Visning MANUAL Mäklarsamfundet system i Sverige AB
Innehållsförteckning Inledning... 2 Visningsdetaljer... 2 Olika sätt att lägga till visning... 2 Övriga funktioner... 3 Skriv ut visningslista... 4 Skriv ut visningskylt... 4 Spekulanter... 5 Köpargrupp... 6 Kugghjulet... 6 Samtalslogg... 7 Spekulantlista... 7 Skicka sms... 8 Mäklarjournalen... 8 Visning 1
Inledning Manualen kommer att visa dig hur gör under respektive flik som tillhör visning: Visningsdetaljer Tryck på den blå knappen lägg till visning : Olika sätt att lägga till visning Det finns tre olika varianter på hur man kan marknadsföra visningen. 1. Bocka i kontakt mäklaren för att förmedla informationen kontakta mäklaren för visning. Bocka i internet för att visningen ska hänga med ut på hemsidan när du publicerar. Bocka i marknadsdokument för att visningen ska komma med på fönsterskyltar. Visning 2
2. Fyll i både datum och tid för en öppen visning. 3. Om ni vill att spekulanterna bokar tid för visning en specifik dag, bocka i Visa bara datum. Övriga funktioner När du tryckt på lägg till knappen hamnar visningen i en lista där du hittar fler funktioner genom att klicka på kugghjulet ute till höger. För att publicera visningen behöver du gå till marknad i vänstermenyn på objektet och sedan till fliken publicera. Där trycker du på uppdatera hemsida för att visningen ska komma ut på nätet. Visning 3
Skriv ut visningslista Om du har lagt till kontakter under fliken spekulanter (nedanför fliken för visningsdetaljer) kan du trycka på kugghjulet ute till höger på personen och koppla den till en visning. Om du har gjort detta kan du sedan skriva ut en spekulantlista genom att klicka på kugghjulet på själva visningen och få fram en lista på alla som är anmälda på visningen. Skriv ut visningskylt Om du klickar på kugghjulet på önskad visning under fliken visningsdetaljer kan du välja att skriva ut en visningskylt: Då får du först upp ett fönster där du kan skriva om det är något speciellt du vill informera om: Tryck sedan på skriv ut och en visningskylt öppnar sig med bild, visningstiden, kort fakta om objektet samt kontaktinformation till mäklaren. Visning 4
Spekulanter Lägg till nya spekulanter genom att trycka på lägg till kontakt. Då får du upp ett nytt fönster där du ska välja att antingen hämta en kontakt som du redan har inlagd i systemet, annars kan du välja att fylla i formuläret manuellt. Ett nytt fönster öppnas där du lägger in kontaktuppgifterna: Visning 5
När du har fyllt i kontaktuppgifterna i formuläret måste du välja köpargrupp. Köpargrupp Köpargrupp är antingen en enskild spekulant eller ett par som är spekulanter tillsammans. Ett par bör kopplas samman som en köpargrupp, så de får gemensamt budgivnings alias när det blir aktuellt. Kugghjulet När du har lagt till din kontakt kommer den att hamna i en lista under fliken spekulanter. Genom att trycka på kugghjulet kan du: Flytta en spekulant till en befintlig visning. Flytta spekulant till budgivning. Ändra köpargrupp, det genom att trycka på byt köpargrupp. Radera kontakten från spekulantlistan. När ev. budgivning är avslutad finns ett val att flytta spekulant till köpare. Visning 6
Samtalslogg Tryck på öppna samtalslogg om du vill skriva en anteckning om en spekulant. Du väljer kontakt, skriver en kommentar och trycker sedan lägg till : Spekulantlista Precis nedanför spekulanterna i listan finns en knapp för att skriva ut spekulantlistan: Då får du ut en spekulantlista med datum, vilket objekt det gäller, ansvarig mäklare och de spekulanter som är inlagda i objektet, med kontaktinformation. Visning 7
Skicka sms Texten i fältet sms-avsändare kan du ändra i dina företagsinställningar genom att logga in i ditt adminkonto, annars kan du ändra det direkt i formuläret. Spekulanterna kan inte svara på SMS:en. Mäklarjournalen Under varje flödessteg i Mspecs finner du en flik för mäklarjournalen och där bockar du i när uppgifter är utförda. Då registreras dagens datum. Om uppgiften är utförd en annan dag kan du ändra datumet genom att trycka på plusset. Där kan du även lägga in en kommentar eller bifoga filer. Visning 8
Den fullständiga mäklarjournalen skriver du ut genom att gå till knappen i vänstermenyn på objektet. Här finns även möjlighet att komplettera med övriga noteringar som inte passar in under de andra delarna i mäklarjournalen. Visning 9