledamöter: Marianne Bramsen ledarmot Magnus Ericsson ledamot, kassör from 20111201 Marianne Griberg ledamot tom 20111130 Annika Hörlén sekreterare Markus Landin kassör tom 20111130 Johanna Larsson ledamot Per Mattson ordförande Med följande suppleanter: Kristin Lock Johansson, ordinarie under möten, brandskyddsansvarig Mona Frank Styrelsen har under 2010 haft 11 protokollförda sammanträden. Valberedningen har utgjorts av Mattias Grenholm. Valberedning Firmateckning Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen, av Per Mattsson och Markus Landin i förening Revisor har varit Lars Vestergren. Revisorssuppleant har varit Dan Gärdenfors. Revisorer Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheterna Akacian 3 och 7 (med adresserna Mäster Henriksgatan 2 / Spånehusvägen 42, respektive Mäster Palmsgatan 2 / Spånehusvägen 44) i Malmö kommun, med därpå uppförda byggnader innehållande 37 stycken bostadslägenheter upplåtna med bostadsrätt. Byggnaderna är uppförda 1933. Föreningens lägenheter fördelar sig enligt följande: 23 1-2 rum och kök 14 3 rum och kök Bostadsarea 2210 m2 Årets taxeringsvärde, byggnad Årets taxeringsvärde, tomt 10 800 000 kr 4 971 000 kr Sida 2 av 10
Förvaltning och väsentliga händelser De enklare delarna av skötseln av fastigheten har skötts av styrelsen och i viss mån även av de enskilda medlemmarna (såsom byten av lampor i trappor och andra gemensamma utrymmen). Företag har anlitats vid större arbeten såsom fönsterputs, reparationer, klottersanering och underhåll av V/A-anläggningen. Sedan 2008 har företaget SKB helt anlitats för skötseln av trädgården. (Tidigare sköttes trädgården framförallt av föreningens medlemmar, genom gemensamma trädgårdsdagar), SKB har även varit ansvariga för vinterskötseln där styrelsen 2011 tecknade avtal för snabbare och billigare snöröjning. Kostnaderna är höga för trädgårdsskötseln. För trappstädningen har föreningen haft en anställd: Pernilla Zweiacker Styrelsen har investerat i brandskydd genom dörrstängare på vind och startat ett systematiskt brandskyddsarbete med brandtillsynsronder. Under 2011 har alla lås bytts ut till grindar, portar, källar- och vindsdörrar samt styrelse och pannrum. Bytet gjordes av Malmö låstjänst och styrelsen är nöjda med säkerhetsnivå, estetik och kostnad själva arbetet tog dock lite lång tid. Mycket arbete i styrelsen under 2011 har lagts på att komma vidare med dränering av källaren och gårdsbeläggning. Efter att ha anlitat konsulter från Svensk markservice, Svensk byggnadsundersökning och SBC fattade styrelsen beslut om att utföra dränering av fastigheten. Beslut om förändringar av gården kommer stämman besluta om i juni 2012. Ett fuktangripet innertak i källarförråd under LGH 45 har rivits och innertaket renoverats. Under 2011 införde BRF Larstorp källsortering av matavfall. Föreningen har fått mycket beröm av SITA för noggrann sortering vilket också medför miljö- och kostnadsbesparingar för föreningen. Dock slarvas det ibland och nyinflyttade skall få bättre information om sopsorteringen. Gårdsdag i april 2011 var välbesökt och ett antal bärbuskar planterades och gamla bänkar renoverades och målades. Uthyrda förråd i källaren sades upp. En hyresgäst, Mikael Svensson, har sitt förråd kvar tom 2013-01-31. Förrådet skall användas av föreningen alternativt hyras ut till medlemmar. Mindre läckage på vindarna har åtgärdats av Servicekuben efter takbesiktning av SBC. Då föreningens kassör Markus Landin flyttade 2011-11-30 beslutade styrelsen att Magnus Ericsson blir tillförordnad kassör. Markus Landin har varit kassör i många år och arbetat tämligen självständigt med föreningens ekonomi. Per Mattson och Magnus Ericsson har arbetat med att skapa en bättre ekonomisk struktur och överblick för att möjliggöra en bättre ekonomisk styrning. Annika Hörlén och övriga styrelsen har arbetat fram en "Så fungerar det"-information till medlemmarna. Denna delas ut i samband med stämman 2012. Styrelseledamoten Marianne Griberg blev svårt sjuk under november 2011 och avled i mars 2012. Sida 3 av 10
Utförda och planerade arbeten 2012 En mängd mindre arbeten som har med värmesystemet att göra planeras utföras innan hösten 2012. SBC är kontrakterade för upphandling och projektledning av dränering av fastigheterna samt ny gårdsbeläggning. Arbetet planeras starta våren 2013 och vara klart sommaren 2013. 2011 har avgiften höjts med 3 procent. Ekonomi Styrelsens ambition är att genomföra regelbundna (typiskt årliga) men "rimliga" höjningar för att täcka dels allmänna prishöjningar, dels kostnaden för framtida renoveringar. Totalt sett står värme, el, vatten/avlopp, tomträttsavgäld och trädgårdsskötsel för lejonparten av föreningens utgifter. Värmekostnaderna väntas öka kraftigt då nya prismodeller börjar gälla 2012. För att vända underskott till överskott kommer styrelsen framöver fokusera på att minska kostnaderna, framförallt genom att se över värmeförbrukningen och kostnaderna för trädgårdsskötsel och trappstädning. Bokföringen för 2011 har utförts av Grant Thornton AB. Resultatdisosition Till föreningsstämmans förfogande står balanserad vinst 174 440 årets förlust -345 492-171 052 Styrelsen föreslår att enligt stadgarnas riktlinje till yttre fond avsätts 108000 i ny räkning överföres -279 052-171 052 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balandsräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Sida 4 av 10
R E S U L T A T R Ä K N I N G A R Not 2011-01-01 2010-01-01 2011-12-31 2010-12-31 Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter och hyror 1 119 357 1 104 574 1 119 357 1 104 574 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 1-1 182 145-976 538 Övriga externa kostnader 2-90 754-111 224 Personalkostnader 3-35 612-33 150 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -77 320-72 639-1 385 831-1 193 551 Rörelseresultat -266 474-88 977 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter -2 3 Räntekostnader -79 016-37 229-79 018-37 226 Resultat efter finansiella poster -345 492-126 203 Årets resultat -345 492-126 203 Sida 5 av 10
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2011-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 2 3 073 922 3 141 197 Maskiner och andra tekniska anläggningar 3 24 363 34 408 3 098 285 3 175 605 Summa anläggningstillgångar 3 098 285 3 175 605 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 49 320 Aktuell skattefordran 16 251 0 Övriga fordringar 4 035 32 694 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 84 045 83 755 104 331 165 769 Kassa och bank 131 324 110 946 Summa omsättningstillgångar 235 655 276 715 SUMMA TILLGÅNGAR 3 333 940 3 452 320 Sida 6 av 10
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2011-12-31 2010-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Bundet eget kapital Eget kapital ekonomisk förening 507 735 399 735 507 735 399 735 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 174 440 408 643 Årets resultat -345 492-126 203-171 052 282 440 Summa eget kapital 336 683 682 175 Långfristiga skulder 5 Skulder till kreditinstitut 2 700 000 2 581 650 Summa långfristiga skulder 2 700 000 2 581 650 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 128 181 44 586 Aktuell skatteskuld 0 4 218 Övriga skulder 21 086 983 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 147 990 138 708 Summa kortfristiga skulder 297 257 188 495 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 3 333 940 3 452 320 POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 2 910 600 2 760 600 2 910 600 2 760 600 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 7 av 10
ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR BRF LARSTORP T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Rörelsens kostnader 2011 2010 Driftkostnader Fastighetsskötsel, material 7 782 1 978 Fastighetsskötsel och städ köpta tjänster 230 841 169 910 Övriga fastighetskostnader 52 512 4 200 Reparationer, materialinköp 94 938 0 Reparationer köpta tjänster 25 897 10 119 El 48 646 49 234 Uppvärmning 368 333 373 411 Vatten, avlopp 94 375 72 595 Avfallshantering 16 173 45 493 Fastighetsförsäkring 26 341 26 135 Tomträttsavgäld 137 020 137 020 Kabel-TV 29 811 37 917 Fastighetsskatt / kommunal avgift 49 475 48 526 1 182 145 976 538 Förvaltningskostnader Förbrukningsinventarier 784 26 891 Representation, avd.gill 1 706 0 Datakommunikation 2 822 2 824 Porto 360 0 Styrelsearvode 32 425 30 285 Styrelse-/stämmakostnader 3 339 700 Revisionsarvode 0 2 150 Övriga förvaltningskostnader 0 13 056 Redovisningstjänster 41 526 26 503 Bankkostnader 2 032 4 115 Föreningsavgifter 4 700 4 700 Övriga kost, ej avd.gill 1 060 0 90 754 111 224 Sida 8 av 10
T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Personalkostnader Lön städning 19 200 17 600 Arbetsgivaravgifter 16 412 15 550 35 612 33 150 Avskrivningar Byggnad 67 275 62 594 Maskiner och inventarier 10 045 10 045 Not 2 Byggnader och mark 2011 2010 Ingående anskaffningsvärde 3 329 606 2 347 593 Relining avloppsstammar 0 982 013 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 3 329 606 3 329 606 Ingående avskrivningar -188 409-125 815 Årets avskrivningar -67 275-62 594 Utgående ackumulerade avskrivningar -255 684-188 409 Utgående redovisat värde 3 073 922 3 141 197 Avskrivningar sker med 2 % på byggnader. Taxeringsvärdet för föreningens fastigheter: 15 771 000 15 771 000 varav byggnader: 10 800 000 10 800 000 varav tomt 4 971 000 4 971 000 Not 3 Maskiner och andra tekniska anläggningar 2011 2010 Ingående anskaffningsvärde 50 224 50 224 Inköp 0 0 Försäljningar / utrangeringar 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 50 224 50 224 Ingående avskrivningar -15 816-5 771 Försäljningar / utrangeringar 0 0 Årets avskrivningar -10 045-10 045 Utgående ackumulerade avskrivningar -25 861-15 816 Avskrivningar sker med 20 % på maskiner och inventarier. Not 4 Eget kapital Insatskapital Yttre fond Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång 56 673 343 062 282 440 Resultatdisp. Enl. beslut av årets föreningsstämma: Avsättning till yttre fond 108 000-108 000 Årets förlust -345 492 Belopp vid årets utgång 56 673 451 062-171 052 Sida 9 av 10
T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Not 5 Långfristiga skulder 2011 2010 2 700 000 2 581 650 Inga amorteringar är gjorda under året 2011-12-31 2011-12-31 ändringsdag Swedbank Hypotek Rörlig ränta 900 000 2015-09-25 3,31 % Swedbank Hypotek Bunden ränta 450 000 2020-06-25 4,03 % Swedbank Hypotek Bunden ränta 450 000 2014-10-10 3,276 % Swedbank Hypotek Rörlig ränta 900 000 2012-08-28 4,255 % MALMÖ 2012-06- Per Mattsson Magnus Ericsson Marianne Bramsen Kristin Lock Johansson Johanna Larsson Annika Hörlén Sida 10 av 10