ALINGSÅS LASARETT TILL- OCH OMBYGGNAD ADMINISTRATIVA FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ANSÖKAN OM KONSULTUPPDRAG BYGGNADSKONSTRUKTÖR VVS-PROJEKTÖR EL-PROJEKTÖR Borås 2012-03-08 G:\Vfast.o52.Ost.Fastighet\01 Förvaltningsobjekt\2100 - Alingsås\02 Projekt\00 By gem\05 -XXXXX Framtidens Närsjukhus\15 Konsulter\151 Projektörer\1512 Förfrågningsunderlag\Adm förutsättningar 120308 ink bilaga.doc
1 BESTÄLLARINFORMATION Beställare Västfastigheter Distrikt Borås Box 1728 501 17 Borås Ombud och handläggare Claes Westberg Tel 033-616 26 67; 0709-96 26 67 E-post: claes.westberg@vgregion.se Utsedda projektörer Arkitekt Sweco Architects AB Göteborg ORIENTERING OM OBJEKTET Alingsås lasarett är ett närsjukhus med specialistuppdrag och med Mittenälvsborg som upptagningsområde. Lokalförsörjningsplan 2012 är Västfastigheters dokument för att klargöra Alingsås lasaretts framtida behov av lokaler. Nämnda handling redovisar bland annat följande punkter för att kunna bedriva en god och effektiv vård: Nya vårdavdelningar För att kunna utföra en effektiv vård krävs ytor och lokaler som möjliggör förnyelse och effektivisering av vårdprocesserna Samlad mottagningsverksamhet För att möte vårdens krav på snabba förändringar krävs mottagningar som är koncentrerade och har en hög förändringspotential Ett värdigt och välkomnande sjukhus Genom att vitalisera entréplanet med en koncentrerad och lätt orienterad mottagningsverksamhet, ett lättillgängligt café- och restaurang samt tydligare placering av apoteket tillskapas ett värdigt patientbemötande. Västfastigheter har mot ovanstående bakgrund för avsikt att utföra om- och tillbyggnad för att klara det framtida lokalbehovet. Tillbyggnadsytor bedöms bli cirka 6400 m 2 BTA inkl teknikutrymmen som fördelas på 3 4 huskroppar.
2 Ombyggnaden är cirka 11900 m² BRA. I planerad till- och ombyggnad ingår administrativa lokaler, matsal, mottagningskök, klin.kem labb, sjukhustandvård, vårdavdelningar, apotek, medicinmottagning, uppvak/pre.op, mottagning för hjärta, gyn, ögon och öron samt några jourrum. För projektering av nämnda om- och tillbyggnadsåtgärder behövs hjälp från olika konsulter/projektörer. Denna upphandling avser val av konsulter/projektörer inom kategorierna - Byggnadskonstruktion - VVS-projektering - El-projektering Sökande företag förutsätts ha erforderlig kapacitet och tekniskt kunnande för medverkan i ett projekt av denna storleksordning.
3 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling gäller för upphandlingen. Projektspråk under upphandling och genomförande är svenska. FORMER FÖR UPPHANDLING Upphandlingsföreskrifter Konsultupphandlingen utförs genom ett selektivt förfarande, vilket innebär två steg enligt följande: Steg 1: ansökan om att få lämna anbud (detta steg) Steg 2: anbud från utvalda företag (efter urval) Uppdrag Ett antal konsultföretag, 5-6 st, inom vardera av kategorierna K, V och E, kommer efter urval att få inbjudan att lämna anbud för projektering av ombyggnaderna vad beträffar - Stomme/stomkomplettering (tillbyggnad grundläggs via pålning) - VVS-installationer - El-installationer Val av konsultföretag (5-6 st) i steg 1 görs med inriktning på företag enligt kriterier nedan. Slutligt val av konsultföretag efter anbud inom varje kategori i steg 2 kommer i första hand att göras med utgångspunkt från en föreslagen organisation och namngivna personer inom denna samt eventuellt intervjuer. Projekteringsuppdrag kommer att baseras på ABK 96. För projektering m m kommer ett projektkontor att iordningställas inom sjukhuset. Tidplan Urval av konsultföretag enligt denna förfrågan under maj månad 2012. Anbud från utvalda konsultföretag aug/sept månad 2012. Arbete med systemhandling och rumsfunktionsprogram (E och V) från dec/jan 2013 och start framtagning bygghandling feb/mars 2014 i etapper fram till feb 2016.
4 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förteckning över förfrågningsunderlag 1. Dessa Administrativa Förutsättningar med tillhörande bilaga 1, dat 2012-03-08 2. Bilaga Lokalförsörjningsplan 2012 3. Ansökningsformulär Frågor under ansökningstiden Frågor under ansökningstiden ställs till beställarens handläggare enligt ovan. Kompletteringar under ansökningstiden kommer att skickas ut via e-post till samtliga intressenter som hämtat ut förfrågningsunderlaget från beställarens hemsida. Kompletteringar skickas då till den e-post som är registrerad i samband med nedladdning av förfrågningsunderlaget. ANSÖKAN Ansökan redovisas enligt bilagt ansökningsformulär och skall innehålla uppgifter om Företaget med angivande av dess resurser, kompetens och hjälpmedel, särskilt med avseende på - Sjukhusprojektering - Kalkylkunskaper med inriktning på livscykelkostnadsanalyser och att arbeta med energieffektiva lokaler Företagets kvalitets- och miljöledningssystem Referensobjekt två för uppdraget relevanta objekt, utförda inom den senaste femårsperioden. (För V och E gäller referensobjekt med motsvarande verksamhetsinnehåll. För K kan även gälla annan typ av förvaltningsbyggnad). Referenser personer med namn, adress och e-postadress, knutna till redovisade referensobjekt och beredda lämna omdöme om företaget. Redovisning enligt ovan skall innehålla uppgifter som möjliggör prövning av ansökningar enligt nedan utan att begära kompletteringar. Av ansökan skall framgå att företaget - är fritt från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap, 2 1:a stycket punkt 1 6 - är registrerad hos skattemyndigheten för skatter och avgifter samt, om företagsformen inte är enskild firma, finnas med i aktiebolags-, handelsbolags- eller föreningsregistret. Till ansökan bifogas även - av skattemyndigheten ifylld blankett SKV 4820 - intyg betr ekonomisk ställning enligt prövning nedan. Intyg får ej vara äldre än tre månader
5 - bevis om konsultansvarsförsäkring som uppfyller kraven enligt ABK 96 I samband med prövning av ansökan kan beställaren komma att begära uppgifter från Skatteverket huruvida ansökande är registrerade för inbetalning av mervärdesskatt, innehållande preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Tid för ansökan Ansökan skall vara beställaren tillhanda senast 2012-04-17. Ansökans giltighetstid Ansökande företag skall vara bundet av sin ansökan i tre månader efter ansökningstidens utgång. Adressering Ansökan märks Ansökan konsultuppdrag projekt Till- och ombyggnad med tillägg K, V eller E och sänds till: Västfastigheter Distrikt Öst / Borås Box 1728 501 17 Borås Öppning av ansökningar Inkomna ansökningar kommer att öppnas vid protokollfört sammanträde. PRÖVNING För att ansökan skall gå vidare till utvärdering, skall den ansökande uppfylla följande skall krav Sökande företag skall vara registrerad hos Skatteverket för skatter och avgifter samt finnas med i aktiebolags-, handelseller föreningsregistret vara fri från hinder för deltagande enligt LOU, 10 kap, 2 1:a stycket punkt 1 6 ha F-skatt ha konsultansvarsförsäkring som uppfyller kraven enligt ABK 96 ha stabil ekonomisk ställning. Detta innebär riskklass 3 eller bättre hos Upplysningscenralen AB (UC) eller motsvarande oberoende kreditupplysningsinstitut ha system för kvalitetssäkring, certifierat eller eget som verifieras ha miljöledningssystem, certifierat eller eget som verifieras
6 vara berett att under projekteringsskedet bemanna ett projektkontor inom sjukhuset i Alingsås. Ansökande företag skall efter anmodan och på sätt som föreskrivs i LOU 10 kap, inlämna: registreringsbevis från Bolagsverket. Utvärdering av ansökningar De ansökningar, 5-6 st inom varje konsultkategori, som är de mest fördelaktiga med utgångspunkt från en samlad värdering av nedan angivna kriterier kommer att inbjudas att lämna anbud för fortsatt projektering Företagets resurser, kompetens och hjälpmedel, särskilt med avseende på - sjukhusprojektering - kalkylkunskaper med inriktning på livscykelkostnadsanalyser och energieffektiva lokaler Relevanta referensobjekt. Bedömning görs utifrån innehåll och funktion hos referensobjekt i jämförelse med planerat objekt. Två stycken referensobjekt skall anges. Referenser och/eller omdöme från av företaget angivna referenspersoner för de två angivna referensobjekten. Beställaren förbehåller sig rätten att även kontakta andra personer för referensuppgifter. Referenser/omdömen kommer att prövas utifrån följande frågeställningar enligt bilaga 1: - måluppfyllelse i projekt - samarbetsförmåga - kreativ förmåga - handlingars kvalitet - projektekonomi - tider Bedömning/utvärdering i sin helhet kommer att göras utifrån mall enligt bilaga 1 med poängsättning där 1 = dålig och 5/10/15/20 = mycket bra. Betr omdöme från angivna referenspersoner gäller följande: Referenspersoner kommer att kontaktas via e-post under v 17-18 2012. Svar skall ha inkommit till beställaren senast under 4 maj för att beaktas. Det åligger sökande företag att före ansökningstidens utgång ha kontakt med sin referens för att säkerställa svar. Meddelande om beslut efter prövning av ansökningar Samtliga som inlämnar ansökan kommer att erhålla skriftligt besked om beslut vid prövning.
Västfastigheter Distrikt Öst Bilaga 1 Projekt Till- och ombyggnad Alingsås lasarett Bedömning/utvärdering ansökningar tekniska konsulter Kvalificering: Prövning av anbudsgivare Ansökningslämnare nr 1 2 3 4 5 Anbudsgivare: Registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret. Vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. Vara fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter. Ha F-skattebevis. Konsultansvarsförsäkring Stabil ekonomisk ställning Miljöledningssystem Kvalitetssystem Ställer upp på att bemanna projektkontor på sjukhuset Bedömning: Uppfyller kraven Ja / Nej Ja / Nej Ja / Nej Ja / Nej Ja / Nej Ansökningslämnare nr 1 2 3 4 5 Max 0 0 0 0 0 poäng FÖRETAGET (max 40 poäng) Organisation 0 0 0 0 0 10 anställda ledning Kompetens 0 0 0 0 0 20 teknisk funktionell Hjälpmedel 0 0 0 0 0 10 Tekniska hjälpmedel för att skapa optimala lösningar REFERENSOBJEKT (max 30 poäng) Objekt 1: 0 0 0 0 0 15 Objekt 2: 0 0 0 0 0 15 REFERENSER/OMDÖME (max 30 poäng) Måluppfyllellse i projektet 0 0 0 0 0 5 förmågan att omsätta uppsatta målformuleringar Samarbetsförmåga 0 0 0 0 0 5 samarbete med berörda verksamheter samarbete med övriga konsulter Kreativ förmåga 0 0 0 0 0 5 förmåga att sätta sig in i projektet förmågan att komma med kreativa lösningar Handlingars kvalitet 0 0 0 0 0 5 kvalitet på handlingar tidiga skeden kvalitet på framtagna bygghandlingar Projektekonomi 0 0 0 0 0 5 förmåga att styra mot god projektekonomi förmåga att hålla egen budget Tider 0 0 0 0 0 5 förmåga att hålla överenskomna tider SUMMA 0 0 0 0 0 100 Claes Westberg Sida 1 2012-03-08